新形势下施工企业的成本管理创新

张建
摘要:对于施工企业来讲,成本的变动对于施工效果具有重大影响,良好的成本管理是充分发挥各资源的利用效率,同时实现工程按质按量按时完成的关键点。文章对施工企业成本管理的含义、重要性、面临的新形势、以及创新改进施工企业成本管理的方式做了探讨。
关键词:施工企业;成本控制
一、施工企业成本管理的基本含义及重要性
企业成本管理是指施工企业在作业的过程中,从企业全局把控,对企业的原料成本、内部生产成本、人力成本等各方面进行控制,采用一系列科学合理的方法,制定政策、采取措施,以节约成本,实现企业利润最大化的目标。整个成本管理过程涉及预算、分析、检验、控制等多方面,为企业施工决策提供及时准确的数据。
只有全面做好成本管理工作,才能对工程的目标、进度有清晰的了解,确保施工企业获取最大化利润;若企业对成本管理不重视或者重视程度欠缺,就会牵一发而动全身,导致企业整体的管理低下,企业处于成本失控状态,最终因企业管理不善而损害企业全体员工的利益。除此之外,施工企业良好的成本管理理念和以客户为中心的成本管理实践,会使顾客和社会对其产生信任感,有利于提升企业的社会声誉,进而获得更多的企业合作和客户,使企业在相互合作中取得竞争优势。
二、当前施工企业成本管理面临的新形势
经济改革的逐步推进,企业逐渐真正成为社会经济的主体,实现自主发展、自我控制,政府对于资源配置的引导也使企业成本的管理也逐渐实现了法制化,除了在相关的法规中进行体现外,还通过利润、税收等环节对企业成本进行管控。除此之外,信息技术的飞速发展使之逐渐渗透到各个行业,也为各个行业带来了翻天覆地的变化,具体表现为:
(一)成本管理理念的变化
传统的成本管理思想认为,成本管理应从作业流程中的各环节进行控制,从成本预算开始,对于人、料、机等进行详细的控制,以期通过对工程每一步的严加把控减少无效成本来实现企业的经营管理最优。但在全球化进程中,我国的成本管理理念逐渐与国际接轨,成本管理不仅局限于实物,还拓宽到目标成本、质量成本等新的领域。相关的会计工作也不仅仅局限于核算部分,而是与其他方面的有机集合。
(二)成本管理手段的变化
工程信息是进行施工企業成本管理的首要前提,成本管理的好坏主要取决于工程信息的全面准确性和信息处理的及时有效性。当前,为提升工程效率,信息技术已普遍应用于施工企业的成本管理中,各种财务软件以手工记账无法比拟的速度和准确性保障了工程各个环节成本信息的全面性和及时性,极大的推动了企业成本的管理水平和效率,充分实现了企业经营管理对于成本控制所提出的要求。
(三)成本项目构成的变化
施工企业的成本主要由直接成本和间接成本两部分构成,为保证工程实体完成所消耗的原材料、人工费、机械使用费,以及为保障工程顺利完工所采取的一系列保障措施所消耗的费用共同构成直接成本。在这其中原材料的费用和人工费用在总成本中占主要部分,但当前但各种机器人和AI技术的引入解放了大部分从事流水作业的工人,使企业施工成本中的人力成本不断降低,各信息系统、软件等高技术产品在施工企业的成本中所占比例不断攀升。施工企业施工向政府部门所需缴纳的费用和施工过程中的经营管理费用构成了间接成本,该部分具有较大的变化幅度,取决于企业的管理水平。对于施工企业,其最主要的需求是在保障工程高质量的前提下尽量减少施工时间。各种工程管理系统的使用使企业各层管理者都能够在自己权限范围内及时查验工程信息,便于发现偏差,及时纠错,大大提升了管理效率,降低了间接成本的变化幅度。
三、当前施工企业成本管理的问题
尽管当前企业的成本管理面临以上的新形势,但当前的成本管理方式并未做到与时俱进,仍存在以下不足:
(一)成本管理理念先进性不足
在实际的施工过程中,因债权债务关系、人情关系往来、作业环节的不同等容易出现成本管理责任不明的情况,工程前后成本管理相互脱节,财务人员与项目经理相互推脱责任,使施工企业成本管理只能实现工程结束后的成本核算和分析,事前、事中的成本管理无法落实,导致事后成本无法控制,只是被动的进行核算而已,成本管理理论和实践都有极大的改进空间。
(二)成本管理的范围不全面
