财务部门在合同管理中的监督作用
王新艳
[摘 要] 企业财务部门加强对合同的管理监督工作，可以提高财务工作中会计核算的及时性以及数据的准确性。有效地发挥财务工作的监督作用，可以保障企业的合法效益，降低可能面临的因财务问题而产生的合同风险。因此，在企业合同管理工作中，应当充分重视发挥财务部门的积极作用。企业应该通过有效发挥财务部门的管理职能进行合同管理监管，实现规范化的合同管理工作。文章通过对财务部门在合同管理中监督作用的阐述，希望能够让企业财务部门的监督职能与合同管理工作得到更好的发展，助推企业达成更好的经营业绩。
[关键词] 财务管理；合同管理；作用
中图分类号：D641 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2021）04-0059-02
合同是指双方或多方之间订立的有法律约束力权利、义务的协议。在经济社会飞速发展的今天，合同是企业日常经营活动中必不可少的组成部分。2017年7月，财政部修订发布的《企业会计准则第14号——收入》，其中对于企业收入确认前的首要任务就是识别合同。在合同管理工作中，许多细节及数据都会对企业现金流、预算、损益等产生至关重要的影响，因此，作为企业来说，应该注重合同管理工作[1]。在财务管理中通过有效的财务职能可以实现对合同管理的监督作用，保障合同管理的全过程更加科学、合理与安全，为企业实现降低风险，保障经济效益的目的。这也说明对财务部门在合同管理工作中作用的有关研究具有很强的现实意义。文章分析了财务部门在合同管理中所起到的作用，其主要分为下面五个部分。
一、有利于完善管理制度，在制度上确保财务监督作用
在现代企业管理活动中，财务管理是企业管理的中心要素。而合同管理工作是企业日常经营过程中必不可少的组成部分，因此，在企业日常经营管理过程中，合同管理工作不容忽视。财务管理部门应该参与到合同管理工作中，包括合同制度的制定以及修订工作。财务管理工作有效地与合同管理工作融合，可以让企业的财务管理部门得到制度上的保障，使之参与合同管理、决策以及审核等工作，促进财务职能在合同管理的每个环节中得到有效发挥，包括合同签订、合同结算、合同履行、涉税风险审核等环节。
目前来看，在许多企业的具体发展中，仍然没有建立规范的合同管理体系，这给企业发展带来了许多不确定性因素与风险，甚至影响企业业绩，给企业的健康、可持续发展带来不良影响。因此，要想更好地发挥财务部门在合同管理工作中的监督作用，财务管理部门应向企业管理层提出完善合同管理制度的建议，并通过专业化的知识以及符合企业发展情况的方法来建立一套符合国家法律法规和企业发展状况的合同管理体系。再者，如果企业中现存的合同管理制度，没有明确规定财务部门的参与及监督，或者存在一些不利于发挥财务部门职能对合同管理工作监督的情况，财务部门的管理人员应该及时向企业管理层反馈并进行修改，以确保在问题进一步严重之前得到解决，进而在制度层面保障合同管理工作受财务部门参与及监督。总体来说，财务工作对于合同管理所发挥的作用是促进企业制度趋于完善并确保财务监督职能有效实施。
二、参与签订过程，有利于提高决策的正确性
首先，财务部门对合同管理全过程的监督作用表现在财务工作人员会参与合同制定前的具体信息调查以及谈判过程。在这个过程中，财务工作人员会有效甄别对企业影响大、内容复杂的条款，为企业减轻因为忽视合同细节可能造成的风险。财务部门应该参与合同的签订过程，其中不仅包括具体信息的调查，也应该包括谈判。在财务工作人员对合作方当事人进行具体信息调查、谈判的过程中，会与合同涉及企业内部部门一同进行甄别，这样既保障了在合同审查上的专业性，又保障了合同签订涉及部门的相关权益。财务部门通过对合作方当事人的企业经营状况、信用状况以及相关资格的调查了解，可以获得及时准确的材料，以此作为合同签订的基础。财务部门会在这个过程中，及时审查合作方提供的关于财务报表、税务主管机构以及银行开户的相关信息，通过对这些信息的调查与分析，财务工作人员能够有效地分析出合作方的履约能力以及经营状况，为企业签订合同提供更加有利的环境。
其次，财务部门会参与企业重大合同的决策过程。企业管理人员在实施内部重大项目时，通常会组织财务工作人员来参与项目的决策，以保障企业所进行的重大合同决策能够更加专业化和科学化。通过财务工作人员对相关项目的评估工作，可以得到盈利预测、投资报酬率等相关信息；财务工作人员对这些信息进行专业化的分析之后，可以为企业的管理者提供科学的决策支撑。通过财务部门以及企业管理人员对重大合同签订前的参与工作，可以有效地对项目进行把关，降低企业在签订合同前的决策失误以及合同履行后的风险，提高企业管理层面对合同决策的正确性。
最后，财务部门会参与合同中涉及财务条款的制定工作。在合同签订之前，相关的财务工作人员要结合企业的财务报表、资产负债状况以及综合的经营状况，来对合同中涉及的金额、税务条款、结算条款、单项履约义务识别等财务领域的细节来进行仔细推敲和把关，对于其中错误的部分进行有效甄别并改正，最大程度降低企业合同涉及条款的隐藏财务风险。财务工作人员对合同条款的审核意见对企业签订合同具有重要作用，是降低企业财务风险的必要环节，也是提高合同科学性的必要手段。
