大数据时代背景下的档案管理要点探讨
尚子田 唐甜
摘要：在大数据时代背景之下，档案管理工作发生了一定的变革，传统的管理方式已经不能满足时代发展需求，档案管理人员应合理应用先进的大数据技术，整合档案管理资源，并明确档案管理内容与要求，树立正确工作观念，全面提升档案管理工作的先进性与可靠性，满足当前的工作要求。
关键词：大数据 时代背景 档案管理 工作要点
中图分类号：G270.7 文献标识码：A
在大数据时代背景之下，档案关联工作人员需合理使用大数据技术，明确具体的重要内容，并在先进技术的支持下，提升档案管理工作水平，优化管理体制，为其后续发展与进步奠定基础。
1 大数据的基本阐述
对于大数据而言，在社会数据信息增多、数据类型增长中产生的技术，其中含有庞大的数据，且数据信息的类型很多，处理速度较快，在各个行业中，工作人员可应用大数据技术对海量数据信息进行收集与整理，提升数据利用效率，并打破传统工作模式的局限性，确保工作效果。当前，我国在大数据时代发展中，已经取得了良好的成就，可根据大数据技术形式与内容，创新工作方式，协调技术之间的关系与内容，并形成先进的数据体制。因此，在实际发展中，应关注大数据技术的应用，创建多元化的发展机制。
2 大数据技术引入档案管理的必要性
当前，我国在档案管理工作中，已经开始实现信息化建设工作，并在时代发展与进步期间，融入云计算技术、云处理技术与计算机技术等，转变传统的档案管理模式，打破传统技术的局限性。在使用大数据技术实施档案管理工作的过程中，起到积极的作用，可促进档案管理工作的数字化与数据化的发展，整合数据资源，提升数据共享管理工作效果，并转变传统的手工操作方式，科学使用计算机技术与数字化技术针对数据信息进行整合与管理，提升管理工作水平，优化当前的工作内容。具体重要性表现为：
2.1 有利于促进智慧城市的建设
在档案管理工作中应用大数据技术，可促进智慧城市的建设与发展，充分发挥大数据技术的积极作用。在建设智慧城市的过程中，国家提倡节约能源、减少信息灾害的原则，多使用有利于群众发展的信息，并结合当前的工作情况，创建现代化信息类型的机制。而档案中记录着城市的历史信息，是凸显城市形象与发展的良好依托，使用大数据技术开展档案管理工作，可针对信息数据进行全面的整合，提升信息流的整合管理效果，科学实施决策工作，并在档案中挖掘宝贵的知识财富，创建现代化的技术体系，借助先进的大数据技术方式，创新档案数据信息的处理模式，依据当前的发展情况，提升档案数据信息的储存效果，总结丰富的经验，挖掘档案数据信息，促进档案管理工作的良好实施。
2.2 有利于实现电子文件的档案管理工作
在大数据时代背景下，电子文件的发展速度逐渐加快，能够为电子文件的管理提供机遇，但是，在实际管理期间，也面临着很多挑战。虽然在电子文件中蕴含很多有价值的数据，但是，在寻找有价值数据的过程中，会面临很多难点与困境，不能确保电子文件数据信息管理工作效果，甚至出现鉴定方面的问题。如果文件鉴定工作人员使用阅读方式鉴定，不仅无法解决问题，还会影响档案管理工作效果。然而，在应用大数据技术之后，可利用宏观鉴定方式针对电子文件内容进行严格的分析，更好地判斷电子文件价值，并合理处理数据信息，形成现代化的数据管理机制。
在非结构化电子文件处理工作中，需科学应用大数据技术，这是因为大数据的种类很多，主要为：半结构化、结构化与非结构化的数据信息，而在互联网技术发展中，非结构化数据数量有所增加，而人们在数据管理期间，通常会使用关系型的数据库系统，与传统技术相较，无法提升档案管理工作水平，不适合应用在海量数据处理工作中。然而，在大数据的支持下，可拓宽数据规模，并容纳庞大的文件，可提升非结构化电子文件的处理效果，保证扩展性能，形成现代化的管理机制。
2.3 有利于满足档案数据储存与备份工作需求
在大数据时代发展中，可以利用海量数据存储技术与处理系统，拓宽档案存储空间，针对数据信息进行整合，并建立档案数据库，以此提升信息的利用率，确保工作效果。随着信息技术时代的到来，档案中的数据信息量逐渐增加，经常会出现档案数据饱和的现象，严重影响着档案管理工作良好实施，不能促进档案信息的更新。然而，在使用大数据技术之后，可创建海量的数据库系统，增加数据的存储空间，并解决当前的档案数据信息处理问题，创新技术形式，优化数据库结构，节约档案管理成本，并提升工作效率。
2.4 能够满足档案馆的发展需求
