ERP系统对管理会计的影响分析
柴慈蕊
摘要：本文结合实践，探讨ERP系统的应用对管理会计的影响，以便更好地指导实务操作，架构起理论和实务的桥梁。
关键词：ERP系统；管理会计影响；分析一、理论概述
管理会计是整个企业的管理控制信息系统，是以提高经济效益为目的，以企业资金运动为对象，为企业管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。ERP系统即企业资源计划系统的缩写，由美国著名管理咨询公司高特纳（Gartner）提出，用来对广泛的市场信息做出准确的判断和分析，并通过信息技术进行传播，按照严格的管理思想为企业提供服务的管理系统。国内应用较广泛的主要有思爱普（SAP）、用友、金蝶等。
ERP系统是在共性基础上，根据需求进行个性模块的开发，新开发模块需要额外支付费用，除了ERP系统汇集、生成信息外，各个分支机构拥有预算的调整申请、成本的系数调整等自主权；ERP系统里有专门的管理会计模块，包括全面预算、绩效评价、本量利分析、战略管理等。管理会计则是在理论基础上，根据企业实际情况进行调整，为企业决策服务，集团与分支机构信息数据既是自上而下的，又是自下而上的。管理会计包括管理控制系统、成本会计与管理、决策方法、管理会计的一般问题、管理会计信息系统等。两者在内容上互相包含，共同为企业服务。
ERP在我国企业早期的应用在20世纪末，起步比较晚，但是推广应用的程度非常高，尤其是对我国企业的会计行业中的应用最为得力。这也是因为随着计划经济体制的不断改进与完善，我国经济发展速度飞速提升，使得市场对企业的需求越来越苛刻，致使企业不得不加强管理，满足当下诸多方面的时势要求。企业为了加强自身内部理财环境，适应新时期下的发展需求，就引入了ERP应用信息系统。而企业随着不断改进自身的会计信息管理模式利用ERP，提高会计信息质量，并以ERP应用系统辅助企业管理人做下有利决策，使得我国企业的管理水平有了很大幅度的提升。但是不得不说，ERP在我国企业应用中，还是存在着一定问题。笔者结合实践，探讨ERP 对管理会计的影响，更好地指导实务操作，架构起理论和实务的桥梁。二、ERP系统应用对管理会计的影响
管理会计主要是管理和决策。当前世界经济发展速度加快，信息技术背景下，用现代信息技术护航企业管理会计应用，充分发挥ERP系统的辅助作用，才能不断优化管理会计系统应用，提高企业的管理会计工作效率。
（一）提高了企业效率
ERP系统数据的集成性，利于企业形成完整的数据库，财务信息由业务信息直接转出，减少重复的数据输入，有效避免了人工数据整合造成的信息疏漏。同事，系统的智能化，提高企业业务流程的自动化水平，加强了信息传输的及时性和准确性，提高了企业的财务管理效率，更快更准时地为企业提供对决策有用的信息，方便企业适应加速变化的市场环境。
（二）精确和优化了成本管理
传统的管理会计，成本中心会计核算根据公司的组织结构与职责范围来构成成本结构，资源利用情况不明确，与其他业务模块联系不紧密，提供的信息滞后，直接人工分摊间接费用，而ERP中的管理会计，在跨功能的流程组织基础上考虑成本，能更好地计划资源的使用，提供集成实时的会计信息，不仅提供分批、分步分摊法，还支持作业成本分摊法。ERP系统优化了成本分配速度和质量，促使成本信息更加的精确。相比传统根据产量和工时进行分配更为合理。数据的信息化处理，消除了人工传输可能有误的隐患。ERP系统将企业中的资金流、物流以及信息流进行整合，提高了整个企业的时效性和联动性。一方进行信息处理，其他相关联的方面就会做出相应的信息记录处理，提高了信息的连续性，有助于产品成本控制的优化。
（三）保证了预算管理的科学化
ERP系统是一个比较整合的业务系统，企业业务的完整统一性保证了整个企业的正常运营，这样就保障了企业中动静态数据的统一性，方便对企业中的各项信息数据进行查询、监控以及检查，便于企业对各项信息如成本信息、支付信息等进行及时整合，提高预算调整的合理化，保障信息科学性和安全性，利于各个部门工作的顺利完成。
（四）ERP的實施给管理会计提供了基础
