建筑施工企业如何强化财务共享中心建设研究
刘诗文
摘要:财务管理是建筑施工企业内部控制中的一项核心内容,而建设财务共享中心不仅能够全面地掌握企业的经济活动状况,财务运行情况,并及时发现其中存在的财务管理问题,还能够实现方案的不断优化,使企业可以对自身的资金进行最合理的应用。本文针对建筑企业的现状,完善财务共享中心的建立,针对问题提出对策。
关键词:建筑施工企业;财务共享中心;作用;策略
如今,社会不断的发展,市场环境变化很大,企业在进行管理中,财务管理已经处于中心地位,企业普遍都建立了财务管理中心,完善新的管理理念。所谓财务共享中心就是利用统一的会计中心来处理分布在不同区域的会计业务,进而实现对企业财务整体管理的一个部门。这种管理方式,实现了企业对财务的统一管理,而且完善对各个分公司财务的管理,使财务管理得到集中化的管理,实现了成本的有效控制。在建筑行业蓬勃发展的背景下,我国许多大型建筑施工企业也逐渐引入了财务共享中心模式,并结合自身的业务特点,不断优化建设策略,以期实现企业可持续发展的长远目标。
一、财务共享中心的功能
(一)有利于控制企业的运营成本
在建筑工程中,企业在制定相关目标的环节中,其周期非常长,而且各项执行步骤非常复杂,企业的资金在周转中时间比较长,在运作中各项手续非常频繁。企业的经营规模很大,在成本控制中涉及到的内容非常多,执行中产生的不确定因素也非常多。要完善合理的成本控制和管理,可以使企业获得更多的利润,确保企业长远发展。财务共享中心可以帮助企业对成本进行控制,在资金支出决策方面发挥着核心作用。建筑施工企业在财务管理中,可以通过组织架构的调整,将经济业务实现分解与整合,这样项目施工中的各项资源就能够实现统一集中处理;同时在财务共享中,企业还能够建立有效的奖惩制度,加强对工作人员的成本控制效果监督,从而提高其工作效率,发挥控制运行成本的优势。
(二)有利于提高企业的服务质量
对于财务共享中心而言,建筑施工企业建设的最初目的是满足自身的财务管理需要,但是随着中心建设的不断完善,制度规范程度的逐渐提高,其不仅能够灵活处理本公司项目管理中的财务问题,也能够对外提供有偿的财务服务,并在实践中将其发展成为企业一个新的经济增长点。目前我国的建筑行业虽然蓬勃发展,但是在财务运行方面的问题一直比较突出,尤其是在互联网经济环境下,财务共享的趋势日趋明显,但是一些企业在推动财务管理模式转型,实现财务服务外输方面依然面临着一定的困难。因此,一些大型的建筑施工企业如果能够利用财务共享中心,提供专业的财务服务,对于改善企业的财务状况,促进建筑施工企业的财务管理能力具有重要意义。
(三)财务数据质量保障
财务信息是展示企业经济运行情况,项目实施成果等内容的重要依据,而财务管理人员是生成财务信息的主体。在分散式的财务管理中,建筑施工企业会根据自身的运行情况进行财务管理,而由于项目管理内容的复杂性,财务人员的工作内容也更加倾向于综合性,换句话说,分散式财务管理对于综合性人才的需求更为旺盛,但是这在一定程度上也影响了财务信息的质量。在财务共享中心建设中,集团企业需要将所有公司的财务活动进行整合,因此对会计人员的专业性要求更高,这样分工明确、体系统一的财务管理能够有效地保证财务数据的质量。
(四)综合竞争力完善
在新的建设项目中,財务共享中心可以借助集约化的方法,低财务进行集中的处理,从而在财务管理中提供优质的服务。在财务管理中,财务共享中心能够将项目管理数据进行统一汇总、统计与分析,并为企业决策者提供信息支持,以推动资源配置方案的不断优化。在财务共享中心建设后,建筑企业在管理中,他们的任务也非常清晰,每个职工对自己的任务都非常了解,并在奖惩措施的激励下集中精力,而这就让企业管理者能够有更多的精力来分析市场竞争环境,在提升企业竞争力环节上发挥突出作用。
二、存在的不足
