新时期景德镇陶瓷档案信息资源开发利用路径分析

    李少建

    

    摘要：在景德镇陶瓷千年的生产研究过程中形成了大量的陶瓷档案，这些陶瓷档案亟待开发和利用。本文在对景德镇陶瓷档案的价值分析和开发利用现状进行分析的基础上，就景德镇陶瓷档案信息资源的开发利用路径提出了新思路。

    关键词：景德镇陶瓷档案信息资源开发利用

    陶瓷制作历史悠久的景德镇，在千年的制瓷过程中形成了大量的陶瓷档案，这些档案是在陶瓷进行生产和技术研究过程中形成的真实历史记录，凝聚了广大劳动人民的智慧和心血，对景德镇制瓷的传承意义重大。鉴于此，本文在对景德镇陶瓷档案的价值分析和开发利用现状进行分析的基础上，就目前存在的问题，提出开发利用的新思路。其中，陶瓷档案主要是指景德镇陶瓷制作、陶瓷经营贸易、陶瓷厂矿、陶瓷文物、陶瓷名人、陶瓷科技、陶瓷习俗在内的景德镇陶瓷档案体系。

    一、景德镇陶瓷档案信息资源开发利用的现状

    目前，景德镇市老档案馆、景德镇市地方志馆、景德镇陶瓷研究所、景德镇陶瓷考古研究所、江西省陶瓷研究所（位于景德镇市）等部门均对景德镇陶瓷档案进行了开发利用。其中，景德镇市老档案馆基本完成了馆藏档案目录的信息化，同时按景德镇陶瓷企业、陶瓷名人、陶瓷文化等专题对陶瓷档案进行分类编研。景德镇市地方志馆召集各机关单位组成地方志编纂委员会，编写景德镇市志。此外，还建设了景德镇市情网，对馆藏的档案资源进行网上展示并提供下载服务，极大地方便了人们对景德镇陶瓷的了解。景德镇陶瓷考古研究所有着古陶瓷修复的超高技艺，主要是对发掘的景德镇古陶瓷进行修复，为古陶瓷研究提供条件。景德镇市陶瓷研究所目前正在加大对景德镇陶瓷档案文化产品的开发，把景德镇陶瓷档案文化反映到人们的日常生活中去。如2016年完成的“中国陶瓷企业名录”编研等。江西省陶瓷研究所主要对景德镇陶瓷档案进行编研、展览以及举办国际陶瓷技艺培训班等。如其创制的《景德镇陶瓷工艺流程》大型微缩景观群雕，就是由江西省科技馆永久性收藏并公开展出的。[1]

    二、景德镇陶瓷档案信息资源开发利用中存在的问题

    （一）陶瓷档案信息资源整合度较小

    景德镇市档案馆的馆藏主要是景德镇市陶瓷工业局的相关档案以及景德镇陶瓷文化、景德镇陶瓷工业发展的相关档案，这方面的馆藏档案大多是19世纪五六十年代之前的，此后的陶瓷档案大多保存在档案形成的企业和单位中，尚未及时移交。加之上文提及的景德镇市老档案馆、景德镇市地方志馆、景德镇陶瓷研究所、景德镇陶瓷考古研究所、江西省陶瓷研究所等部门对景德镇陶瓷档案均有开发利用，但是各有侧重，一定程度上影响了景德镇陶瓷档案资源的有效整合。

    （二）馆藏结构不够合理

    从档案内容上看，景德镇市档案馆陶瓷档案的内容主要分为三个部分：一是景德镇陶瓷工业发展的相关文件；二是景德镇陶瓷工业局内部组织管理记录；三是景德陶瓷文化档案。其中，关于景德镇陶瓷工业发展和陶瓷工业局内部管理的档案较多，而关于景德镇陶瓷文化方面的档案较少。从载体形式上看，社会变化日新月异，档案载体形式也出现了除纸质档案外的多种形式，如声像档案、机读档案等。而景德镇市档案馆馆藏档案基本上以纸质档案为主，直接影响了陶瓷档案的质量和潜在价值，影响了陶瓷档案信息资源的开发利用。

    （三）陶瓷档案信息化建设滞后，影响利用服务

    在网络环境下，利用多媒体技术与信息网络技术广泛收集各类档案信息，可以对档案信息进行自动编辑、存档和检索，从而大大缩短工作时间，减少工作程序，提高工作效率，使档案部门能够更好地为社会各界提供档案信息服务。[2]景德镇市档案局在这方面的建设十分滞后，其陶瓷档案信息资源的开发还基本停留在利用计算机进行简单的编目上，信息采集多为手工进行。同时，没有建立自己的专门网站，极大地影响了陶瓷档案信息资源提供利用服务的效用。

