探析加强职业院校财务内部控制的有效对策
张琳
摘要：任何高校的发展和进步都离不开财务方面的支持，随着高职院校的发展和进步，学校内部很多问题也逐渐显露出来。对于学校来说想要实现升级创新发展，就要注重内部管理，保障各个部门各司其职。文章主要研究的是高职院校财务内部控制存在的问题以及问题的解决策略。
关键词：职业院校；财务；内部控制；问题；策略
高职教育在近几年来发展火爆，其校内经济活动开展的也越发频繁，有相关数据显示，很多校园的资产和负债总数呈现出增加的趋势，并且学校财务工作较为复杂。面对这样的情况，高职学校应该进一步强化财务内部控制，保障下议院资产的安全，实现学校的平稳、高效发展。一、职业学校财务内部控制概述
职业学校的发展和进步离不开内部资金的投入，实现学校财务内部控制对于职业院校来说具有重要的作用，因此相关部门要明确控制工作内容，坚持控制工作原则。具体来说职业学校在进行财务内部控制的过程中，主要有以下几个控制内容。一是控制各类财务业务的授权批准，职业院校财务流动频繁，因此需要工作人员控制每一项业务是否符合流程规范。二是确保各类财务活动符合法规制度，保障学校的财务安全。同时还要配合学校完成其他的财务内部控制工作。
在开展财务内部控制工作的过程中，还需要坚持一些工作原则。首先是全面控制原则，就是对单位内部的财务活动进行全面的控制，严格按照控制标准执行各项工作。二是重点控制原则。一些财务活动涉及到众多资金，需要工作人员进行重点的控制和管理。三是坚持负责人控制原则，财务内部控制部门应该注重对各项财务活动负责人的控制，这样可以监督负责人按照制度规定完成各项工作。二、职业院校财务内部控制存在的问题
（一）学校内部财务管理体系不完善
一个完善的财务内部控制体系可以保障各项工作的正常运行，并且财务内部控制内容明确、控制制度和原则清晰，部门人员工作内容明晰。很多职业院校并没有构建起成熟的财务管理系统[1]。在实际工作的开展过程中，工作内容不明确、工作制度不建全，导致财务内部管理处于缺位的状态，使得部门人员无法全面了解到财务工作情况，无法对财务情况进行监督和管理。
（二）财务内部工作执行力不足
实际上很多职业学校由于内部机构的设置不够科学，所以很多事务都是由多个部门共同进行管理的，这就导致在实际的工作中由于部门职能存在交叉的情况，处理起工作来效率很低。很多时候由于部门之间的一些问题无法协调，就只能放任自流，原因就在于财务部门内部无法管理所有的工作，很多工作都需要同各个财务岗位进行交接，导致财务的内部控制工作缺失。
（三）财务内部管理水平需强化
职业院校财务管理制度的确实就会导致整体的内部管理水平低下，同时在工作开展中工作效率也得不到提升，原因在于院校二级单位流动资金在不断增加，职业学校没有意识到院校二级单位财务内部管理的重要性，监管力度不足，使得很多工作无法真正落到实处。
（四）财务人员素质有待提升
人力资源的好坏直接关系到工作质量的高低。高职学校的财务管理人员整体素质有待提升，在实际工作的开展中依旧沿用旧有的财务管理模式和方法，没有做到与时俱进，进而导致财务内部控制水平低下。工作人员在实际的工作中对自己的工作内容认识不清，加之缺少工作制度的约束，就无法有效进行财务控制。三、职业院校财务内部控制策略
（一）构建完善的财务内部控制体系
强化职业院校财务内部控制，首先就需要具备一个完善的财务内部控制体系，在实际工作开展中需要做到以下几个方面。
一是要成立专门的财务内部管理機构，强化单位的内部建设。学校应该由专人负责并领导财务内部控制工作地开展，这样就可以强化财务管控，落实各项工作。
二是要对既有的财务工作进行全面的梳理，依照工作制度和内容落实具体的工作。具体的工作梳理内容主要有：学校的预算业务、收支业务、资产管理业务、项目建设业务等。
