企业固定资产管理现存问题及完善策略
梁夫荣
摘要：固定资产是企业赖以生存的重要物质基础，加强固定资产管理对企业实现可持续发展至关重要。本文首先简要叙述了企业在固定资产管理方面存在的主要问题，然后结合企业的经营实际，从转变资产管理观念、明确资产管理责任、规范资产管理程序等多个角度提出了有效的企业固定资产完善策略，希望能为企业有关管理人员提供一定的借鉴。
关键词：固定资产管理;问题;策略
一、企业固定资产管理存在的主要问题
开展固定资产管理工作主要是为了对企业现有的资源进行全面有效的清查整理，便于管理者掌握资产状况，并在此基础上制定科学的发展计划，使其价值最大程度的发挥出来。但目前，许多企业在资产管理方面意识薄弱，资产管理观念落后，管理权责不清晰，存在资产滥用、私挪私用的现象;一些企业固定资产管理程序混乱，管理体系不完善;固定资产核算不到位，账实严重不符;固定资产监管不严格，资产信息化管理滞后，严重制约了企业固定资产管理效率的提升。
二、企业固定资产管理优化策略
（一）提高资产管理意识，加强人才队伍建设
企业要积极转变资产管理观念，注重资产管理内在价值的挖掘。企业领导要积极推进资产管理机制体系的建立健全，学习先进的资产管理理念和方法，增强企业员工资产管理的责任感，充分发挥财务和资产管理部门的职能。要对资产管理相关人员加强专业技能培训，严格按照规范流程开展业务活动，不同部门间要深化合作交流，发挥资产管理的联动效应，全面提升企业的资产管理水平。
（二）明确资产管理责任，完善资产管理制度
1.明确资产管理责任
部分企业虽然成立了专门的资产管理部门，但却并未严格按照不相容岗位分离原则设计资产管理岗位[1]，岗位交叉重叠的情况下可能发生徇私舞弊行为，严重影响了企业的资产管理质量。因此，企业必须要明确资产管理责任，实现资产价值管理与实物管理的分离，资产的使用与监管等岗位的分离等。
2.完善资产管理制度
企业应建立健全资产管理责任制度，将其落到实处，对资产的使用情况进行跟踪记录。应对固定资产实行归口管理，制定企业各个部门对包括资产的采购、入库、领用等各环节的责任制度，实行资产分级管理制度，加强各层级审批授权控制，发挥资产的联动管理作用;企业要制定规范的资产核算制度，确保资产会计核算的准确度，确保固定资产账实相符，为企业做出资产决策提供可靠的数据参考，有效减少闲置资产和无效的资金占用;另外，为了树立资产管理的权威性，企业要建立资产管理责任追究制度，防范相关人员以权谋私。
（三）规范资产管理程序，强化资产绩效考核
1.资产的取得
企业购置固定资产时，首先需要向资产相关部门提交书面的资产购置申请报告，严格履行资产购置程序。对于重大固定资产购置项目需要经企业领导层集体讨论审批后以招投标形式选择供应商。对于自建固定资产，需要严格把控资本支出预算，在编制该预算前要对比所投资本与市场均价，综合考虑企业投资预算额度，预估可能流入的现金净流量等多个方面的因素。
2.资产的核算与投保
企业在核算固定资产时，需按照《新会计准则》以及《企业内部控制指引》中对企业资产管理的相关要求执行，明确固定资产价值确认、资产折旧方法、折旧年限、资产盈亏处置、资产减值准备的计提以及资产残存价值的估算方法[2]等。如在核算在建工程时，对于企业所购买的工程材料、职工薪酬等都要纳入在建工程资产项目，并及时将达到预订可使用状态的在建工程结转为固定资产。在进行固定资产折旧的会计核算时，要结合资产性质以及具体的使用情况确定资产折旧年限、折旧方法以及资产残余价值，且不允许随意变更。企业在核算时可以利用表格处理，按照账目明细设置相应的表格，在月末将其同总账进行核对，确保账表相符。在年末，统一装订固定资产明细表并同会计账簿一同归档。另外，对于价值相对较高的固定资产，可進行投保处理。
3.资产的维修与盘点
