论公司事业部面临的问题与对策
温玉清
【摘 要】随着企事业的不断发展,西方地区一些发达国家的公司已经普遍使用了事业部制,但当时在事业部制的建立和管理监督上,最主要的是出于组织之间集权和分权问题的考虑,随着社会的不断向前发展,传统的事业部制显露出很多弊端,这不仅影响着事业部的工作进展也影响了公司的长期发展和竞争中存在的优势。为了使公司事业部在新的环境背景下完成新模式的转型,论文将以公司事业部制的重新调整和修正作为关键出发点,积极有效地改善事业部当前面临的诸多问题。
【Abstract】With the continuous development of enterprises and institutions, some developed countries have widely used the business system. But in the establishment and management and supervision of the business system, the main problem is the issue of centralization and decentralization between the organization. With the continuous development of society, the traditional business system appears a lot of drawbacks , which not only affects the work progress of business division, but also affects company's long-term development and competitive advantage. In order to solve the transformation of the new business model in the new environmental background, this paper based on the reorganization and revision of the company's business system, positively and effectively solves the problems that the business department is facing.
【关键词】事业部;事业部制;对策
【Keywords】business department; business department system; countermeasure
【中图分类号】F274 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)09-0035-02
1 引言
事业部是以某个产品、产品地区、使用顾客为依据,对开发部门、采购部门、生产部门、销售部门等结合的方式进行研究形成独立的组织结构。经过时间的推移,事业部制逐渐走进企业。目前,我国尚处在社会转型时期,企业经营中面临着各种问题和矛盾,这对事业部的管理提出了新的严峻挑战。然而,在事业部发展过程中得到广泛应用的事业部制仍存在着一定的缺陷。
2 公司事业部面临的全新挑战
自国家实行改革开放政策以来,社会的经济形态发生了巨大变化,主要是社会主义市场经济制度的建立,对我国社会发展起到了重要的推动作用。十八大以来,国家更加关注产业的升级转型,如何适应时代的发展,提高事业部工作效率,逐步建立健全现代形式下事业部门管理机制[1],成为值得探讨的问题。
在全新的历史环境下,我国事业部存在着如何分权式管理问题,与此同时也会带来很多方面的不适。总体而言,全新的挑战将会为企业的发展带来两方面的全新内容:一是新的力量加入会客观上制约管理体制的改革;二是大力发展事业部从客观上需要事业部管理部门负责承担更多的社会职能。
3 当前事业部存在的问题
近年来,公司的事业管理工作暴露出很多明显的问题。一是事业部制灵活反应快速,能很好地抓住市场变化,但由于公司事业部监控不到位、人员架构繁多、成本大、上传下达不到位导致公司事业部制不能发挥其最大的执行效益;二是事业部的相对独立性,由于对一些固有的资源的重复利用,对公司产生了负面影响,产生了“内耗”[2]。
事业部制是常见的组织结构形式,由事业部演变而来,适用于多元化、多样化的产业中,具有生产利润和经营管理的职能,对于产品的设计生产制造销售具有统一整体性的领导作用。