ERP给管理会计创造了良好的应用空间。简便的数据输入功能，灵活，业务单据需要根据实际出发，满足生产环节的各种变化，逻辑性强，快速制单的功能，方便的数据查询功能，有助于推动企业经营数据的便捷流动和快速获取，甚至可协助同事完成所需的工作。优秀的ERP软件可以帮助业务人员提高工作效率；管理者可以随时了解员工工作情况；公司所有的客户资料和邮件在ERP软件中进行管理，避免公司由于人员流动带来客户及订单的损失，加速现代管理会计的变革。
（五）提高人员自身素质
ERP系统的应用，要求企业配备技术型应用人才掌控ERP系统，这就需要会计人员提升自身的技术水平，满足岗位的需要。ERP系统应用于企业的管理中，本身就是来源于企业的实际发展，ERP只会给管理规范的企业锦上添花，不会给管理混乱的企业雪中送炭。因为供应链每个环节输入的数据，可能直接影响最后分录正确与否，直至最终出来的财务报表的准确性与否。加上国产ERP本身在成长阶段，偶尔也会出现问题，由于系统的智能化及自动化，一旦上游发生错误，信息也会以最快速度反馈到下游各部门，后果不可估量。因此对于erp下的财务人员来说，不能彻底依赖系统的自动化。反而更要熟悉并熟练掌握ERP系统对财务的影响，以及相关的取数逻辑，除了成本核算的专业知识，同时也要掌握系统成本计算的取数逻辑。否则计算出来的成本，两眼一抹黑，心里完全没底。严重时可能导致公司定价和市场战略出现问题。所以，在ERP系统应用下财务人员更是需要把财务基础数据打牢，规范各供应链的单据输入的规范性，核查系统取数的逻辑，将非标业务准确翻译并输入系统并转换为系统单据。这些基础工作做好了，数据准确了之后，才能保证ERP发挥最大作用。
（六）强化管理会计的内部控制的管理
ERP系统的应用，不但能够将企业中的各种经营记录反映出来，还能对其数据进行强化管理，能够反映具体的实时信息，具有规避风险的作用。ERP系统模块化的设计模式，能够使企业根据整体环境的变化调整发展，强化企业与客户的沟通，强化了管理会计的内部控制的管理作用。
（七）对组织构架的影响
在管理会计中，会计人员业务繁杂，除了要做账务处理、税务申报、报表填制等，还要参与到预算管理、战略分析中。ERP系统的实施，一是可以帮会计人员减少数据整理等基础工作，分录不需要输入了，取数更加便捷，数据抓取更加方便了，解放所谓的“重复”操作，将重心移至分析、决策建议等更具创造性的部分，打破了业务上的时间和空间限制，可能导致人员变动和企业组织架构调整。三、结束语
总之，ERP系统在管理会计中的应用，既是机遇又是挑战，但机遇大于挑战。它可以为管理会计提供及时有效的信息，强化财务分析能力，智能化及自动化，保障了时效性、科学性的同时，有效避免了信息的流失及错误的风险，强化了企业管理会计的管理手段，为会计工作带来新的技术支撑，利于促进企业的经济发展不断。同时，智能化的系统必然会消减人工劳动，企业将减少对基础会计工作人员的需求量，会计人员需要不断更新新知识新技能，来适应企业发展需要，所以说，ERP系统的应用，对于管理会计既是机遇也是挑战，总体来看是大势所趋，从业人员应该顺应趋势，抓住机遇，加强自身建设的同时，服务企业发展。参考文献：
[1]滕明明.我国ERP系统和管理会计关系研究[J].财经界（学术版），2016 （16）： 229-230.
[2]王悠. 从金蝶ERP云服务谈现代管理会计[N]. 财会信报，2016-02-15（B07）.
[3]付晓. 信息化环境下管理会计应用：現状·问题·前景[D].东北财经大学，2015.
[4]李红侠.基于ERP沙盘模拟的管理会计实践教学创新[J].商业会计，2014（04）：119-121.
[5]陈凌云.ERP系统对管理会计变革的影响[J].财会月刊，2009（12）：13-14.
[6]刘亚铮，蒋振威.论ERP管理系统对财务会计和管理会计合二为一的影响[J].湖南商学院学报，2006（04）：61-64.
[7]马庆国，徐青，张彩江，廖振鹏.ERP环境下管理会计的变革研究[J].重庆大学学报（社会科学版），2006（04）：34-39.
[8]张宏. 管理会计在ERP系统中的应用研究[D].山东大学，2005.