为了确保企业固定资产良性运转，企业需要定期对固定资产进行检修和保养，提升资产的平均使用寿命。企业可结合自身的资产分布情况，将固定资产分为多个维修和保养级别，对于高级别的固定资产需要由企业的资产管理及使用部门、财务部门等进行综合评估，制定相应的维修和保养方案，严格落实相关申报手续后方可执行。级别较低的固定资产的维修和保养需满足成本效益原则，确保以较低的成本费用获得最大的资产收益，一般是经由上级有关部门审批后，由财务部门按照规定的报账程序支付相关的费用即可。
企业需定期进行资产的清查盘点，组织并开展资产判定工作，安排资产的保管、使用、记账等多个资产管理相关人员共同参与实施该项工作。进一步改进和完善资产盘点办法，制定资产盘点规范标准和盘点要求，准确记录资产盘点信息，并实时更新资产信息数据。
4.资产的流转和处置
固定资产在企业内部的借用和流转过程中，需要填写专门的资产借用登记表，经上级有关部门审批后方可借用，同时要报资产管理部门登记备案，在资产借用过程中如果出现资产损坏或丢失，需要明确资产赔偿责任归属以及赔偿条例。对于重大资产的处置和转移，企业应委托专业的第三方中介机构对资产价值进行评估，按照企业固定资产处置标准集体审议处置结果，详细记录处置及转移过程，切实做好相关管理工作。
5.加强资产绩效考核
为了强化资产管理效果，企业要在其绩效考核指标体系中增加资产管理相关的考核指标内容，结合企业的实际经营状况确定考核标准、考核周期、考核主体以及考核程序等，拟定相应的考核奖惩办法，将考核结果同各部门或岗位的预算额度、薪资标准等挂钩，以提升企业的资产管理水平。
（四）科学合理配置资源，提高资产使用效率
为了进一步提高资产使用效率，企业应科学合理地分配企业资源。按照不同部门的业务性质以及生产需求分配固定资产，分配方式及分配标准要从企业的经营整体出发，尽可能实现价值链利益的最大化。通常将企业的固定资产资源分为在用、闲置以及待处理三种类别。由企业资产管理部门对企业资产进行全面梳理后，针对不同的资产类型制定相应的提升方案。对于在用的固定资产，考虑资产保养和维护是否到位，资产性能是否达到最佳状态、资产是否还存在其他使用途径或使用空间等;对于闲置的固定资产，考虑资产闲置原因、资产是否可在内部调剂使用等;对于待处理的固定资产，已达淘汰标准的履行资产报废处理程序，按规范流程处理即可，未达报废标准的考虑资产是否可重新利用、再利用成本等相关因素。企业应从资产的实际使用价值出发，充分发挥资产的功能效用，全面提升企业的固定资产使用效益。
（五）健全资产监管机制，强化资产信息管理
一方面，企业要健全固定资产内控监管机制，对资产管理的关键岗位及环节强化控制约束，设置专门的审计监督岗位，要确保审计监管的独立性和权威性，有针对性地开展固定资产专项审计活动，形成常态化地监管机制[3]。
另一方面，企业要利用先进的信息化管理系统，整理和分析资产数据，提高固定资产的信息化管理水平。同时也能借助资产管理系统实时监管资产信息数据，及时发现并处理数据异常风险。如在资产购置环节，经采购部门比价采购后，将结算凭证交由财务部门统一录入资产管理系统进行备案，在资产验收并开始运行后，借助资产信息管理系统设立资产台账，建立资产台账与资产卡片间的关联关系，确保账实相符，也为部分在建工程转资打下基础。当资产出现报废或其他异常处理情况时，实时更新资产卡片信息，减少信息误差。实现企业资产管理系统与财务系统的数据对接，将固定资产管理同预算管理、资金管理相结合，提高企业资产管理质量的同时也能为企业财务人员提供更为全面、详细的基础核算数据，更好地为企业领导提供决策参考。
三、结束语
综上所述，固定资产管理工作的改善能够促进企业经营的良好运转，通过企业各部门的协作配合、管理流程的优化、制度体系的完善、信息化系统的建设等措施，提高企业的固定资产管理效率，有效规避资产管理风险，全面提升企业的固定资产管理效益。
参考文献：
[1]汪向东. 企业固定资产管理现存问题及完善策略[J]. 企业改革与管理， 2017（5）：148-148.
[2]邹明岩. 企业固定资产管理的问题分析与完善策略[J]. 经贸实践， 2018， No.231（13）：195.
[3]汪萍萍. 企业固定资产管理的问题分析与完善策略[J]. 现代经济信息， 2018（10）：195+197.
