浅谈图书馆馆际合作与资源共享

李梅
摘 要:信息资源的利用率是衡量一個国家文化可持续发展的重要因素之一。本文首先分析了图书馆馆际合作与资源共享的重要意义和优势所在,通过展示现今图书馆馆际合作与资源共享的现状,揭示了其发展存在的障碍,并对此提出了具有可行性的相关对策,以此来提高图书馆的社会效益。
关键词:图书馆馆际合作;资源共享;信息资源
近年来图书馆单凭一己之力难以满足读者日益增加的多元化需求,图书馆的馆际合作与信息资源的共建共享成为图书馆界的一个热门话题。图书馆应进行多种合作,进行馆际交流,实现资源共享。由于新科技在图书馆中的应用,一方面使图书馆之间联系加强,另一方面提高图书馆的利用率,实现联机检索,才能更好地发挥图书馆在生产科研中的作用。
1 馆际合作与资源共享的重要意义与优势
1实现效益的最大化
如何利用有限的经费获取尽可能多的资源,是信息资源建设的一项基本原则 在没有进行整体规划和协调的前提下,各个图书馆通过“自给自足”和各行其是的信息资源建设方针,必然会带来信息资源的重复建设问题,无法达到对有限经费的合理利用。尤其是近年数字化进程的加快,各个图书馆在数字化资源建设中,存在着多个图书馆对同一文献进行数字化处理的现象,这在很大程度上造成了资金的严重浪费,针对这一现象,实行信息资源共建共享,从而对各成员单位馆藏进行合理布局、分工协调,突出各成员单位馆藏文献信息资源的基本特色,使用本馆没有馆藏的这部分资源,将信息资源建设经费发挥到最优。此外,以图书馆联盟的形式集团化采集数字化资源,也可以大大节约信息资源建设的成本,提高经费的使用效益,增加信息资源的价值。
2避免信息资源的重复建设
图书馆的馆际合作和信息资源共建共享实现了各图书馆信息资源之间的相互流通、分享利用,可以在很大程度上弥补自身信息资源的缺乏和不足。参与信息资源共享的图书馆可统筹规划其信息资源建设,可以避免重复购置、建设那些能从其他图书馆共享到的信息资源,从而可将更多的资金用于发展自身的特色信息资源建设。这样,既可从整体上最大程度地避免信息资源的重复建设,又能提高各图书馆的信息资源建设水平和质量,提高信息资源系统的保障能力。
3实现信息资源的公平获取
地区发展水平的差距也使得信息资源公共获取上存在了一定的差距,而这种信息的不公平又加剧了地区间的贫富差距,在我国,信息资源的分布出现了东部多西部少,且集中在少数几个大城市的不合理布局,这不仅容易造成信息资源的重复建设,还形成了“信息鸿沟”。要缩小信息鸿沟,只有建立和完善信息资源共建共享,逐步实现信息公平。
4提高信息资源的利用率
各图书馆之间实现信息资源共享,但就其中的某一个图书馆而言,利用这种信息资源共享局势,不仅可以为其用户提供本馆所拥有的信息产品和信息服务,还可以为其提供共享合作单位的信息产品和服务。这样,在更好地满足用户信息需求的同时,还可增加该馆所拥有的用户数量和使用范围,提高其信息资源利用率,对社会整体信息资源利用率的提高也具有很好的价值。
2 我国实现馆际合作与资源共享的障碍
1认识原因
长期以来,由于体制、经费等原因,各馆坚持自给自足,闭门办馆思想,在订购、加工、收藏和利用等方面仍然抱着“不求人”的想法,幻想依靠本馆的收藏去满足读者的需求,对馆际合作、资源共享的态度消极,缺少协作诚意和共享意识。
2管理原因
图书馆合作、协作的工作可以说早就开始了,但是协作协调工作的成效不大,究其原因是协调机构松散,行为缺乏权威性,其协调行为对合作馆之间没有约束力,缺乏政策和法规依据,协作馆之间又无具体协议,因此长期以来馆际合作有名无实,资源共享也就无从谈起。
3现代化技术发展不平衡
我国现代化技术使用发展不平衡,图书馆网络建设还在局部、小范围内进行,遍布全国的网络还没有建立,从而影响馆际之间的合作与资源共享交流工作的开展。
3 实现合作与共享的对策建议及应注意的问题
1改变观念,树立资源共享的思想
无论公共图书馆还是专业图书馆,都要增强馆际互借和资源共享的意识,文献资源和科学技术一样,是人类创造的财富。因此在一个地区以公共图书馆为主,其他各馆配合成立一个机构,来实现本地区的馆际合作和资源共享。随着科技的发展,实现全国范围内的共享。
2尽快建立图书馆的网络性系统
图书馆网的建成,是实现资源共享的保证,我国图书馆网的建设,必须从我国的实际情况出发,由于我国的图书馆分属不同的部门管理,在发展各类型图书馆时,要求主管部门加强领导,合理布局。各图书馆不要追求“大而全”和“小而全”,以免造成文献订购的重复,整体效益很低,不能满足读者对文献的日益增长和多样化的要求。而图书馆网的实现使图书馆既分工协作,又互助互利。各图书馆让本馆那些长期得不到利用的图书资料寻找合适的读者,变死书为活书,实现其应有的价值。另外,一些交叉学科的出现,要依靠一个馆满足读者的需求是办不到的,必须依靠其他图书馆的图书作为自己的馆藏的补充,为满足本馆读者的需求,提高图书的利用率。
3馆际合作与资源共享的方式方法
3.1建立联合管理制度
一个地区各级各类图书馆间应建立一个联合办公机构,由各图书馆选派精通业务,责任心强的工作人员组成一个联合办公,紧密联系,按照统一的技术标准和工作程序,执行合作办公的统一组织形式,集中管理图书馆事业,确定发展本地图书事业的基本方针和远景规划,统筹各馆图书资源的布局分配和使用。形成一个紧密合作,共享资源、共同开发的馆际间的互联网络,确保馆际互借资源合作平台顺利开展。
3.2联合集中购买机制
设立一个采购系统,馆与馆之间联合采购图书文献,经费自己负担,各馆根据自己面对的主要读者群体,购置专业性强,针对性强的书籍。集中购买可以更好的利用有限的资金和空间建设自己的馆藏特色,彻底改变一些图书馆贪大求全的模式。以网络共享出发,全面规划,进行文献资源的合理配置。
3.3共同协作编目
计算机已经广泛应用于图书馆管理中,联机编目也成为可能,在遵循MARC的格式基础上编制标准的数目数据,透过这项技术,图书馆联合办公人员可以用网络服务,即时实现记录的处理和传送,达到编目工作的共建和共享。建立书目数据库,工作人员上网一查就可以知道哪个图书馆有哪类或哪本书籍。以往读者想查阅某些资料,经常费尽周章,而他想查的资料却躺在另外一个图书馆里睡大觉。联合协同编目,就可以书尽其用,让需求者很快的找到自己想要的资料。还可以尽量的避免重复购置,使各个图书馆的各类书籍发挥出自己的最大价值。
4 结语
总之,实现图书馆的馆际合作和资源共享,对提高图书馆社会效益是十分必要的,但现阶段由于各方面的原因,资源共享是一种趋势,只有各图书馆从大局着想,从封闭保守中解脱出来,积极推动图书馆网络建设,才能振兴我国的图书馆事业。
参考文献
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