信息化条件下的档案管理与服务创新
杨珞
摘要：在计算机科学技术日益发达的今天，人类大步迈入信息化网络时代。尤其是伴随着我国的信息化水平不断提高，统战部门的档案管理与服务也出现了新形式。传统的档案管理已经跟不上信息更新速度，因此，探索新时代的档案管理与服务途径势在必行。本文从对统战部门的档案管理与服务现状入手，探索信息化条件下的档案管理与服务创新。
关键词：信息化 统战部门 档案管理 服务创新
中图分类号：G271 文献标识码：A
在信息化时代背景下，转变传统档案管理模式，实现档案管理和服务与时俱进，有利于提高档案管理与查找效率，加快档案存档的信息化。尤其是统战部门的档案管理，其档案种类复杂多样、档案信息易于变化，更需要进行档案管理信息化的变革，以此提高工作效率，带动档案管理模式的创新。现从分析统战部门的档案管理现状入手，重点阐述信息化条件下如何进行档案管理与服务创新。
1 统战部门档案管理现状
在現代档案管理与服务中，统战部门逐渐将信息化与档案管理相结合，利用先进的计算机科学技术，通过数据与信息的电子录入进行信息整合。但是，当前档案管理的信息化与服务创新尚处在初步发展阶段，因此存在着各种问题。
1.1设备不完善
在目前统战部门档案管理工作当中，尽管引进了较为先进的计算机信息化录入技术，但是由于电子设备不完善，硬件设施无法完全满足档案管理信息化的需要，档案管理与服务并没有得到突破性进展。信息录入硬件设备是统战部门进行档案管理改革与服务创新的基础，因此硬件设备的更新问题需要引起重视。
1.2档案管理系统重管理轻服务
目前统战部门的档案管理仅仅停留在将工作重点放在工作录入方面，而忽视了后期档案查询与提取的服务工作，这就暴露了档案管理系统不成熟。档案管理系统的工作目的，应是便利后期人员的档案查询与修改，而不是仅局限于档案的录入，因此，统战部门应正视档案管理系统的职责，提高服务方面的创新。
2 信息化背景下档案管理与服务创新的意义
随着科学技术的不断发展，越来越多的行业依托于科技进步进行了不断更新，在档案的管理工作上，实行创新是顺应时代潮流的一项举措。进行一系列的革新有许多优点，也十分必要。
依托于信息化进程，进行创新可以使工作效率得到提高，使工作不受限于死板的书面上，让工作的方式更加简单，容易操作。依托电子计算机技术可以让检索更加方便，做到更好的为人民服务。这样使得工作更加贴近于群众，让统战部门工作更好的实现与人民群众的交流，拉近与人民群众的关系。这是时代的选择，也是人民群众的选择，对于各方面来说进行创新都十分重要。
依托于信息化，使得档案的管理不局限于统战部门，而是可以相互联系与共享，让信息更加全面的展现出来，实现各部分的资源共享，有利于对各方面资源的合理分类，让统战部门的工作效率得到提升，更好的为人民服务。
进行创新的优点，还有相比较于传统的纸质档案管理，能够更好地进行资料保存，保持相关档案资料不丢失。运用电子计算机能够更好地对资料进行完整的保存，避免运用书本容易出现发霉或者丢失情况。总的来说，进行创新可以突破空间与时间上的限制，这样可以更好地为统战部门工作进行服务，更好的为人民服务，对于各方面来讲都是十分的必要的。
3 如何实现信息化条件下档案管理与服务创新
当前社会信息网络技术不断发展，信息化的程度越来越高，为了能够跟上不断发展的时代潮流，统战部门必须采取一定的创新措施，在档案管理与服务方面不断地提升。以此来提升自己的工作效率，做到更好的工作、更好的为人民服务。
统战部门在进行档案管理的时，必须完善相关的制度与政策，并且推进制度的不断落实。由于统战部门工作的特殊性，一部分的工作需要保密，这就更加要求在档案管理方面有相关的制度进行约束，防止有出格的事情发生。在过去的工作中，虽然已经有了在实行的制度与政策，但是随着时代的发展与信息化的推进，这种政策已经无法满足现在的工作。统战部门领导必须对于管理条例进行严格的制定，并且保证政策的实施，依据相关的国家法律法规，一旦在工作之中出现了违反条例规定的行为，需要有一套相对应的惩罚与应急措施，争取将造成的损失降低至最小，以此来提高统战部门档案管理与服务的工作效率。但现阶段除了有先进的制度，思想观念跟不上时代也是亟待解决的问题之一，很多统战部门的员工在工作中仍然沿用落后的方法，决策者也沿用老的管理方式。这就要求统战部门的相关领导对于管理方式不断进行创新，遵循实事求是的原则，根据当前的实际发展状况不断地调整政策，在保证统战部门相关资料的前提下提升工作效率，从而提升档案管理与服务水平。