财务共享中心的建设对于现代建筑施工企业的发展非常重要,一些大型企业在探索中也逐渐形成了相应的财务共享中心,但是其中面临的问题也值得我们深入研究:其一,在进行投资中,缺少完善的规划,在财务共享中心刚刚建立后,企业要对财务状况进行完善,但是企业对财务情况不能充分了解。在财务管理中,企业投入的精力非常多,企业在财务管理中还处于分散阶段,在各个分公司会出现部门职能重叠的情况。企业在财务支出方面不能得到有效的计划,导致企业在财务管理中,大量的成本产生;其二,财务人员的专业性不足,目前在建筑施工企业中,由于传统分散的财务管理环境,使得许多会计人员懂财务,不懂业务,造成财务与业务分离,降低了财务数据的使用价值,甚至存在信息滞后、信息失真等问题,对企业造成负面影响和损失。
三、相关策略
(一)建立长远目标
财务共享中心的建设不是一蹴而就的,它不仅需要有计划、有层次的管理规划,还需要不断协调集团企业和下属公司之间的利益管理关系、管理职责等。对于建筑施工企业而言,财务共享中心的建设一方面要从整体利益考量,深入分析当前的宏观与微观环境,对市场的内部环境进行分析,结合我国的政治和经济因素,对相似的企业的经营情况进行掌握,结合自身的优势,制定长远的发展目标,对经手的施工项目进行风险评估,从而形成符合企业长远发展规划的建设目标;另一方面还应该根据集团企业与下属企业之间的财务架构,理顺各自的财务管理责任,进而逐步推动企业从分散的财务管理向集中共享的财务管理中心过渡。
(二)优化财务共享流程,实现标准化的财务管理
财务共享中心的建设需要统一的、规范化的管理措施。对于建筑施工企业而言,如何建立统一的财务管理模式,实现对集团企业财务活动的全覆盖是建设的基本目标。在建设过程中,建筑施工企业首先要根据规范化管理原则,根据施工项目将财务管理项目进行逐渐分解与细化,并分配到下属部门与企业,以对财务运行过程的有效控制与监督;其次,利用项目试点,在局部范围内实现财务共享中心的建设,并不断修正实践流程,进而实现在大范围的推广;最后,注重流程设计的创新与应用,设计人员应结合项目施工的财务处理内容,实现财务管理中成本、效率及质量的优化。
(三)优化企业内部资源整合,推进财务共享中心的落实
资源整合是企业建设财务共享中心的前提,只有从整体范围内明确了企业内部资源的类型、规模等信息才能够有效地落实资源配置方案。建筑施工企业在强化财务共享中心建设的过程中,首先要从企业的长远发展目标出发,对资源类型以及关键要素进行明确;其次,根据企业的组织结构确定资源整合的重点,完善信息系统平台,如利用EPR系统,针对集团企业的资源进行合理的财务规划,并推动财务共享管理系统的建立;最后,人力资源是财务共享中心建设过程中流动性较大的因素,在中心建设中,企业应该尽量简化人员配置,并根据财务共享要求实现人员整合,以减少人员成本。
(四)加强人才培养,实现企业财务人员的顺利转型
在传统的管理中,管理的方式非常分散化,财务共享中心建立后,其对管理人员的知识素养也提出了更加明确的要求,财务理念也更加的清晰,在完善技术素养的基础上,还应该学习各类边缘学科,这样才能合理应对多样化的经济业务需求。在建设中,建筑施工企业应该注重对专业人才的筛选与培养,一方面加强对现有财务人员的整合与筛选,针对能够胜任财务共享环境的财务人员进行培养,以减少人才流动所造成的损失;另一方面还应该注重对专业财务人员的引入,尤其是具有财务共享中心建设经验的人员的选择,以改善当前的财务人员结构。
四、结束语
如今,企業在市场经济的大背景下,在完善了财务共享中心后,才能对企业的财务管理产生促进的效果。针对我国建筑企业的情况,企业应该完善财务共享中心的建设,但是在实际的运行中,企业的财务共享中心与企业的实际运行还存在脱节的情况。所以,企业应该针对问题,对共享中心进行深入分析,结合相关问题,完善财务管理的方式,培养专业的财务管理人才,完善企业管理中的各项流程,完善资源的配置,从而使建筑施工企业的整体财务管理能力得到稳步提升,使各项财务支持更加合理。
参考文献:
[1]杨双.建筑施工企业如何强化财务共享中心建设[J].低碳世界,2016(09):97-98.
[2]张秋立.建筑施工企业如何强化财务共享中心建设简述[J].知识经济,2017(05):112-113.
[3]杨军.建筑企业财务共享中心的具体对策探析[J].科技经济导刊,2017(05):236+232.
[4]陈兵华.建筑施工企业如何加强财务共享中心建设[J].当代会计,2015(06):28-29.
