浅谈科技型企业知识产权管理模式构建

    王超 贝京

    

    [摘 要] 随着知识经济时代的快速发展,知识产权已成为企业发展的核心竞争力,更是企业创新能力最显性的表现形式。但国内大部分科技型企业对于知识产权的认识仍然比较局限,缺乏系统的管理。文章旨在通过对科技型企业知识产权管理要素的研究,探索行之有效的科技型企业知识产权管理模式。

    [关键词] 科技型企业;知识产权管理

    中图分类号:D641 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2021)04-0053-03

    知识产权管理是一项系统性工作,不是仅仅拥有一定数量的專利就可以,简单来说作为科技型企业,知识产权管理应当覆盖知识产权创造、运营、利用和保护全过程,而此过程中每一个环节又各包含着众多管理要素。只有真正认识到知识产权管理的本质,才能让知识产权更好地服务企业创新发展,给企业带来更多有益的导向。

    文章从目前我国科技型企业存在的知识产权管理不足为切入点,希望通过对知识产权管理要素的分析,搭建科技型企业知识产权管理通用模式,帮助更多的企业提升知识产权管理效能[1]。

    一、科技型企业知识产权管理不足

    前面提到,目前我国很多科技型企业对知识产权管理的认知比较局限,需要对知识产权保护范围有一个清晰的概念。依据1967年《成立世界知识产权组织公约》的规定,知识产权包括:著作权、商标权、地理标志权、专利权、植物新品种权、集成电路布图设计权等各项权利,其中,技术方案(新产品、新工艺)、专利(发明、实用新型、外观)、技术秘密、科技论文、计算机软件、工艺图纸、生物品种、科学发现权都属于知识产权管理范畴。我国科技型企业知识产权管理不足主要表现在:

    (一)知识产权管理重视程度不高

    虽然中央和省里先后出台知识产权管理标准化相关要求,也加大了对企业知识产权管理的政策导向和宣传,但大部分企业对此仍未引起足够的重视,认为知识产权作为无形资产难以直接量化经济效益,投入的资源自然也相对偏少,企业更愿意将资源配置到有形资产的使用和管理中去。

    (二)知识产权管理意识薄弱

    很多科技型企业管理者认为,知识产权管理就是专利创造的过程,每年确保产出一定数量的专利,同时保证已有专利的有效性续费即可。此现象普遍存在,并且科技型企业每年产出专利存在“为了专利而专利”的情况,缺少系统的专利布局,可以说从知识产权创造端就管理畸形,更无法实现知识产权从创造、运营、利用到保护的全过程管理。

    (三)对知识产权管理要素不清楚

    很多科技型企业管理者不清楚知识产权管理应该覆盖哪些工作,不清楚知识产权管理要素是科技型企业管理者对知识产权管理理解不深刻的另一个重要原因。很多企业虽然实施过知识产权贯标工作,但是其中大部分企业管理者都无法理解,为什么开展知识产权管理工作还需要涉及人事、财务、采购等管理部门,不清楚知识产权在企业中如何开展管理。

    (四)知识产权管理人员能力不强

    知识产权管理工作兼顾经济、技术、法律和管理,对于人员能力要求非常高。而目前来看,大部分科技型企业并未成立专职的知识产权管理部门,大多是由管理岗位兼任,此类人员虽然也可以通过学习提升知识产权方面的知识,但毕竟专业性不够,也不懂技术,很难对企业知识产权管理起到促进作用。

    (五)企业管理制度缺乏

    知识产权作为企业的无形资产,不确定因素很多,如无相应的规章制度对知识产权进行使用说明。企业内部很多员工尚且很难意识到知识产权的存在,因此企业定制化的管理体系不可或缺。例如,在企业人员管理上如何对知识产权这一无形资产进行使用;在技术研发管理上,知识产权这一无形资产如何归属;在对外交易,涉及知识产权产品如何以合法的形式在市场上进行流通;等等类似知识产权这一无形资产处理问题都需要一个适应性的管理制度进行说明。