在传统档案馆工作中，档案管理人员只能利用计算机系统进行处理工作，不能改革具体的工作事项与内容，难以创建沟通与协调机制，甚至出现档案数据信息分割与封闭的现象，无法创建开放式与协同性的架构机制，难以提升管理效果，导致档案馆的工作受到严重制约性影响。然而，在使用大数据技术之后，可以创建现代化与多元化的档案管理机制，提升档案馆的服务水平，优化具体的工作内容与模式，在先进管理方式的支持下，维护档案馆的良好发展与进步，全面提升档案管理工作效果，并针对服务内容进行全面的创新与协调，在不同档案管理模式的支持下，形成不同的管理机制，满足当前的发展需求。
2.5 能够协调知识与实体管理关系
在档案管理工作中，管理人员应用大数据技术，有利于协调知识与实体管理之间的关系，转变传统的实体管理模式，提升数据与文件的利用效果，并挖掘数据背后有价值的信息。在档案利用服务工作中，工作人员应用先进的大数据技术，可将知识服务作为核心内容，创建新型的知识服务引擎，主要为：学术类型、资源类型与服务类型的引擎系统，可针对知识服务模式进行全面的分析与整合，提升档案数据信息管理与协调水平，在多维度获取档案资源的情况下，增强组织引擎的应用力度，充分使用大数据技术提升档案管理工作水平，满足当前的发展需求。
3 基于大数据的档案管理要点
在大数据时代之下，档案管理工作人员应树立正确观念，合理应用先进技术实施档案管理工作，提升自身工作效果。第一，档案馆应建设高素质技术人才队伍，聘用专业素质较高且具备丰富技术经验的档案管理人才，要求工作人员具备一定的信息素养与专业素养，可针对档案数据信息进行合理的管理，提升档案服务工作水平。第二，需针对档案管理人员进行大数据技术的培训，在阶段性培训的过程中，使得档案管理人员掌握软件技术知识，建设大数据技术时代下的数据库系统，融合档案数据信息，提升管理工作效率与水平。同时，在培训过程中，档案馆需与当地高校相互合作，共同培养大数据时代下的档案管理技术人才，并创建良好的合作机制，满足当前的档案管理需求。第三，需针对管理系统进行完善，全面提升档案数据信息的安全性与可靠性，营造和谐的发展空间与氛围。在创建管理系统的过程中，需加大安全防御力度，根据大数据技术之下的安全隐患问题，合理使用先进的信息技术，建设专业化的档案管理系统，合理防御安全隐患问题，在病毒防控的情况下，安装使用效率较高的杀毒软件系统，并协调数据加密技术的应用，完善大数据时代之下的档案管理内容，提升数据信息的使用效率与水平。在信息技术时代之下，还需重点关注信息技术的使用情况，根据网络信息技术特点与具体形式，创新档案管理内容，总结丰富的经验[1]。
4 大数据背景下档案管理需注意的问题
在大数据时代背景之下，档案管理人员需注意档案管理期间常见的问题，创新管理工作内容与形式，结合当前的工作内容实施管理工作。具体注意问题为以下几点：
4.1 做好档案数据信息的统一管理与备份工作
档案管理人员在使用大数据技术的过程中，需制定统一管理与备份方案，创新系统管理内容与形式，加大管理力度，营造大数据技术氛围。在档案数据信息储存与备份期间，应遵循安全性的工作原则，提升管理工作效率，并實现科学化与信息化的管理工作，建立专业的数据库系统，提升档案资源的掌控与协调效果[2]。
4.2 加大与大数据开发企业之间的合作力度
档案管理人员在应用大数据技术的过程中，需与大数据开发企业相互合作，建立多元化的合作机制与方案，明确大数据技术的应用特点与要求，全面提升技术应用水平，确保在新时期发展背景之下，取得良好的技术成就。同时，档案馆在与大数据开发企业相互合作期间，需明确大数据技术的具体使用特点与内容，提升技术实用性，全面了解行业情况，结合当前的工作内容与技术形式，创新档案管理方式方法。
4.3 明确大数据技术的应用目的与标准
在使用大数据技术实施档案管理工作的时候，应明确具体的目的与标准，结合当前工作特征，创新档案管理内容，营造良好的发展氛围。在此期间，需科学使用大数据技术针对档案目标数据进行查找与分析，避免出现工作盲目的现象，节约档案管理资源与时间。
在大数据时代背景之下，档案管理人员要科学使用大数据技术，创建海量数据库系统，针对档案数据信息进行严格的分析与管理，创新大数据技术的应用形式与内容，协调管理工作之间的关系，形成现代化管理机制。
参考文献：
[1] 杨士春.大数据时代背景下的档案管理[J].环球市场信息导报，2016（47）：103.