因此,为了不断改善公司发展就要以根本上解决事业部制的发展问题作为前提。首先,公司事业部的人员管理素质相对较低,管理理念也相对落后,缺乏服务于社会的奉献精神和思想理念,导致管理观念闭塞,和公司全局性发展不相匹配;运行不科学的管理机制,导致事业部各种状况层出不穷。其次,内部环境建设的短缺,导致公司事业部发展空间受到阻碍。
4 新趋势下对公司事業部制的改进对策
4.1 进行组织结构和文化之间的调动,加强分享整合核心的能力
近年来,根据竞争环境的变化,很多国家的一些企事业单位大多都对原有的事业部制进行了新形势的下的变革和改动,利用公司组织结构的调动来达到企事业单位核心能力的互补和融合。很多大型公司在其实际发展过程中都不会按照专门的策略进行企业内部组织结构的改变,按照美国贝尔实验室的分析认为,创新公司组织管理结构体系是公司发展中必须要处理好的一件事。在研发技术和研发体系的应用中实现了公司内部的资源共享,将有利于公司的稳定性发展。同时,为了能够发挥研究小组的灵活应变能力,即使是一些复杂的技术项目,也是从小规模开始,一点点根据需求进入市场,扩大规模形式[3]。
4.2 在公司体系中建立健全财务资源的配置机制
第一,普遍认为,公司和事业部层次的研究在全新的驱动体制上是不一样的,就公司层次的研发部门来讲,主要追寻技术的卓越性,有较大的技术带领倾向;事业部层次则是体现在市场需求的变化较为直观,市场带领倾向较为明显。
第二,提高公司事业部制层次对创新财务资源的效率。随着公司的规模和形式不断扩充和改变,由于传统的事业部制采用单纯地以得到利润为中心的效绩办法,很大程度上增加了创新财务资源的整合运用在生产中的不良影响,因此,应该及时解决这一问题。
4.3 引进技术,实现技术与发展之间的良性互补
为了达到有效运用、配置公司资源的目的,欧美还有日本等国家,在公司层次、事业部层次的运营之间形成了技术互补型的定位技术,这将成为为事业部提供内部技术咨询服务的重要内容和全新的尝试。
4.4 建立公司内部创业机制
实际上,很多美国公司长时间以来一直在建立内部创业机制领域内进行摸索和实践。随着公司规模的不断扩大,一些企业文化逐渐步入保守状态,公司运营中的管理层级也变得成熟稳定,导致企业创新的动力和精神逐渐下降,也导致许多大型公司在核心能力的发展过程中不能够跟随外界环境变化有所改变。
首先,按照公司的实际发展状况创建风险投资的评估机制,但是在实际发展中,这种形式的风险评估机制已经不能满足于现代化社会发展对企业营业指标的建设需求,因此应该加强对公司内部创业机制的研究,从而在新机制的应用下能够有效把控好市场的未来发展状况。其次,要制定对公司研发部门人力资源有效的激励政策,留住高素质的人才,创造良好的创新工作氛围。
5 我国企事业单位事业部制构建和运行的启发
佛山德力气体有限公司主要经营各种气体生产、应用工艺生产系统的全方面服务。自2014年7月起实行事业部制,到2015年底,公司的销售收入增加了48%,再到2016年底,公司的销售收入增加了70%,人员也从原有的160人增加至现在的210人,各项费用也随之明显增加。
据不完全统计,在我国国有企业中,已有19%的企业实行了事业部制。然而,在运行及使用事业部制的过程中,经常会出现运行短期化的行为,同時缺乏对核心能力的深远考虑。与其他国外企业明显不同的是,我国企业在运行的过程中,因为技术能力、技术资源的欠缺出现企业研究开发集中化,所以,解决企业事业部制的核心管理问题将是事业部制的首要任务[4]。
为了规避传统事业部制存在的现实问题,首先要做好事业部管理的核心能力理念。在企业组织结构基础上,结合公司的现实环境,设置战略规划管理相关部门,采取跨职能项目结合和跨事业部项目结合的新形式,更高效地推动事业部之间的互相交流、互相沟通。事实上,很多行业已经领先在事业部制的结构上开始了实践与应用,这将对推进国家技术密集型产业发展做出巨大贡献。
6 结论
事业部能调动经营管理相关人员的积极性,能够规划企业未来发展方向,能够解决最高领导复杂的企业管理的日常事务,是强大的决策机构。公司事业部制在社会市场经济的整体发展下,加快整合资源的步伐,提高事业部与总部的工作效率,提高事业部门相关工作的质量,逐步建立接近现代化的管理机制将有助于改变公司事业部面临的各种问题,具有重要的现实意义。
【参考文献】
【1】吕永宁.论新形势下机关事业单位思想政治工作面临的问题及改进对策[J].经营管理者,2016(29):385.
【2】刘涛,任志刚,陈警飞.行政事业单位内部控制面临的问题与对策[J].中国集体经济,2015(03):35-36.
【3】段钰.公共事业单位发展中面临的问题与对策[J].管理观察,2015(20):40-41.
【4】张永利.浅谈国际工程公司事业部的市场开发与管理[J].中国有色金属,2015(22):68-69.