三、有利于加强合同财务审查，规范合同管理工作
企业充分发揮财务部门在合同管理工作中的监督作用，要建立合同会审体系，财务部门在合同签订之前要注重对合同相关条例进行审查。财务审查对合同工作的作用主要表现在以下四个方面：
第一，可以帮助审核合同的具体细节。其主要包括：判断与合作方签订的合同业务类型、核对大小写是否一致、资金金额是否与项目对应、资金总额是否与项目总额对应、具体条款中的涉财涉税信息是否存在错误、合同文本与附件等资料信息是否一致、分期付款合同、合同金额和付款阶段进行计算核对、合作方资质是否齐全等。
第二，可以提供审核结算帮助。其主要包括：审核合同结算条款于企业的相关管理规定是否符合、整个项目的预付款、付款期限、最终款是否符合企业要求、具体的结算方法以及收付款账户名称是否与合同一致、合同文本以及相关附件资料是否符合会计核算要求等。
第三，可以对涉税条款进行审核。面对国家营改增政策对税收管理提出的新要求，财务部门对合同管理的监督可以起到审核涉税条款的作用。具体的涉税审核条款包括：在合同中合作方是否是增值税的一般纳税人、合同中是否明确表述商品价格、增值税率以及相关的其他费用、是否包含清晰的履约期限、地点以及时间、合同中合作方的名称与有关信息是否相符。
第四，可以对业务部门签订的合同类型提供专业帮助。新收入准则（《企业会计准则第14号——收入》）实施后，企业收入确认条件为“控制权转移”，对核算主体的影响不是在财务，更是公司内部控制流程再造。企业未对原有销售等合同进行重新修订和签订，会导致实际收入确认条件、时点与合同约定存在冲突，未在内部控制中做相关改变，会计处理或税务核算可能存在错误，但是重新修订销售合同工作量巨大且商业谈判存在困难。财务部门以业务伙伴身份提供建议及参考意见，可以极大规避因合同签署不规范而导致的内控风险及利润损失。
总之，财务部门在合同的审核工作中发挥了专业化的作用，能够有效地确保合同中的具体条款不存在影响企业的不利因素，也通过财务部门的有效工作为企业可持续发展带来了不竭的动力。
四、财务部门承办融资合同，有利于降低筹资风险
财务部门在企业内部的职责比较广泛，其中就包括直接承办企业贷款、发行公司债券或者参与其他相关业务合同的职能。财务部门具备办理融资合同责任人员，通过与合同管理部门的有效沟通，可以通过遵循合同管理的相关规定对公司内部的融资合同进行专业化的规范操作。通过财务部门与合同管理部门共同承办融资合同，可以有效促进合同文本更加完整、具体，条例的表述清晰准确，具备更加完善的手续，进而避免出现严重的合同事故。
在发行公司债券或者参与其他相关业务合同制定的过程中，因为缺乏更专业化的法律知识，财务部门通常会聘请外部的法律顾问来共同参与合同的起草工作[2]。虽然选择聘请外部法律顾问的方式，企业需要承担较高的费用支出，但由于这样的方式会让合同制定更加专业化，企业所面临的风险也更加小，因此大多数企业通常会选择这样的方式。除此之外，企业在制定合同的过程中通常会在必要时采用示范文本，财务部门还会对相关的财务以及法律条款进行认真的核对分析并做出修改。财务部門通过对融资合同的承办，可以有效地促进合同文本与企业诉求相结合，为企业的融资工作降低不必要的风险。
五、全过程监控合同履行，把控履行风险
在企业合同管理工作中，经常会存在注重合同签订，忽视合同监控的现象，容易导致合同在履行过程中出现较大的风险问题。因此，财务部门对合同管理的监督作用包括从结算等多个角度对合同履行进行监督。财务部门通过对合同的整个执行过程进行详细的了解，取得并保存相关会计以及结算凭证，可以实现全程的监控合同履行。此外，财务部门要积极配合相关部门处理合同纠纷问题，在遇到有关部门不能解决的专业财务问题时财务部门也应该给予专业化的建议和帮助，这样能够减少企业在合同纠纷中的损失，确保企业实际利益。
在合同履行监控过程中，财务部门首先对企业内部相关业务部门进行督促和监督，保障其按照合同条款及时履行义务；对于内部财务工作人员严格要求，有利于避免因为内部人员行为不当给企业带来的风险。其次，财务部门对合同合作方进行适当的监督，确保其在合同规定期限内认真履行合同，可以有效避免因为合作方不遵循合同规定给企业带来损失。最后，财务部门要十分重视合同履行过程中的条例变更，通过对相关资料的收集与整理，可以作为不时之需，一旦在合同履行期间内发生不可控的问题，条例变更的有关资料可以作为企业维护权益提供证据。
六、结语
在企业的管理运营中，合同管理工作是一个非常重要的环节。财务部门与合同管理工作的有效融合可以促进财务部门发挥对合同管理的监督作用，具体包括促进管理制度完善、提供可靠的决策依据、促进合同条款更加规范、有效把控企业融资风险、防范合同履约风险等作用。财务部门对合同管理工作的监督作用能够更好地促进财务职能的实现，降低企业在合同管理中可能面临的风险，促进企业发展。
参考文献：
[1]许锋.财务管理应对经济合同进行监督[J].财经界（学术版），2016（17）：171+284.
[2]蒋敏利.企业经济合同管理存在的问题分析[J].中国商论，2020（11）：87-88.
