财会部门内部职责划分及其人员配备合理化的研究

邵希斌
摘要:随着时代的发展和社会经济的不断进步,我国很多的单位在管理上慢慢开始依赖于财会部门的管理,并且我国的财会部门在单位的日常经济管理过程中发挥了日益重要的作用。我国单位内部的财会部门其主要的职责内容比较复杂和多变,并且其内容的种类也非常的多。财会部门通过对内部员工职能的划分,能够有效提高其对单位的工作效率。针对现阶段单位财会部门对内部人员的职能划分,笔者将要重点论述财会部门内部职责划分和人员配置合理化的内容。
关键词:财会部门;内部职责划分;人员配置;合理化研究
目前单位的财会部门是其内部非常重要的一个部门。在过去我国单位内部管理的过程中,很多的单位对其内部的一些财会管理行为不够重视,认为财务管理可有可无,严重忽视了单位内部财务人员的管理和培养,进一步导致了单位内部经济发展水平的下降。现阶段,由于我们国家在社会经济发展的过程中非常需要单位内部对财会部门的管理和提高,进一步弄清楚单位内部财会部门的职能和效能,对单位内部的工作人员进行合理的分配和培养,有效的在同行业单位竞争中提高市场地位。
一、单位财会部门职责划分和人员配备现状
(一)职能划分的界限模糊
现阶段在我们国家的单位内部的财会部门,很多的工作人员的职责划分非常模糊,不能够弄清楚其所在部门内部的工作内容,并且财会部门本身涉及到的内容就非常多,相对来说非常復杂。在这些问题当中,人员的权责划分不清是一个非常致命的问题。在目前的会计工作中很多单位内部的领导人员认为财会部门的工作很容易,因此不受到重视,对于财会部门的工作职能划分的不清楚,投入的注意力也比较低,不能够很好发挥出单位财会部门的职能效果。在传统的单位财会部门职责中,会计核算工作内容非常单一,并且很容易受到一些传统工作人员工作态度的影响,导致很多单位内部的会计部门其工作重心都在会计核算的方面,在对内部人员权责界限上比较模糊。
(二)财会人员的素质较低,缺少责任感
目前我国很多的行政单位会计部门的人员也存在着一定的问题。其基本素质较低,缺少一定的责任意识。在传统的单位会计部门,会有很多的会计人员共同去完成一项任务,就这导致了很多人浑水摸鱼,给单位和部门都带来了消极的影响。如果单位要处理一些内部的绩效核算问题,如果很多工作人员共同完成这项工作,那么在会计核算工作中出现问题的时候,就会没有人出来负责,会计人员之间出现无头责任这种情况,严重的影响了单位内部会计部门的和谐和稳定。针对于单位内部财会人员责任意识缺乏的情况,很多会计人员也存在工作态度下降以及工作质量不达标的情况。财会部门工作内容单一,不能够对会计核算工作的职能进行精确的发挥。
(三)会计管理制度不到位
我国很多的单位在对内部的会计人员进行管理的时候存在着一定的问题。很多的会计管理制度都不能够独立的进行运行,急需要我国政府能够进行一定的调控和管理,并且能够对相应的财务政策进行安排,保证单位内部能够根据国家相关的法律法规进行一定的人员管理。但是,现阶段由于会计人员在单位内部的大量应用,严重的缺少相关法律的环境规定。在这样的情况之下,其原因可以分为两个重要的方面。其一是单位内部的财务管理方面存在着一定的问题,另一个原因就是还应该从宏观的角度对其进行分析。由于我们国家在管理会计方面的经验还不够,在法律的相关规定上还存在问题,所以在实际的管理过程中,导致很多的单位在进行会计管理的时候就会出现很多的问题。总之,我国在管理会计方面的法规还存在一定的缺陷,并且市场经济的环境也有一定的问题。
二、完善单位财会部门职责划分的办法
