新时期血站档案管理的创新和发展
孟璐
摘要:血站的档案管理工作涉及献血人员的基本信息、血站的运营情况、科研活动等,其重要性可见一斑。加强血站档案管理工作,能够有效提升血站的档案管理整体能力,推进医疗卫生事业发展。笔者结合血站档案管理一线工作经验,以及近年来在新时期血站档案管理的创新研究成果,提出了一些自己的见解。
关键词:血站 档案管理 创新 发展
中图分类号:R 197.6 文献标识码:A
我国的无偿献血事业随着人民生活水平的逐步提高而得到快速发展,血站档案管理工作的重要性得到进一步体现。新时期的血站档案管理工作之中存在一些管理问题,这些问题制约了无偿献血事业的发展。下文将主要阐述目前血站档案管理工作中存在的问题和相应的创新措施。
1 目前血站档案管理工作中存在的问题
目前血站档案管理工作中存在的问题主要是缺乏规范的规章制度,血站档案的信息化管理水平不高,血站档案管理工作人员专业素质不高和管理意识薄弱等。
1.1血站档案工作的相关规章制度不完善
规章制度不完善是制约血站管理工作的要素之一,要想保证血站档案工作的质量,需要建立有效的血站档案管理工作制度。但是目前我国相当多的血站档案工作的相关管理制度不完善,造成了我国在血站档案管理工作上的管理不够集中。很多的血站并未建立档案管理工作的相关规章制度,或者及时建立了档案管理工作的相关规章制度,但是并不符合血站的具体情况,或者是并未得到具体的实施。有的血站仍然采用与医疗单位相同的管理模式,造成了血站档案管理工作的工作效率不高,规章制度的建立并未真正地服务于血站档案的管理工作。
1.2血站档案的信息化管理水平不高
档案管理信息化水平不高也是制约此工作的重要因素。随着对外开放的深入,我国的经济发展水平不断提升,信息化水平不断提升,但是血站档案管理上的信息化建设水平却停滞不前。很多行政单位血站档案管理工作没有做好管理预算工作,因此,血站档案管理工作的管理经费不足,造成了血站档案的信息化建设存在发展动力不足的问题。相当多的血站档案管理设备仍然较为落后,不能够有效提升血站档案的信息化管理水平。血站档案管理设备需要的采购资金较多,但是多数血站没有足够的资金来进行设备的采购。相关血站档案管理工作人员对于信息化管理设备的认识不足,在实际工作之中使用效果不佳,信息化建设水平不高。
1.3血站档案管理工作缺少统一标准
如今,我国大部分血站所开展的档案管理工作都不具备统一的管理标准,其会对血站档案管理的完整性及系统性产生影响。通常情况下,血站档案管理人员基本上是兼职人员,对专业知识和技能掌握不熟练,同时,国家相关部门未针对血站档案管理工作的实际情况来制定统一的标准,从而对血站档案管理工作的开展产生不利影响。
1.4血站档案管理工作人员专业素质不高
目前血站档案管理工作中存在的问题主要包括血站档案工作人员的管理意识较为薄弱。很多血站档案工作人员对于血站档案管理工作的认识不足,没有较强的血站档案管理意识。血站档案工作人员在实际工作之中不重视档案管理工作,工作效率低,档案信息资源的公开程度不高。血站档案工作人员的管理意识较为薄弱,影响了血站档案管理工作的质量和效率。因此,血站档案工作人员管理意识较为薄弱的问题,需要受到相关工作人员的重视。
血站档案管理工作人员专业素质不高也是制约血站档案管理工作发展的因素。要想更好地推进血站档案管理工作的质量的提升,要提升血站档案管理工作人员的专业素质开始。但是,血站档案管理工作人员的专业素质不高,掌握到的理论知识有限,自身的管理水平不高。造成血站档案工作人员的专业素质不高的原因主要是血站档案工作人员的数量不足,很多的血站档案管理人员在实际工作之中身兼多职,实际工作之中面临很多的困难。此外,大部分血站档案管理部门缺乏专职档案管理工作人员,也未定期对他们进行专业知识和技能的培训,从而导致其专业技能水平不高。