[2] 洪亮.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].办公室业务，2016（5）：79.
摘要：在大数据时代背景之下，档案管理工作发生了一定的变革，传统的管理方式已经不能满足时代发展需求，档案管理人员应合理应用先进的大数据技术，整合档案管理资源，并明确档案管理内容与要求，树立正确工作观念，全面提升档案管理工作的先进性与可靠性，满足当前的工作要求。
关键词：大数据 时代背景 档案管理 工作要点
中图分类号：G270.7 文献标识码：A
在大数据时代背景之下，档案关联工作人员需合理使用大数据技术，明确具体的重要内容，并在先进技术的支持下，提升档案管理工作水平，优化管理体制，为其后续发展与进步奠定基础。
1 大数据的基本阐述
对于大数据而言，在社会数据信息增多、数据类型增长中产生的技术，其中含有庞大的数据，且数据信息的类型很多，处理速度较快，在各个行业中，工作人员可应用大数据技术对海量数据信息进行收集与整理，提升数据利用效率，并打破传统工作模式的局限性，确保工作效果。当前，我国在大数据时代发展中，已经取得了良好的成就，可根据大数据技术形式与内容，创新工作方式，协调技术之间的关系与内容，并形成先进的数据体制。因此，在实际发展中，应关注大数据技术的应用，创建多元化的发展机制。
2 大数据技术引入档案管理的必要性
当前，我国在档案管理工作中，已经开始实现信息化建设工作，并在时代发展与进步期间，融入云计算技术、云处理技术与计算机技术等，转变传统的档案管理模式，打破传统技术的局限性。在使用大数据技术实施档案管理工作的过程中，起到积极的作用，可促进档案管理工作的数字化与数据化的发展，整合数据资源，提升数据共享管理工作效果，并转变传统的手工操作方式，科学使用计算机技术与数字化技术针对数据信息进行整合与管理，提升管理工作水平，优化当前的工作内容。具体重要性表现为：
2.1 有利于促进智慧城市的建设
在档案管理工作中应用大数据技术，可促进智慧城市的建设与发展，充分发挥大数据技术的积极作用。在建设智慧城市的过程中，国家提倡节约能源、减少信息灾害的原则，多使用有利于群众发展的信息，并结合当前的工作情况，创建现代化信息类型的机制。而档案中记录着城市的历史信息，是凸显城市形象与发展的良好依托，使用大数据技术开展档案管理工作，可针对信息数据进行全面的整合，提升信息流的整合管理效果，科学实施决策工作，并在档案中挖掘宝贵的知识财富，创建现代化的技术体系，借助先进的大数据技术方式，创新档案数据信息的处理模式，依据当前的发展情况，提升档案数据信息的储存效果，总结丰富的经验，挖掘档案数据信息，促进档案管理工作的良好实施。
2.2 有利于实现电子文件的档案管理工作
在大数据时代背景下，电子文件的发展速度逐渐加快，能够为电子文件的管理提供机遇，但是，在实际管理期间，也面临着很多挑战。虽然在电子文件中蕴含很多有价值的数据，但是，在寻找有价值数据的过程中，会面临很多难点与困境，不能确保电子文件数据信息管理工作效果，甚至出现鉴定方面的问题。如果文件鉴定工作人员使用阅读方式鉴定，不仅无法解决问题，还会影响档案管理工作效果。然而，在应用大数据技术之后，可利用宏观鉴定方式针对电子文件内容进行严格的分析，更好地判斷电子文件价值，并合理处理数据信息，形成现代化的数据管理机制。
在非结构化电子文件处理工作中，需科学应用大数据技术，这是因为大数据的种类很多，主要为：半结构化、结构化与非结构化的数据信息，而在互联网技术发展中，非结构化数据数量有所增加，而人们在数据管理期间，通常会使用关系型的数据库系统，与传统技术相较，无法提升档案管理工作水平，不适合应用在海量数据处理工作中。然而，在大数据的支持下，可拓宽数据规模，并容纳庞大的文件，可提升非结构化电子文件的处理效果，保证扩展性能，形成现代化的管理机制。
2.3 有利于满足档案数据储存与备份工作需求
在大数据时代发展中，可以利用海量数据存储技术与处理系统，拓宽档案存储空间，针对数据信息进行整合，并建立档案数据库，以此提升信息的利用率，确保工作效果。随着信息技术时代的到来，档案中的数据信息量逐渐增加，经常会出现档案数据饱和的现象，严重影响着档案管理工作良好实施，不能促进档案信息的更新。然而，在使用大数据技术之后，可创建海量的数据库系统，增加数据的存储空间，并解决当前的档案数据信息处理问题，创新技术形式，优化数据库结构，节约档案管理成本，并提升工作效率。
2.4 能够满足档案馆的发展需求
