柔性财务管理在科技企业中的应用研究

曾云惠
摘要:本文对柔性财务管理在科技企业中的应用进行研究,首先对柔性财务管理的相关概念进行简单的介绍,然后通过分析科技企业当前财务管理的现状,有针对性地提出解决对策,希望本文能够对我国科技企业的财务管理工作起到有价值的参考。
关键词:柔性 财务管理 科技企业 应用
中图分类号:F275 文献标识码:A
科技企业是推动我国经济、社会发展的重要力量,推动科技企业的发展具有重要价值和作用。科技企业主要从事科技产品的研发、生产、销售等,不仅市场竞争非常激烈,同时还具有投资高、风险高等特点。科技企业要想在激烈的市场竞争中占据一席之地,就必须对自身的实际情况有一个清晰的认识,能够结合实际情况建立财务管理体系,转变传统的刚性财务指标评价方式,积极采用柔性财务管理方式,只有这样才能提高企业的财务管理水平和市场竞争力。
1 相关概念阐述
1.1 柔性财务管理的概念
柔性财务管理这一概念是相对于刚性财务管理而出现的。一直以来,我国企业在财务管理方面主要采用的就是刚性管理模式,严格依照相关制度来对财务进行管理,对于没有遵循制度的行为要给予一定的惩处,具有非常显著的强制性色彩。而柔性财务管理则恰恰相反,是一种人性化、理性化的管理模式,通过潜移默化的诱导性力量来实现行为的自觉性。
1.2 柔性财务管理的特征
与刚性财务管理相比,柔性财务管理具备以下几点特征:其一,从管理思想的角度上来看,柔性管理强调人性化、民主化,而刚性管理重视规范性。其二,从管理方式的角度上来看,柔性管理强调灵活性,而后者强调集权式。其三,从管理体制的角度上来看,柔性管理强调的是各个工作环节的集成性,而后者强调的是层次性管理。其四,从组织结构的角度上来看,柔性管理强调的是部门与部门之间的协调性,消除部门之间的界限;而后者强调的是金字塔式的组织结构。其五,从管理人员素质的角度上来看,柔性管理需要的是多方面素质人才,而后者需要的是技能人才。
1.3 实施柔性财务管理需要的条件
第一,财务管理思想的柔性。刚性财务管理的管理思想是以企业的计划作为基础来开展财务活动。即推进式财务管理思想。而柔性财务管理的管理思想为牵引式,即以外部市场发展环境作为基础来开展财务活动。
第二,财务管理方法的柔性。财务管理方法的柔性是实施柔性财务管理的核心条件,即由刚性管理转为柔性化管理。如对企业经营中出现的问题,由员工自由灵活处理;如在提高服务质量的同时,激发员工的主动性,这些都需要体现出管理方法的柔性化。
第三,财务管理环境的柔性。企业管理者的形象、社会的风气等外部环境也都会对柔性财务管理的应用造成一定的影响,良好的外部环境氛围是柔性财务管理应用的前提与基础。
第四,资本收益分配的柔性。资本收益的分配涉及很多利益者,同时还会受到很多外界因素的影响。资本收益分配的柔性化不仅要体现在政策和形式上,更要考虑分配的比例和数量,在分配时不仅要考虑到外界因素,同时还要考虑到各个利益者的要求。
第五,资本运用管理的柔性。资本运用管理分为两方面,一方面为投资管理,投资内容、形式、结构都可以随时进行调整,且具有多样性的特点,这些都属于投资的柔性化。另一方面为资本营运管理,如经营活动的变化、价格的变化、政策的变化等,都需要体现资本运用管理的柔性化。
第六,筹资手段和结构的柔性。企业在融资方面是不断发生改变的,无论是资金的来源还是筹资的手段,在当前变化莫测的市场氛围下都在不断地发生调整。因此企业筹资手段和结构的柔性化应体现在融资的渠道和方式上,只有对资本结构进行合理搭配和调整,才能规避融资风险,提高资金的利用效率。
2 科技企业财务管理的现状
2.1 运营评价指标过于刚性
在我国的科技企业中忽略了评价指标的实际作用,例如企业对财务报表进行分析之后,就根据其中的某项指标对企业的经营现状、经营模式进行了评价等。通过这种方式我们不难发现,企业只注重了评价指标的全面性,却忽略了其片面性,这在一定程度上会给企业带来不小的经济损失,甚至威胁到企业的发展。尽管财务报表能反映出相关的数据信息,但其并不能体现出财务的总体水平。
2.2 缺乏柔性监控与度量
虽然柔性财务管理可以提高工作效率,但如果对其进行过度的利用就会具有一定的强制性,财务评级体系也无法发挥出实际的价值。在我国,一些科技企业都存在这样的现象,而其原因就是缺乏对柔性财务管理的监督和控制,使企业流失了很多发展机会,这既没有发挥出柔性财务管理的效果,还会影响企业的生存和发展。