2 新时期血站档案管理的创新改进措施
根据多年的血站档案管理工作经验,笔者认为新时期血站档案管理的创新改进措施,主要是推进新时期血站档案管理理念的创新、管理制度的创新,提升血站档案管理人员的专业素质,加强血站档案管理的反馈信息管理工作。
2.1推进新时期血站档案管理制度的创新
当血站档案管理工作进入了新时期,传统的血站档案管理制度与新时期的发展需求不匹配,造成了很多的新问题和新挑战。在新时期推进血站档案管理工作,建立一套符合具体工作情况的血站档案管理制度有利于血站档案管理工作的长远发展。
随着信息化水平的逐渐提高及电子化技术的普及,档案信息化管理工作成为新的血站档案管理模式。相当多的血站档案管理采用了电子化,并逐渐取消了纸质存储的方式,已经全部储存在工作电脑之中,工作人员可以通过工作电脑直接进行血站档案信息检索。但是传统的血站档案信息检索模式仍然存在于很多血站之中,是否要全面取消传统的血站档案信息检索模式,是很多工作人员面临的实际问题。因此,在推进新时期血站档案管理制度的创新时,针对血站档案信息检索模式的革新工作,需要不同地区的血站档案管理工作人员结合自身的地区特点进行分析,采取最适合本地区发展的模式。因此,推进新时期血站档案管理制度的创新,是所有血站档案管理人员的必须关注的问题。
2.2推进新时期血站档案管理理念的创新
人的创新。推进新时期的血站档案管理理念的创新,就需要血站档案管理人员能够深入研究目前血站档案管理理念中与时代发展不匹配的部分,能够学习国内外一些地区的先进血站档案管理工作经验。推进新时期档案管理理念的创新,也是将信息技术与血站档案管理工作相互融合的过程。目前,先进的技术正在跨学科交流,更多的管理理念也是趋于综合化、多样化发展。因此,在推進新时期血站档案管理理念创新时,单位档案管理工作人员要勇于突破传统的血站档案管理理念的束缚,将现代科学技术与血站档案管理工作相互融合,有效解决目前血站档案管理工作中存在的问题。
技术的创新。血站可以借助信息技术来进行档案管理工作,这样不仅可以节约档案资料的存档空间,而且还可以提高档案的检索效率。推进新时期血站档案管理理念创新,是推进新时期血站档案管理工作质量提升的有效措施。
2.3提升血站档案管理人员的专业素质
血站档案管理人员的专业素质,对新时期血站档案管理工作的工作质量影响至关重要。有的血站档案管理工作人员专业素质不高,造成了血站檔案管理工作质量不高,效率低下。相反,血站档案管理工作人员的专业素质较高,就能够有效促进血站档案管理工作质量的提升。
提升血站档案管理人员的专业素质,需要加强血站内工作人员的专业学习和技术培训工作。在实际工作之中,管理人员在安排档案管理工作时能够选择一些有较强工作能力和较高专业素养的人员。血站档案管理人员要能够积极学习一些与血站档案管理工作有关联的法律法规和业务标准。血站档案管理工作人员要能够深入了解目前现代化的血站档案管理模式,学习现代化档案管理的相关知识。同时要做好档案管理人员的教育与培训工作,以确保他们对新知识、新理念和新技术的掌握,以更好地提高自身的知识和技能水平。适时针对血站档案管理的工作人员的学习情况进行定期的学习考核。现代化的血站档案管理工作,能够通过先进技术手段的运用,提升血站档案管理工作的质量和工作效率。提升血站档案管理人员的专业素质,是一个长期的过程,需要血站的档案管理工作人员不断学习,不断提升,始终坚持。因此,提升血站档案管理人员的专业素质,是血站管理人员及档案管理人员必须重视的问题。
2.4加强血站档案管理的反馈信息管理工作