(作者单位:中交一航局第四工程有限公司)
摘要:财务管理是建筑施工企业内部控制中的一项核心内容,而建设财务共享中心不仅能够全面地掌握企业的经济活动状况,财务运行情况,并及时发现其中存在的财务管理问题,还能够实现方案的不断优化,使企业可以对自身的资金进行最合理的应用。本文针对建筑企业的现状,完善财务共享中心的建立,针对问题提出对策。
关键词:建筑施工企业;财务共享中心;作用;策略
如今,社会不断的发展,市场环境变化很大,企业在进行管理中,财务管理已经处于中心地位,企业普遍都建立了财务管理中心,完善新的管理理念。所谓财务共享中心就是利用统一的会计中心来处理分布在不同区域的会计业务,进而实现对企业财务整体管理的一个部门。这种管理方式,实现了企业对财务的统一管理,而且完善对各个分公司财务的管理,使财务管理得到集中化的管理,实现了成本的有效控制。在建筑行业蓬勃发展的背景下,我国许多大型建筑施工企业也逐渐引入了财务共享中心模式,并结合自身的业务特点,不断优化建设策略,以期实现企业可持续发展的长远目标。
一、财务共享中心的功能
(一)有利于控制企业的运营成本
在建筑工程中,企业在制定相关目标的环节中,其周期非常长,而且各项执行步骤非常复杂,企业的资金在周转中时间比较长,在运作中各项手续非常频繁。企业的经营规模很大,在成本控制中涉及到的内容非常多,执行中产生的不确定因素也非常多。要完善合理的成本控制和管理,可以使企业获得更多的利润,确保企业长远发展。财务共享中心可以帮助企业对成本进行控制,在资金支出决策方面发挥着核心作用。建筑施工企业在财务管理中,可以通过组织架构的调整,将经济业务实现分解与整合,这样项目施工中的各项资源就能够实现统一集中处理;同时在财务共享中,企业还能够建立有效的奖惩制度,加强对工作人员的成本控制效果监督,从而提高其工作效率,发挥控制运行成本的优势。
(二)有利于提高企业的服务质量
对于财务共享中心而言,建筑施工企业建设的最初目的是满足自身的财务管理需要,但是随着中心建设的不断完善,制度规范程度的逐渐提高,其不仅能够灵活处理本公司项目管理中的财务问题,也能够对外提供有偿的财务服务,并在实践中将其发展成为企业一个新的经济增长点。目前我国的建筑行业虽然蓬勃发展,但是在财务运行方面的问题一直比较突出,尤其是在互联网经济环境下,财务共享的趋势日趋明显,但是一些企业在推动财务管理模式转型,实现财务服务外输方面依然面临着一定的困难。因此,一些大型的建筑施工企业如果能够利用财务共享中心,提供专业的财务服务,对于改善企业的财务状况,促进建筑施工企业的财务管理能力具有重要意义。
(三)财务数据质量保障
财务信息是展示企业经济运行情况,项目实施成果等内容的重要依据,而财务管理人员是生成财务信息的主体。在分散式的财务管理中,建筑施工企业会根据自身的运行情况进行财务管理,而由于项目管理内容的复杂性,财务人员的工作内容也更加倾向于综合性,换句话说,分散式财务管理对于综合性人才的需求更为旺盛,但是这在一定程度上也影响了财务信息的质量。在财务共享中心建设中,集团企业需要将所有公司的财务活动进行整合,因此对会计人员的专业性要求更高,这样分工明确、体系统一的财务管理能够有效地保证财务数据的质量。
(四)综合竞争力完善
在新的建设项目中,財务共享中心可以借助集约化的方法,低财务进行集中的处理,从而在财务管理中提供优质的服务。在财务管理中,财务共享中心能够将项目管理数据进行统一汇总、统计与分析,并为企业决策者提供信息支持,以推动资源配置方案的不断优化。在财务共享中心建设后,建筑企业在管理中,他们的任务也非常清晰,每个职工对自己的任务都非常了解,并在奖惩措施的激励下集中精力,而这就让企业管理者能够有更多的精力来分析市场竞争环境,在提升企业竞争力环节上发挥突出作用。
二、存在的不足
