借助信息化手段提高非全日制研究生管理水平
兰丽松
摘要：随着研究生规模的不断扩大，班级和学生数量都在增多，运用传统的管理方式显得十分低效，从而影响研究生培养的质量。为了提高研究生管理效率，温州大学教学点创新管理手段，借助信息化管理手段，通过管理系统录入各种管理数据，便于各层管理者高效查询和管理监督，从而有效提高研究生培养质量。
关键词：信息化手段 非全日制研究生 教学点MPA管理 培养质量
中图分类号：G643 文献标识码：A
1 现状
1.1温州地区引、留人才困难，相对缺乏高层次人才
温州是民营经济十分发达的地区，近几年来，面临着企业转型升级急需大量高层次管理人才和技术人才，但高端人才引进难，留住人才更难。一方面，是温州地区的高房价无形大幅度抬高了人才引进的门槛，另一方面，温州培养非全日制硕士研究生的高校为数不多，例如有MPA培养资格的院校只有温州医科大学，每年也只有个位数的招生计划数，目前还没有MBA培养资格的院校，这远远满足不了机关、企事业单位对高层次技术人才和管理型人才的需求。
当拥有浙江省五分之一人口（即900多万）的温州缺乏足够数量的高层次人才和培养高层次人才的院校的同时，恰恰相反，在东北和西北等高校中却拥有相当数量实践经验丰富的专家学者，教育部根据其办学实力下达大量的招生指标，往往無法完成招生任务，导致大量的招生指标浪费。两个主要原因：一是本地考研群体小或企事业机关单位对高层次人才需求不多；二是与外地高校联合培养研究生的通道及配套制度不健全，导致这些高校招生计划难以完成，学术资源闲置浪费。
一方面，民营经济无比发达又处于转型升级阶段的温州缺乏大量高层次人才，又缺乏足够数量培养高层次人才的科研院所或者说缺乏相关专业学位研究生招生资格，另一方面，东北和西北地区缺乏足够生源基础，这些地区院校有学术资源优势。
1.2引进多所MPA合作院校，开展非全日制研究生教育
2016年3月3日，在召开全国政协会议期间，农业部副部长、九三学社中央副主席张桃林表示，按照《国家中长期教育改革和发展规划纲要》提出的“创立高校与科研院所、行业、企业联合培养人才的新机制”要求，当前研究生教育发展要以提高质量为中心，调动各方资源力量，大力完善多层次、多类型的研究生培养体系，走出一条具有中国特色科教融合协调培养研究生的道路，实现高水平科学研究与高质量人才培养的相互支撑。还表示，要推进科教协同、产学结合，创新研究生联合培养模式和机制。
温州大学作为温州政府直管的公办大学，体现温州人“敢为天下先”的精神，联系温州实际，结合供给侧改革的思路，一切从实际情况出发，温州大学与多所公办院校之间建立MPA联合办学机制，优势互补，合作共赢。
2 问题
2.1温大教学点MPA合作院校多，组织协调管理难度大
面对经济转型升级需要，面对机关单位效能改革需要，面对大量在职人员“再教育”迫切要求，为此温州许多机构（如人事局、组织部、党校、总工会等）纷纷与全国各地院校合作培养非全日制研究生，但各机构对研究生培养过程中管理水平参差不齐，研究生培养质量也因此良莠不齐。作为温州办学机构之一的温州大学，依托继续教育学院，非全日制研究生办学规模不断扩大，有多所MPA合作院校，还有其他多个专业对外合作，在读班级数十几个，在读学生数五百多人。作为多所院校集中办学的教学点，对多所主办院校的研究生教学过程进行统一管理存在一定的难度，如果没有统一规范的管理制度和先进的管理手段，必将会影响研究生培养质量。
对于非全日制研究生培养质量的要求，2016年9月14日教育部办公厅下发文件《教育部办公厅关于统筹全日制和非全日制研究生管理工作的通知》中有明确规定的，该通知强调坚持统筹全日制与非全日制研究生教育协调发展，坚持同一标准，保证同等质量。基于教育部对非全日制研究生培养质量的要求，温州大学教学点创新管理手段，借助信息化管理手段，提高非全日制研究生管理水平。
3 运用信息化管理手段提高非全日制研究生MPA培养质量
3.1 招生管理信息化
3.1.1招生管理信息化与研究生培养质量的关系
