企业财务管理中ERP的应用问题及完善对策
梁慧琴
摘要：随着时代的快速发展，ERP已经成为了企业进行财务管理使用的最主要工具，其能够帮助企业更加高效的解决传统财务管理问题。鉴于这种情况，本文首先介绍了ERP相关理论，然后对ERP的应用价值进行了简单分析，之后深入探究了目前EPR在企业财务管理应用时存在的问题，最后以此为基础提出了几点应对建议。
关键词：财务管理;ERP;价值;问题;对策
一、ERP的内涵、特征与价值
ERP系统，其英文全称为EnterpriseResourcePlanning，又被称作企业资源计划系统，将其与传统系统放在一起进行对比可以得出，ERP系统拥有预测性、时效性以及集成性三个特点，不仅仅可以更加高效的完成销售、采购以及财务管理工作，同时还可以为人力资源、质量、产品数据以及业务流程管理工作的顺利展开提供更大的便利，是现在这个信息时代企业进行信息化建设常用的主流系统。简而言之，ERP系统实际上就是通过信息平台的有效利用，将企业正常生存经营的业务充分整合到一起，然后展开集中处理，以此来进一步增强生产处理效率。另外，ERP所具备的三个特点更是可以帮助企业的管理人员更为清楚的认识到企业的实际发展情况，进而为后续发展决策的制定提供更为真实有力的依据。
二、ERP在企业财务管理中的应用价值
首先， ERP系统进行企业财务管理可以有效提升财务工作效率以及精准度，降低人力资源消耗，完成资源的有效解决;其次，通过ERP系统的有效利用进行财务管理工作可以使企业的整体管理水平都得到一定程度的增强，将大量人工处理容易犯错的环节纳入到信息管理当中，以此有效降低错误风险发生的几率，在进一步提高信息处理效率的同时，使数学处理的精准性得到有效增强;再次，随着科学技术的快速发展，ERP系统所拥有的财务处理功能也越加多样化，通过这种信息系统的有效应用可以使财务管理工作中存在的缺陷和不足得到有效弥补，并为管理模式的创新起到更大的推动作用，进而为财务管理工作的顺利展开起到更大的推动作用。
三、ERP在企業财务管理应用中的问题
（一）环境建设不达标
第一，通过对思想观念情况进行分析可以发现，很多企业的管理人员对ERP建设并没有正确的理解和认识，在展开建设的时候并没有从自身的实际情况入手，而是盲目的学习别人，严重阻碍了ERP系统的作用发挥;第二，通过对制度建设情况进行分析可以发现，现在我国很多企业在进行ERP系统建设应用的过程中，并没有为其出台相应的制度，也没有制定对应的奖惩措施，这也就造成了EPR建设工作流于表面，根本得不到确切的贯彻落实。
（二）系统功能不全面
通过对企业在ERP系统应用的实际情况进行分析却可以发现，出现了一个非常典型问题就是系统功能并不全面。第一，系统功能更多的还都是集中在了财务管理方面，其余功能并不完善，导致其整合价值根本得不到有效发挥;第二，功能设置存在比较大的缺陷和不足。就算是在最重要的财务管理方面，EPR系统的功能设置还有一定的缺陷存在，并没有将订单、收付以及预算管理等工作充分结合到一起。
（三）前期工作不深入
现在我国很多企业在应用ERP系统的时候，却都有随大流的情况存在，根本没有结合自身实际情况展开工作，造成了比较大的偏差存在，极大影响了该系统的作用发挥。同时，前期工作的不深入情况更是造成了企业在进行ERP系统应用建设时发生了缺乏规划和目标意识的情况，最终导致建设工作偏离预期，使其建设价值遭到了严重弱化。
（四）系统选型不合理
在进行ERP建设过程中，存在的最严重问题就是系统选型不符合科学合理的要求，也没有足够的针对性，更多的都是在盲目的模仿其它企业，随大流的情况非常普遍。除此之外，还有一些企业有过于追求先进系统的情况存在，并没有认识到先进系统是否符合自身的实际需要，极度缺乏科学思维以及战略目光，给系统后期功能的健全完善埋下了非常大的隐患，给ERP系统的作用发挥及企业的协调可持续发展都造成了非常大的消极影响。
