浅析在会计信息化环境下的公司内部控制

    李奎美

    摘 要：随着信息技术的发展，会计信息化在经济领域被广泛应用。会计信息化的发展改变了企业内部控制的重点、方式等方面。为了防范控制经营风险，提高企业内部控制手段，将会计信息技术与公司内部控制有效结合，就必须加强完善公司内部控制，适应会计信息化的发展，分析会计信息化与公司内部控制之间的关系，最终提出完善公司内部控制的措施。

    关键词：会计信息化；内部控制；措施；方法

    一、会计信息化与公司内部控制的关系概述

    会计信息化是会计理论与信息技术的结合，是当今信息社会对公司财务管理提出的一个新的要求，是公司财会发展与改革的必要方法。公司通过网络来实现会计业务内容的信息化，提高控制管理功能，确保信息数据共享，使公司财务能够更迅速更准确的为公司经营提供出科学依据。会计信息化包括企业财务部门使用的计算机软件，应用的范围，监控管理方法等。会计信息化能够准确及时的把会计信息提供给公司管理人员，从而有助于公司人员履行内部职责，加强公司内部控制。公司的基层人员也能通过互联网等方式及时地了解公司公开的财务信息，并提出意见或建议，来使公司更好的发展。随着信息技术的发展，会计信息化也得到了很大的发展。许多公司都在会计信息化环境下对公司内部进行控制，这就和旧的环境下的内部控制发生了冲突，公司内部控制的重点、方式、内容、范围等都发生了变化。

    二、会计信息化对公司内部控制的影响

    1.会计信息化对公司内部控制内容的影响。在传统会计中，公司财务的准确与否主要是财务人员书写认真计算准确与否，内部控制内容主要是确保财务的准确。随着计算机网络技术的飞快发展，信息化程度的不断提高，会计信息化改变了数据处理的方法，通过计算机软件即可完成公司的财务报表。因此处理数据的准确与否则取决于会计软件。

    2.会计信息化对公司内部控制方式的影响。在传统会计方式中，公司内部控制的重点主要针对人，因此主要的内部控制方式是人员的分工和严格的管理制度。而在会计信息化环境下，公司内部控制的重点主要针对网络安全等多方面，因此会计信息化程度越高的公司，越会采用程序化的控制，公司对经营决策，生产环节工程的内部控制则会处于持续监控状态，很多复杂的业务则通过计算机来实现。公司内部控制方式也转移到了计算机程序。

    3.会计信息化对公司内部控制重点发生转移的影响。传统的公司内部控制是确保账账相符，账证相符，账实相符，因此公司内部控制的重点在对人的控制。而在会计信息化的环境下，准确的会计数据是公司中会计核算的基础。只要确保输入的数据的真实有效性，就可以确保数据报表生成的准确有效性，因此公司内部控制的重点发生了转移，变为对人、网络安全等多方面的控制。

    4.会计信息化对公司内部控制范围的影响。在传统会计环境下，公司内部控制的范围主要是公司内部的工作人员。而现在会计信息化环境下，控制范围则扩大到了企业内外的各种经营管理活动中。包括公司工作人员、公司管理制度、公司软件开发、公司监督管理等多方面的控制。

    三、在会计信息化环境下对公司内部控制的措施

    1.不断完善内部控制的监督职能。随着会计信息化的发展，人与计算机直接的联系更加紧密，这就增加了公司内部控制监督的范围。不仅要增加对人的监督，更要增加软件开发，账务处理，数据准确等方面的监督。这就需要对计算机中的数据要做定期检查，来确保信息的准确，及时发现存在的问题。建立监督管理制度，制定合理的奖惩标准，完善奖惩制度，最终达到奖励与惩罚相结合。强化公司外部的监督，有效控制公司与外部的联系，发挥各个部门之间的作用，提高公司内部控制的水平。公司根据本单位的情况，对信息化软件进行严格的授权，保管好密码，防止没有权限的人员非法使用等。

    2.强化风险意识并有效规避风险。会计信息化的发展，让公司通过互联网与外部获得了更紧密的联系，但是网络的不稳定性容易把公司暴露于各种风险之中。会计信息系统的自身特性，会增加内部控制的风险，因此公司要强化风险意识，建立风险管理机制。公司各部门要树立正确的思想意识，从我做起防范风险，并针对可能出现的风险，在技术、管理、软件开发等各方面建立一套科学可行的风险管理体系。把风险防范作为公司的基础性控制工作来抓，有效进行公司的内部控制，最终达到规避风险的目的。对于突发事件，要建立一套完善的设备管理体系，防止计算机及数据实效。

    3.建立健全会计档案安全管理制度。加强财务会计档案管理，完善会计管理制度，确保信息的安全可靠性，并且制定相应的措施，防止数据的丢失，确保档案安全的管理的安全性。制定紧急措施，确保会计档案数据的真实性，避免因软件的破坏而导致数据的失真。对数据的输入进行重点控制，不仅要保证初始数据录入的准确，还要对数据的来源的可靠真实性进行控制，对原始凭证进行审核审查，系统也要有一定的防伪设置，确保数据的真实和可控。对数据的输出也要做到准确和真实，在信息化环境下，对于数据库中的数据，必须用加密等手段进行保护，防治数据外泄和篡改。

    4.重视对会计人员的培养。会计信息化对会计人员提出了更高的要求，会计人员不仅要掌握相关的法规与会计知识，还需要掌握计算机软件和网络应用知识。加大对人才的培养力度，重视人才的选择，是会计信息化环境下公司内部控制的重要组成部分，因此会计人员应培养学习信息技术方面的内容，提高利用信息技术从事会计和监管方面的能力。公司还应利用继续教育等途径和方式，使各类信息系统管理人员和业务人员，具有熟练掌握会计信息化的技能。

    四、总结

    在会计信息化环境下，应该认识到公司内部控制制度的重要性，还应该结合会计信息化条件下内部控制的重点、特点、范围来健全企业内部控制制度，提升企业财务管理的水平，有效规避风险，避免发生重大损失。在实现会计信息化后，公司应该完善内部控制的措施，构建内部控制体系，最终实现完善的监督机制和信息化管理以及风险规避等方面的建设。

    参考文献：

    [1]阎达五，杨有红.企业内部会计控制系统[M].中国商情（理论研究），2009（24）.

    [2]徐丽群.会计信息化对企业内部控制的影响及对策研究[J].财会研究，2009（20）.