高校干部人事档案专项审核中的问题及解决途径分析
干部人事档案专项审核作为高校人力资源管理工作中的重点，也是高校干部组织选拔、任用的重要参考依据。当前，高校干部人事档案专项审核工作中存在一定问题，本文首先从这些问题分析入手，探讨发生这些问题的原因，最后提出有效的解决途径，望采纳。
近年来，国家教育部门下发了关于学校干部人事档案专项审核实施规范，高校通过干部人事档案专项审核工作，为学校干部任命、组织等提供依据，进一步提升了高校干部结构合理性，为高校人力资源管理工作提供了重要帮助。然而，在具体实施干部人事档案专项审核工作当中，还存在一定的问题，包括基本信息填写不够规范、档案材料不够完整、人事档案管理有待提升等问题。因此，必须采取行之有效的解决措施，提升高校干部人事档案专项审核工作质量，为高校干部人事档案管理提供帮助。
一、高校干部人事档案专项审核中存在问题
（一）基本信息填写不够规范
三龄两历指的是“年龄、工龄、党龄”、“学历学位、工作经历”，加上干部身份就是高校干部人事档案中最为基本的资料，在高校干部人事档案管理过程中，对干部三龄两历的确认是工作重点，在高校干部职称评审、组织任用以及退休等工作中都具有重要意义。但具体工作开展中，一些高校干部在不同材料中所填写的资料内容不一，尤其是“年龄”的填写较为混乱，在职称评审材料以及年度考核表中填写年龄与实际年龄不符。另外，有些干部在学历学位资料填写中，往往与实际不符，如一些在职研修班的干部，却在自己的最高学历栏中填写“硕士研究生”。正是由于这些信息填写不规范性，导致专项审核工作难度增加。
（二）人事档案材料完整度不足
人事档案信息是否完整，关系到高校干部人事档案管理的质量。然而，在高校干部人事档案专项审核过程中，发现档案材料内容缺失问题时有发生，一些登记表、工资表缺失，为干部工龄认定、转正评级等工作造成干扰。
（三）干部人事档案管理水平有待提升
人事档案管理具有较强的专业性要求，作为一项细致、繁杂的工作模式，一些高校自身特殊性存在，在档案资料收集、整理过程中，难免会存在不规范问题。人事档案专项审核工作具有较强政策性要求，需要审核的资料信息数量大，且涉及到的内容范围极为繁杂。如果审核人员不能熟练掌握相关政策、专业，则会导致工作误差存在，也容易出现档案信息错误。
二、高校干部人事档案专项审核工作存在问题的原因
（一）现有档案管理制度不够完善
对于高校干部档案信息出现不一致问题时，作为档案管理部门调查、纠错不够及时，仅仅是在档案管理部门进行保存。具体审核过程中，发现一些干部的人事資料在几年前就已经认定，但却没有将这些问题反馈给干部本人，更没有将干部档案资料做当面的确认，双方之间的沟通不畅。这些情况的存在，导致后期材料填写中，一些干部填写不够规范，出现了干部自己填写的内容与干部组织审批材料中信息不一致。
（二）高校干部缺乏档案管理意识
在人事档案审核工作开展中，发现很多高校干部对于档案信息不够重视，不了解什么资料需要入档案、什么时候入档，一些出国材料、访学材料、奖励材料等都是由干部自行保存。同时，在档案填写过程中存在较大的随意性，由于一些干部对于档案重要性缺乏重视，资料填写中不够严肃，在自身年龄、学历等方面不够严谨，包括阴历、阳历不分;在入团时间、入党时间等资料填写中也较为随意。另外，还有一些干部会由于自身利益，在资料填写中故意为之，主要是将年龄填大或填小，或者虚报学历，最终导致这些档案资料混乱，存在较为严重的失真。
（三）档案管理人员素质有待提升
高校干部人事档案工作涉及面广，对相关工作人员政策性、专业性要求较高。干部人事档案应该收集哪些资料，需要怎样建档、怎样归档，都要求相关人员具有专业能力，同时迎合信息化时代发展要求。当前，很多高校档案管理人员综合素质有待提升，甚至有些档案管理人员没有经过系统化学习，对新知识、新理念掌握不足，不能准确的把握新的法规政策，导致资料收集完整性不足，影响干部人事档案的质量。
三、对高校干部人事档案审核问题的有效对策
（一） 不断完善档案管理制度
针对当前高校干部人事档案管理过程中，出现的干部人员三龄两历不一致问题，为了避免档案管理人员不能及时进行纠错而自行保存，必须逐渐完善相关的档案管理制度，通过制度约束管理人员行为，提升干部人事档案管理的规范性。