为了方便考生报名预登记。温州大学提供的教学点预报名表单链接可以出现在许多地方，例如：在温州大学在职研究生网上各个招生简章里，会出现在微信公众平台的每篇推送的软文后边，会出现在公众平台菜单里。
提高考生上线率。当考生提前预登记了报名表，在系统后台就可以直接了解考生预报名信息，便于温州大学教学点工作人员积极跟进和回访。在每一个考研时间节点，温州大学将会以各种方式提醒考生报考，如短信或电话通知，在考研每个环节都有提示。还有，给考生提供足够的备考信息和辅导资料，督促考生认真备考。以上这些措施有效提高了考生的上线率，根据统计，温州MPA考生上线率一般都在参考人数的50%以上，东北、西北和中部地区上线率一般都低于这个上线率，其中的原因除了考生原有基础不错以外，这也跟我们后期各种跟进服务有一定的关系。
提高生源质量。如果招生宣传到位，一定会吸引足够多的生源，庞大的生源基数给各主办院校提供更高的复试比，也有利于高校进行优胜劣汰，提高了生源质量也是为研究生培养质量提供了有力保障。
3.1.2招生管理信息化实施
预报名信息表单填写内容：姓名、性别、手机号码、工作单位、最高学历、身份证号、微信号、是否参加考前辅导、报考学校、报考专业。考生填写好信息，直接点提交，可以直接在系统后台查看到考生的预报名信息。
考生预报名的入口如下两种：微信公众号“温州在职研究生资讯”提交预报名信息；还可以直接在网站www. wzyjs.com点击“研究生网上报名”提交预报名信息。
3.2学籍信息管理，便于查询学生信息
学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于院校的决策者和管理者来说都至关重要，所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，实施学籍信息化管理。在网站进行快速搜索，可以直接对学校、年级、异动情况进行快速信息化搜索。尤其是对各种异动情况中出现非正常的学生进行快速查询。学籍管理模块信息有学校、年级、专业、姓名、性别、工作单位、移动电话、入学时间、是否毕业、毕业时间、异动情况等信息。
3.3强化课程信息化管理，有序安排教学活动
该模块涉及到每所院校各专业课程计划管理、教师接待管理、上课安排管理、课程成绩管理，每个管理表格都可以批量导入数据、逐个输入、修改、删除、查询和输出功能。通过信息化管理，在课程计划表栏目可以查看年级、院校、专业、课程名称以及学分信息。在教师接待栏目可以查看学校、任课教师到达温州时间、离开时间、课程名称、任课教师姓名、上课时间、联系电话信息。在上课安排管理栏目可以查看学校、专业、年级、课程名称、教师、电话、住宿、專车接和送、考勤表、作业布置、上课日期、上课教室内容。在课程成绩管理栏目可以查看年级、院校、专业、学号、姓名、学生电话、课程名称以及成绩信息。如果想查询某位学生的成绩，可以直接输入“姓名”，直接快速查询。
3.4做好论文时间节点管理，有效督促学生论文进度
该模块涉及到论文导师管理、论文时间节点管理、论文过程管理、论文结果管理，每个管理表格都可以批量导入数据、逐个输入、修改、删除、查询和输出功能。
3.4.1论文导师管理
在信息化系统中可以查询到学生年级、院校、专业、学号、学生姓名、学生电话、导师姓名、导师电话、论文题目信息。如果想查询某位学生的导师电话，只要在信息系统查询框直接输入“学生姓名”就可以快速检索导师姓名以及联系方式和论文题目，给研究生管理者带来很大便利，大大提高工作效率。
3.4.2论文时间节点管理
温州大学作为教学点平台，需对每个院校的论文时间节点十分清楚，根据时间节点，与对方院校沟通协商，通知学生各论文时间节点，让学生知晓每个阶段做何事，并有充足时间准备撰写开题报告、中期考核材料、论文等内容并在规定的时间提交。如果教学点没有及时通知，错过答辩时间，将可能会延期毕业，但是有信息化管理系统，温大教学点就可以很方便地查询到每个合作院校论文时间节点。系统信息主要包括以下内容：年级、院校、专业、开题日期、中期考核日期、预答辩日期、正式答辩日期。