加强血站档案管理的信息反馈管理工作,是新时期血站档案管理的主要创新改进措施之一。血站档案管理中的信息反馈管理工作,是其中的重要组成部分,也是容易出现工作问题的部分。血站档案管理工作的核心用途就是血站档案的实际应用,查明历史资料及处理历史数据等。由于反馈信息管理环节出现问题而造成了工作质量的下降。因此,促进血站档案管理工作的质量提升,就能够增强血站档案管理的实用性。加强血站档案管理的信息反馈管理工作时,需要相关的工作人员对于档案的实际情况有深入了解,对于档案所发挥的实际效益有深刻的认识,从而保证血站档案使用的高效益。改进血站档案管理的信息反馈管理工作,是对血站档案管理工作做出的重要调整,为推进血站档案管理工作提供重要技术支持。提升血站档案管理的反馈信息管理工作质量,就是在推进新时代血站档案管理工作的质量提升。因此,加强血站档案管理的信息反馈管理工作,有助于推进血站档案管理工作的顺利、有序开展。
3 结束语
推进新时期血站档案管理的创新工作,需要相关的工作人员深入分析目前血站档案管理工作中存在的问题,采取有效的创新改进措施。本文主要阐述了目前血站档案管理工作中存在的问题,即血站档案工作人员的管理意识较为薄弱,相关管理制度不完善,信息化管理水平不高及工作人员专业素质不高,也提出了新时期血站档案管理的创新改进措施,即推进新时期血站档案管理理念的创新,推进新时期血站档案管理制度的创新,提升血站档案管理人员的专业素质,加强血站档案管理的反馈信息管理工作。
参考文献:
[1] 邹德晓.新时期血站档案管理的现状与创新性发展[J].黑龙江史志,2014(21):216- 216,217.
[2] 李建华,黄会武,杨雪松等.研究新时期血站档案管理的现状及创新发展[J].中国保健营养,2015,25(15):396.
[3] 江红雨.试论档案管理在血站中的作用[J].科技创新导报,2015(13):194.
摘要:血站的档案管理工作涉及献血人员的基本信息、血站的运营情况、科研活动等,其重要性可见一斑。加强血站档案管理工作,能够有效提升血站的档案管理整体能力,推进医疗卫生事业发展。笔者结合血站档案管理一线工作经验,以及近年来在新时期血站档案管理的创新研究成果,提出了一些自己的见解。
关键词:血站 档案管理 创新 发展
中图分类号:R 197.6 文献标识码:A
我国的无偿献血事业随着人民生活水平的逐步提高而得到快速发展,血站档案管理工作的重要性得到进一步体现。新时期的血站档案管理工作之中存在一些管理问题,这些问题制约了无偿献血事业的发展。下文将主要阐述目前血站档案管理工作中存在的问题和相应的创新措施。
1 目前血站档案管理工作中存在的问题
目前血站档案管理工作中存在的问题主要是缺乏规范的规章制度,血站档案的信息化管理水平不高,血站档案管理工作人员专业素质不高和管理意识薄弱等。
1.1血站档案工作的相关规章制度不完善
规章制度不完善是制约血站管理工作的要素之一,要想保证血站档案工作的质量,需要建立有效的血站档案管理工作制度。但是目前我国相当多的血站档案工作的相关管理制度不完善,造成了我国在血站档案管理工作上的管理不够集中。很多的血站并未建立档案管理工作的相关规章制度,或者及时建立了档案管理工作的相关规章制度,但是并不符合血站的具体情况,或者是并未得到具体的实施。有的血站仍然采用与医疗单位相同的管理模式,造成了血站档案管理工作的工作效率不高,规章制度的建立并未真正地服务于血站档案的管理工作。
1.2血站档案的信息化管理水平不高