财务共享中心的建设对于现代建筑施工企业的发展非常重要,一些大型企业在探索中也逐渐形成了相应的财务共享中心,但是其中面临的问题也值得我们深入研究:其一,在进行投资中,缺少完善的规划,在财务共享中心刚刚建立后,企业要对财务状况进行完善,但是企业对财务情况不能充分了解。在财务管理中,企业投入的精力非常多,企业在财务管理中还处于分散阶段,在各个分公司会出现部门职能重叠的情况。企业在财务支出方面不能得到有效的计划,导致企业在财务管理中,大量的成本产生;其二,财务人员的专业性不足,目前在建筑施工企业中,由于传统分散的财务管理环境,使得许多会计人员懂财务,不懂业务,造成财务与业务分离,降低了财务数据的使用价值,甚至存在信息滞后、信息失真等问题,对企业造成负面影响和损失。
三、相关策略
(一)建立长远目标
财务共享中心的建设不是一蹴而就的,它不仅需要有计划、有层次的管理规划,还需要不断协调集团企业和下属公司之间的利益管理关系、管理职责等。对于建筑施工企业而言,财务共享中心的建设一方面要从整体利益考量,深入分析当前的宏观与微观环境,对市场的内部环境进行分析,结合我国的政治和经济因素,对相似的企业的经营情况进行掌握,结合自身的优势,制定长远的发展目标,对经手的施工项目进行风险评估,从而形成符合企业长远发展规划的建设目标;另一方面还应该根据集团企业与下属企业之间的财务架构,理顺各自的财务管理责任,进而逐步推动企业从分散的财务管理向集中共享的财务管理中心过渡。
(二)优化财务共享流程,实现标准化的财务管理
财务共享中心的建设需要统一的、规范化的管理措施。对于建筑施工企业而言,如何建立统一的财务管理模式,实现对集团企业财务活动的全覆盖是建设的基本目标。在建设过程中,建筑施工企业首先要根据规范化管理原则,根据施工项目将财务管理项目进行逐渐分解与细化,并分配到下属部门与企业,以对财务运行过程的有效控制与监督;其次,利用项目试点,在局部范围内实现财务共享中心的建设,并不断修正实践流程,进而实现在大范围的推广;最后,注重流程设计的创新与应用,设计人员应结合项目施工的财务处理内容,实现财务管理中成本、效率及质量的优化。
(三)优化企业内部资源整合,推进财务共享中心的落实
资源整合是企业建设财务共享中心的前提,只有从整体范围内明确了企业内部资源的类型、规模等信息才能够有效地落实资源配置方案。建筑施工企业在强化财务共享中心建设的过程中,首先要从企业的长远发展目标出发,对资源类型以及关键要素进行明确;其次,根据企业的组织结构确定资源整合的重点,完善信息系统平台,如利用EPR系统,针对集团企业的资源进行合理的财务规划,并推动财务共享管理系统的建立;最后,人力资源是财务共享中心建设过程中流动性较大的因素,在中心建设中,企业应该尽量简化人员配置,并根据财务共享要求实现人员整合,以减少人员成本。
(四)加强人才培养,实现企业财务人员的顺利转型
在传统的管理中,管理的方式非常分散化,财务共享中心建立后,其对管理人员的知识素养也提出了更加明确的要求,财务理念也更加的清晰,在完善技术素养的基础上,还应该学习各类边缘学科,这样才能合理应对多样化的经济业务需求。在建设中,建筑施工企业应该注重对专业人才的筛选与培养,一方面加强对现有财务人员的整合与筛选,针对能够胜任财务共享环境的财务人员进行培养,以减少人才流动所造成的损失;另一方面还应该注重对专业财务人员的引入,尤其是具有财务共享中心建设经验的人员的选择,以改善当前的财务人员结构。
四、结束语
如今,企業在市场经济的大背景下,在完善了财务共享中心后,才能对企业的财务管理产生促进的效果。针对我国建筑企业的情况,企业应该完善财务共享中心的建设,但是在实际的运行中,企业的财务共享中心与企业的实际运行还存在脱节的情况。所以,企业应该针对问题,对共享中心进行深入分析,结合相关问题,完善财务管理的方式,培养专业的财务管理人才,完善企业管理中的各项流程,完善资源的配置,从而使建筑施工企业的整体财务管理能力得到稳步提升,使各项财务支持更加合理。
参考文献:
[1]杨双.建筑施工企业如何强化财务共享中心建设[J].低碳世界,2016(09):97-98.
[2]张秋立.建筑施工企业如何强化财务共享中心建设简述[J].知识经济,2017(05):112-113.
[3]杨军.建筑企业财务共享中心的具体对策探析[J].科技经济导刊,2017(05):236+232.
[4]陈兵华.建筑施工企业如何加强财务共享中心建设[J].当代会计,2015(06):28-29.
(作者单位:中交一航局第四工程有限公司)