在我国的单位财会部门内部,按照以前的模式进行内部职责划分主要是按照会计部门的职责划分为主要依据,这会严重影响到财会部门的职责定位。并且现阶段很多研究人员认为这已经严重影响到了企业财会部门职责的定位和意义。单位内部的财会部门其实就能够有效反映单位的经济状况,这样的想法来源于对单位财会部门职责认识不清的原因,不能够有效的根据单位的实际发展情况进行科学合理的制定。为了更加有效的对单位内部的财会部门进行管理和监督,应该将现阶段所具有的一些财会部门的功能进行科学合理的划分。分为会计核算部门、会计预算部门以及成本控制部门和成本审计部门,资金管理部门等。在这样的管理和划分之下,能够将原本比较复杂和繁琐的内容及进行精确的管理,有效的发挥出单位财会部门的每一项职能。
(一)会计核算部门
单位内部财会部门开始的基础就是会计核算部门,其会计核算是每一项工作需要进行开展的重要内容,其需要按照我国的相关法律进行规定执行,在单位的实际工作中,能够对各项的工作资料以及工作内容进行审核,然后按照相应的等级进行核查,填写一定的检查参数要求,按照其他部门之间的工作提供一定的基础资料,以保证其能够顺利有效的开展其他的工作。
(二)财务预算部门
财务的预算部门是我国各个单位在进行投资和融资以及扩大发展规模的一项重要的财会部门。其不仅能够有效对单位的未来发展状况进行有效的判断,还能够进一步协调单位内部各个部门之间的关系,为我国的单位内部制定良好的经营计划。我国财务预算中所涉及到的一些数据都具有一定的科学合理性质,是各个单位进行财务预算的基础,能够有效帮助我国事业单位提高自身的经营问题,并且能够保证单位进行良好的日常经营活动。
(三)成本控制部门
我国很多的单位在发展的时候其经济效益都和成本控制有着非常重大的关系,并且企业的财会部门的成本控制能够有效的提升单位内部的经济效益,进一步实现单位在经济管理上的提升。单位的内部成本控制不仅需要一定的成本管理,还需要单位内部的一些其他方面的管理,有效的和各个部门之间进行联合和操作,保证管理部门内部的管理成本。
(四)资金管理部门
对单位内部的资金进行管理,能够保证各个单位进行合法的经营,提高单位投资者的权益。由于单位内部审计部门和其他部门之间比较独立,能够有效降低财会部门的经济风险,进一步的提高单位内部的控制情况。
三、单位财会部门人员的合理化配置建议
(一)会计核算人员配置合理化
有效转变财会部门的会计核算方式,对会计核算人员进行合理化的配置,能够有效提高会计核算人员的综合素质,以便各个单位能够顺利开展会计核算工作,进一步的发挥出企业财会部门的优势。首先,提高单位内部的财会数据能力,增加计算机会计处理行为,保证科学合理的计算能力。其次,对计算机管理下的财会管理行为要进行一定的分析和评价。
(二)会计人员合理化的配置
有效的提高会计人员配置的合理化情况,就需要加强会计监督管理队伍的建设。首先,提高单位内部会计人员资格认证的标准。对单位内部现有的会计人员要进行一定的考核。其次,有效提高单位内部会计岗位的培训。由于会计岗位需要很多的知识,所以在经济和社会不断发展的过程中,要求单位内部的会计人员要对专业知识以及相关的职业道德进行更新,单位要定期举办培训,保证单位内部的会计人员能够紧随时代的步伐,对职业道德提出更高的要求。并且,如果单位内部的会计人员在考核中多次不合格,可以考虑辞退。
四、结束语
综上所述,由于财会部门是我国各个单位进行经营发展的重要部门,在管理和提升上有着重要的作用。现阶段由于我们国家很多的单位在会计部门内部的职责划分非常模糊,财会人员的责任意识比较缺乏,很多的会计管理制度不到位。通过研究和分析,提出了对财会部门按照职能划分的方法进行管理。并且要对财会的职能部门人员进行合理化的配置研究,进而更好的促进单位内部财会部门的发展。
参考文献:
[1]宋睿.财会部门内部职责划分及其人员配备合理化的研究[J].纳税,2017(25):38-39.
[2]梁翠.财会部门内部职责划分及其人员配备合理化的研究[J].财会学习,2017(13):208.
(作者单位:黑龙江省水利水电集团有限公司)
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