【摘 要】随着企事业的不断发展,西方地区一些发达国家的公司已经普遍使用了事业部制,但当时在事业部制的建立和管理监督上,最主要的是出于组织之间集权和分权问题的考虑,随着社会的不断向前发展,传统的事业部制显露出很多弊端,这不仅影响着事业部的工作进展也影响了公司的长期发展和竞争中存在的优势。为了使公司事业部在新的环境背景下完成新模式的转型,论文将以公司事业部制的重新调整和修正作为关键出发点,积极有效地改善事业部当前面临的诸多问题。
【Abstract】With the continuous development of enterprises and institutions, some developed countries have widely used the business system. But in the establishment and management and supervision of the business system, the main problem is the issue of centralization and decentralization between the organization. With the continuous development of society, the traditional business system appears a lot of drawbacks , which not only affects the work progress of business division, but also affects company's long-term development and competitive advantage. In order to solve the transformation of the new business model in the new environmental background, this paper based on the reorganization and revision of the company's business system, positively and effectively solves the problems that the business department is facing.
【关键词】事业部;事业部制;对策
【Keywords】business department; business department system; countermeasure
【中图分类号】F274 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)09-0035-02
1 引言
事业部是以某个产品、产品地区、使用顾客为依据,对开发部门、采购部门、生产部门、销售部门等结合的方式进行研究形成独立的组织结构。经过时间的推移,事业部制逐渐走进企业。目前,我国尚处在社会转型时期,企业经营中面临着各种问题和矛盾,这对事业部的管理提出了新的严峻挑战。然而,在事业部发展过程中得到广泛应用的事业部制仍存在着一定的缺陷。
2 公司事业部面临的全新挑战
自国家实行改革开放政策以来,社会的经济形态发生了巨大变化,主要是社会主义市场经济制度的建立,对我国社会发展起到了重要的推动作用。十八大以来,国家更加关注产业的升级转型,如何适应时代的发展,提高事业部工作效率,逐步建立健全现代形式下事业部门管理机制[1],成为值得探讨的问题。
在全新的历史环境下,我国事业部存在着如何分权式管理问题,与此同时也会带来很多方面的不适。总体而言,全新的挑战将会为企业的发展带来两方面的全新内容:一是新的力量加入会客观上制约管理体制的改革;二是大力发展事业部从客观上需要事业部管理部门负责承担更多的社会职能。
3 当前事业部存在的问题
近年来,公司的事业管理工作暴露出很多明显的问题。一是事业部制灵活反应快速,能很好地抓住市场变化,但由于公司事业部监控不到位、人员架构繁多、成本大、上传下达不到位导致公司事业部制不能发挥其最大的执行效益;二是事业部的相对独立性,由于对一些固有的资源的重复利用,对公司产生了负面影响,产生了“内耗”[2]。
事业部制是常见的组织结构形式,由事业部演变而来,适用于多元化、多样化的产业中,具有生产利润和经营管理的职能,对于产品的设计生产制造销售具有统一整体性的领导作用。
