新形势下企业财务部门财会内控制度的审计
郭英霞
摘要:随着我国经济实力与科学技术的不断提高,我国企业迎来了快速发展机会,企业现代化进程不断加快。对于任何一个企业来说,财务部门都是其不可或缺的一部分,对企业的发展有着至关重要的作用。因此,在新形势下,企业要想获得长远发展,必须加强对财会部门的关注度,合理对财会内控制度进行审计,使自己的财务部门与时俱进,跟得上时代发展的步伐。本文就从电子信息发展给财务内部控制工作带来的影响出发,分析财会部门运用电子信息进行审计的必要性以及创新方法,希望可以为企业财务部门发展提供借鉴意义。
关键词:新形式;企业财务部门;财会内控制度
随着科技的不断进步,互联网技术也在不断发展,电子信息技术在企业的财务部门发挥着重要的作用,被广泛应用到企业财务管理工作中。财会内部控制制度作为企业财务部门的重要工作之一,也同样需要与时俱进,引进电子信息技术管理,从而促进企业的可持续发展。一、新形势下企业财会内控制度审计的不足
(一)无法跟上时代的发展脚步
在我国企业中并不很重视无形财产,且忽视无形财产可以给企业带来的重大价值。无形财产虽然是企业内部管理的一部分,但企业却没有掌握这一优势,使得其利用率极低,打击了此物管理部门工作人员的积极性。另一方面,传统的财会内控制度在进行财会内控制制度的审计时,需要耗费大量的时间,且对于时间久远的财务资料寻找起来比较费事,还有可能找不到需要的资料[1]。
(二)财务管理制度不完善
良好的管理制度是企业可持续发展的保障,而企业的财务管理制度在企业的发展中有具有举足轻重的作用。因此,建立良好的财务管理制度,是企业保证处于不败之地的基础。但是在现阶段企业运行中,企业更为注重经济的增长与自身效益的提高,极大忽视财务管理制度的重要作用,使企业的财务部门出现较多弊端,给企业的发展带来的极大的阻碍。二、电子信息技术对财会内控制度的审计的影响
(一)影响企业财务部门财会内控制度审计的工具
相较于传统的企业财务部门财会内控制度审计的工具而言,电子信息技术在企业财务部门财会内控制度审计的工具变得更加多样化,各种信息软件可以快速的将需要审计的材料进行整合,计算并进行分析[2]。从而加快企业财务部门财会内控制度审计的效率。
(二)影响企业财务部门财会内控制度审计的材料
企业的传统财务报表多以文本的形式记载于工作簿上,然后按照时间进行排序,然而这样的情况下极有可能在进行搬动的过程中造成财务报表的丢失,还有可能因为时间久远,工作簿被腐蚀,造成资料的不齐全,这样有人想查看以前的材料进行财会内控制度审计时,因为资料不全或丢失,给审计工作带来困难。然而。电子信息技术由于其系统存储量大的特点,可以将资料分门别类的储存在一起,在使用者需要时,在电子信息系统中就可以找到,极大节约了使用者的时间,并且信息资料还较为齐全,能满足不同的使用者的不同需求,为审计工作的使用者提供个性化服务。
(三)影响企业财务部门财会内控制度审计的工作对象
审计工作中主要的审查对象就是企业的资产及资产流通情况,传统的企业运行中企业资金的流通主要采取的现金的方式,同时企业运行中主要是进行有形物的买卖。但是,随着科技的不断进步,现阶段企业资产流通可以采用转账、刷卡等方式,买卖的物品也包括了虚拟产品与无形产品,这些都是采用电子信息的形式,这就使企业财务部门财会内控制度审计的工作对象由有形向无形方式转换,扩宽了企业财务部门财会内控制度审计的工作对象。三、在新形势下企业财务部门财会内控制度审计的措施
(一)完善财务制度,加强对审计的指引
