财务共享中心在快递业中的应用
孙静梅
摘要：财务共享行为是随着经济全球化的发展及企业经营形式集团化、规模化、异地化等特点而产生的。财务共享中心寻求在企业内部的不同部门、不同层级建立统一的标准，实现财务数据及管理信息的规范化、统一化，财务共享中心的建立需要依托物联网、互联网及大数据等技术优势，将复杂、多样的会计信息放在统一的财务处理系统中进行处理，从而在广义范围内实现财务信息共享。本文以快递业为例，首先对快递业发展背景及行业特点进行深入分析，接着系统阐述了在快递业建立财务共享中心的优势及不足，最后有针对性提出了财务共享中心在快递业中的优化应用的若干建议。
关键词：财务共享；快递业；应用
一、快递行业发展特点及财务共享行为实现的背景
近年来，随着B2B、B2C等模式的发展，电子商务呈现出复杂化、多元化和效益性等特点。快递业作为维持电子商务运营的重要一环，呈现出快速增长趋势。快递行业大都规模较大，呈现出人力密集型、资金参与性及货物流转性的特点，具体来说，人力密集型是指快递行业属于服务业，其经营获益依赖于大量的快递人员的参与，且人力资源管理是快递行业的重要监管方向；资金参与性是指快递业本身不具有产品生产功能，但却以流动货物为标的物，且单笔业务均发生一定的资金收付行为，流行性较大，且大量的资金收付形成规模性的现金流，支撑快递企业的经营运作；货物流转性也是针对快递业经营管理特点来说的，即每一笔业务的发生都会经过收件、运输、储存、搬运、配送等诸多中间环节才能实现。
财务共享行为是随着经济全球化、贸易现代化及生产组织形式的转变的大环境下而产生的，具体可表现为企业等经济组织，依照一定的标准和手段，对不同部门、不同层级的会计数据集中在统一的财务管理信息系统中，从而使数据信息具有横向可比性、纵向延伸性。在快递行业中建立财务共享中心，一方面可以极大提升日常性业务的处理效率，增强核算时效，另一方面也可以降低财务人员的工作量，控制成本，进而提升整体效益。
二、在快递业建立财务共享中心的优势及不足
（一）建立财务共享中心的优势分析
在快递行业建立财务共享中心，其优势主要体现在：一是财务处理环节进一步细化，难度降低，相对于原始单据的统一处理，财务共享中心将单据的处理环节分为收集、审核、审批、装订等多个环节，这些环节之间由不同的专业人员负责，且各环节之间密切相连，而新的财务人员进入快递行业的财务系统后，只需要掌握某一环节的技能，而不需要将全部技能掌握后再上岗，这极大提升了新进入财务人员的参与度和处理效率；二是财务共享中心的会计信息处理实现电子化、信息化，避免了人工操作性差错，快递行业存在大量的单据行为，即日常业务较为频繁，传统的手工处理方式无法适应大量、集中的原始凭证出现方式，而在财务共享中心建立信息化系统，依据特定的标准对常规性业务的处理流程进行设定，既能提高处理效率，又可以避免人工记账差错；三是核算处理时效进一步提升，就业务处理流程而言，前端包括销售、收派件等行为，后端包括记账、审核等行为。财务共享中心的建立，实现了快递业在业务实际发生时的自动记账、审核后的自动结账，实现了应付、核算两个环节的合并；四是财务共享中心的建立极大降低了成本，快递行业为传统的人员密集型行业，人工参与度较高，而财务共享信息系统的建立使业务处理更加智能化、科学化、合理化，有效降低了业务经营管理中的人力、物力成本，实现了效益增值。
（二）建立财务共享中心的不足分析
在快递行业建立财务共享中心，其不足主要体现在：一是脱离业务进行财务数据处理会导致核算结果出现偏差，财务共享中心依据统一、规范的标准对业务发生行为进行数据化处理，其结果更多的是满足核算的需求，进一步说，具化的财务数据信息往往并不能完全符合业务发展的实质，这样就会导致财务数据缺乏真实性、可靠性的基础；二是海量单据的传递受制于软硬件的限制，无法全部实现有效对接，当前，快递公司的单据多通过影像的方式与财务共享中心之间进行信息传递，但由于计算机存储容量有限，加之大数据技术缺乏持续化支撑，导致当单据数量较多的业务发生时，信息传递路径受阻，只能将部分单据影像传递到财务共享中心，这会造成业务单据信息的流失，进而影响财务处理结果的正确性；三是增加一定的沟通成本，这主要表现为财务共享中心的财务人员具备不同的财务基础，其知识结构也存在显著性差异，这就造成了相同业务处理流程而形成的结果性差異；四是财务审批的压力进一步加大，由于财务共享中心只对业务单据的合法性、合规性及逻辑有效性负责，而对业务本身的合理性却缺乏有效的监管，这就容易造成财务审批的困难，而一旦财务审批的程序不恰当、结果不合理，会极大损害快递行业的整体利益。