    二、科技型企业知识产权管理目的

    现代社会是信息社会,信息资源已成为社会发展进程中最重要的战略资源之一。信息资源开发水准已经成为推动科技、经济、文化和社会发展的重要杠杆,也成为广大公众和各国政府关注的热点问题。知识产权制度建立以来,各类知识产权信息应运而生,丰富了整个社会的知识信息资源。而专利信息是知识产权体系中更为重要的一部分,其有效传播、开发和利用,是专利制度能否有效地发挥作用的关键之一,也是依靠科技进步、促进经济发展的重大战略问题。

    根据《国家知识产权战略纲要》要求,知识产权管理的目的是加强对企业知识产权工作的引导,进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现企业对知识产权的科学管理和战略运用,提高企业的市场竞争能力[2]。

    科技型企业知识产权管理的根本目的应该是以知识产权为驱动,技术和产品创新为核心,实现企业最佳利益。当然对于不同规模不同行业的科技型企业其达到最佳利益的方式和途径会有区别,其知识产权管理模式的构建也会存在差异。此外,企业的知识产权管理还需要进行风险防范操作。尤其是对外贸易企业,需要及时确定产品自身专利是否需要在当地进行司法确认,以防引“祸”上身。总的来说,企业通过知识产权管理一方面促进了自身专利的转化从而创造价值,另一方面通过转移转化获取外部资源,不断提高知识产权的价值属性,获取竞争优势。

    三、科技型企业知识产权管理要素

    对于科技型企业,笔者建议以代理、运营、分析、运用和维权五个模块实现全链条知识产权管理,其中代理模块企业活跃度较高,主要是与专利申请关联较大;维权模块也有部分企业涉及,但目前来看维权管理相对被动,缺乏主动预警;2021年,我国刚颁布的《专利法》对维权模块也有更高层次的要求,相比于代理和维权两个模块,企业在运营、运用和分析模块缺失严重。

    (一)代理模块:包括专利申请以及维护、专利和重大技术布局和商标管理等工作。此模块大部分企业都在开展,但仅仅限于专利的申请及维护,大部分企业对于专利和重大技术布局不充分,未能很好地结合其技术或产品发展趋势合理布局专利和重大技术。

    (二)运营模块:包括知识产权规划、技术/产品知识产权全过程管理、研发相关人员知识产权背景调查/离职竞业限制协议、知识产权经费管理、采购/销售合同知识产权管理等工作。此模块可参考GB/T29490-2013国家标准(《企业知识产权管理规范》)要求建立,需围绕技术/产品研发知识产权全过程管理,搭建覆盖人事、财务、采购以及销售板块并重的知识产权运营管理模式。切记知识产权运营不能仅看作是研发部门或知识产权部门的事,一定是基于全公司的知识产权管理。

    (三)分析模块:包括知识产权分析报告、竞争对手情报分析、重大技术专利导航、产品上市预警分析和知识产权分析评议等工作。此模块实际上是嵌入在运营模块之中,以上所说几类分析应贯穿在常规运营管理的各个需求端,在此单独列出,主要是想凸显分析对于知识产权管理的重要性,只有分析准确、及时才能确保运营的方向不出偏差。分析重点要牢牢抓住专利信息具有保护知识客体的内涵信息。专利文献所包含的信息以及专利开发、交流和传播的信息,都是内涵信息。内涵信息的涉及面非常广泛,不仅包括人类已有的技术开发活动、商贸活动、科学技术与文化信息,甚至是任何信息,因为人类的智力活动无处不在。专利的表征信息指的是专利的产生、发展、变更中所产生发的信息。该类信息涉及面较窄,包括专利产生的法律信息、权利要求信息、贸易信息以及技术经济信息。

    (四)运用模块:包括专利价值评价、重大技术价值评价、知识产权转移转化、知识产权质押/转让等工作。此模块对于科技型企业尤其重要,需要定期对专利和重大技术的价值进行评价,以确定哪些需要保留,哪些可以进行转移转化以获取最佳利用价值[3]。