加强对统战部门相关档案管理人员的思想道德建设与专业技能培养，增加他们的创新意识，使他们的观念以及工作方法跟上时代的潮流。必须不断更新他们的服务观念，随着科学技术的不断发展以及信息化的深入，在当前档案管理过程中必须充分利用电子互联网络，增加工作的主动性与积极性，一改过去被动的工作方式。要始终记得档案方面的服务是需要不断增加自身服务能力的，并且工作的方法要不断地进行创新。统战部门由于工作的特殊性，在具体工作过程中也有特殊的要求。必须坚持实事求是的原则，依据当前社会以及人民的需求，不断地调整自身工作方式与方法，更好地满足他们的需求。当然这一切不能仅仅是说说或者只停留于纸面上，需要切实的落实下去，坚持实践的观点，相信统战部门的工作将会越来越好。
在具体的档案服务工作过程中，统战部门的相关工作人员，需要不断创新自己的管理与服务模式，在保证相关档案安全的基础上实现部分档案的共享，充分的运用好电子网络的作用，在统战部门的档案馆中加强检索功能，使得需要这部分档案的人能够快速的检索，一改过去复杂的查找过程。这可以减轻统战部门档案管理人员的工作压力，增加了工作效率。此外，对于统战部门档案馆的内容也要进行不断地更新，跟上时代发展的潮流。当前信息的传播速度极快，更新的速度也是十分的快。这就要求统战部门在工作形式与方法上也不断地增加创新能力，根据时代发展特点对于有意义的信息进行充分吸收与整理，使统战部门的档案馆资料内容更加丰富与完善。在统战部门档案馆中有一些内容是受众面较小的，因此这部分内容不是经常被运用，也容易被忽视。而真正有相关人员需要这部分资料时又不能及时地得到处理，这就要求统战部门更新检索的功能，让人民更好的找到自己有用的资料。
加强在档案管理过程中档案安全性建设。电子网络与信息化时代潮流下，信息网络安全的重要性无需多言。因此在档案室的建设过程中，必须重视信息网络安全的重要性。而由于统战部门工作的特殊性，就要求对于安全性更加重视。首先要做的就是对系统中的相关杀毒软件与防火墙更新换代，加强对重要的档案进行严密保护。由于病毒的发展是优先于相关的杀毒软件的，有些新型病毒与侵入者对统战部门档案系统的破壞是猝不及防的，会造成相对应档案资料的丢失，这就要求相关管理者制定相对应的解决措施，争取把损失降低至最少。重要的文件必须加强保护，因为这一部分文件是不允许丢失的。对于电子网络设备与相关的防护设备，必须进行及时的、周期性的检修，争取不出现一点漏洞。在安全防护方面，还需要注意不能固步自封，需要与相关安全技术部门进行技术上的交流，不断更新安全防护系统，让统战部门相关档案的安全性得到提高，保证安全不受到损失。
对于统战部门档案馆工作人员，要进行周期性的集中学习，增加他们的思想道德素质与工作专业素质，使得更加严谨。统战部门工作上的特殊性，要求其相关工作人员必须保持严谨的态度，对于工作一丝不苟，严谨负责。这就需要提高他们的工作能力，修正他们的工作态度。建立一支有极高工作素养的人才团队，这就需要相关管理者加强管理，合理的配置当前的人力资源，使工作效率得到提升。此外，还要鼓励更多高素质的人才加入，保持工作的新鲜血液。通过对各项的合理管理，提升统战部门档案管理与服务能力，更好的为人民服务，为人们提供便利。
4 结束语
综上所述，伴随着经济的发展与计算机信息化水平的提高，统战部门的档案管理与服务创新逐步朝着信息化方向转变。信息化使得档案管理技术出现了新的发展形势，提高了统战部门的档案管理与服务效率。统战部门应当正确认识目前档案管理所存在的缺陷，积极与时俱进，促进档案的信息化录入，提高管理服务水平。统战部门还应当制定相关的管理办法，在提高信息管理效率的基础上，进一步加强信息的安全性，推动信息化档案管理与服务创新。
参考文献：
[1] 刘仁江.基于信息化条件下的档案管理与服务创新研究[J].自然科学：全文版，2016（7）：00214- 00215.
[2] 孟麗君.信息化条件下对事业单位档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江科技信息，2015（27）：161.
[3] 冯曙光.基于数字信息化条件下的高校档案管理创新研究[J].科技经济导刊，2015（9）：180，46.
[4] 杨军.信息化环境下单位财务会计档案管理的创新[J].科学与财富，2015（5）：154.
[5] 郝岩岩.信息化条件下城建档案管理工作的创新对策分析[J].工程技术：文摘版，2016（11）：00216.