三、财务共享中心在快递业中的优化应用
（一）加强部门沟通与协调，建立一体化财务信息共享体制
为实现财务共享中心在快递业中的优化应用，要加强部门沟通与协调，建立一体化财务信息共享体制，具体来说：首先，要建立一体化财务信息共享体制，快递业不同于一般性企业，具有其自身发展的特点，要在快递业内部实现财务信息共享，要从管理层、员工及制度层面本身进行优化，就管理者来说，要提高意识，注重财务信息共享中心的建设，并将其纳入快递业自身的战略发展规划当中，就员工来说，要自觉利用财务共享信息中心数据进行会计处理，提高业务发展的科学性与合理性，就制度层面来说，建立一体化财务信息共享体制，就是要将快递业业务处理流程规范化、标准化，进而实现财务信息的科学化、合理化。其次，要加强部门的沟通与协调，快递业属于流转性服务业，即本身不生产产品，而是依托货物传递渠道来获取利润，快递行业的流转性特征决定了其多环节的特点，这可以表现为货物的运输经过客服、销售、营运等部门，这些部门之间环环相扣，存在紧密的联系，为了实现财务信息共享，各部门之间要建立定期沟通机制，对业务发展中的不合理单据进行重新核对，以保证财务中心数据信息的准确性。
（二）注重对财务共享中心人员专业能力的提升及职业道德的培养
为实现财务共享中心在快递业中的优化应用，要注重对财务共享中心人员专业能力的提升及职业道德的培养。财务共享中心依托物联网、互联网及大数据等技术，对不同部门、不同层级的快递单据信息进行处理，但是，财务人员在财务信息共享中心中处于重要位置。财务人员的专业能力及职业素养关系到财务数据信息的真实性、准确性，更会严重影响快递行业发展的持续性。为加强财务共享中心人员的专业能力，既可以通过举办财务共享中心内部交流会或培训的形式来实现，也可以通过外部招聘专业员工、专业补强的方式来实现；为加强财务共享中心人员职业道德的提升，一方面要建立奖惩措施，对符合快递业行业规范的财务处理行为进行物质和非物质方面的双重奖励，对不符合快递业行业规范的财务处理行为进行惩戒，如阻断晋升机制、通报罚款等。
（三）强化内部外监管，实现对财务共享行为的全流程监控
为实现财务共享中心在快递业中的优化应用，还要强化内外部监管，实现对财务共享行为的全流程监控。财务共享中心作为企业内部机构，将人力资源部门、营运部门、行政部门、财务部门等发生的财务收支信息统一纳入这个平台中进行管理，但由于财务共享信息平台自身的约束性，导致其无法对经济业务实质的合理性进行审查，故要强化内外部监管，以实现业务处理的科学性、高效性。加强快递业内部监督，就是要利用快递行业内部的监督机构进行监管，具体来说，可以寻求在企业内部建立财务共享中心监督审查机构，专门负责对财务共享中的财务处理行为进行监管，还可以完善财务共享制度，从制度层面加强对财务共享中心的内部监管；加强快递业外部监管，就是要利用快递行业的外部监督机构进行监管，邮政管理局、国家审计部门等都可以成为快递行业财务共享中心的监管主体。
四、结束语
财務共享中心的建立实现了快递行业不同部门、不同层级业务处理的规范化、标准化，使快递业能够充分利用现代信息技术进行专业化财务处理，不仅能够有效提高核算时效，并且可以显著降低经营管理成本。因而，积极寻求在快递业内部建立财务共享中心具有重要意义。
参考文献：
[1]黄庆华等.财务共享服务中心模式探究[J].经济问题，2014（7）：108-112.
[2]孙辉，侯春晓.财务共享服务中心管理模式优化[J].财会学习，2017（1）：23-24.
