浅谈财务人员在财务共享时代下的机遇与挑战

    丁逸璇

    【摘 ?要】随着“大智移云”时代的到来，大数据、智能化、移动互联网、云计算将整个社会紧紧联系在一起。如此一来，不仅实现了信息互通，还降低了获取数据的成本，越来越多的企业意识到信息化所带来的便利，财务共享服务中心便应运而生。相比以往传统的会计处理方式，财务共享系统将烦琐的流程标准化、统一化，利用电算化将相似的信息归集在一起。这就要求财务人员提高处理数据的能力，加强自身对互联网技术的应用，努力适应时代新变化。

    【Abstract】With the advent of the "big data， cloud computing and internet of things" era， big data， intelligence， mobile internet， and cloud computing have closely linked the entire society. In this way， it not only realizes information exchange， but also reduces the cost of acquiring data. More and more enterprises realize the convenience brought by informatization， and the financial sharing service center arises at the historic moment. Compared with the traditional accounting treatment mode， the financial sharing system standardizes and unifies the complicated process， and collects similar information by computerization. This requires financial personnel to improve the ability to process data， strengthen their own application of internet technology， and strive to adapt to the new changes of the times.

    【關键词】财务共享;财务人员;会计信息;机遇与挑战

    【Keywords】financial sharing; financial personnel; accounting information; opportunities and challenges

    【中图分类号】F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文献标志码】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章编号】1673-1069（2021）05-0142-02

    1 财务共享时代的背景和特点

    科学管理的应用和现代化信息技术的快速发展，极大地推动了生产力的发展并扩大了企业经营的规模，世界经济全球化已成为一种客观的历史潮流。经济全球化背景下，大型企业集团规模的扩张和分支机构的扩增也带来了一些问题：成本不断增加、增加的分子公司加大了集团管控的难度、经营风险和财务风险增加、提供的财务信息质量有限。在这样的背景下，财务共享服务模式应运而生，它将分散的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元[1]，这个业务单元如同公开在市场竞争中的企业一样，设有专门的管理机构，以实现节约成本、提高效率和服务质量、创造价值的目的，财务共享服务模式已逐渐成为愈来愈多大公司的选择。

    财务共享中心的出现，向企业提供了一个更加数字化与自动化的平台，为节约人力成本，引导管理层和财务人员关注核心问题的探讨奠定基础。随着时间的推移，科技不断渗透，众多企业不约而同地开始建立财务共享中心，形成了自身内部独有的处理数据和业务的流程，同时也提高了利用计算机简化工作程序的能力，这意味着财务工作正面临转折性的改变。

    2 财务共享时代背景下的挑战与机遇

    2.1 外部因素

    2.1.1 地理位置

    企业财务共享服务中心的地理位置影响企业的效率和成本。随着竞争压力不断加剧、物价水平的上涨，许多企业纷纷建立自己的财务共享中心，不仅能够降低搜集整理信息的成本，也能够提高财务人员的工作效率。其中一线城市具有强大的国际优势，交通通信及文化科技水平遥遥领先，得天独厚的优势吸引着大量具备综合实力的财务人员。这些资源都源源不断地输入企业，为企业的财务分析、数据管理提供了良好的条件，也为财务人员提供了一个不断学习和提高业务能力的平台。

    2.1.2 核算模式

    电算化进程的加快、透明化的运行机制、规范化的操作流程无不体现了财务工作模式的转变与发展，引导着财务工作摆脱原有的束缚，向企业战略层面深入。事实上伴随企业的扩张、同类产品竞争加剧，获得顾客的成本越来越高、产品研发的成本也不断增长，财务共享平台的作用显著增加。从长远发展的角度来看，财务机器人[2]、电子化财务设备、仪器的投入，使得财务工作更加自动化和效率化，繁杂的业务通过代码的处理变得简单，以电算化为主的核算方式将成为一种趋势。

    2.2 内部制约

    2.2.1 工作模式

    面对更加智能化和流程化的操作，制约了财务人员自身能力水平的发挥。在财务共享出现以后，财务工作的方式可大致划分为2种形态：纸质化与电子化[3]。更多的业务通过电脑技术来实现。如果让财务人员只接触单一的工作模式，那么将无法完整地了解财务共享中心的运行体系，潜在能力得不到开发，甚至降低员工的信心和归属感。

    2.2.2 工作内容

    除此之外，当企业控制多个子公司时，从各地抽调到总部亦或由总部派遣下来的财务人员能否有效适应不同区域间工作内容的差异也是要考虑的因素。不同子公司核算的重点不一致，需要收集的信息的来源不同，数据处理的方式也有差别。财务人员就必须及时转变处理问题的视角，分析哪些是可以用计算机来代替操作的，这样才能“对症下药”，有效统筹安排财务人员的工作及资源的合理配置。