四、企业财务管理ERP的应用的完善对策
（一）落实外部环境建设
第一，企业应该增强对外部环境的重视。在当前这个互联网信息时代，企业要想增强自身的财务管理质量，提升自身的信息化程度，必须要明确认识到ERP系统的重要意义，采用更为科学合理的方式将资源导入到ERP系统建设应用方面，以此来为其作用发挥夯实根基;第二，增强员工对ERP系统的认识。ERP除了可以有效提升企业的财务管理工作量以外，还可以使企业的整体管理质量得到有效提升。所以，要想将其作用更大程度的发挥出来，必须要极强宣传教育工作，让所有的工作人员都充分认识到ERP的重要价值，从而为后续工作的顺利展开提供更有力的支持和保障;第三，提高配套制度建设力度。制度是ERP建设应用的最重要支持和保障。只有制定出最为合理完善的制度，才可以为ERP的正常运转提供强有力的支持和保障，进而为企业的顺利发展贡献更大的力量。
（二）明确完善系统功能
通过对ERP应用的实际情况进行分析可以发现，其应用存在的主要典型问题就是系统功能不完善。在这种背景下，企业应该从自身的实际需要入手对相应的系统功能进行健全完善。并将该系统所用的集成性特点充分展示出来，将业务层面的工作融入到系统当中。同时，企业还应该采用更为科学合理的方式根据财务管理的内容以及实际需要对ERP的财务功能模块进行健全完善，使模块内容变得更加丰富，从而为企业整体管理质量的提升起到更大的推动作用。
（三）加强前期调查工作
第一，对企业的财务管理现状进行调查，并以此为基础对现在财务管理存在的问题进行仔细分析，从而为后续建设工作的顺利展开夯实根基;第二，对企业财务管理的信息化建设情况进行仔细调查，以此来为后续拓展延伸工作提供更为强有力的依据，进一步降低ERP建设难度;第三，从ERP建设的内容以及特点入手，展开应用基础条件的细致分析，找出企业环境里面不利于ERP应用的元素，并采用科学合理的措施消除这些元素，进而为后续工作的顺利展开提供更有力的支持和保障。
（四）科学选择系统软件
第一，提升对系统功能的重视。品牌不一样的ERP其详细功能情况也有一定的区别存在。以现在国内应用范围最广的金蝶和用友为例，前者相对来讲更加的人性化，操作也更为灵活，非常符合中小型企业的实际需要。而后者则拥有独立的核算模块，更加的专业细致，非常符合大型企业的实际需要，能够更加高效的完成精细化管理。所以，企业应该自身的财务管理需要以及规模等情况选择针对性更强的系统软件;第二，进行产品价格比对。企业应用ERP系统进行财务管理的最主要目标就是花费最低的成本进行最适宜的信息管理系统打造。所以，企业在进行ERP系统选择的时候，应该对功能相近系统的价格进行比对，尽全力选择性价比最为优秀的ERP系统;第三，一定要提升对售后服务的正式。要想使ERP系統能够得到有效应用，必须要拥有完全的售后服务。因此，企业在进行ERP系统选择的时候，应该提升对供应商售后服务内容以及质量的重视，并以此为主要参考依据展开工作。而通过对当前市面所流行的主要产品进行分析可以发现，现在市面上可以直接买到的EPR系统基本上都只符合工商类企业的需要。假如和自身没有足够贴合度的话，企业应该选择合作开发的方式，将自身的实际需要发送到软件开发公司手中，让其为自身定制产品。另外，假如企业规模较大，拥有足够数量的技术人员的话，完全可以自主展开系统开发。
结语：随着ERP系统在各个企业中的应用越来越普遍，其所暴露出的问题也越来越多，严重阻碍了其作用的全面发挥。所以，企业必须加强外部环境建设，进行系统功能的健全完善，并切实做好前期调查工作，提升培训工作力度，完成系统软件的科学选择，这样才可以将ERP系统的作用充分发挥出来，为企业的协调可持续发展提供更有力的支持和保障。
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