    三、新时期景德镇陶瓷档案信息资源开发利用的路径

    （一）建立景德镇陶瓷档案信息资源数据库

    为加强景德镇陶瓷档案信息资源的整合度，应充分运用数字化技术、多媒体技术等网络信息技术，建立景德镇陶瓷档案数据库，并通过数据库实现对景德镇陶瓷档案信息资源的有效整合，以便共享和提供利用。景德镇陶瓷档案信息资源数据库建设包括景德镇陶瓷档案目录数据库建设、景德镇陶瓷档案专题数据库、景德镇陶瓷档案多媒体数据库和景德镇陶瓷档案全文信息数据库。以景德镇陶瓷档案专题数据库建设为例，可以先成立专家组推荐资源，对景德镇陶瓷档案专题数据库的专题进行确定，再对景德镇陶瓷档案进行收集，包括纸质档案的数字化和电子文件。然后完成景德镇陶瓷档案的著录标引，再进行景德镇陶瓷档案信息数字化。最后发布汇总入库的数据供用户利用。具体建设流程如图1所示。

    （二）制定景德陶瓷档案信息资源开发利用标准规范

    制定标准规范是景德镇陶瓷档案信息资源开发利用的前提条件。依据《中华人民共和国档案法》《科技档案管理办法》等法律法规，并结合景德镇陶瓷档案管理工作实际，制定《陶瓷档案归档范围及保管期限表》《陶瓷档案开发管理办法》等，对各单位部门存留的陶瓷档案进行有效归档。此外，根据《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》的规定，结合景德镇陶瓷档案的实际，制定统一的《陶瓷档案开放标准》，使到了开放时间的档案得到开放，使应该降密、解密的及时进行降密、解密，以便丰富馆藏资源，让更多的景德镇陶瓷档案真正为广大公众所了解并利用。

    （三）提供多元化利用服务

    1.举办景德镇陶瓷档案网络专题展览。通过网络档案展览进行档案信息资源开发利用，有助于扩大档案工作影响、提高社会档案意识。国内外已有不少网络档案展览比较成熟，如日本亚洲历史资料中心、中国国家博物馆、敦煌研究院等。日本资料中心收录了近代日本（明治初期到第二次世界大战结束）内阁、外务省、陆军、海军的公文书及从其他记录中选出的与亚洲近邻各国相关的历史资料，按原件逐页进行数字化处理，形成图像数据库，并通过网站公开提供利用。其中有“日俄战争特别展”“公文书里看日美交涉”“条约和御署名原本里看日本近代史”等特别展览。[3]敦煌研究院主要是对敦煌石窟进行网络展览。自2008年办览至今，已经有“丝路放歌情系奥运——2008年天津敦煌大展”“敦煌韵丝路情——敦煌藝术展”“博蕴华光——敦煌艺术展”等13个展览推出。景德镇陶瓷档案信息资源在进行开发利用时，可以借鉴以上比较成熟的网络展览，结合景德镇陶瓷档案的特色，联合相关单位，举办景德镇陶瓷档案网络专题展览，如景德镇陶瓷制作、陶瓷品种、陶瓷贸易、陶瓷大师、陶瓷文化等网络专题展览。

    

    2.建设景德镇陶瓷档案微信公众平台。通过微信公众平台，用户可以使用文字、语音甚至视频等多样的咨询方式，來表达各种意见建议，与平台进行互动。同时，通过收集、整理、分析各种利用效果的反馈信息，对不足之处及时进行调整，使陶瓷档案信息资源的开发利用更加适应社会发展的需要。

    3.建设景德镇陶瓷档案创意文化旅游园。对具有经济和社会价值、允许加工利用的档案信息资源，可以采取多种形式进行增值开发利用。[4]创意文化讲求在具有丰富内涵的文化中融入知识的原创性与变化性，并与经济相结合，从而发挥产业功能，是一种用知识与智能来创造产值的过程。[5]景德镇市已经在建的“陶溪川陶瓷文化创意园”，其定位为“中国首座以陶瓷文化为主体的一站式文化休闲娱乐旅游体验创意园区”，它不仅有原汁原味的近现代陶瓷老店坊、老作坊、老窑房、老厂房、设施、工具、原料、成品陈列，更通过运用声光电等高科技手段，向慕名而来的学者和游客，再现景德镇陶瓷前（手）工业工序、工艺、店铺、窑、坊、街市、场景，以及（后）现代机械工业时代工艺生产流程的百年沧桑。景德镇市有数十座上百甚至上千年的古窑遗址，以及曾驰名中外的“十大瓷厂”等现代陶瓷工业的文脉，这些都可以作为建设景德镇陶瓷档案创意文化旅游园的基础。目前，需要激活、整合现存资源，扩充景德镇陶瓷档案的内涵外延，建造承古塑今的景德镇陶瓷档案文化大观园，为遗存的景德镇陶瓷档案注入创意元素，采用各种科技演示手段，使这些档案成为动态的现代陶瓷档案活体博物馆，让景德镇陶瓷档案的价值得到更大的发挥。

    注释及参考文献：

    [1]游亚非.大型微缩景观群雕《景德镇陶瓷工艺流程》创作谈[J].景德镇陶瓷，2002（12）：21-23.

    [2]李芳芳.试论档案信息资源的开发利用[J].档案， 2011（10）：12-14.

    [3]穆霁月，宁现伟.日本网络档案展览[J].兰台世界， 2013（12）：21-22.

    [4]冯惠玲.档案信息资源在经济社会发展中的综合贡献力及开发利用[J].档案与建设，2010（1）：19-20.

    [5]宁钢，王敏.谈景德镇陶瓷创意文化产业的发展[J].陶瓷学报，2014（12）：663-666.