任何企业的发展都与政府具有密切的联系,企业财会部门企业财务部门财会内控制度的审计需要得到政府的认可。因此,企业要与政府建立了良好的合作关系。贯彻落实政府部门的方针政策,将政府的方针政策落实到制定财务制度工作中。同时,政府机构在对企业进行信用评价时,要把企业工作人员的利益和内部评价体系结合到一起,全面贯彻企业财务部门财会内控理念,保证财政部门财会内控制度的完善性[3]。
(二)提高審计人员的电子信息处理能力
电子信息技术虽然促进了企业财务部门财会内控制度审计工作的进行,但由于其本身也存在的一定的缺陷,需要我们对其进行不断完善。电子信息技术使得审计内容、审计线索以及考会计系统内部控制都发生了改变,导致审计人员在审计工作中的难度加大,因此,一定要提高审计人员对电子信息技术的处理能力。
(三)建立电子信息审计风险评估机制
内部审计机构在制定内部控制审计工作计划时,必须做到“两个结合”:一是将内部控制审计与传统审计项目有机结合,二者互为补充;二是对所有控制要素进行全面审计和对部分控制要素进行专项审计有机结合[4]。这就需要依据风险评估机制制定年度审计报告,电子信息技术的审计工作内容广泛,需要对企业各个部门的财务运行状况进行了解从而增强电子信息的可靠性。四、结束语
新形势下,企业要想在激烈的市场竞争中处于不败之地,首先就要利用现代电子信息技术完善企业财务部门财会内控制度的审计,同时,贯彻落实企业的财务管理理制度,使其适应时代的发展潮流。另一方面要加强对企业财会部门工作人员的电子信息技术与职业素养的培养,从而促进企业财务部门财会内控制度的审计工作的有序有效进行。
参考文献:
[1]张晓萌.基于新时期下企业财务部门财会内控制度的审计研究[J].财会学习,2017(4):134.
[2]张连辉.新时期财政部门财会内控制度审计简述[J].商品与质量,2015(29):24-24.
(作者单位:中铁十六局集团第一工程有限公司)
摘要:随着我国经济实力与科学技术的不断提高,我国企业迎来了快速发展机会,企业现代化进程不断加快。对于任何一个企业来说,财务部门都是其不可或缺的一部分,对企业的发展有着至关重要的作用。因此,在新形势下,企业要想获得长远发展,必须加强对财会部门的关注度,合理对财会内控制度进行审计,使自己的财务部门与时俱进,跟得上时代发展的步伐。本文就从电子信息发展给财务内部控制工作带来的影响出发,分析财会部门运用电子信息进行审计的必要性以及创新方法,希望可以为企业财务部门发展提供借鉴意义。
关键词:新形式;企业财务部门;财会内控制度
随着科技的不断进步,互联网技术也在不断发展,电子信息技术在企业的财务部门发挥着重要的作用,被广泛应用到企业财务管理工作中。财会内部控制制度作为企业财务部门的重要工作之一,也同样需要与时俱进,引进电子信息技术管理,从而促进企业的可持续发展。一、新形势下企业财会内控制度审计的不足
(一)无法跟上时代的发展脚步
在我国企业中并不很重视无形财产,且忽视无形财产可以给企业带来的重大价值。无形财产虽然是企业内部管理的一部分,但企业却没有掌握这一优势,使得其利用率极低,打击了此物管理部门工作人员的积极性。另一方面,传统的财会内控制度在进行财会内控制制度的审计时,需要耗费大量的时间,且对于时间久远的财务资料寻找起来比较费事,还有可能找不到需要的资料[1]。
(二)财务管理制度不完善
良好的管理制度是企业可持续发展的保障,而企业的财务管理制度在企业的发展中有具有举足轻重的作用。因此,建立良好的财务管理制度,是企业保证处于不败之地的基础。但是在现阶段企业运行中,企业更为注重经济的增长与自身效益的提高,极大忽视财务管理制度的重要作用,使企业的财务部门出现较多弊端,给企业的发展带来的极大的阻碍。二、电子信息技术对财会内控制度的审计的影响
