浅析企业项目会计核算存在的问题和改善措施

李宗尧
摘要:项目会计核算工作对于企业健康稳定成长而言具有十分重要的价值,这种价值在信息化快速发展的背景下更为突出,企业有必要对该项工作给予足够重视,以避免在新经济形态中失去竞争力。基于此,本研究首先概述了项目会计核算的内涵并分析了企业项目会计核算的价值,进而分析了当前企业项目会计核算工作存在的问题,最后给出了相应的改善措施。
关键词:项目会计核算;内涵;价值;问题;改善措施
一、项目会计核算的内涵
所谓的会计核算,也被称为会计反映,所指的是在将货币作为计算的核心尺度的基础上,对企业的资金运转活动加以系统反映。具体来说,当企业在完成或正在开展经济活动项目时,会计部门对于这些活动所进行的事后核算,包括记账、算账等所有会计工作。会计核算工作是会计工作的重要组成部门,能够有效的提升会计工作的效率与效果,而进一步通过编制完备的会计报表,也有助于增进企业会计信息的质量,从而更好的满足会计信息使用者的多方面需求。
企业的项目会计核算是传统会计核算工作进一步发展的產物,强调的是结合现代化的项目管理技术与信息化技术来开展会计核算工作。作为项目管理工作的重要组成部门,项目会计核算工作能够为项目管理工作提供强有力的支持。项目会计核算工作的目标就是企业具体开展的各类项目,由于这些项目通常采用不同的管理模式,因而当不同项目所涉及到的施工内容相似时,可以将它们合并到一起,成为一个统一的会计核算对象。企业项目会计核算工作不仅包括收入与成本方面的预算工作,还包括收入与成本的核算工作,以及损益项目的处理。具体来说,收入预算所指的是项目合同的实际价值预算;成本预算所指的是项目当中的人工、设备、分包等方面的成本,也包括相关费用;收入核算是指对项目实际产生的价值进行核算;成本核算是指对项目实际所发生的人工、设备、分包、摊销等成本进行核算,以及对实际发生的费用进行核算;损益则是指资产增加值和资产减少值之差。
二、项目会计核算在公司经营中的价值
项目会计核算工作在财务、运营、未来发展方面都具有重要价值,这些价值的具体表现是:
第一,对于企业财务管理工作而言,项目会计核算工作有助于正确反映项目资金的实际使用情况。管理人员借助项目会计核算工作所提供的信息,能够有效掌握资金的收支情况,并据此判别这些实际收支是否符合项目管理标准与规范,对于办公费用、人员费用、业务费用等各项支出是否能否与收入相抵进行综合评价。一个完整有效的项目会计核算工作还可以提供详细的财务报告,这又可以确保企业项目资金不会被不合理的挪用。实际上,项目会计核算工作不仅能够防止资产流失,而且还能够极大的提升各类资产的保值与升值。在企业项目资金运动过程中,项目会计核算能够对企业资产变化的每一个环节进行真实的确认、计量和记录,这有助于企业更好地管理项目资产。
第二,对于企业日常经营活动而言,项目会计核算涉及到项目开展的事前、事中及事后所有环节的工作,从而能够系统性的保障企业日常经营工作科学有序的开展。对于事前环节来看,项目会计核算工作的主要作用体现在开展各类预算工作,为企业管理层做出相应的决策提供参考依据。对于事中环节来看,项目会计核算工作发生在项目开展过程中,可以随时获取项目开展的实际情况数据,并据此观察各类预算的执行情况,以及对项目未来开展情况加以预测,这也能为企业高层的决策工作提供依据。对于事后环节的会计核算工作而言,其能够从财务会计视角综合评判项目开展的实际情况,并转化为价值形态的信息资料,形成供日常经营管理与决策使用的资源信息。因此,项目会计核算能够为企业管理者提供项目开展情况的会计信息,是企业管理层及时查漏补缺、实现企业进一步发展的重要依据。
第三,对于企业未来发展而言,项目会计核算工作有助于企业成长。一方面,项目会计核算工作是企业经营决策的重要保障。项目会计核算工作既是制定计划的前提,又是检查计划执行情况、反映工作成绩、提出改进意见的主要手段。通过对企业项目开展成果所进行的会计核算,一是可以挖掘提高经济效益的潜力和途径;二是可以发现企业项目管理工作中的薄弱环节;三是可以找出差距及原因进而提出对策。另一方面,项目会计核算工作结果是企业项目管理决策正确与否的检验指标。企业项目管理决策的正确与否,必须由企业项目开展的实际情况来检验,项目会计核算工作结果是企业项目开展实际情况的数量表现,通过对项目会计结果的信息反馈,可为企业项目管理决策提供新的决策依据,提高企业的项目管理水平,增强企业自我发展的能力。