    3 企业和财务人员如何顺应财务共享发展的要求

    3.1 企业层面

    3.1.1 合理分工

    企业应当合理安排职责权限，按照统一的流程体系分工协作，提高整体的工作效率。例如，对于付款结算流程中对财务共享中心的管理要求：付款方式的选择、付款申请的方式、结账日期的要求[4]。企业应当基于现实状况综合考量作出选择，若财务共享中心正处于建设初期，那么模式的选择上应统一集中起来，避免遗漏关键的信息。

    3.1.2 加强系统维护运营

    针对企业财务共享系统的构建也是财务共享中心框架的重要组成部分。相比原有的系统，财务共享中心出现后需要更多电子化处理的系统，如全面预算系统、工作流平台、会计电子档案管理系统等[5]。一方面要加强系统的完善，另一方面也要加强系统的维护，保证信息及时保存。只有实现系统的集合，使信息形成有机统一体，才能够方便财务人员准确快速地接受相关财务信息进行数据的整理。

    3.1.3 完善内部制度，发展其他服务

    企业应当建立完善的绩效考核制度、员工激励政策以及岗位轮换制度，从根本上提高财务人员的积极性，增强对财务共享中心工作的信心。只有这样，财务共享中心才能够高效地运作起来，才能更好地为共享中心而服务。

    3.2 個人层面

    从财务共享崭露头角到它现在迅速发展都离不开电子化、大数据、智能化等技术支持作为动力。通过ACCA在2018年对中国财务共享服务的调查研究[6]发现，虽然财务共享仍有不足之处，但依旧是企业所追逐的建设目标。针对上文对财务人员的要求，在财务共享模式下，财务人员应加强如下能力。

    3.2.1 提高自身整体素质

    财务人员进入财务共享中心前应当接受相应的技术指导与培训，有效确保工作的顺利进行。同时，企业选拔财务人员的标准随社会的进步而逐渐提高，那么财务人员须主动掌握相关政策的变动情况、不同财务工作岗位的核算内容以及应当具备前瞻性思维，努力了解未来的发展趋势，审时度势，这样才能够全身心投入企业的财务工作中。

    3.2.2 严格要求自己的道德行为

    道德指引行为，科技的进步离不开文明的进步。《会计法》中明确规定的会计人员职业道德，无时无刻不提醒财务人员尽力做好本职工作，端正思想，拒绝徇私舞弊。财务人员综合素质的提高是一个时代发展的必然结果，也是对财务人员从事财务工作的具体要求。

    3.2.3 持续学习，提升业务能力，增强竞争力

    基于财务共享服务中心模式，财务人员能够借助于各种培训以及互联网课堂等若干种形式进一步延伸与提升自己的专业知识[7]。财务共享中心的进一步创建也许使得以前的工作技能不再占有优势，持续学习，按照需要进一步提高整体素质与专业知识，才可以很好地顺应新形势的相关要求。

    4 结语

    财务人员身处财务共享蓬勃兴起的时代之中，这既是时代给予的使命，也是时代给予的考验。“不积跬步无以至千里，不积小流无以成江海。”财务人员素质的提高并非一蹴而就的，财务共享中心发展到今天不是一举成功的。财务共享的潮流不是将财务人员所淹没，而是让他们站起来成为引导潮流走向的指挥者。企业想要在行业中独占鳌头，更多的是需要财务支撑，只有财务人员提供更加有效的信息和数据，决策者才能更加快速准确地作出决策，企业的经营效益方可提高。

    所以面对财务共享时代的到来，抛给财务人员的是机遇也是挑战。唯有财务人员迎难而上，抓住机会，才是真正的破解之法。

    【参考文献】

    【1】乔丽媛.大智移云时代下财务共享面临问题研究[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2021（01）：92-93.

    【2】罗冰.浅谈财务共享服务助力财务管理转型[J].财经界，2020（36）：132-133.

    【3】刘丽敏，袁振兴，黄秋敏.财务共享背景下财务人员的转型和培养[N].中国会计报，2021-01-15（008）.

    【4】闫丽，董函嵋.财务共享中心数字化转型优化研究[J].商业经济，2020（12）：138-139.

    【5】吴鹏.财务共享服务中心与财会人员的职业发展探究[J].会计师，2020（11）：24-25.

    【6】孙彦丛.2018年中国共享服务领域调研报告[EB/OL].https：//max.book118.com/html/2018/1217/7034163163001164.shtm，2018-12-17.

    【7】刘海英，李悦恩.财务共享后企业财务人员管理问题探讨[J].财务管理研究，2021（01）：99-102.