（作者单位：吉林省顺丰速递有限公司）
摘要：财务共享行为是随着经济全球化的发展及企业经营形式集团化、规模化、异地化等特点而产生的。财务共享中心寻求在企业内部的不同部门、不同层级建立统一的标准，实现财务数据及管理信息的规范化、统一化，财务共享中心的建立需要依托物联网、互联网及大数据等技术优势，将复杂、多样的会计信息放在统一的财务处理系统中进行处理，从而在广义范围内实现财务信息共享。本文以快递业为例，首先对快递业发展背景及行业特点进行深入分析，接着系统阐述了在快递业建立财务共享中心的优势及不足，最后有针对性提出了财务共享中心在快递业中的优化应用的若干建议。
关键词：财务共享；快递业；应用
一、快递行业发展特点及财务共享行为实现的背景
近年来，随着B2B、B2C等模式的发展，电子商务呈现出复杂化、多元化和效益性等特点。快递业作为维持电子商务运营的重要一环，呈现出快速增长趋势。快递行业大都规模较大，呈现出人力密集型、资金参与性及货物流转性的特点，具体来说，人力密集型是指快递行业属于服务业，其经营获益依赖于大量的快递人员的参与，且人力资源管理是快递行业的重要监管方向；资金参与性是指快递业本身不具有产品生产功能，但却以流动货物为标的物，且单笔业务均发生一定的资金收付行为，流行性较大，且大量的资金收付形成规模性的现金流，支撑快递企业的经营运作；货物流转性也是针对快递业经营管理特点来说的，即每一笔业务的发生都会经过收件、运输、储存、搬运、配送等诸多中间环节才能实现。
财务共享行为是随着经济全球化、贸易现代化及生产组织形式的转变的大环境下而产生的，具体可表现为企业等经济组织，依照一定的标准和手段，对不同部门、不同层级的会计数据集中在统一的财务管理信息系统中，从而使数据信息具有横向可比性、纵向延伸性。在快递行业中建立财务共享中心，一方面可以极大提升日常性业务的处理效率，增强核算时效，另一方面也可以降低财务人员的工作量，控制成本，进而提升整体效益。
二、在快递业建立财务共享中心的优势及不足
（一）建立财务共享中心的优势分析
在快递行业建立财务共享中心，其优势主要体现在：一是财务处理环节进一步细化，难度降低，相对于原始单据的统一处理，财务共享中心将单据的处理环节分为收集、审核、审批、装订等多个环节，这些环节之间由不同的专业人员负责，且各环节之间密切相连，而新的财务人员进入快递行业的财务系统后，只需要掌握某一环节的技能，而不需要将全部技能掌握后再上岗，这极大提升了新进入财务人员的参与度和处理效率；二是财务共享中心的会计信息处理实现电子化、信息化，避免了人工操作性差错，快递行业存在大量的单据行为，即日常业务较为频繁，传统的手工处理方式无法适应大量、集中的原始凭证出现方式，而在财务共享中心建立信息化系统，依据特定的标准对常规性业务的处理流程进行设定，既能提高处理效率，又可以避免人工记账差错；三是核算处理时效进一步提升，就业务处理流程而言，前端包括销售、收派件等行为，后端包括记账、审核等行为。财务共享中心的建立，实现了快递业在业务实际发生时的自动记账、审核后的自动结账，实现了应付、核算两个环节的合并；四是财务共享中心的建立极大降低了成本，快递行业为传统的人员密集型行业，人工参与度较高，而财务共享信息系统的建立使业务处理更加智能化、科学化、合理化，有效降低了业务经营管理中的人力、物力成本，实现了效益增值。
（二）建立财务共享中心的不足分析
在快递行业建立财务共享中心，其不足主要体现在：一是脱离业务进行财务数据处理会导致核算结果出现偏差，财务共享中心依据统一、规范的标准对业务发生行为进行数据化处理，其结果更多的是满足核算的需求，进一步说，具化的财务数据信息往往并不能完全符合业务发展的实质，这样就会导致财务数据缺乏真实性、可靠性的基础；二是海量单据的传递受制于软硬件的限制，无法全部实现有效对接，当前，快递公司的单据多通过影像的方式与财务共享中心之间进行信息传递，但由于计算机存储容量有限，加之大数据技术缺乏持续化支撑，导致当单据数量较多的业务发生时，信息传递路径受阻，只能将部分单据影像传递到财务共享中心，这会造成业务单据信息的流失，进而影响财务处理结果的正确性；三是增加一定的沟通成本，这主要表现为财务共享中心的财务人员具备不同的财务基础，其知识结构也存在显著性差异，这就造成了相同业务处理流程而形成的结果性差異；四是财务审批的压力进一步加大，由于财务共享中心只对业务单据的合法性、合规性及逻辑有效性负责，而对业务本身的合理性却缺乏有效的监管，这就容易造成财务审批的困难，而一旦财务审批的程序不恰当、结果不合理，会极大损害快递行业的整体利益。