三是逐步根据部门存在的问题完善相关工作制度和流程，这样有利于更好的进行部门管理。学校应该注重财务内部控制，并且联合不同的部门集中梳理管理漏洞，妥善处理各类问题。
四是有效强化部门内部监督制度，将工作任务落实到具体的工作人员手中后，需要实行岗位责任制和个人责任制，这也意味着工作环节如果出现问题，可以追责直接工作负责人，及时解决问题。
（二）提升财务内部管理人员的专业素质
除了要进行制度建设之外，职业学校也应该注重部门人员专业素质的提升。在实际的工作中应该从以下几个方面入手[2]。首先要注重职工工作培训活动的开展，由部门负责人牵头开展工作培训，这样员工在开展工作中就可以相互配合，提升默契程度。
其次要注重新职工的培训，保障他们可以尽快融入到工作之中。最后，还要注重职工工作业绩的考核与评定，如果部门职工工作表现不足，那么久应该及时选用更加优秀的人才来承担相应的工作。同时还要注重高水平人才的引进，为部门储备人力资源。
（三）提高财务内部管理的信息化水平
财务的内部控制应该注重与时俱进，在信息时代无纸化办公已经成为主流，因此职业学校要注重提升财务内部控制工作的信息化水平，建设起学校内部的财务控制系统。部门人员在工作的过程中，可以随时进行相关信息的查询和监督，这样可以实现财务内部控制的精细化、科学化管理。四、结语
总而言之，对于职业学校来说在财务内部控制工作的开展中，需要提高重视程度，不断采取新方法进行工作管理，这样才可以实现职业学校的长足发展和进步。参考文献：
[1]刘建华.经济新常态下探析高等职业学校财务内部控制的有效对策[J].中国国际财经（中英文），2016（20）：172-176.
[2]焦军豪.高职院校内部会计控制策略的研究[J].商丘职业技术学院学报，2015，14（06）：61-63.
（作者单位：陕西省石油化工学校）
摘要：任何高校的发展和进步都离不开财务方面的支持，随着高职院校的发展和进步，学校内部很多问题也逐渐显露出来。对于学校来说想要实现升级创新发展，就要注重内部管理，保障各个部门各司其职。文章主要研究的是高职院校财务内部控制存在的问题以及问题的解决策略。
关键词：职业院校；财务；内部控制；问题；策略
高职教育在近几年来发展火爆，其校内经济活动开展的也越发频繁，有相关数据显示，很多校园的资产和负债总数呈现出增加的趋势，并且学校财务工作较为复杂。面对这样的情况，高职学校应该进一步强化财务内部控制，保障下议院资产的安全，实现学校的平稳、高效发展。一、职业学校财务内部控制概述
职业学校的发展和进步离不开内部资金的投入，实现学校财务内部控制对于职业院校来说具有重要的作用，因此相关部门要明确控制工作内容，坚持控制工作原则。具体来说职业学校在进行财务内部控制的过程中，主要有以下几个控制内容。一是控制各类财务业务的授权批准，职业院校财务流动频繁，因此需要工作人员控制每一项业务是否符合流程规范。二是确保各类财务活动符合法规制度，保障学校的财务安全。同时还要配合学校完成其他的财务内部控制工作。
在开展财务内部控制工作的过程中，还需要坚持一些工作原则。首先是全面控制原则，就是对单位内部的财务活动进行全面的控制，严格按照控制标准执行各项工作。二是重点控制原则。一些财务活动涉及到众多资金，需要工作人员进行重点的控制和管理。三是坚持负责人控制原则，财务内部控制部门应该注重对各项财务活动负责人的控制，这样可以监督负责人按照制度规定完成各项工作。二、职业院校财务内部控制存在的问题
（一）学校内部财务管理体系不完善