因此,为了不断改善公司发展就要以根本上解决事业部制的发展问题作为前提。首先,公司事业部的人员管理素质相对较低,管理理念也相对落后,缺乏服务于社会的奉献精神和思想理念,导致管理观念闭塞,和公司全局性发展不相匹配;运行不科学的管理机制,导致事业部各种状况层出不穷。其次,内部环境建设的短缺,导致公司事业部发展空间受到阻碍。
4 新趋势下对公司事業部制的改进对策
4.1 进行组织结构和文化之间的调动,加强分享整合核心的能力
近年来,根据竞争环境的变化,很多国家的一些企事业单位大多都对原有的事业部制进行了新形势的下的变革和改动,利用公司组织结构的调动来达到企事业单位核心能力的互补和融合。很多大型公司在其实际发展过程中都不会按照专门的策略进行企业内部组织结构的改变,按照美国贝尔实验室的分析认为,创新公司组织管理结构体系是公司发展中必须要处理好的一件事。在研发技术和研发体系的应用中实现了公司内部的资源共享,将有利于公司的稳定性发展。同时,为了能够发挥研究小组的灵活应变能力,即使是一些复杂的技术项目,也是从小规模开始,一点点根据需求进入市场,扩大规模形式[3]。
4.2 在公司体系中建立健全财务资源的配置机制
第一,普遍认为,公司和事业部层次的研究在全新的驱动体制上是不一样的,就公司层次的研发部门来讲,主要追寻技术的卓越性,有较大的技术带领倾向;事业部层次则是体现在市场需求的变化较为直观,市场带领倾向较为明显。
第二,提高公司事业部制层次对创新财务资源的效率。随着公司的规模和形式不断扩充和改变,由于传统的事业部制采用单纯地以得到利润为中心的效绩办法,很大程度上增加了创新财务资源的整合运用在生产中的不良影响,因此,应该及时解决这一问题。
4.3 引进技术,实现技术与发展之间的良性互补
为了达到有效运用、配置公司资源的目的,欧美还有日本等国家,在公司层次、事业部层次的运营之间形成了技术互补型的定位技术,这将成为为事业部提供内部技术咨询服务的重要内容和全新的尝试。
4.4 建立公司内部创业机制
实际上,很多美国公司长时间以来一直在建立内部创业机制领域内进行摸索和实践。随着公司规模的不断扩大,一些企业文化逐渐步入保守状态,公司运营中的管理层级也变得成熟稳定,导致企业创新的动力和精神逐渐下降,也导致许多大型公司在核心能力的发展过程中不能够跟随外界环境变化有所改变。
首先,按照公司的实际发展状况创建风险投资的评估机制,但是在实际发展中,这种形式的风险评估机制已经不能满足于现代化社会发展对企业营业指标的建设需求,因此应该加强对公司内部创业机制的研究,从而在新机制的应用下能够有效把控好市场的未来发展状况。其次,要制定对公司研发部门人力资源有效的激励政策,留住高素质的人才,创造良好的创新工作氛围。
5 我国企事业单位事业部制构建和运行的启发
佛山德力气体有限公司主要经营各种气体生产、应用工艺生产系统的全方面服务。自2014年7月起实行事业部制,到2015年底,公司的销售收入增加了48%,再到2016年底,公司的销售收入增加了70%,人员也从原有的160人增加至现在的210人,各项费用也随之明显增加。
据不完全统计,在我国国有企业中,已有19%的企业实行了事业部制。然而,在运行及使用事业部制的过程中,经常会出现运行短期化的行为,同時缺乏对核心能力的深远考虑。与其他国外企业明显不同的是,我国企业在运行的过程中,因为技术能力、技术资源的欠缺出现企业研究开发集中化,所以,解决企业事业部制的核心管理问题将是事业部制的首要任务[4]。
为了规避传统事业部制存在的现实问题,首先要做好事业部管理的核心能力理念。在企业组织结构基础上,结合公司的现实环境,设置战略规划管理相关部门,采取跨职能项目结合和跨事业部项目结合的新形式,更高效地推动事业部之间的互相交流、互相沟通。事实上,很多行业已经领先在事业部制的结构上开始了实践与应用,这将对推进国家技术密集型产业发展做出巨大贡献。
6 结论
事业部能调动经营管理相关人员的积极性,能够规划企业未来发展方向,能够解决最高领导复杂的企业管理的日常事务,是强大的决策机构。公司事业部制在社会市场经济的整体发展下,加快整合资源的步伐,提高事业部与总部的工作效率,提高事业部门相关工作的质量,逐步建立接近现代化的管理机制将有助于改变公司事业部面临的各种问题,具有重要的现实意义。
【参考文献】
【1】吕永宁.论新形势下机关事业单位思想政治工作面临的问题及改进对策[J].经营管理者,2016(29):385.
【2】刘涛,任志刚,陈警飞.行政事业单位内部控制面临的问题与对策[J].中国集体经济,2015(03):35-36.
【3】段钰.公共事业单位发展中面临的问题与对策[J].管理观察,2015(20):40-41.
【4】张永利.浅谈国际工程公司事业部的市场开发与管理[J].中国有色金属,2015(22):68-69.