企业财务管理信息化存在的问题及对策研究

李怡
摘要:如今信息技术的应用范围日益广泛,推动了财务管理信息化的出现和信息化水平的提升。由于信息化技术的加入,使得如今企业的财务管理模式发生了根本性的变化,但是与此同时,也向企业的财务管理提出了新的挑战。基于此,本文将对企业财务信息化存在的问题进行剖析,并进行对此探讨。
关键词:企业管理;财务管理;信息化
随着信息化技术的突飞猛进,企业财务管理也步入了智能化时代,带来了整个财务管理体系的革新。尤其是在我国加入世贸组织,国企深化改革之后,企业的内部控制水平以及财务管理效率的要求进一步提高,如何在保证企业财务管理先进性和科学性的同时,保持财务管理的安全性和稳定性,是值得我们探讨的问题。一、企业财务管理信息化存在的问题
(一)信息真实性难以保证
由于市场的不完全竞争,企业之间存在着信息不对称的现象,尤其是中小企业,信息不对称的问题更为严重。与此同时,每个企业的财务管理方式不一样,所需要的财务数据会有所不同,再加之数据采集口径不统一,就会导致出现人为制造信息孤岛。另外,在企业财务管理信息化的环境中,由于财务软件的不统一,信息编码标准的不一致,难免会出现信息整合度的不同和信息输出结果的差异。不仅如此,企业天生不愿意进行过多的信息共享和披露,导致信息难以得到完全的控制和掌握,信息孤岛的增多,自然会导致信息的真实性得不到保证。
(二)缺乏财务复合型人才
在传统的财务管理模式当中,企业的财务人员可能只需要具备本专业的知识储备即可,而进入信息化管理后,企业的财务人员不仅需要具备扎实的专业知识基础,同时还需要具备一定的计算机使用能力,即成为企业所需的复合型人才。但是从实际情况来看,在当前很多企业财务部门当中,财务复合型人才还是相对缺乏的。很多财务人员虽然有丰富的会计工作经历,但是对计算机应用不熟,导致财务管理信息化之后,财务人员不适应,效率反而降低。
(三)管理人员认识不到位
企业的管理层必须对企业财务管理信息化决策引起重视,不仅认识到财务管理信息化对于企业当前财务的影响和未来发展的影响,同时还要统筹协调这项工程的运行。从实际情况来看,部分企业的管理人员虽然意识到要进行财务管理模式的转变,但是却没有认识到改变的重要意义,因而由于管理人员认识的不到位,导致对财务管理信息化的重视度不够。由此一来,就会直接影响到下属和基层人员对财务管理信息化的态度和认识,阻碍财务管理信息化进程的正常开展。二、企业财务管理信息化建设策略
(一)优化业务流程,推进财务一体化
企业需要对自身所拥有的一切资源有所统筹,并且能够实现对资源的灵活调配和结合,从而做到业务流程的优化重组,提升企业管理的精细化、集约化。对于此,如何实现企业对资源的优化配置,提高企业的资源协调能力呢?实践证明,信息技术和网络技术的应用,是一个不错的方式。通过财务管理信息化,能够实现数据从采集、整理、分析、传输全过程的统一,并且可以进行数据的实时共享,从而真正做到财务系统对企业经济活动的实时记录与反映,将部分事后控制转变为财务的事中控制,大大提升财务管理的效率。总而言之,在企业财务管理信息建设过程中,要同时关注业务流程的优化重组和财务一体化的实现。
(二)加强业务培训,引入复合型人才
针对如何提升企业财务工作人员队伍的素质,弥补企业财务工作缺口,培训和人才引进是较好的方式。通過加强业务培训,能够对现有财务人员的价值进行深入挖掘,充分发挥现有人才的价值,实现“节流”;通过人才引进,能够进一步壮大企业的财务团队,提升财务人员的整体水平,同时还能起到带领的作用,带动企业原有财务人员共同发展和提升,做到“开源”。由此一来,实现企业财务团队的“开源节流”,能够在更大程度上提升企业财务管理的水平,也能更好地适应财务管理信息化模式的运用。
(三)重视软件技术,推进管理信息化
由于企业的财务管理信息化不仅涉及到企业财务上的变化,同时也涉及到信息技术的引入和应用。因此,软件技术是必然需要考虑的因素。企业需要从软件的选择开始,把握好软件技术的引入和应用。对于软件的选择,可以进行专家咨询,也可以自主选择适合本企业的财务软件。另外,软件公司也需要做好售后服务,定期进行软件维护和更新,同时与企业的管理有效结合,确保企业财务信息的安全,推动企业管理的信息化。三、结语
如今很多企业都已经实现了财务的信息化管理,大部分财务数据都通过计算机进行传输、处理和保存。为了能够提高财务管理的效率,通过真正有效的财务信息来进行未来的财务战略布局和规划,企业会选择利用信息技术进行财务数据的处理以及财务分析。基于此,企业财务管理信息化成为一个发展趋势。本文对此进行了深入的问题剖析和对策探讨,旨在提高企业财务管理的信息化水平及管理能力。参考文献:
[1]张英.医药制造业的内部控制与财务管理信息化[J].财会学习,2016(23):235,237.
[2]王旭.基于风险控制的财务管理信息化分析[J].财会学习,2016(11):47+49.
[3]傅建雯.新建本科院校财务管理信息化的实践与启示--以厦门理工学院为例[J].山西财经大学学报,2016(z2):58-60.
(作者单位:重庆工商大学)
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