档案管理信息化水平不高也是制约此工作的重要因素。随着对外开放的深入,我国的经济发展水平不断提升,信息化水平不断提升,但是血站档案管理上的信息化建设水平却停滞不前。很多行政单位血站档案管理工作没有做好管理预算工作,因此,血站档案管理工作的管理经费不足,造成了血站档案的信息化建设存在发展动力不足的问题。相当多的血站档案管理设备仍然较为落后,不能够有效提升血站档案的信息化管理水平。血站档案管理设备需要的采购资金较多,但是多数血站没有足够的资金来进行设备的采购。相关血站档案管理工作人员对于信息化管理设备的认识不足,在实际工作之中使用效果不佳,信息化建设水平不高。
1.3血站档案管理工作缺少统一标准
如今,我国大部分血站所开展的档案管理工作都不具备统一的管理标准,其会对血站档案管理的完整性及系统性产生影响。通常情况下,血站档案管理人员基本上是兼职人员,对专业知识和技能掌握不熟练,同时,国家相关部门未针对血站档案管理工作的实际情况来制定统一的标准,从而对血站档案管理工作的开展产生不利影响。
1.4血站档案管理工作人员专业素质不高
目前血站档案管理工作中存在的问题主要包括血站档案工作人员的管理意识较为薄弱。很多血站档案工作人员对于血站档案管理工作的认识不足,没有较强的血站档案管理意识。血站档案工作人员在实际工作之中不重视档案管理工作,工作效率低,档案信息资源的公开程度不高。血站档案工作人员的管理意识较为薄弱,影响了血站档案管理工作的质量和效率。因此,血站档案工作人员管理意识较为薄弱的问题,需要受到相关工作人员的重视。
血站档案管理工作人员专业素质不高也是制约血站档案管理工作发展的因素。要想更好地推进血站档案管理工作的质量的提升,要提升血站档案管理工作人员的专业素质开始。但是,血站档案管理工作人员的专业素质不高,掌握到的理论知识有限,自身的管理水平不高。造成血站档案工作人员的专业素质不高的原因主要是血站档案工作人员的数量不足,很多的血站档案管理人员在实际工作之中身兼多职,实际工作之中面临很多的困难。此外,大部分血站档案管理部门缺乏专职档案管理工作人员,也未定期对他们进行专业知识和技能的培训,从而导致其专业技能水平不高。
2 新时期血站档案管理的创新改进措施
根据多年的血站档案管理工作经验,笔者认为新时期血站档案管理的创新改进措施,主要是推进新时期血站档案管理理念的创新、管理制度的创新,提升血站档案管理人员的专业素质,加强血站档案管理的反馈信息管理工作。
2.1推进新时期血站档案管理制度的创新
当血站档案管理工作进入了新时期,传统的血站档案管理制度与新时期的发展需求不匹配,造成了很多的新问题和新挑战。在新时期推进血站档案管理工作,建立一套符合具体工作情况的血站档案管理制度有利于血站档案管理工作的长远发展。
随着信息化水平的逐渐提高及电子化技术的普及,档案信息化管理工作成为新的血站档案管理模式。相当多的血站档案管理采用了电子化,并逐渐取消了纸质存储的方式,已经全部储存在工作电脑之中,工作人员可以通过工作电脑直接进行血站档案信息检索。但是传统的血站档案信息检索模式仍然存在于很多血站之中,是否要全面取消传统的血站档案信息检索模式,是很多工作人员面临的实际问题。因此,在推进新时期血站档案管理制度的创新时,针对血站档案信息检索模式的革新工作,需要不同地区的血站档案管理工作人员结合自身的地区特点进行分析,采取最适合本地区发展的模式。因此,推进新时期血站档案管理制度的创新,是所有血站档案管理人员的必须关注的问题。
2.2推进新时期血站档案管理理念的创新
人的创新。推进新时期的血站档案管理理念的创新,就需要血站档案管理人员能够深入研究目前血站档案管理理念中与时代发展不匹配的部分,能够学习国内外一些地区的先进血站档案管理工作经验。推进新时期档案管理理念的创新,也是将信息技术与血站档案管理工作相互融合的过程。目前,先进的技术正在跨学科交流,更多的管理理念也是趋于综合化、多样化发展。因此,在推進新时期血站档案管理理念创新时,单位档案管理工作人员要勇于突破传统的血站档案管理理念的束缚,将现代科学技术与血站档案管理工作相互融合,有效解决目前血站档案管理工作中存在的问题。