（作者单位：山西旅游职业学院）
摘要：本文结合实践，探讨ERP系统的应用对管理会计的影响，以便更好地指导实务操作，架构起理论和实务的桥梁。
关键词：ERP系统；管理会计影响；分析一、理论概述
管理会计是整个企业的管理控制信息系统，是以提高经济效益为目的，以企业资金运动为对象，为企业管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。ERP系统即企业资源计划系统的缩写，由美国著名管理咨询公司高特纳（Gartner）提出，用来对广泛的市场信息做出准确的判断和分析，并通过信息技术进行传播，按照严格的管理思想为企业提供服务的管理系统。国内应用较广泛的主要有思爱普（SAP）、用友、金蝶等。
ERP系统是在共性基础上，根据需求进行个性模块的开发，新开发模块需要额外支付费用，除了ERP系统汇集、生成信息外，各个分支机构拥有预算的调整申请、成本的系数调整等自主权；ERP系统里有专门的管理会计模块，包括全面预算、绩效评价、本量利分析、战略管理等。管理会计则是在理论基础上，根据企业实际情况进行调整，为企业决策服务，集团与分支机构信息数据既是自上而下的，又是自下而上的。管理会计包括管理控制系统、成本会计与管理、决策方法、管理会计的一般问题、管理会计信息系统等。两者在内容上互相包含，共同为企业服务。
ERP在我国企业早期的应用在20世纪末，起步比较晚，但是推广应用的程度非常高，尤其是对我国企业的会计行业中的应用最为得力。这也是因为随着计划经济体制的不断改进与完善，我国经济发展速度飞速提升，使得市场对企业的需求越来越苛刻，致使企业不得不加强管理，满足当下诸多方面的时势要求。企业为了加强自身内部理财环境，适应新时期下的发展需求，就引入了ERP应用信息系统。而企业随着不断改进自身的会计信息管理模式利用ERP，提高会计信息质量，并以ERP应用系统辅助企业管理人做下有利决策，使得我国企业的管理水平有了很大幅度的提升。但是不得不说，ERP在我国企业应用中，还是存在着一定问题。笔者结合实践，探讨ERP 对管理会计的影响，更好地指导实务操作，架构起理论和实务的桥梁。二、ERP系统应用对管理会计的影响
管理会计主要是管理和决策。当前世界经济发展速度加快，信息技术背景下，用现代信息技术护航企业管理会计应用，充分发挥ERP系统的辅助作用，才能不断优化管理会计系统应用，提高企业的管理会计工作效率。
（一）提高了企业效率
ERP系统数据的集成性，利于企业形成完整的数据库，财务信息由业务信息直接转出，减少重复的数据输入，有效避免了人工数据整合造成的信息疏漏。同事，系统的智能化，提高企业业务流程的自动化水平，加强了信息传输的及时性和准确性，提高了企业的财务管理效率，更快更准时地为企业提供对决策有用的信息，方便企业适应加速变化的市场环境。
（二）精确和优化了成本管理
传统的管理会计，成本中心会计核算根据公司的组织结构与职责范围来构成成本结构，资源利用情况不明确，与其他业务模块联系不紧密，提供的信息滞后，直接人工分摊间接费用，而ERP中的管理会计，在跨功能的流程组织基础上考虑成本，能更好地计划资源的使用，提供集成实时的会计信息，不仅提供分批、分步分摊法，还支持作业成本分摊法。ERP系统优化了成本分配速度和质量，促使成本信息更加的精确。相比传统根据产量和工时进行分配更为合理。数据的信息化处理，消除了人工传输可能有误的隐患。ERP系统将企业中的资金流、物流以及信息流进行整合，提高了整个企业的时效性和联动性。一方进行信息处理，其他相关联的方面就会做出相应的信息记录处理，提高了信息的连续性，有助于产品成本控制的优化。
（三）保证了预算管理的科学化
ERP系统是一个比较整合的业务系统，企业业务的完整统一性保证了整个企业的正常运营，这样就保障了企业中动静态数据的统一性，方便对企业中的各项信息数据进行查询、监控以及检查，便于企业对各项信息如成本信息、支付信息等进行及时整合，提高预算调整的合理化，保障信息科学性和安全性，利于各个部门工作的顺利完成。
（四）ERP的實施给管理会计提供了基础