(一)影响企业财务部门财会内控制度审计的工具
相较于传统的企业财务部门财会内控制度审计的工具而言,电子信息技术在企业财务部门财会内控制度审计的工具变得更加多样化,各种信息软件可以快速的将需要审计的材料进行整合,计算并进行分析[2]。从而加快企业财务部门财会内控制度审计的效率。
(二)影响企业财务部门财会内控制度审计的材料
企业的传统财务报表多以文本的形式记载于工作簿上,然后按照时间进行排序,然而这样的情况下极有可能在进行搬动的过程中造成财务报表的丢失,还有可能因为时间久远,工作簿被腐蚀,造成资料的不齐全,这样有人想查看以前的材料进行财会内控制度审计时,因为资料不全或丢失,给审计工作带来困难。然而。电子信息技术由于其系统存储量大的特点,可以将资料分门别类的储存在一起,在使用者需要时,在电子信息系统中就可以找到,极大节约了使用者的时间,并且信息资料还较为齐全,能满足不同的使用者的不同需求,为审计工作的使用者提供个性化服务。
(三)影响企业财务部门财会内控制度审计的工作对象
审计工作中主要的审查对象就是企业的资产及资产流通情况,传统的企业运行中企业资金的流通主要采取的现金的方式,同时企业运行中主要是进行有形物的买卖。但是,随着科技的不断进步,现阶段企业资产流通可以采用转账、刷卡等方式,买卖的物品也包括了虚拟产品与无形产品,这些都是采用电子信息的形式,这就使企业财务部门财会内控制度审计的工作对象由有形向无形方式转换,扩宽了企业财务部门财会内控制度审计的工作对象。三、在新形势下企业财务部门财会内控制度审计的措施
(一)完善财务制度,加强对审计的指引
任何企业的发展都与政府具有密切的联系,企业财会部门企业财务部门财会内控制度的审计需要得到政府的认可。因此,企业要与政府建立了良好的合作关系。贯彻落实政府部门的方针政策,将政府的方针政策落实到制定财务制度工作中。同时,政府机构在对企业进行信用评价时,要把企业工作人员的利益和内部评价体系结合到一起,全面贯彻企业财务部门财会内控理念,保证财政部门财会内控制度的完善性[3]。
(二)提高審计人员的电子信息处理能力
电子信息技术虽然促进了企业财务部门财会内控制度审计工作的进行,但由于其本身也存在的一定的缺陷,需要我们对其进行不断完善。电子信息技术使得审计内容、审计线索以及考会计系统内部控制都发生了改变,导致审计人员在审计工作中的难度加大,因此,一定要提高审计人员对电子信息技术的处理能力。
(三)建立电子信息审计风险评估机制
内部审计机构在制定内部控制审计工作计划时,必须做到“两个结合”:一是将内部控制审计与传统审计项目有机结合,二者互为补充;二是对所有控制要素进行全面审计和对部分控制要素进行专项审计有机结合[4]。这就需要依据风险评估机制制定年度审计报告,电子信息技术的审计工作内容广泛,需要对企业各个部门的财务运行状况进行了解从而增强电子信息的可靠性。四、结束语
新形势下,企业要想在激烈的市场竞争中处于不败之地,首先就要利用现代电子信息技术完善企业财务部门财会内控制度的审计,同时,贯彻落实企业的财务管理理制度,使其适应时代的发展潮流。另一方面要加强对企业财会部门工作人员的电子信息技术与职业素养的培养,从而促进企业财务部门财会内控制度的审计工作的有序有效进行。
参考文献:
[1]张晓萌.基于新时期下企业财务部门财会内控制度的审计研究[J].财会学习,2017(4):134.
[2]张连辉.新时期财政部门财会内控制度审计简述[J].商品与质量,2015(29):24-24.
(作者单位:中铁十六局集团第一工程有限公司)