在新的干部人事档案管理制度中，工作人员必须能够在对相关档案资料搜集期间，能够逐一对照干部档案中相关信息内容，尤其是三龄两历信息内容。采取有效的专项审核工作方式，对已经保存档案加以审核，对于审核中发现存在问题的档案，还需要进行单独分类，并及时与存在问题档案所有者进行联系，对相关内容进行进一步确认，对档案文件进行修改，还必须由当事人进行签字确认。另外，在高校干部人事档案管理制度建立中，需要明确档案中各类时间节点认证模式，例如，需要要求干部人员在填写出生日期信息时，必须与身份证上所显示的信息保持一致性。
（二）不断加强高校干部人员的档案意识
高校干部人事档案的形成并非一蹴而就，是人事部门在工作过程中积累而来，干部档案能够在客观上反映一个干部的一生的经历，包括了干部人员的出生日期、上学各阶段时间、入党时间、取得专业技能证书文件、各阶段工作年限等，同时也包括了各类在考核干部中形成的证明材料。这些材料对于一名干部来说至关重要，是高校对干部考察、任免、提拔的重要参考，同时也关系到干部人员工资待遇、退休工资发放等事项。
在高校干部人事档案管理全面开展中，由于一些干部人员缺乏档案意识，会导致档案内容缺失，在具体填写中不了解规范，有些甚至将不应入档的资料写入到档案表格当中。正是由于薄弱的档案意识，导致了在资料填写中混乱，对高校干部人事档案真实性造成极大影响。因此，必须从干部人员档案意识培养入手，增加日常宣传，在日常工作中有意识的普及档案知识，当然，也可以规定一个统一的时间开展档案知识普及工作，或者是在干部人员进行与档案相关行为过程中，进行个别普及。具体方式上，高校可以通过校园的滚动屏幕、校刊、校园网络等，还可以开展专项报告会，增强干部人员对人事档案的重视。
（三）不断提升档案管理人员规范性
第一，必须建立完善的工程档案管理制度，通过制度模式规范建筑工程档案管理的内容、方式，包括档案信息采集、整理、筛选以及归档制度，为高校干部人事档案管理规范化发展奠定基础。高校必须从宏观角度出发，建立配套的档案管理监督制度、奖惩制度，确保各项高校干部人事档案管理工作都能够在严格监督下执行，对档案管理工作表现好的进行表扬、激励;对于工作中出现明显失误的则需要严肃处理;第二，建立完善的档案管理人员培训制度。结合高校干部人事档案专项审查实际情况，合理安排档案管理人员培训计划，还可以通过以老带新情况，不断提升档案管理人员的业务水平，提升档案管理工作质量;第三，档案管理部门必须以法律作为依据，通过档案法、保密法、病毒防治办法等作为工作基础，组织档案管理部门人员根据实际情况，制定严格的数字化档案管理制度，重点建设人事档案数字化管理系统安全体系，促进高校干部人事档案信息数字化体系逐渐完善。另外，对档案数字化管理部门进行安全性教育，将安全性教育作为档案管理部门一项重要的长效机制，帮助档案管理人员树立良好的安全保密意識。
（四）建立完善的高校档案审核机制
在科技不断进步的今天，高校必须更好的做好干部人才建设工作，而需要对自身情况进行探讨，同时能够对高校干部所处位置进行监测，以便于为高校干部团队建设提供帮助。档案信息并非一层不变，很多档案资料具有动态特性，会随着高校干部人员个人经历、所处位置变化而不断变化。构建高校档案审核机制中，应该重点关注干部人事档案动态变化，对相关数据进行实时的更新。在收集到新的资料信息后，需要及时补充旧档案内容，或将原有档案内容进行修改，如果需要重新填写，则需要由干部本人进行确认。同时，应该对参与档案专项审核人员进行有效考核，保证其在材料归纳能力、鉴别能力方面满足专项审核要求。同时，除了有极强专业素质外，还应该保持严谨的工作态度，在道德素养、职业素养都达到一定高度，才能为高校干部人事档案专项审核工作顺利开展奠定基础。
四、结语
通过上述分析可知，干部人事档案对于高校干部人事组织、人员任免等工作有重要依据，对干部人员自身利益也有很大的关联。干部人事档案专项审核并非仅仅是一次性的工作，而是需要在高校档案管理工作开展中坚持实行。只有全面落实人事档案专项审核，对学校干部人员有更深入的了解，以便于优化学校干部人员结构，提升高校干部团队工作效率。
（作者单位：吉林农业大学）
作者简介：胡春玲（1962年）女，汉族，甘肃省民勤县人，1984年毕业于西藏农牧学院，研究方向档案管理。