摘要：在计算机科学技术日益发达的今天，人类大步迈入信息化网络时代。尤其是伴随着我国的信息化水平不断提高，统战部门的档案管理与服务也出现了新形式。传统的档案管理已经跟不上信息更新速度，因此，探索新时代的档案管理与服务途径势在必行。本文从对统战部门的档案管理与服务现状入手，探索信息化条件下的档案管理与服务创新。
关键词：信息化 统战部门 档案管理 服务创新
中图分类号：G271 文献标识码：A
在信息化时代背景下，转变传统档案管理模式，实现档案管理和服务与时俱进，有利于提高档案管理与查找效率，加快档案存档的信息化。尤其是统战部门的档案管理，其档案种类复杂多样、档案信息易于变化，更需要进行档案管理信息化的变革，以此提高工作效率，带动档案管理模式的创新。现从分析统战部门的档案管理现状入手，重点阐述信息化条件下如何进行档案管理与服务创新。
1 统战部门档案管理现状
在現代档案管理与服务中，统战部门逐渐将信息化与档案管理相结合，利用先进的计算机科学技术，通过数据与信息的电子录入进行信息整合。但是，当前档案管理的信息化与服务创新尚处在初步发展阶段，因此存在着各种问题。
1.1设备不完善
在目前统战部门档案管理工作当中，尽管引进了较为先进的计算机信息化录入技术，但是由于电子设备不完善，硬件设施无法完全满足档案管理信息化的需要，档案管理与服务并没有得到突破性进展。信息录入硬件设备是统战部门进行档案管理改革与服务创新的基础，因此硬件设备的更新问题需要引起重视。
1.2档案管理系统重管理轻服务
目前统战部门的档案管理仅仅停留在将工作重点放在工作录入方面，而忽视了后期档案查询与提取的服务工作，这就暴露了档案管理系统不成熟。档案管理系统的工作目的，应是便利后期人员的档案查询与修改，而不是仅局限于档案的录入，因此，统战部门应正视档案管理系统的职责，提高服务方面的创新。
2 信息化背景下档案管理与服务创新的意义
随着科学技术的不断发展，越来越多的行业依托于科技进步进行了不断更新，在档案的管理工作上，实行创新是顺应时代潮流的一项举措。进行一系列的革新有许多优点，也十分必要。
依托于信息化进程，进行创新可以使工作效率得到提高，使工作不受限于死板的书面上，让工作的方式更加简单，容易操作。依托电子计算机技术可以让检索更加方便，做到更好的为人民服务。这样使得工作更加贴近于群众，让统战部门工作更好的实现与人民群众的交流，拉近与人民群众的关系。这是时代的选择，也是人民群众的选择，对于各方面来说进行创新都十分重要。
依托于信息化，使得档案的管理不局限于统战部门，而是可以相互联系与共享，让信息更加全面的展现出来，实现各部分的资源共享，有利于对各方面资源的合理分类，让统战部门的工作效率得到提升，更好的为人民服务。
进行创新的优点，还有相比较于传统的纸质档案管理，能够更好地进行资料保存，保持相关档案资料不丢失。运用电子计算机能够更好地对资料进行完整的保存，避免运用书本容易出现发霉或者丢失情况。总的来说，进行创新可以突破空间与时间上的限制，这样可以更好地为统战部门工作进行服务，更好的为人民服务，对于各方面来讲都是十分的必要的。
3 如何实现信息化条件下档案管理与服务创新
当前社会信息网络技术不断发展，信息化的程度越来越高，为了能够跟上不断发展的时代潮流，统战部门必须采取一定的创新措施，在档案管理与服务方面不断地提升。以此来提升自己的工作效率，做到更好的工作、更好的为人民服务。
统战部门在进行档案管理的时，必须完善相关的制度与政策，并且推进制度的不断落实。由于统战部门工作的特殊性，一部分的工作需要保密，这就更加要求在档案管理方面有相关的制度进行约束，防止有出格的事情发生。在过去的工作中，虽然已经有了在实行的制度与政策，但是随着时代的发展与信息化的推进，这种政策已经无法满足现在的工作。统战部门领导必须对于管理条例进行严格的制定，并且保证政策的实施，依据相关的国家法律法规，一旦在工作之中出现了违反条例规定的行为，需要有一套相对应的惩罚与应急措施，争取将造成的损失降低至最小，以此来提高统战部门档案管理与服务的工作效率。但现阶段除了有先进的制度，思想观念跟不上时代也是亟待解决的问题之一，很多统战部门的员工在工作中仍然沿用落后的方法，决策者也沿用老的管理方式。这就要求统战部门的相关领导对于管理方式不断进行创新，遵循实事求是的原则，根据当前的实际发展状况不断地调整政策，在保证统战部门相关资料的前提下提升工作效率，从而提升档案管理与服务水平。