    可参考的运用模式有:依据专利价值分析指标体系建设标准,结合公司运营管理现状特点,开列主要文件清单,协助企业编写体系文件。其中包括:让企业拥有的专利价值更具有客观稳定性,构建“专利价值量”分析体系,制定培育计划是针对专利的三大价值一一进行开发:

    1.技术价值贯穿于产品/技术开发----立项前、研发中、研发后;例如:专利信息检索与分析、专利预警、专利导航、分析评议报告等;

    2.法律价值贯穿于专利布局挖掘方案制定及实施;例如,申请专利目标明确、权利要求范围合适、申请方式、时机等;

    3.经济价值贯穿于专利运营策略及实施;例如,自主实施、转让、许可、投融资、标准化运营等。

    (五)维权模块:包括技术/产品/商标市场监测和侵权处理等工作。此模块需要企业有先见性,企业要做好日常的市场监测,以及时做出应对措施,转被动维权为主动出击,这样才能更好地保护好自身的知识产权利益。

    

    四、科技型企业知识产权管理推行建议

    (一)提升意识,建立组织

    企业管理者需要重视对知识产权的管理,将知识产权管理真正融入企业生产经营的各个环节,充分认识到知识产权管理工作的重要性和必要性,认识到知识产权对企业发展的实质性贡献,要做到全员知识产权意识的整体提升。

    同时企业需要建立知识产权管理机构。中小企业可以采用项目管理机制,成立各个专业小组,如运营组、分析组、运用组和维权组等,充分利用现有人才资源;大型企业可以设立知识产权专职管理机构,采用部门管理人员专职和其他部门专业人才兼职的搭配模式。建议有条件的企业可以设立知识产权专职管理机构,这样更有利于企业知识产权整体布局和常规性工作的开展。

    (二)整体布局,分块推进

    在第三部分提出知识产权代理、运营、分析、运用到维权的全链条知识产权管理模式,对于科技型企业而言,建议整体布局这五个模块的工作,分阶段关注重点模块,这其中最容易被忽视的是分析和运用两个模块,然而对于创新驱动的科技型企业来说,知识产权管理的分析和运用恰恰是最能体现知识产权价值的地方。

    在整体布局的基础上,企业可以有选择性地分模块实施,每个模块根据企业发展阶段选择相关强的要素进行推进。如运用模块,企业在起步期,可能更关注质押和转让以获得更多的外部支持;企业在发展期,可能更关注价值评价,节约成本的同时更加明确技术发展趋势;企业在成熟期,则会更偏重于转移转化,以专利实现技术输出,从而获得效益。总之科技型企业全链条知识产权管理每个环节都不能缺失,都需要做到合理谋划。

    (三)借助外力,資源调配

    知识产权代理、运营、分析、运用到维权五大模块需要技术、财务、法律等多种人才储备,对于中小型科技型企业而言配置难度较高,可以委托专业的服务机构代为管理。建议中小型科技型企业在选择专业机构的时候,尽可能选择大型专业服务机构,这样有利于对企业运营状况和技术发展态势的整体把握,实现“一站式”服务理念。

    另外建议科技型企业积极申报各类知识产权政策项目,以帮助企业自身知识产权管理水平地提升。目前很多政策项目是以知识产权管理提升为出发点,如江苏省组织开展2020年度知识产权战略推进和高价值专利培育项目,对知识产权代理、分析、运用几个模块都提出了非常明确的硬性指标。科技型企业借助政策项目实施的支持能更好地梳理自身管理,提升知识产权综合管理能力。

    五、结语

    科技型企业是创新驱动战略实施的关键力量,要想提升科技型企业核心竞争力,实现其可持续发展,必须加强知识产权管理,一套适宜的知识产权管理模式,能够促进企业知识产权管理工作的有序开展,不断增强自身的科技创新属性,实现高质量发展。

    参考文献:

    [1]张娉婷.浅论企业知识产权管理驱动创新模式转变[J].科技经济导刊,2020(07):190+189.

    [2]张振威.机遇技术转移的知识产权保护策略分析[J].科技风,2020(04):9.

    [3]赵星.企业知识产权管理基本概念探析及其实践意义[J].科技促进发展,2020(03):956-963.