受传统思路和社会实际的影响,管理者关系的也只是可以明确用数字表示的部分,对于工程生命周期各阶段的管理和维护缺乏关注,只是看到了企业成本管理的一小部分。在施工前期,因为对工程研发设计阶段成本管理的不重视,造成了企业资源的无故浪费;对于施工过程中,对于资源供应、工程支撑等其他间接成本的忽视也对企业的经营造成了严重的成本负担。这些都使施工企业的成本管理范围过于狭窄,损害企业长远发展。
(三)施工信息管理不健全
施工信息的不健全、不及时都会直接或间接的影响企业的施工成本,进而影响企业的经营,但目前仍存在许多施工企业的部分施工环节采用传统的核算模式,致使施工过程中成本信息失真,增大了企业施工成本,降低了施工效益。
四、创新改进施工企业成本管理的方式
依据当前施工企业成本管理面临的新形势和当前施工企业实际成本管理存在的问题,提出以下创新管理的方式:
(一)改变成本管理理念
只有适应当时社会需要的新思想、新理念才能在日益变化的市场竞争中保持优势地位。企业的管理者应充分认识到成本管理对于施工企业的特殊意义,从企业战略层面统一进行成本管理规划,从战略层面来处理企业内部成本以及与供应商、客户等外部成本,实现资源的综合利用。第一,向全体员工宣传先进成本的成本管理理念,让其充分认识到成本管理与每位员工息息相关。第二,管理者应依据市场实际和国家的政策导向来及时转变成本管理理念,并使之与企业自身实际结合,通过具体的成本管理战略的制定执行来换取竞争优势。
(二)改变成本核算的方法
当前的成本管理中信息失真造成了严重的资金浪费,改进成本管理,使用先进的成本管理的方法势在必行。企业应该做好以下几个方面:第一,基于信息技术建立综合的成本管理系统,使企业各部门的信息得以通畅真实的传递;第二,企业的成本管理战略与经营战略应该协同前进,不应是经验管理的下一环节,成本管理应贯穿于经营管理的整个过程;第三,对企业施工过程中的成本和收入同时进行管理,使用成本收益比等相对指标,从收入源头将成本管理進行控制;第四,设立成本管理的循环体系,将预算、监督、考核等财务方面与计划、决策、施工过程结合,每个环节都尽可能完美,保障工程的正常有序进行。
(三)发挥成本管理中人的作用
管理者始终是施工企业一切工程实施的核心,且施工企业通常是以项目经理为首,企业结构比较松散,所以对于特定的项目来讲,项目经理对此最为熟悉,相当于该项目的最高层管理者。而大量研究表明,项目经理的薪酬呈现一定的激励作用,应设计合理的薪酬管理体系,从激励层面提升项目经理工作的积极性,做好本项目的成本管理工作。在其他的人工成本控制方面,可通过合理的人员配置,发挥每位员工最佳的工作技能和潜力,同时进行人员培训,采用人员前馈控制的方法避免此后不良事件的发生,降低意外成本。
除此之外,管理者的责任对于成本管理起重要影响。合情合理的责任成本是考核的真正依据,实施成本管理应制定客观的责任成本预算,并依据信息技术对于标准责任成本的执行进行监管,以便发现问题及时纠正,同时收集信息,为以后的成本管理提供经验。
(四)加强材料成本控制
对于施工企业,选择质优价廉的材料非常关键,对于不同类型的施工材料可采用分批次购进的方法,可缩短采购流程,还可采用经济实惠的物流方式,降低物流支出。仓储部分要严格控制材料的领用数量,员工及时将剩下的材料送回仓库,杜绝浪费,并且按时对材料进行盘点,及时发现材料储藏部分的问题并纠正。
五、小结
成本是施工企业重要的管理方面,也是企业科学运营,实现利润最大化目标的主要手段。施工企业要加大对于成本管理的重视程度,不断学习国外先进的成本管理理念和方法,并采取相应的措施来杜绝目前成本管理中的问题,并不断进行完善,进而提升我国施工企业整体的成本管理水平,推动社会不断向前创新发展。
参考文献:
[1]李军灵.建筑施工企业项目成本核算问题探析[J].当代会计,2015(1):56-57.
[2]陈忠海.关于加强建筑企业施工成本核算的研究[J].会计师,2012(1):41-42.
(作者单位:济南城建集团有限公司)
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