加强对统战部门相关档案管理人员的思想道德建设与专业技能培养，增加他们的创新意识，使他们的观念以及工作方法跟上时代的潮流。必须不断更新他们的服务观念，随着科学技术的不断发展以及信息化的深入，在当前档案管理过程中必须充分利用电子互联网络，增加工作的主动性与积极性，一改过去被动的工作方式。要始终记得档案方面的服务是需要不断增加自身服务能力的，并且工作的方法要不断地进行创新。统战部门由于工作的特殊性，在具体工作过程中也有特殊的要求。必须坚持实事求是的原则，依据当前社会以及人民的需求，不断地调整自身工作方式与方法，更好地满足他们的需求。当然这一切不能仅仅是说说或者只停留于纸面上，需要切实的落实下去，坚持实践的观点，相信统战部门的工作将会越来越好。
在具体的档案服务工作过程中，统战部门的相关工作人员，需要不断创新自己的管理与服务模式，在保证相关档案安全的基础上实现部分档案的共享，充分的运用好电子网络的作用，在统战部门的档案馆中加强检索功能，使得需要这部分档案的人能够快速的检索，一改过去复杂的查找过程。这可以减轻统战部门档案管理人员的工作压力，增加了工作效率。此外，对于统战部门档案馆的内容也要进行不断地更新，跟上时代发展的潮流。当前信息的传播速度极快，更新的速度也是十分的快。这就要求统战部门在工作形式与方法上也不断地增加创新能力，根据时代发展特点对于有意义的信息进行充分吸收与整理，使统战部门的档案馆资料内容更加丰富与完善。在统战部门档案馆中有一些内容是受众面较小的，因此这部分内容不是经常被运用，也容易被忽视。而真正有相关人员需要这部分资料时又不能及时地得到处理，这就要求统战部门更新检索的功能，让人民更好的找到自己有用的资料。
加强在档案管理过程中档案安全性建设。电子网络与信息化时代潮流下，信息网络安全的重要性无需多言。因此在档案室的建设过程中，必须重视信息网络安全的重要性。而由于统战部门工作的特殊性，就要求对于安全性更加重视。首先要做的就是对系统中的相关杀毒软件与防火墙更新换代，加强对重要的档案进行严密保护。由于病毒的发展是优先于相关的杀毒软件的，有些新型病毒与侵入者对统战部门档案系统的破壞是猝不及防的，会造成相对应档案资料的丢失，这就要求相关管理者制定相对应的解决措施，争取把损失降低至最少。重要的文件必须加强保护，因为这一部分文件是不允许丢失的。对于电子网络设备与相关的防护设备，必须进行及时的、周期性的检修，争取不出现一点漏洞。在安全防护方面，还需要注意不能固步自封，需要与相关安全技术部门进行技术上的交流，不断更新安全防护系统，让统战部门相关档案的安全性得到提高，保证安全不受到损失。
对于统战部门档案馆工作人员，要进行周期性的集中学习，增加他们的思想道德素质与工作专业素质，使得更加严谨。统战部门工作上的特殊性，要求其相关工作人员必须保持严谨的态度，对于工作一丝不苟，严谨负责。这就需要提高他们的工作能力，修正他们的工作态度。建立一支有极高工作素养的人才团队，这就需要相关管理者加强管理，合理的配置当前的人力资源，使工作效率得到提升。此外，还要鼓励更多高素质的人才加入，保持工作的新鲜血液。通过对各项的合理管理，提升统战部门档案管理与服务能力，更好的为人民服务，为人们提供便利。
4 结束语
综上所述，伴随着经济的发展与计算机信息化水平的提高，统战部门的档案管理与服务创新逐步朝着信息化方向转变。信息化使得档案管理技术出现了新的发展形势，提高了统战部门的档案管理与服务效率。统战部门应当正确认识目前档案管理所存在的缺陷，积极与时俱进，促进档案的信息化录入，提高管理服务水平。统战部门还应当制定相关的管理办法，在提高信息管理效率的基础上，进一步加强信息的安全性，推动信息化档案管理与服务创新。
参考文献：
[1] 刘仁江.基于信息化条件下的档案管理与服务创新研究[J].自然科学：全文版，2016（7）：00214- 00215.
[2] 孟麗君.信息化条件下对事业单位档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江科技信息，2015（27）：161.
[3] 冯曙光.基于数字信息化条件下的高校档案管理创新研究[J].科技经济导刊，2015（9）：180，46.
[4] 杨军.信息化环境下单位财务会计档案管理的创新[J].科学与财富，2015（5）：154.
[5] 郝岩岩.信息化条件下城建档案管理工作的创新对策分析[J].工程技术：文摘版，2016（11）：00216.
