谈群众文化活动组织与策划
杨丹
【摘 要】群众文化活动是满足人民群众文化需求的主要方式，是为人民群众提供文化服务的主要途径，组织与策划成为群众活动成功举办的关键。本文主要描述了开展群众文化活动的意义，并介绍了组织与策划群众文化活动的具体措施，确保群众文化活动的顺利开展。
【关键词】群众文化活动；组织；策划
中图分类号：G123 文献标志码：A 文章编号：1007-0125（2016）03-0229-01
一、深刻认识开展群众文化活动的意义是组织策划群众文化活动的思想前提
开展群众文化活动具有重要的意义。一是群众文化活动蕴含着丰富的民间文化内涵，通过组织和策划群众文化活动，可以有效推广民间文化、促进艺术繁荣发展，既使群众的文化知识财富得到积累，也促进了民间文化遗产的发展。二是群众文化活动与人民大众的日常生活息息相关，备受人们的关心和厚爱，开展群众文化活动可以提升他们的生活品位与生活质量。三是通过组织与开展各种群众文化活动，促进社区等各民族间的文化交流。四是群众文化活动能促进人与人、人与社会的和谐，有利于社会生活的长期稳定。五是群众文化活动能促进社会资源的合理利用，做到人尽其才，物尽其用。六是群众文化活动是弘扬与传播民族文化的媒介，可以增强群众的凝聚力与自豪感，增进中华民族的团结。
二、机构、资金、人才是群众文化活动组织与策划的基础与保障
（一）建立群众性文化活动的组织机构。群众文化活动可以是自发的活动，但更多的时候是有组织的活动，因此有必要在基层成立一个组织机构，全面负责群众文化活动。每次组织与策划文化活动时，组委会负责把相关组织或部门的领导安排进机构委员会，再根据实际情况建立相应的组织顾问，成立包括策划、导演、舞美、灯光、音响、造型、舞台监督、安保及后勤等工作的团队，从而确保群众文化活动的有序开展。
（二）建立群众文化活动的资金保障制度。群众文化活动尽管是业余活动，但要想办得有声有色、丰富多彩，也要建立专门的策划团队，聘请艺术家、演员和主持人，配备专业的灯光和音响设备，也要租用场地和搭建舞台，购置服装、设计造型等，因此需要大量的活动经费。建立群众文化活动的资金保障制度也势在必行，保障制度可以多样化，一是政府根据群众文化活动的实际需要给予一定的资金扶持；二是活动的主办方提供全部经费；三是社会团体、企业、个人提供赞助支持，建立群众文化活动基金；四是活动收入，在必要的支出外，剩余的部分进入活动基金。全部资金专款专用，建立严格的预算与审查制度，确保活动能够正常运作，又最大限度地节省，从而保证群众文化活动顺利开展。
（三）挖掘地方资源，充分利用人才。群众文化活动的组织与策划，要贴近群众生活、接地气，要充分依靠群众，因此组织者和策划者要深入挖掘本地的文化艺术资源，充分利用本地文化艺术人才。一是要善于挖掘本地丰富而独具特色的文化资源，这样的资源个性鲜明，易于群众接受；善于利用经验丰富的群众文化工作人员，创作彰显自身特色的活动形式及活动内容，让群众乐于参加活动。二是要善于整合文化艺术资源。群众文化活动的组织者与策划者应经常深入生活，充分研究群众的文化需求，善于整合本地区各类资源，既开展喜闻乐见的活动，也开展有档次有品位的活动，以提升群众文化的文化与艺术素养。三是活动目标要明确，理念要创新。群众文化活动是为群众服务的，因此组织和策划内容要以满足广大人民群众文化需求为出发点，同时结合独特的文化载体，让活动的艺术价值与社会价值同时彰显。
三、群众文化活动的组织与策划的注意事项
（一）活动要注重社会价值，彰显创新特色。群众文化活动的重要特点是社会性与群众的广泛参与性。我们在组织与策划群众文化活动时，应着眼于社会发展趋势和社会化需求，具有创新的思想和智慧，通过具有创意的规划及题材彰显群众文化活动的内涵。因此，活动策划要让经常的活动有新意，让陈旧的文化活动有时代感，让普遍性的活动有地区个性，吸引更多的群众参与，提高活动的社会影响力。
（二）活动要制定科学方案，全面落实责任。群众文化活动与其他活动相比，虽然自由度比较大，但组织与策划活动也不能盲目，不能过于随意，也要有组织性，因此要科学地制定活动方案，全面落实责任。可以从两个方面进行：一是制定科学的活动规划方案。群众文化活动主题、形式、规模等可以通过规范性文件与通知，分发到相关部门、单位与人员，争取多方力量的支持。二是群众性文化活动实施的详细方案。群众文化活动的实施过程中，需要落实创作、编排、灯光、舞美、造型、化妆等人员，落实活动的具体项目的时间，落实活动的整体进度等，确保大家各司其职。
（三）开展群众文化活动要做好应急预案。组织群众文化活动的过程中，经常会遇到很多突发事件，如人员的临时变动、场地的突然变更、天气的剧烈变化以及现场的各类突发情况等，这些突发事件将直接影响活动的整体效果，因此，需要制定相应的应急预案，尽量消除或解决活动可能存在的风险，确保整个群众性文化活动的顺利开展。
总之，群众文化活动的组织与策划，既要思想上统一认识，也要通过多种措施保障活动的有效开展，使群众文化活动变得丰富多彩，全面满足人民群众的精神文化需要。
作者简介：
杨 丹，大连金州新区马桥子街道社区服务管理中心副主任，中级职称，负责街道文化体育工作，策划导演辖区文体活动。
