民营企业成本控制研究
齐怡乐
随着商品经济的不断发展,越来越多的民营企业涌现,并逐渐成为中国社会主义市场经济中不可或缺的组成部分。但对于大部分的民营企业来说,由于抗风险能力差、规模小以及商业信用等问题,就造成了融资困难的情况。在企业经营管理中,成本控制是企业赖以生存和发展的坚实基础。因此,在资金有限的情况下,加强成本控制已经成为民营企业获得企业最大化利润的最有效途径。企业只有选择适合自身的成本控制的方法,才能在激烈的市场竞争中处于不败的地位。本文从成本控制的理论入手,深入探究民营企业成本控制的现状及问题,试图为企业的成本控制提出较为合理可行的策略。
著名管理学讲师邱明正曾说过:“成本控制力,就是利润创造力。”利用适当的成本控制方法,提升成本的控制力,从成本中获取效益,是企业在这个微利时代经营的重要大事。由于民营企业风险抵抗能力差,企业商业信用不足等问题,使民营企业融资变得十分困难,企业在无法取得资金的情况下,只有通过有效的成本控制,企业的利润才能增加,进而实现利润最大化的目标。现如今,越来越多的国内民营企业开始向国际市场进军,民营企业若要在国际市场中取得优势,在现今的经济政策下获得有利发展,除了在资本、技术上有优势,成本控制所带来的优势也更加重要,只有最佳的成本控制,将各种资源通过最佳的组合,充分利用起来,才能在激烈的市场竞争之中,充分发挥出资本和技术方面累积的优势,实现成本投入产出比最大化,这也和建立经济环保社会相统一。
一、民营企业成本控制现状及问题
(一)成本控制能力和意识欠缺
管理者应该知道,自身的素质会直接影响企业的发展。由于是民营企业,大多数公司的经营管理者都是当初的出资者,而且领导层多与管理者存在家族关系。管理者只是出资人,出资筹建了这个企业,并且成为了企业的管理者,他们没有学习过专业的管理知识,换言之,就是没有管理的文化基础。且企业经营者为了获得短期的经营利润以及廉价劳动力,会忽视员工的技能培训和专业知识提升,使得员工的综合素质得不到提升。员工素质不高,企业就无法采用先进技术,不能提高生产水平,无法贯彻落实先进的管理理念,最终导致企业陷入被动的局面以及长期的恶性循环中。
(二)成本控制缺乏长远目标
民营企业阶段性生产目标都是依据上一阶段的生产目标所设定,并没有参考目前市场该产品的饱和情况,也没有对该产品的需求波动做出过多的研究,因此不能对该产品的长期需求量做出完整有效的预测,出现有时产能过高,有时产能不足的情况,企业追求数量不追求质量,为了保证市场的占有率,提高利润,降低成本,利用低成本实现高产量,用数量的多少实现利润最大化,而忽略了市场的最大需求量。在市场已经饱和的时候,这部分低成本的产品便成为企业的库存,销售不掉就会成为损失。
(三)成本控制忽视产品升级
众多民营企业在产品生产的过程中,对产品的成本控制十分注重,严格控制生产过程中的各种生产费用、制造费用、材料费和人工费,可以说算的很仔细了,可是效果并不明显,成本仍在上升,形成这种现象的根本原因是企业不注重产品设计,一直沿用老旧的产品、生产工艺和生产设备,当其他企业生产出新产品,采用新型生产工艺,购置新设备以降低成本时,企业自身却还在旧的产品上做着这些效果不明显的成本控制,往往会使企业之间的差距变得越来越大。
(四)成本控制手段落后
现如今,企业已经全面的步入了IT经济时代,已經广泛使用计算机来进行成本控制的操作,但是这些操作停留在很浅的层面上,这就导致企业购入大批的计算机,却不能充分发挥作用,计算机在企业中只是扮演一个成本控制的结果导出的机器,而不能发挥到成本控制的各个环节,尤其是在成本控制的分析部分,计算机能够处理大量的数据,企业只需要将自己产品的基础信息输入电脑,电脑可以从成千上万甚至上亿的方案中找出最佳方案,这是人力所不及的。
二、民营企业成本控制对策
(一)民营企业成本控制途径
1.增强成本控制意识
首先要加强对员工的培训,除了对技能的培训,还要对员工的成本意识培训,工人在生产的第一线,对企业成本最了解。同时他们也是成本控制的最终实施者,只有加强了他们的成本意识,才会使企业成本控制更快更高效。民营企业最重要的就是人文文化,企业必须加强人际沟通,合理控制和利用人力资源,以降低企业成本。只有和下属、和基层加强沟通,能够了解到企业一些从表面上看不到的不足,从根本上对成本进行控制;能够使基层人员提高工作动力,让员工体会到企业对基层员工的关爱,更加全身心的投入工作中,以减少操作失误造成的各种成本损失。