一个完善的财务内部控制体系可以保障各项工作的正常运行，并且财务内部控制内容明确、控制制度和原则清晰，部门人员工作内容明晰。很多职业院校并没有构建起成熟的财务管理系统[1]。在实际工作的开展过程中，工作内容不明确、工作制度不建全，导致财务内部管理处于缺位的状态，使得部门人员无法全面了解到财务工作情况，无法对财务情况进行监督和管理。
（二）财务内部工作执行力不足
实际上很多职业学校由于内部机构的设置不够科学，所以很多事务都是由多个部门共同进行管理的，这就导致在实际的工作中由于部门职能存在交叉的情况，处理起工作来效率很低。很多时候由于部门之间的一些问题无法协调，就只能放任自流，原因就在于财务部门内部无法管理所有的工作，很多工作都需要同各个财务岗位进行交接，导致财务的内部控制工作缺失。
（三）财务内部管理水平需强化
职业院校财务管理制度的确实就会导致整体的内部管理水平低下，同时在工作开展中工作效率也得不到提升，原因在于院校二级单位流动资金在不断增加，职业学校没有意识到院校二级单位财务内部管理的重要性，监管力度不足，使得很多工作无法真正落到实处。
（四）财务人员素质有待提升
人力资源的好坏直接关系到工作质量的高低。高职学校的财务管理人员整体素质有待提升，在实际工作的开展中依旧沿用旧有的财务管理模式和方法，没有做到与时俱进，进而导致财务内部控制水平低下。工作人员在实际的工作中对自己的工作内容认识不清，加之缺少工作制度的约束，就无法有效进行财务控制。三、职业院校财务内部控制策略
（一）构建完善的财务内部控制体系
强化职业院校财务内部控制，首先就需要具备一个完善的财务内部控制体系，在实际工作开展中需要做到以下几个方面。
一是要成立专门的财务内部管理機构，强化单位的内部建设。学校应该由专人负责并领导财务内部控制工作地开展，这样就可以强化财务管控，落实各项工作。
二是要对既有的财务工作进行全面的梳理，依照工作制度和内容落实具体的工作。具体的工作梳理内容主要有：学校的预算业务、收支业务、资产管理业务、项目建设业务等。
三是逐步根据部门存在的问题完善相关工作制度和流程，这样有利于更好的进行部门管理。学校应该注重财务内部控制，并且联合不同的部门集中梳理管理漏洞，妥善处理各类问题。
四是有效强化部门内部监督制度，将工作任务落实到具体的工作人员手中后，需要实行岗位责任制和个人责任制，这也意味着工作环节如果出现问题，可以追责直接工作负责人，及时解决问题。
（二）提升财务内部管理人员的专业素质
除了要进行制度建设之外，职业学校也应该注重部门人员专业素质的提升。在实际的工作中应该从以下几个方面入手[2]。首先要注重职工工作培训活动的开展，由部门负责人牵头开展工作培训，这样员工在开展工作中就可以相互配合，提升默契程度。
其次要注重新职工的培训，保障他们可以尽快融入到工作之中。最后，还要注重职工工作业绩的考核与评定，如果部门职工工作表现不足，那么久应该及时选用更加优秀的人才来承担相应的工作。同时还要注重高水平人才的引进，为部门储备人力资源。
（三）提高财务内部管理的信息化水平
财务的内部控制应该注重与时俱进，在信息时代无纸化办公已经成为主流，因此职业学校要注重提升财务内部控制工作的信息化水平，建设起学校内部的财务控制系统。部门人员在工作的过程中，可以随时进行相关信息的查询和监督，这样可以实现财务内部控制的精细化、科学化管理。四、结语
总而言之，对于职业学校来说在财务内部控制工作的开展中，需要提高重视程度，不断采取新方法进行工作管理，这样才可以实现职业学校的长足发展和进步。参考文献：
[1]刘建华.经济新常态下探析高等职业学校财务内部控制的有效对策[J].中国国际财经（中英文），2016（20）：172-176.
[2]焦军豪.高职院校内部会计控制策略的研究[J].商丘职业技术学院学报，2015，14（06）：61-63.
（作者单位：陕西省石油化工学校）