3.4.3论文过程管理
根据论文进度情况在信息管理系统中输入学生的年级、院校、专业、学号、姓名、开题报告初稿是否提交、开题报告终稿是否提交、中期考核初稿是否提交、中期考核终稿是否提交、预答辩论文初稿是否提交、预答辩论文定稿是否提交、正式答辩论文是否提交等信息，可以掌握每个学生的论文进度，反馈提交名单并督促未交学生及时提交。
3.4.4论文结果管理
温州大学MPA合作院校众多，班级多，学生多，如果按照传统的方式，查询学生的论文进展结果十分慢，需打开文件一个个查询，但是运用信息化系统查询就非常便捷，直接输入名字就可以快速查询其论文进展结果信息。信息栏将会直接显示学生的年级、院校、专业、学号、姓名、开题是否通过、中期是否通过、预答辩是否通过、答辩是否通过等信息结果。
综上所述，从预报名招生、学籍管理、课程管理以及论文管理方面，开展信息化流程管理，提高研究生的管理效率。由于系统还处于开发、运行的初步阶段，今后可能会遇到问题，所以，研究生管理部门将会根据系统的不足之处作进一步研究完善，更好地为院校、研究生管理工作者以及研究生服务，从而进一步提高研究生教育管理水平。
参考文献：
[1] 国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）[M].北京：人民出版社，2010.
[2] 教育部办公厅.关于统筹全日制和非全日制研究生管理工作的通知[Z].教研厅〔2016〕2号.
[3] 刘渊，袁胜亮，张彩霞等.研究生培养管理信息化建设与管理机制创新[J].高等农业教育，2014（12）：103- 106.
[4] 缑占杰.对高校在职研究生管理问题的思考[J].河南教育：高校版，2011（6）：20- 21.
[5] 陈火君，马强，刘锋等.研究生培养环节中的信息化管理改革与探索——以华南农业大学为例[J].教育教学论坛，2016（15）：5- 6.
摘要：随着研究生规模的不断扩大，班级和学生数量都在增多，运用传统的管理方式显得十分低效，从而影响研究生培养的质量。为了提高研究生管理效率，温州大学教学点创新管理手段，借助信息化管理手段，通过管理系统录入各种管理数据，便于各层管理者高效查询和管理监督，从而有效提高研究生培养质量。
关键词：信息化手段 非全日制研究生 教学点MPA管理 培养质量
中图分类号：G643 文献标识码：A
1 现状
1.1温州地区引、留人才困难，相对缺乏高层次人才
温州是民营经济十分发达的地区，近几年来，面临着企业转型升级急需大量高层次管理人才和技术人才，但高端人才引进难，留住人才更难。一方面，是温州地区的高房价无形大幅度抬高了人才引进的门槛，另一方面，温州培养非全日制硕士研究生的高校为数不多，例如有MPA培养资格的院校只有温州医科大学，每年也只有个位数的招生计划数，目前还没有MBA培养资格的院校，这远远满足不了机关、企事业单位对高层次技术人才和管理型人才的需求。
当拥有浙江省五分之一人口（即900多万）的温州缺乏足够数量的高层次人才和培养高层次人才的院校的同时，恰恰相反，在东北和西北等高校中却拥有相当数量实践经验丰富的专家学者，教育部根据其办学实力下达大量的招生指标，往往無法完成招生任务，导致大量的招生指标浪费。两个主要原因：一是本地考研群体小或企事业机关单位对高层次人才需求不多；二是与外地高校联合培养研究生的通道及配套制度不健全，导致这些高校招生计划难以完成，学术资源闲置浪费。
一方面，民营经济无比发达又处于转型升级阶段的温州缺乏大量高层次人才，又缺乏足够数量培养高层次人才的科研院所或者说缺乏相关专业学位研究生招生资格，另一方面，东北和西北地区缺乏足够生源基础，这些地区院校有学术资源优势。
1.2引进多所MPA合作院校，开展非全日制研究生教育