2.调整成本控制目标
企业不可能一次性就将成本控制的目标制定的很准确,在目标实行的各个阶段也会因为外界环境的变化而产生变化,所以企业只有不断调整成本控制目标,才能保证成本控制长久稳定实施。
具体方法如下:
(1)提前规划下个会计期间的销售计划。依据当月销售量计划,以上一个会计期间的成本资料作为参考,计算预计成本值,从而得出预计利润,这样目标利润与预估利润之间的差异就是公司目标利润改进的空间。
(2)集中实现目标利润。企业的固定成本是很难改变的,所以在成本控制方面,应该把主要的力量集中在设定可变成本的目标上,会计部门和管理部门要相互合作,对各种成本进行测算与协商,取得统一意见,确保目标是合理并且可以实现,然后再将目标分配给各个部门。
(3)认真评估成本,拟定改善计划。为了降低预定的成本,将会最大程度减少甚至完全去除生产过程中不会为企业带来收益的消耗,生产过程消耗的资源也会被重新配置。
(4)在会计期末,将成本实际降低额与目标降低额进行比较,找出之间的差异。由于在改进期间,各种可变因素的影响(如原材料价格变动,产品设计的变动等),所以可以有一定的差异范围,任何超过这一范围的差异都要进行分析和解释,总结差异的原因以改进成本控制目标。
(5)为了接近成本管理的标准值,应当根据会计期末分析的差异原因,再次重复上述步骤,不断努力改进。
3.提高产品生产效率
(1)提高设备使用率
企业可以将现有的部分老旧设备通过变卖等方式处理,租入较为先进的生产设备,同时对生产线的工人进行新设备使用的培训,使他们能够熟练使用新设备。经过一段时间的生产实践,对比过去的生产效率和生产成本,如果效率明显增加,成本显著降低,则说明新的设备能够提高生产效率,降低生产成本。有这样的经验,企业便可以逐渐处理掉老旧设备,采购更多的新型机器设备,也可以通过租借或者融资购买,从而大幅提高企业的生产效率。
(2)提高材料利用率
a.改革产品的设计
民营企业可以重新设计或者改革产品结构、式样规格、质量和各种材料的技术要求。在保证和提高产品质量的前提下,改进产品设计,以降低单位产品的材料耗费,减少材料的使用。
b.对比材料实际耗用量与标准量
企业还可以通过对比材料实际耗用量与标准量,找出材料成本差异,以清楚的界定相关责任,提升工人降低消耗的积极性,促使材料定额管理制度的标准化和科学化。影响材料采购价格的因素很多,像采购批量、供应商选择、材料质量等,这些是受采购部门决策的影响和控制;同时材料的价格也会受到通货膨胀和国家对材料价格调整因素的影响。所以,有必要认真分析材料价格差异,找出差异原因,分清各部门的责任,从而有效控制。影响材料用量的原因也有很多,可能是由于工人操作不仔细,技术不够高等原因造成,应当由生产部门负责,也可能是因为采购部购入材料质量不合格造成,导致生产部门原材料使用过多,由此引发的差异有采购部门负责。
4.提升成本控制手段
企业应当从整体上对公司的思想文化做出较大的改变,加强工作人员的综合能力培训,对他们定期考核,为企业形成一个良性的发展环境。同時企业应当增设计算机技术部门,作为企业的后勤保障,充分利用计算机和人工智能,使用计算机能够减轻人工控制的负担,开发适用于企业自身的控制软件。
(二)民营企业成本控制模式
一切的资源都是有成本的,在资源日益稀缺且人均资源使用量十分匮乏的今天,为了实现资源的可持续发展,对资源的组合和使用要十分的谨慎。民营企业可以充分利用各种模拟软件或者建立数学模型,对各种资源的组合做出最优的组合计算。从中挑出资源利用率最高,企业创造价值最高的一种方法,将有限的不论是材料资源还是资金资源都充分高效的发挥,创造最大的企业利润。
(三)民营企业成本控制方法
民营企业主要采用传统的会计核算方法,在分配这方面,主要是以人工工时以及机器工时或者原材料成本为制造费用的分配标准,这样的方法简单易行,但是在对间接费用的分配就不够科学。随着产品个性化、多样化,传统的成本计算方法已经很难满足多层次管理计算需求,而作业成本法却能弥补传统核算分配方法的不足。作业成本法的基本思想是在资源和产品之间提出“作业”这一概念,以作业为核算对象,分析成本生产的前因后果。能够帮助企业提高作业质量,降低资源消耗。作业成本法的提出,有效的细化了成本控制,通过确认计量作业成本,尽量减少甚至去除“不增加价值的作业”,改良“可增加价值的作业”,以最大限度降低损失和浪费。
(作者单位:西安财经大学)