ERP给管理会计创造了良好的应用空间。简便的数据输入功能，灵活，业务单据需要根据实际出发，满足生产环节的各种变化，逻辑性强，快速制单的功能，方便的数据查询功能，有助于推动企业经营数据的便捷流动和快速获取，甚至可协助同事完成所需的工作。优秀的ERP软件可以帮助业务人员提高工作效率；管理者可以随时了解员工工作情况；公司所有的客户资料和邮件在ERP软件中进行管理，避免公司由于人员流动带来客户及订单的损失，加速现代管理会计的变革。
（五）提高人员自身素质
ERP系统的应用，要求企业配备技术型应用人才掌控ERP系统，这就需要会计人员提升自身的技术水平，满足岗位的需要。ERP系统应用于企业的管理中，本身就是来源于企业的实际发展，ERP只会给管理规范的企业锦上添花，不会给管理混乱的企业雪中送炭。因为供应链每个环节输入的数据，可能直接影响最后分录正确与否，直至最终出来的财务报表的准确性与否。加上国产ERP本身在成长阶段，偶尔也会出现问题，由于系统的智能化及自动化，一旦上游发生错误，信息也会以最快速度反馈到下游各部门，后果不可估量。因此对于erp下的财务人员来说，不能彻底依赖系统的自动化。反而更要熟悉并熟练掌握ERP系统对财务的影响，以及相关的取数逻辑，除了成本核算的专业知识，同时也要掌握系统成本计算的取数逻辑。否则计算出来的成本，两眼一抹黑，心里完全没底。严重时可能导致公司定价和市场战略出现问题。所以，在ERP系统应用下财务人员更是需要把财务基础数据打牢，规范各供应链的单据输入的规范性，核查系统取数的逻辑，将非标业务准确翻译并输入系统并转换为系统单据。这些基础工作做好了，数据准确了之后，才能保证ERP发挥最大作用。
（六）强化管理会计的内部控制的管理
ERP系统的应用，不但能够将企业中的各种经营记录反映出来，还能对其数据进行强化管理，能够反映具体的实时信息，具有规避风险的作用。ERP系统模块化的设计模式，能够使企业根据整体环境的变化调整发展，强化企业与客户的沟通，强化了管理会计的内部控制的管理作用。
（七）对组织构架的影响
在管理会计中，会计人员业务繁杂，除了要做账务处理、税务申报、报表填制等，还要参与到预算管理、战略分析中。ERP系统的实施，一是可以帮会计人员减少数据整理等基础工作，分录不需要输入了，取数更加便捷，数据抓取更加方便了，解放所谓的“重复”操作，将重心移至分析、决策建议等更具创造性的部分，打破了业务上的时间和空间限制，可能导致人员变动和企业组织架构调整。三、结束语
总之，ERP系统在管理会计中的应用，既是机遇又是挑战，但机遇大于挑战。它可以为管理会计提供及时有效的信息，强化财务分析能力，智能化及自动化，保障了时效性、科学性的同时，有效避免了信息的流失及错误的风险，强化了企业管理会计的管理手段，为会计工作带来新的技术支撑，利于促进企业的经济发展不断。同时，智能化的系统必然会消减人工劳动，企业将减少对基础会计工作人员的需求量，会计人员需要不断更新新知识新技能，来适应企业发展需要，所以说，ERP系统的应用，对于管理会计既是机遇也是挑战，总体来看是大势所趋，从业人员应该顺应趋势，抓住机遇，加强自身建设的同时，服务企业发展。参考文献：
[1]滕明明.我国ERP系统和管理会计关系研究[J].财经界（学术版），2016 （16）： 229-230.
[2]王悠. 从金蝶ERP云服务谈现代管理会计[N]. 财会信报，2016-02-15（B07）.
[3]付晓. 信息化环境下管理会计应用：現状·问题·前景[D].东北财经大学，2015.
[4]李红侠.基于ERP沙盘模拟的管理会计实践教学创新[J].商业会计，2014（04）：119-121.
[5]陈凌云.ERP系统对管理会计变革的影响[J].财会月刊，2009（12）：13-14.
[6]刘亚铮，蒋振威.论ERP管理系统对财务会计和管理会计合二为一的影响[J].湖南商学院学报，2006（04）：61-64.
[7]马庆国，徐青，张彩江，廖振鹏.ERP环境下管理会计的变革研究[J].重庆大学学报（社会科学版），2006（04）：34-39.
[8]张宏. 管理会计在ERP系统中的应用研究[D].山东大学，2005.
（作者单位：山西旅游职业学院）