2016年3月3日，在召开全国政协会议期间，农业部副部长、九三学社中央副主席张桃林表示，按照《国家中长期教育改革和发展规划纲要》提出的“创立高校与科研院所、行业、企业联合培养人才的新机制”要求，当前研究生教育发展要以提高质量为中心，调动各方资源力量，大力完善多层次、多类型的研究生培养体系，走出一条具有中国特色科教融合协调培养研究生的道路，实现高水平科学研究与高质量人才培养的相互支撑。还表示，要推进科教协同、产学结合，创新研究生联合培养模式和机制。
温州大学作为温州政府直管的公办大学，体现温州人“敢为天下先”的精神，联系温州实际，结合供给侧改革的思路，一切从实际情况出发，温州大学与多所公办院校之间建立MPA联合办学机制，优势互补，合作共赢。
2 问题
2.1温大教学点MPA合作院校多，组织协调管理难度大
面对经济转型升级需要，面对机关单位效能改革需要，面对大量在职人员“再教育”迫切要求，为此温州许多机构（如人事局、组织部、党校、总工会等）纷纷与全国各地院校合作培养非全日制研究生，但各机构对研究生培养过程中管理水平参差不齐，研究生培养质量也因此良莠不齐。作为温州办学机构之一的温州大学，依托继续教育学院，非全日制研究生办学规模不断扩大，有多所MPA合作院校，还有其他多个专业对外合作，在读班级数十几个，在读学生数五百多人。作为多所院校集中办学的教学点，对多所主办院校的研究生教学过程进行统一管理存在一定的难度，如果没有统一规范的管理制度和先进的管理手段，必将会影响研究生培养质量。
对于非全日制研究生培养质量的要求，2016年9月14日教育部办公厅下发文件《教育部办公厅关于统筹全日制和非全日制研究生管理工作的通知》中有明确规定的，该通知强调坚持统筹全日制与非全日制研究生教育协调发展，坚持同一标准，保证同等质量。基于教育部对非全日制研究生培养质量的要求，温州大学教学点创新管理手段，借助信息化管理手段，提高非全日制研究生管理水平。
3 运用信息化管理手段提高非全日制研究生MPA培养质量
3.1 招生管理信息化
3.1.1招生管理信息化与研究生培养质量的关系
为了方便考生报名预登记。温州大学提供的教学点预报名表单链接可以出现在许多地方，例如：在温州大学在职研究生网上各个招生简章里，会出现在微信公众平台的每篇推送的软文后边，会出现在公众平台菜单里。
提高考生上线率。当考生提前预登记了报名表，在系统后台就可以直接了解考生预报名信息，便于温州大学教学点工作人员积极跟进和回访。在每一个考研时间节点，温州大学将会以各种方式提醒考生报考，如短信或电话通知，在考研每个环节都有提示。还有，给考生提供足够的备考信息和辅导资料，督促考生认真备考。以上这些措施有效提高了考生的上线率，根据统计，温州MPA考生上线率一般都在参考人数的50%以上，东北、西北和中部地区上线率一般都低于这个上线率，其中的原因除了考生原有基础不错以外，这也跟我们后期各种跟进服务有一定的关系。
提高生源质量。如果招生宣传到位，一定会吸引足够多的生源，庞大的生源基数给各主办院校提供更高的复试比，也有利于高校进行优胜劣汰，提高了生源质量也是为研究生培养质量提供了有力保障。
3.1.2招生管理信息化实施
预报名信息表单填写内容：姓名、性别、手机号码、工作单位、最高学历、身份证号、微信号、是否参加考前辅导、报考学校、报考专业。考生填写好信息，直接点提交，可以直接在系统后台查看到考生的预报名信息。
考生预报名的入口如下两种：微信公众号“温州在职研究生资讯”提交预报名信息；还可以直接在网站www. wzyjs.com点击“研究生网上报名”提交预报名信息。
3.2学籍信息管理，便于查询学生信息
学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于院校的决策者和管理者来说都至关重要，所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，实施学籍信息化管理。在网站进行快速搜索，可以直接对学校、年级、异动情况进行快速信息化搜索。尤其是对各种异动情况中出现非正常的学生进行快速查询。学籍管理模块信息有学校、年级、专业、姓名、性别、工作单位、移动电话、入学时间、是否毕业、毕业时间、异动情况等信息。