三、财务共享中心在快递业中的优化应用
（一）加强部门沟通与协调，建立一体化财务信息共享体制
为实现财务共享中心在快递业中的优化应用，要加强部门沟通与协调，建立一体化财务信息共享体制，具体来说：首先，要建立一体化财务信息共享体制，快递业不同于一般性企业，具有其自身发展的特点，要在快递业内部实现财务信息共享，要从管理层、员工及制度层面本身进行优化，就管理者来说，要提高意识，注重财务信息共享中心的建设，并将其纳入快递业自身的战略发展规划当中，就员工来说，要自觉利用财务共享信息中心数据进行会计处理，提高业务发展的科学性与合理性，就制度层面来说，建立一体化财务信息共享体制，就是要将快递业业务处理流程规范化、标准化，进而实现财务信息的科学化、合理化。其次，要加强部门的沟通与协调，快递业属于流转性服务业，即本身不生产产品，而是依托货物传递渠道来获取利润，快递行业的流转性特征决定了其多环节的特点，这可以表现为货物的运输经过客服、销售、营运等部门，这些部门之间环环相扣，存在紧密的联系，为了实现财务信息共享，各部门之间要建立定期沟通机制，对业务发展中的不合理单据进行重新核对，以保证财务中心数据信息的准确性。
（二）注重对财务共享中心人员专业能力的提升及职业道德的培养
为实现财务共享中心在快递业中的优化应用，要注重对财务共享中心人员专业能力的提升及职业道德的培养。财务共享中心依托物联网、互联网及大数据等技术，对不同部门、不同层级的快递单据信息进行处理，但是，财务人员在财务信息共享中心中处于重要位置。财务人员的专业能力及职业素养关系到财务数据信息的真实性、准确性，更会严重影响快递行业发展的持续性。为加强财务共享中心人员的专业能力，既可以通过举办财务共享中心内部交流会或培训的形式来实现，也可以通过外部招聘专业员工、专业补强的方式来实现；为加强财务共享中心人员职业道德的提升，一方面要建立奖惩措施，对符合快递业行业规范的财务处理行为进行物质和非物质方面的双重奖励，对不符合快递业行业规范的财务处理行为进行惩戒，如阻断晋升机制、通报罚款等。
（三）强化内部外监管，实现对财务共享行为的全流程监控
为实现财务共享中心在快递业中的优化应用，还要强化内外部监管，实现对财务共享行为的全流程监控。财务共享中心作为企业内部机构，将人力资源部门、营运部门、行政部门、财务部门等发生的财务收支信息统一纳入这个平台中进行管理，但由于财务共享信息平台自身的约束性，导致其无法对经济业务实质的合理性进行审查，故要强化内外部监管，以实现业务处理的科学性、高效性。加强快递业内部监督，就是要利用快递行业内部的监督机构进行监管，具体来说，可以寻求在企业内部建立财务共享中心监督审查机构，专门负责对财务共享中的财务处理行为进行监管，还可以完善财务共享制度，从制度层面加强对财务共享中心的内部监管；加强快递业外部监管，就是要利用快递行业的外部监督机构进行监管，邮政管理局、国家审计部门等都可以成为快递行业财务共享中心的监管主体。
四、结束语
财務共享中心的建立实现了快递行业不同部门、不同层级业务处理的规范化、标准化，使快递业能够充分利用现代信息技术进行专业化财务处理，不仅能够有效提高核算时效，并且可以显著降低经营管理成本。因而，积极寻求在快递业内部建立财务共享中心具有重要意义。
参考文献：
[1]黄庆华等.财务共享服务中心模式探究[J].经济问题，2014（7）：108-112.
[2]孙辉，侯春晓.财务共享服务中心管理模式优化[J].财会学习，2017（1）：23-24.
（作者单位：吉林省顺丰速递有限公司）