2.3 缺乏科技型企业的财务管理理念
在科技企业的建立初期,大部分工作人员都具有一定的技术能力,对柔性管理理念并不认可,这既影响了企业的发展,还降低了企业的管理效率。在实际的工作中,仍有一些企业使用传统的方法对内部进行管理,尤其在企业的资金方面,不仅影响了企业的技术创新以及研发效率的整体水平,还极大程度上降低了科技企业的社会地位。
2.4 資源整合能力欠缺
柔性财务管理可以很好地渗入到企业的各个环节中,反映出各个环节存在的风险因素,然而大多数企业只注重短期的目标和效益,不仅没有从企业的长远发展考虑,还缺少了对柔性财务管理的应用,导致了资源分布不均现象的发生,未能发挥出柔性财务管理的整合效果。
2.5 财务机构设置不灵活、职能弱化
科技企业建立财务机构的目的是为了及时地反馈各项活动的信息,在对内部进行良好的管理时可以切实提高经济效益。到目前为止,很多企业仍存在着许多方面的问题,比如技术人员缺少创新思维,无法提高企业的技术水平;对市场缺少及时的调查和了解,导致企业适应市场的能力较差等。由此可见,大部分科技企业的财务机构不够灵活,会给企业增加许多的资金风险;同时企业财务人员的职能、权力不够明确,相关财务的工作效率很难提高。
3 科技企业柔性财务管理的必要性及核心内容
3.1 科技企业柔性财务管理的必要性
科技企业财务管理中应用柔性管理方式,一方面能够提高企业各方面能力,另一方面还有利于企业战略目标的实现,所以柔性财务管理的应用具有非常重要的價值和意义,具体可以从以下几个方面阐述。
第一,为企业发展起到缓冲作用。现如今科学技术的发展速度越来越快,对于科技企业而言带来了较大的冲击,在这样的背景之下,应用柔性财务管理能够有效地为企业起到缓冲作用。应用柔性财务管理能够对外部环境进行评估,预测市场的发展方向,这在一定程度上提高了企业的适应能力,当出现风险时也能及时有效应对。
第二,提高企业技术创新能力。现如今科技企业之间的竞争就是创新能力高低的竞争,企业只有具备较强的创新能力才能立于不败之地。应用柔性财务管理能够给予创新性人才更大的创新动力,这是刚性财务管理方式所不能实现的。
第三,增加企业沟通协调能力。科技企业主要从事科技产品的研发、生产以及销售,在产品进入市场之前需要经过一系列较为繁琐的步骤,在这个过程中需要企业具备较高的沟通协调能力,而应用柔性财务管理才能够有效提高这项能力。例如产品研发出之后,需要得到投资方的认可才能获得资金,然后还要由销售部门、服务部门等各方面的良好协作。
3.2 科技企业柔性财务管理的核心内容
与传统的企业相比,科技企业具有一些独特之处,因此在财务管理方面也不能一概而论,企业应该根据实际情况及时调整财务计划,这样在应对一些突发事件时可以有效减少经济损失。从不同的角度来看,科技企业的财务管理包括以下几方面的核心内容。
第一,风险管理是根本职能。伴随着我国市场不断的改革,给科技企业带来了许多的风险,这其中包括了技术方面的风险、资金方面的风险等。为此,我国提出了柔性财务管理方法,可以在动态的环境下有效对风险因素进行控制,确保能提升企业的社会地位,降低其中所存在的风险。
第二,投资管理是重点所在。我国经济的不断增长带动了科技企业的发展,同时也使其面临着各种风险因素,企业只有对技术进行创新才能增加企业的经济效益。在这样的背景下,企业就应注重投资管理工作的重要性,从市场的发展、技术的更新、产品的地位等方面进行考虑,提高投资管理工作的质量。
第三,融资管理是难点所在。融资管理工作是科技企业柔性管理的难点工作,资金既是企业的经济命脉,同时也是企业发展的根本保障,与传统的企业相对比,科技企业对其更是有着严格的要求。企业的资金数量比较有限,只能保证企业的正常运行,在遇到一些突发事件时就会影响企业的发展。而这时柔性财务管理可以有效地解决这种问题,发挥出实际的作用,这种方法还能拓宽企业的融资方式,为企业的生存提供最有力的支持。
第四,增加无形资产的比重是根本目标。无形资产的比重是衡量企业经济价值的重要手段,根据有关调查数据显示,科技企业的发展水平越高其无形资产的比重越高。从相关数据中我们可以看出,无形资产对提高企业的水平具有一定的促进作用。
4 科技企业实施柔性财务管理的措施
4.1 更新柔性管理理念