三、企业项目会计核算存在的问题
尽管项目会计核算工作对于企业成长而言具有十分重要的价值,但具体执行过程中,也存在不少的问题,影响了项目会计核算工作的质量。具体而言,这些问题主要包括如下几点。
(一)企业对项目会计核算工作的重视程度有待提升
目前项目会计核算工作在单一项目实施中具有非常重要的地位,但从企业整体层次上来看,这种重要性仍然未能上升到战略层面。这种不足使得项目会计核算工作无法很好的与企业项目开展的真实需求有效契合,可能会出现企业其他项目部因相互不理解而无法有效配合企业整体项目管理工作的困境,这有可能损害企业项目管理质量,也不利于企业整体效益的提升。另外,这种不足也从侧面体现出项目会计核算工作并没有获得充足的资源支持,而当缺少资源支持时,项目会计核算工作有可能流于形式,并不能真正起到相应的效果,或者也会使得项目会计核算工作仅仅停留在单一项目的操作层面,内容与效果流于形式。另外,在推动项目会计核算工作发展的进程中,是否具有充足的资金支持是制约该项工作的关键因素。另外,在有限的资金支持下,项目会计核算工作发展所需的新技术、新设备通常配置不足,也往往存在缺少完备安全防护措施的隐患。
(二)科学开展项目会计核算工作仍存在阻碍
这种阻碍主要表现在两个方面:一方面,项目会计核算工作的标准化程度较低。标准化是项目会计核算现代化水平的重要指标,在当前的企业项目管理实践中,松散的管理与运行体系十分常见。项目会计核算工作往往需要企业不同项目部协同参与,但在实践中企业不同项目部往往会出现各自为政的局面,不同项目部的管理方式与质量参差不齐。出现这种情况的主要原因在于支撑项目会计核算现代化发展的体系尚缺少统一的执行标准,使得不同项目部之间无法实现协调沟通。另一方面,项目会计核算人员的综合素质有待进一步提升。会计核算现代化发展必须要借助现代化的管理设备与技术,而这些设备与技术有效应用的前提则是会计核算人员是否具备了相应的业务技能。然而,目前不少项目会计核算人员仍然较多采用陈旧的会计核算知识与方式,并且对于新技术应用也缺少热情,这极大的制约了会计核算的现代化发展。
(三)信息化进程存在较高风险
目前不少企业针对项目会计核算工作进行了信息化改革,但这种改革却并不完善,仍然存在较高风险。最为突出的是在会计人员的管理方面存在的风险。项目会计核算信息化强调采用集中化管理模式,在这种模式下,会计人员将从项目会计核算工作的最前线脱离,不再与企业不同项目产生密切的联系,这使得他们很难真正掌握具体项目的实际情况,只能简单通过数字来开展相应工作。在这种背景下,会计工作人员的具体工作将变成为单纯的数字操作人员,十分枯燥无味,容易产生厌倦情绪,降低工作热情。这种不利情况有可能催生会计人员跳槽的情况出现,而如果企业不能够及时引入熟悉业务的新会计人员,则有可能降低项目会计核算信息化模式的工作效率与效果。另外,还存在信息安全的风险。信息化的基本特征就是企业所收到与释放的信息量都将急速增长,而随着项目会计核算信息量增加,信息传输过程中极易出现拥堵状况,降低项目会计核算的工作效率。
四、改善企业项目会计核算工作的措施
结合上述问题,企业有必要采取必要的手段来完善项目会计核算工作模式,提升该项工作的效率与效果。具体而言,如下几点尤其需要加以重视。
(一)提升项目会计核算工作的重要地位
一方面,企业应当树立起正确的项目会计核算工作观念。项目会计核算工作虽然耗时耗力,但却是一项决定企业长久竞争优势的重要工作。为此,企业有必要将关于项目会计核算工作的单纯投资理念转变为软实力投资理念,也即将对于项目会计核算工作的投资与对厂房、原材料、设备等的投资区分开来。基于该理念,企业应当进一步制定关于项目会计核算工作的各项制度政策,真正将项目会计核算工作以文件的形式赋予其合法性,融入到企业整体发展规划当中。结合规章制度,根据国家政策、企业总部及企业开展的项目特征情况,给予充足的经费支持,保障项目会计核算工作能够深入且全方位开展。