3.3强化课程信息化管理，有序安排教学活动
该模块涉及到每所院校各专业课程计划管理、教师接待管理、上课安排管理、课程成绩管理，每个管理表格都可以批量导入数据、逐个输入、修改、删除、查询和输出功能。通过信息化管理，在课程计划表栏目可以查看年级、院校、专业、课程名称以及学分信息。在教师接待栏目可以查看学校、任课教师到达温州时间、离开时间、课程名称、任课教师姓名、上课时间、联系电话信息。在上课安排管理栏目可以查看学校、专业、年级、课程名称、教师、电话、住宿、專车接和送、考勤表、作业布置、上课日期、上课教室内容。在课程成绩管理栏目可以查看年级、院校、专业、学号、姓名、学生电话、课程名称以及成绩信息。如果想查询某位学生的成绩，可以直接输入“姓名”，直接快速查询。
3.4做好论文时间节点管理，有效督促学生论文进度
该模块涉及到论文导师管理、论文时间节点管理、论文过程管理、论文结果管理，每个管理表格都可以批量导入数据、逐个输入、修改、删除、查询和输出功能。
3.4.1论文导师管理
在信息化系统中可以查询到学生年级、院校、专业、学号、学生姓名、学生电话、导师姓名、导师电话、论文题目信息。如果想查询某位学生的导师电话，只要在信息系统查询框直接输入“学生姓名”就可以快速检索导师姓名以及联系方式和论文题目，给研究生管理者带来很大便利，大大提高工作效率。
3.4.2论文时间节点管理
温州大学作为教学点平台，需对每个院校的论文时间节点十分清楚，根据时间节点，与对方院校沟通协商，通知学生各论文时间节点，让学生知晓每个阶段做何事，并有充足时间准备撰写开题报告、中期考核材料、论文等内容并在规定的时间提交。如果教学点没有及时通知，错过答辩时间，将可能会延期毕业，但是有信息化管理系统，温大教学点就可以很方便地查询到每个合作院校论文时间节点。系统信息主要包括以下内容：年级、院校、专业、开题日期、中期考核日期、预答辩日期、正式答辩日期。
3.4.3论文过程管理
根据论文进度情况在信息管理系统中输入学生的年级、院校、专业、学号、姓名、开题报告初稿是否提交、开题报告终稿是否提交、中期考核初稿是否提交、中期考核终稿是否提交、预答辩论文初稿是否提交、预答辩论文定稿是否提交、正式答辩论文是否提交等信息，可以掌握每个学生的论文进度，反馈提交名单并督促未交学生及时提交。
3.4.4论文结果管理
温州大学MPA合作院校众多，班级多，学生多，如果按照传统的方式，查询学生的论文进展结果十分慢，需打开文件一个个查询，但是运用信息化系统查询就非常便捷，直接输入名字就可以快速查询其论文进展结果信息。信息栏将会直接显示学生的年级、院校、专业、学号、姓名、开题是否通过、中期是否通过、预答辩是否通过、答辩是否通过等信息结果。
综上所述，从预报名招生、学籍管理、课程管理以及论文管理方面，开展信息化流程管理，提高研究生的管理效率。由于系统还处于开发、运行的初步阶段，今后可能会遇到问题，所以，研究生管理部门将会根据系统的不足之处作进一步研究完善，更好地为院校、研究生管理工作者以及研究生服务，从而进一步提高研究生教育管理水平。
参考文献：
[1] 国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）[M].北京：人民出版社，2010.
[2] 教育部办公厅.关于统筹全日制和非全日制研究生管理工作的通知[Z].教研厅〔2016〕2号.
[3] 刘渊，袁胜亮，张彩霞等.研究生培养管理信息化建设与管理机制创新[J].高等农业教育，2014（12）：103- 106.
[4] 缑占杰.对高校在职研究生管理问题的思考[J].河南教育：高校版，2011（6）：20- 21.
[5] 陈火君，马强，刘锋等.研究生培养环节中的信息化管理改革与探索——以华南农业大学为例[J].教育教学论坛，2016（15）：5- 6.