要想提高柔性财务管理的效率,应该本着“以人为本”这一理念,充分发挥出工作人员的创造能力。首先,我国的科技企业应该重视财务之间的关系,建立相应的考核机制,在提高工作人员综合素质时可以提升其工作能力,切实增加企业的经济效益。其次应该渗透相应的柔性财务管理理念,在企业的发展过程中,不仅需要领导重视,工作人员还应该对其引起足够的重视,这样才能便于员工之间的沟通,提高企业的综合实力和影响力。
4.2 转变原有管理方式
伴随着我国社会不断进步和发展,传统的柔性财务管理方法已经无法顺应时代的发展,只有积极的转变这种方法,对其进行改进和创新才能提高企业财务管理的效率。为此,企业应该根据工作环境制定开展预算工作,并根据变化制定柔性的工作计划以及最终的柔性应对策略。除此以外,还需要制定个性化的财务计划,这是为了能够对不同的项目进行不同的预算,对财务体系进行更好的评价,减少企业的经济损失。
4.3 加强柔性投资管理
在科技企业中要想保证资金的充足,不仅需要开展相应的融资管理,还应该对其进行投资,提高资金的流动率。在这个过程中企业应该做到以下几点:第一,建立柔性的投资规模。企业应该不断地对技术进行探讨和交流,对自身的技术水平进行准确的判断,这样才能建立起柔性的投资规模,避免资金流失现象的发生。第二,设置柔性的投资期限。科技企业应该根据项目的经济效益,对投资的期限进行整改,以此达到增加经济效益的目的。
4.4 强化柔性融资管理
在柔性融资管理中需要充分考虑企业资金的流动性,这样既可以有效对企业的资金进行管理,还可以减少企业的经济损失、促进企业的发展。首先在融资的额度方面,企业在进行融资的过程中应该根据自身的经济实力,选择相应的融资方式以及融资的金额,这样便于对资金进行及时调整和管理。其次在融资方式方面,为了能够适应时代的发展,企业应该采用多元化的融资方式,不断地对技术进行更新,提升企业的综合实力。对此科技企业可以对现有的经营模式进行优化,提升无形资产所占的比例,最终在提升经济实力的同时改变融资的方式。最后在融资的期限方面,应从长远发展的角度来看,合理地将短期融资与长期融资进行利用,这样才可以降低资金的风险,实现对资金的有效利用。
4.5 提倡柔性资源整合
通过对柔性资源进行整合可以有效提高资金的使用率,还可以提升科技企业的社会地位。为此企业应该先对资源的管理制度进行完善,并对资金进行合理的搭配,增加资源的创造价值。其次提高无形资产所占的比重,通过对发达国家经验的借鉴,科技企业应该发挥市场的优势,对现有的资产进行合理的利用,增加一定的效益空间。最后对环境的变化进行分析,环境因素对资源的整合起着十分关键的作用,如果企业能够对其进行预测则能够有效拓宽企业的发展空间。
4.6 完善柔性财务管理组织
想要建立完善的柔性财务管理组织,并将其运用在企业的管理中应该做到以下两点:
第一,开展相应的学习活动,只有对市场信息、技术信息进行了解,才能提高自身的技术水平,进一步促进企业发展。在学习过程中,工作人员应该不断接受新事物,找到企业发展的重要目标和方向。
第二,应该进行分权。企业的财务部门采取这种方式可以保证信息的流畅性,极大程度上节约企业的成本,减少资金的损失,并激发财务人员自身的工作积极性,为企业提供创新的应用思路。
4.7 完善财务柔性度量与监控
在对柔性財务进行管理时,如果柔性相对较低则无法提高企业的财务适应能力;而如果柔性相对较高则会产生不必要的资金浪费。因此完善财务柔性的监督和控制十分重要。
第一,应该对柔性进行定位,企业在对资金的管理过程中,只有控制了柔性就可以增加一定的经济效益、减少资金的流失。
第二,要对柔性进行多元化的管理,由于柔性具有特殊的性质,容易受到多方面的因素所影响,所以对其进行多元化的管理能够有效控制柔性程度。
通过以上分析能够看到,目前科技企业在财务管理方面存在很多问题,如评价指标过于刚性、资源整合能力较差等,这些问题都在一定程度上制约了科技企业的发展。与传统的刚性财务管理相比,柔性财务管理不仅更重视财务的灵活性,同时提高了部门之间工作的协调性,极大地提高了科技企业适应市场的能力以及竞争能力。虽然目前柔性财务管理还没有完全推广开来,但相信以其各方面的优势,迟早会被理论界和实务界高度重视起来,具有非常广阔的发展空间。
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