在传统档案馆工作中，档案管理人员只能利用计算机系统进行处理工作，不能改革具体的工作事项与内容，难以创建沟通与协调机制，甚至出现档案数据信息分割与封闭的现象，无法创建开放式与协同性的架构机制，难以提升管理效果，导致档案馆的工作受到严重制约性影响。然而，在使用大数据技术之后，可以创建现代化与多元化的档案管理机制，提升档案馆的服务水平，优化具体的工作内容与模式，在先进管理方式的支持下，维护档案馆的良好发展与进步，全面提升档案管理工作效果，并针对服务内容进行全面的创新与协调，在不同档案管理模式的支持下，形成不同的管理机制，满足当前的发展需求。
2.5 能够协调知识与实体管理关系
在档案管理工作中，管理人员应用大数据技术，有利于协调知识与实体管理之间的关系，转变传统的实体管理模式，提升数据与文件的利用效果，并挖掘数据背后有价值的信息。在档案利用服务工作中，工作人员应用先进的大数据技术，可将知识服务作为核心内容，创建新型的知识服务引擎，主要为：学术类型、资源类型与服务类型的引擎系统，可针对知识服务模式进行全面的分析与整合，提升档案数据信息管理与协调水平，在多维度获取档案资源的情况下，增强组织引擎的应用力度，充分使用大数据技术提升档案管理工作水平，满足当前的发展需求。
3 基于大数据的档案管理要点
在大数据时代之下，档案管理工作人员应树立正确观念，合理应用先进技术实施档案管理工作，提升自身工作效果。第一，档案馆应建设高素质技术人才队伍，聘用专业素质较高且具备丰富技术经验的档案管理人才，要求工作人员具备一定的信息素养与专业素养，可针对档案数据信息进行合理的管理，提升档案服务工作水平。第二，需针对档案管理人员进行大数据技术的培训，在阶段性培训的过程中，使得档案管理人员掌握软件技术知识，建设大数据技术时代下的数据库系统，融合档案数据信息，提升管理工作效率与水平。同时，在培训过程中，档案馆需与当地高校相互合作，共同培养大数据时代下的档案管理技术人才，并创建良好的合作机制，满足当前的档案管理需求。第三，需针对管理系统进行完善，全面提升档案数据信息的安全性与可靠性，营造和谐的发展空间与氛围。在创建管理系统的过程中，需加大安全防御力度，根据大数据技术之下的安全隐患问题，合理使用先进的信息技术，建设专业化的档案管理系统，合理防御安全隐患问题，在病毒防控的情况下，安装使用效率较高的杀毒软件系统，并协调数据加密技术的应用，完善大数据时代之下的档案管理内容，提升数据信息的使用效率与水平。在信息技术时代之下，还需重点关注信息技术的使用情况，根据网络信息技术特点与具体形式，创新档案管理内容，总结丰富的经验[1]。
4 大数据背景下档案管理需注意的问题
在大数据时代背景之下，档案管理人员需注意档案管理期间常见的问题，创新管理工作内容与形式，结合当前的工作内容实施管理工作。具体注意问题为以下几点：
4.1 做好档案数据信息的统一管理与备份工作
档案管理人员在使用大数据技术的过程中，需制定统一管理与备份方案，创新系统管理内容与形式，加大管理力度，营造大数据技术氛围。在档案数据信息储存与备份期间，应遵循安全性的工作原则，提升管理工作效率，并實现科学化与信息化的管理工作，建立专业的数据库系统，提升档案资源的掌控与协调效果[2]。
4.2 加大与大数据开发企业之间的合作力度
档案管理人员在应用大数据技术的过程中，需与大数据开发企业相互合作，建立多元化的合作机制与方案，明确大数据技术的应用特点与要求，全面提升技术应用水平，确保在新时期发展背景之下，取得良好的技术成就。同时，档案馆在与大数据开发企业相互合作期间，需明确大数据技术的具体使用特点与内容，提升技术实用性，全面了解行业情况，结合当前的工作内容与技术形式，创新档案管理方式方法。
4.3 明确大数据技术的应用目的与标准
在使用大数据技术实施档案管理工作的时候，应明确具体的目的与标准，结合当前工作特征，创新档案管理内容，营造良好的发展氛围。在此期间，需科学使用大数据技术针对档案目标数据进行查找与分析，避免出现工作盲目的现象，节约档案管理资源与时间。
在大数据时代背景之下，档案管理人员要科学使用大数据技术，创建海量数据库系统，针对档案数据信息进行严格的分析与管理，创新大数据技术的应用形式与内容，协调管理工作之间的关系，形成现代化管理机制。
参考文献：
[1] 杨士春.大数据时代背景下的档案管理[J].环球市场信息导报，2016（47）：103.
[2] 洪亮.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].办公室业务，2016（5）：79.