另一方面,会计核算人员也应当给予该项工作特别重视,不断提升自身的工作水平。项目会计核算工作效果的优劣与会计核算人员业务素质的高低密切相关,如果会计核算人员不能够深入了解该项工作的政策及价值,就无法将这些政策与实际的项目会计核算工作有效结合起来。当前不少企业的会计核算人员的综合素质仍有待提升。为此,企业有必要正视对会计核算人员的社会保险知识培训,不仅使他们从思想上对项目会计核算政策给予极大的重视,也可以确保他们可以不断提升相关的知识储备与工作经验,从而在实际的核算工作中取得更为优良的效果。这种培训工作既可以依靠公司内部资深员工,也可以通过聘请外部专家的方式来开展。事实上,项目会计核算培训工作还有必要在企业内部的其他部门开展,使得企业所有员工都能够对会计核算重要性有所了解,并进而结合这种理解来积极配合企业的项目会计核算工作开展规范,从而认清自身的权利与义务,这都有助于企业更为有效的开展项目会计核算工作。
(二)推进项目会计核算工作的科学化进程
一方面,将项目会计核算标准的构建放到所有工作的首位。是否具有一致性的工作開展标准是提升会计核算工作质量的基石。为此,企业必须充分对不同项目部进行系统的调研,认真分析它们所开展项目的特点与实际需求,并在此基础上构建起相应的标准来系统处理来自不同项目部的数据信息。项目会计核算标准的落实,新的会计核算工作设备与技术才能够获得有效使用,因而企业必须首先从思想上重视标准的制定问题。
另一方面,企业还应健全财务监督审计体系。财务监督是财务管理廉洁、高效运转的重要前提。在财务制度体系完善的基础上,企业应进一步健全财务监督审计体系,从更为科学的角度设置内部审计部门,尽量确保内部审计部门的独立性,使之在项目会计核算审计工作中真正发挥作用,确保项目会计核算工作符合会计制度的各项规定的要求,经得起各方面的检验与审核。
(三)构建风险防范体系,加快信息化进程
第一,建立风险评估制度,完善管理机制。企业应建立风险评估和绩效评价制度。项目会计核算信息化模式的投入、建设和运营是一项复杂巨大的系统工程,需要企业全体上下的通力配合和不菲的资源消耗,企业应谨慎对项目会计核算信息化模式进行风险和效益评估,科学决策。在运行项目会计核算信息化模式时,应及时开展绩效评价,明确投资收益。另外,企业还需要科学制定实施项目会计核算信息化模式的管理制度,建立稳定运营的保障机制。
第二,加大标准化管理的力度,提升ERP系统的功能作用。一方面,企业有必要严格结合当前的会计政策,在企业内部构建起一套系统性的会计工作实施标准,不同项目部的会计核算工作各项数据能够通过标准化的接口实现对接,从而提升数据传递的效率,提升数据处理的速度与质量。另一方面,企业还有必要对自身的ERP系统加以升级,也即不仅强调项目会计核算工作的标准化对接,更要强调不同项目部通过标准化流程实现对接。为此,企业的不同项目部都需要积极配合该项工作,企业自身也应当建立起相应的协调部门,对于不同项目部的标准化对接工作进行统一安排部署,以及对于对接过程中出现的问题或矛盾进行沟通协调处理。
总的来说,在信息化技术蓬勃发展的当今社会,不断将信息技术引入到项目会计核算工作中极为必要。企业在提升项目会计核算工作质量的过程中,除了应清楚该项工作包括的内容,更应当正视工作开展过程中所面对的问题,通过有针对性地解决问题,来保证项目会计核算工作顺利实现信息化,从而为企业各类项目的工作开展提供支持,为企业整体的健康稳定发展做出贡献。
参考文献:
[1]向天芯.浅析事业单位会计核算中存在的问题与对策[J].现代商业,2013.
[2]郭世钰.关于或有负债会计核算在企业资产管理实务中存在问题的探讨[J].山西农经,2017.
(作者单位:北京博宇通达科技有限公司)
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