技术的创新。血站可以借助信息技术来进行档案管理工作,这样不仅可以节约档案资料的存档空间,而且还可以提高档案的检索效率。推进新时期血站档案管理理念创新,是推进新时期血站档案管理工作质量提升的有效措施。
2.3提升血站档案管理人员的专业素质
血站档案管理人员的专业素质,对新时期血站档案管理工作的工作质量影响至关重要。有的血站档案管理工作人员专业素质不高,造成了血站檔案管理工作质量不高,效率低下。相反,血站档案管理工作人员的专业素质较高,就能够有效促进血站档案管理工作质量的提升。
提升血站档案管理人员的专业素质,需要加强血站内工作人员的专业学习和技术培训工作。在实际工作之中,管理人员在安排档案管理工作时能够选择一些有较强工作能力和较高专业素养的人员。血站档案管理人员要能够积极学习一些与血站档案管理工作有关联的法律法规和业务标准。血站档案管理工作人员要能够深入了解目前现代化的血站档案管理模式,学习现代化档案管理的相关知识。同时要做好档案管理人员的教育与培训工作,以确保他们对新知识、新理念和新技术的掌握,以更好地提高自身的知识和技能水平。适时针对血站档案管理的工作人员的学习情况进行定期的学习考核。现代化的血站档案管理工作,能够通过先进技术手段的运用,提升血站档案管理工作的质量和工作效率。提升血站档案管理人员的专业素质,是一个长期的过程,需要血站的档案管理工作人员不断学习,不断提升,始终坚持。因此,提升血站档案管理人员的专业素质,是血站管理人员及档案管理人员必须重视的问题。
2.4加强血站档案管理的反馈信息管理工作
加强血站档案管理的信息反馈管理工作,是新时期血站档案管理的主要创新改进措施之一。血站档案管理中的信息反馈管理工作,是其中的重要组成部分,也是容易出现工作问题的部分。血站档案管理工作的核心用途就是血站档案的实际应用,查明历史资料及处理历史数据等。由于反馈信息管理环节出现问题而造成了工作质量的下降。因此,促进血站档案管理工作的质量提升,就能够增强血站档案管理的实用性。加强血站档案管理的信息反馈管理工作时,需要相关的工作人员对于档案的实际情况有深入了解,对于档案所发挥的实际效益有深刻的认识,从而保证血站档案使用的高效益。改进血站档案管理的信息反馈管理工作,是对血站档案管理工作做出的重要调整,为推进血站档案管理工作提供重要技术支持。提升血站档案管理的反馈信息管理工作质量,就是在推进新时代血站档案管理工作的质量提升。因此,加强血站档案管理的信息反馈管理工作,有助于推进血站档案管理工作的顺利、有序开展。
3 结束语
推进新时期血站档案管理的创新工作,需要相关的工作人员深入分析目前血站档案管理工作中存在的问题,采取有效的创新改进措施。本文主要阐述了目前血站档案管理工作中存在的问题,即血站档案工作人员的管理意识较为薄弱,相关管理制度不完善,信息化管理水平不高及工作人员专业素质不高,也提出了新时期血站档案管理的创新改进措施,即推进新时期血站档案管理理念的创新,推进新时期血站档案管理制度的创新,提升血站档案管理人员的专业素质,加强血站档案管理的反馈信息管理工作。
参考文献:
[1] 邹德晓.新时期血站档案管理的现状与创新性发展[J].黑龙江史志,2014(21):216- 216,217.
[2] 李建华,黄会武,杨雪松等.研究新时期血站档案管理的现状及创新发展[J].中国保健营养,2015,25(15):396.
[3] 江红雨.试论档案管理在血站中的作用[J].科技创新导报,2015(13):194.