关于高校行政管理工作的精准化探讨

2024.02.13

张波

中图分类号：G648.1 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）4-150-01

摘要为了保证高校学生能够在优秀的环境中积极健康发展，为此，要做好当前高校行政管理精准化工作。本文介绍了当前高校行政管理工作精准化的内涵，并对其当前管理状况和新政管理精准化措施进行了介绍，旨在提升高校行政管理工作的质量，并提升管理的有效性，为学生创造一个能够自由发挥和成长的空间。

关键词高校管理行政管理工作精准化

高校作为国家培养优秀专业人才的重要场所，需要在不断提升其教学能力和科研水平的同时，做好相关的行政管理工作。由于其行政管理工作的水平直接决定了高校的整体水平，因此，为了保证学校能够稳定运行，就必须要在行政管理的过程中进行精准化改造。

一、高校行政精准化的内涵

高校行政管理工作是一种管理范围覆盖整个学校的重要校内管理工作。首先，高校行政管理工作要保障教学工作和科研过程能够在完善的安排之下良好开展；其次，行政管理部门要协调学校各方面之间的关系，包揽各项活动的组织和举办工作；最后，行政部门还需要负责协调校内和校外各方面之间的协作关系。

高校行政管理工作涉及的范围广、类型多、要求高，实施精准化的行政管理工作是提升学校的决策部署能力，并将各种决策贯彻落实的关键步骤。因此，精准化管理工作势在必行。

所谓精准化管理，是指将行政工作进行简化，使其成为易于操作的一种工作形式的管理模式。具体需要通过精简流程、人员和机构的方式来提升行政管理工作的可操作性，进而保证行政管理工作能够按照稳定的质量运行；在进行精准化管理时，要保证管理的目标明确：通过设置明确的管理目标，并在开展管理工作时，以当前的明确目标为方向，寻找解决问题的最佳方法。精准化管理是高校行政管理工作由经验型管理型部门向规范化管理型部门转变的重要一步，同时，对于提升高校行政管理水平、促进高校整体管理质量提升有着重要的意义。

二、高校行政管理精准化措施

（一）精准化工作定位

定位精准化是指高校行政管理人员都需要明确自身在行政管理工作中的定位，这种定位包括对自身、对工作性质和服务目标的认识。高校中行政管理工作人员要认识到学校的所有教职员工和全体学生均为其服务对象，并了解自身作为学校中服务者和保障者，工作的最终目标是保证学校的教学以及科研工作能够顺利开展。因此，高校行政管理工作人员要清楚地了解到自身在学校管理中的地位，为学校的教学和科研工作服务，并从各方面积极援助校方，以服务广大师生为主要宗旨，并以此为重点展开工作。

（二）精准化管理配置

只有保证管理精准化，才能让行政管理工作能够在各方面均能够良好配合并以全方位联动各个方面联动的方式共同完成校园行政管理工作。为了保证管理精准化，要对校方的具体情况有一个明确的认识，对人力、财力和物力方面有明确的认识。

在对学校的管理配置方面有明确的了解之后，需要优先处理学校中臃肿的管理机构，通过精简人员配置去莠存良，保证管理工作能够以高效的方式运行。同时，对工作内容、工作目标等进行精简化，使其能够直逼工作核心，保证工作得以高效完成；对各个部门占有的资金进行再划分，使好钢用在刀刃上，确保资金得到合理地使用。

（三）精准化信息管理

当前，社会处于一个信息高速传递的时代。为了保证校园行政工作能够顺利进行，需要建设一个能够精准传递信息的高效信息传递网络。利用数字信息设备能够大幅提升工作的效率和质量。同时，高校行政管理人员也要提升自身的信息识别能力，使其能够迅速分辨和选择有价值的信息并进行及时反馈。由于在信息传递的过程中可能出现信息失真的现象，因此，在进行信息传递的过程中要做好信息保真工作，要让员工明确信息的具体表达方式，并有目的性的向某个部门或某个个人进行传递，避免越级传递以确保信息的传递具有精准性。

（四）精准化业务手段

行政管理工作的内容繁杂，因此，在进行工作时，不能一味埋头苦干，还要善于总结工作，通过探索科学化的工作方式，经常进行工作总结，以保证业务手段高效化。高校行政管理人员工作时，要厘清思路，做好工作的整体规划之后再展开工作。在进行工作的过程中以一个学年为周期进行系统化、科学化的工作分配，并加强员工自身的业务能力，提升自身的学习能力，开阔视野。

（五）精准化管理目标

所有的精准化管理工作的最终目标都是为了完成管理目标，因此在设定管理目标时要保证管理目标清晰明确，并寻求以最便捷的方式完成工作的方法。高校行政管理工作目标制定完毕后，还需要通过制定各种规划、收集相关信息，并不断优化解决方案等流程，最终敲定能够让全校共同参与、共同进步的管理目标。

三、结语

高校行政管理的展开对于各项活动的意义都极为重要，由于高校行政管理工作随着时代和教育方式的进化而变得具體又繁杂，因此无法直接套用传统的管理模式进行行政管理工作。为了防止高校行政管理工作出现问题，需要在高校行政工作中做到定位精准化、手段精准化、信息精准化、管理目标精准化等多个精准化流程，以保证高校行政管理的基本质量。

参考文献：

[1] 王碧昱.高校行政管理工作的精准化分析[J].西部素质教育，2019，5（05）：105-106.

[2] 王世强.新时期高校行政管理工作精准化管理探究[J].企业研究，2018（12）：62-63.