高校本科教学审核评估中院系教学档案的管理

    张华姝

    摘 要：在高校运行的过程中，教学工作是其中的一项重要内容，而教学档案则包含着与教学活动相关的所有信息资源，有助于借此来衡量办学水平、教学质量及管理能力，并且为高校的本科教学审核评估工作提供有力参考。本文结合审核评估与档案管理二者之间的关系，分析了当前高校院系档案管理中存在的问题，并对此提出了几点应对措施，以供参考。

    关键词：高校; 本科教学; 审核评估; 教学档案

    中图分类号：G640? ? ? ? ? ? ? 文献标识码：A? ? ? 文章编号：1006-3315（2019）05-131-001

    审核评估作为一种全新的教学评估方式，现阶段，在高校开展的各项工作中发挥出了重要作用。审核评估工作的开展，有助于保障高校的教学质量，并且促进高等教育深入改革和发展。此外，审核评估工作还能够促进高等教育朝着内涵式方向发展，从而促进高等院校的教学水平得到极大提升，教学质量也得到充分保障，以便高校制定更加科学和合理的人才培养战略，为国家和社会培养出更多综合素质较高的人才。在开展教学审核评估的过程中，教学档案发挥着尤其重要的作用，为此，需加强对教学档案的管理。

    1.教学审核评估与档案管理二者之间的辩证关系

    1.1教学档案是教学审核评估评分的依据

    教学档案资料的形成过程，是高校教学管理、实践、研究及教师和学生的教学活动及学习活动作用的结果，这些资料是以文件、信息或者材料为载体，并且具有多种不同的形式，如文字、音像、图表、电子文本等，它们具有较大的保存价值。评估专家需要借此来科学、客观、全面的评价某一所高校，这些材料信息具有较大的真实性和可靠性，并且包含着完善的信息材料和数据材料，可以将高校在开展教学活动中的概况更好的呈现出来，从而使专家更加详细的了解高校的教育理念、教学水平、办学质量及教学效果等。

    1.2教学评估有助于促进和检验教学档案管理工作

    在教学档案的基础上来开展教学评估工作，并且在全面考察高校的办学情况时，结合教师队伍建设、教学建设、教学管理、教学效果及教学过程等来进行，从而系统、科学的评判高校本科教学工作情况，并借此来评估某一所高校的综合实力。借助于教学评估工作的开展，可以充分暴露出教学档案管理工作中的不完善之处。在教学评估工作的作用下，可以提升高校的档案管理意识，从而激发他们更加积极、主动的融入到教学档案管理工作中来，促进档案管理工作更加标准、规范、系统。

    2.当前，高校档案管理中存在的问题

    2.1缺乏完善的教学档案管理制度

    经过大量的调查和研究可知，大多数高校在搜集和管理教学档案方面存在着较大的随意性，也没有明确规定档案资料的范围及管理要求，在组织和整理高校教学档案的过程中，大多数管理人员都只是遵照以往的工作习惯来进行，而且各个学院对于教学档案的存储存在着较大的不完善和不统一之处。在教学档案的管理方面，也一味的要求收集和存放者来对其进行管理，没有严格核查档案资料的收集情况，在传阅一些重要的教学档案资料时，也没有严格依照一定的审核流程，从而极易导致档案资料的流失。

    2.2院系教学档案管理的信息化程度较低

    一方面是缺乏完善和科学的教学档案管理体系。以往在管理院系教学档案的过程中，并没有制定科学、有效的档案管理制度和文件，从而导致院系在收集和整理档案资料的过程中存在着较大的随意性和盲目性。在针对所收集的档案资料展审核评估时，经常会出现各种各样的问题，如收集的材料不完善、归档不科学、材料调用程序过于繁琐等。二是教学档案管理具有较低的信息化水平，过分的依赖教学管理人员的作用。当前，大多数高校在管理档案材料时仍然沿袭以往的人工归档管理方式，采用大量的纸质教学档案，极大的增大了工作量，降低了档案管理效率。此外，在存放纸质教学档案时，也需要大量的存放空间，从而无法保障教学資料的完整和连续。

    3.基于高校教学审核评估，加强院系教学档案管理的措施

    3.1为教学档案规范化管理工作提供完善的管理制度

    教学部门对高等教育的本科评估工作按照五年一轮的制度进行，然而，在每学年和每学期都需落实对教学档案的管理工作，因此，需创建健全的教学档案管理体系，从而据此来提升对本科评估的效果，并且加强对教学活动的管理。档案管理制度需严格规范档案的内容、信息、分类方式、查询流程等，从而为后续的档案管理工作奠定良好基础。

    3.2加强对教学档案的信息化建设，提升档案的利用价值

    以往在采取纸质材料来保存档案信息时具有极其低的效率，并且不方面日后的档案资料调取。大数据技术的运用以及科学技术的迅速发展促使传统的纸质档案发生了较大转变，逐渐朝着电子档案方向发展。同时，高校还需加大对先进教学档案管理系统的开发和引进力度，采取统一归档的方式，来存储教师及学生信息，并且由他们定期对档案的子账户进行维护和管理，学校以及院系相关管理人员可加强对后台系统的管理作用，实时统计和增补各项数据信息，从而确保对于教学档案资料的管理更加系统、高效。

    4.结语

    综上，本科教学审核评估作为一种手段，有助于高校建立更加完善和科学的教学档案管理体系。为此，各个高等院校需将教学审核评估工作放在首位，并且据此来更好的规范和管理高校档案，建立完善的档案管理制度、加强对档案管理的信息化建设、加大提升档案管理人员的专业素质，从而促进高校的档案管理能力逐渐增强，教学水平和质量得到进一步提高。

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