加强集团企业财务管理信息化的思考
段云军
摘要：近年来，随着信息技术的日新月异，市场上各集团企业为了加强对财务的集中管理，已经实现了基本的信息化建设。财务管理信息化改变了传统的财务管理模式，也使得集团企业能够更好的应对外部环境变化，是企业未来发展的大势所趋。但现阶段很多集团企业在信息化的应用过程中还存在着诸多问题，阻碍了企业正常的经营管理活动，因此，本文以集团企业为主体，研究加快财务管理信息化建设的有效对策。
关键词：集团企业;财务管理信息化;对策
一、集团企业财务信息化管理的实践应用
（一）必要性分析
集团企业具有规模大、管理难、经营多元化的特征，实现财务管理信息化是集团企业优化管理模式的有效手段。首先，财务管理信息化能够降低企业资金运作的风险，企业充分利用信息技术，如：在企业与合作银行之间实现账户对接，实现网上支付，从而减少了资金的外部循环现象，降低资金运作风险;其次，财务管理信息化能够提升财务信息的利用价值，信息化系统本身具备收集和储存信息的功能，不仅能够保障财务信息和非财务信息的真实性，还能够为企业管理层的决策提供数据支持，以保障企业投资决策的科学性;最后，财务管理信息化拓宽了财务管理的范围，企业将各个管理系统进行对接，能够实现对资金和业务的远程监管，简化信息互通流程，提升财务管理工作的效率和质量。
（二）整体规划
对于集团企业来说，在搭建财务管理信息化系统之前，要做好整体的规划工作，其建设内容应当包括：其一，搭建财务会计核算体系。这一系统应当由应收账款管理、应付账款管理、票据管理等模块组成，各模块具备着不同的功能，如：应收账款管理模块主要承担着贷款分配管理以及人员资金管理等工作。其二，搭建财务会计管理体系。这一系统应当由网上对账系统、财务分析系统、固定资产管理系统等构成，其中，网上对账管理模块主要是依托于网络平台，对企业资金往来的实际情况进行核实;财务分析模块主要针对负债规模、固定资产、成本消耗等信息数据进行分析，并体现在企业的财务决策层面上;固定资产管理模块就是对企业内的固定资产和无形资产进行定期盘点和核算，以保证账实相符。其三，搭建信息平台。完善的财务管理信息化系统应当包括业务层面、数据层面和支撑层面，集团企业在实际操作过程中，可以采用云设计的方法，动态完善各项资源的集中管理和科学调配[1]。
二、集团企业实现财务信息化管理面对的主要问题
当前，大部分集团企业为了实现财务集中管理、加强资金运作控制，已经意识到信息化应用于财务管理的重要性，并有针对性地开展了财务管理信息化建设工作，但在实际应用与操作过程中还存在着一些问题，具体表现在以下几个方面：
首先，集团企业在加快信息化建设进程中存在着管理体制落后的问题。由于集团性企业规模较大，下属子公司较多，且各个子公司之间还存在着跨区域建设的问题，各公司难免存在着信息沟通不畅的现象。随着企业规模不断扩张，业务涉猎领域也开始朝着横向发展，行业壁垒逐渐加深，现行的财务管理制度已经无法满足企业发展的需求。
其次，集团企业财务管理信息化建设受到人员因素的制约。目前，大部分集团企业对于信息化的利用仅限于基础性的办公软件、以及财务核算辅助性軟件，企业没有制定具备针对性的财务管理信息化建设目标，再加上很多财务人员自身的专业技能不足，无法对信息技术进行灵活操控，企业内缺乏完善的培训机制，因而造成财务管理信息化建设工作难度更大。
最后，财务信息化建设环境存在着一定的风险因素，大数据和云计算等技术虽然有效地实现了信息的搜集和储存，但也同时增加了信息泄露的风险。集团企业在财务信息化建设中，需要将网络开放式TCP/P协议应用于财务数据处理中，在拦截监听、口令试探的基础上，企业财务数据的安全性也无法得到有效保障，一旦系统存在漏铜，就可能会受到病毒或黑客的攻击，影响了系统的稳定性，甚至会给企业带来巨大的经济损失[2]。
三、加强集团企业财务信息化管理的有效对策
（一）创新相关的管理制度
财务管理信息化系统的建设需要完善企业相关的管理制度作为保障，因此，集团企业一方面要变更内部的组织结构，合理减少中间管理层，在财务共享模式的引导下，设置财务管理信息化建设目标，保证财务管理信息系统既能够满足企业内各个子公司不同层次之间对于财务信息的需求，也要实现内部信息高度共享，落实自上而下的财务监管以及信息反馈等功能;另一方面，在开展财务管理工作中，还要应用统一的财务核算模式，总公司可以采用设立财务总监的方式，向各个子公司委派财务负责人，并对责任人实行授权管理和目标管理，对子公司的各项经济活动进行监督和指导，加强总公司与下属子公司之间的联系，为财务管理信息化建设创造良好的环境基础。
（二）加大财会人员的培训
财务管理信息化建设对企业的财务管理人员提出了更高的要求，企业要想推进财务管理信息化建设，就必须要加强对人才方面的管理与培养，建立长效的人才培养机制，结合财务人员的专业职能水平、新技术接受能力、沟通能力等，进行有针对性的培训工作，重点提升财务人员的计算机操作水平和信息化管理水平。
（三）有效管理信息化风险
一方面，企业要积极引进网络安全防范技术，并在财务管理信息化系统的各个流程或子系统中建立安全防范措施，如：杀毒软件、风险预警功能等，以免系统受到病毒或黑客的攻击;另一方面，集团企业也要建立相应的系统安全管理责任制，任何岗位登录财务管理系统时都需要经过授权审批和身份认证，同时，企业还要从信息采集、归类、存档等各个方位出发，对财务数据、电子档案等进行存档保管或数据备份，防止信息丢失[3]。在双重管理制度下，为企业建立安全的财务管理信息化环境，提升信息技术的应用效益。
（四）实现企业资金集中管理
集团性企业规模较大，下属子公司较多，在资金管理方面存在着一定的难度，如果总公司缺乏对各子公司的监管，难免会存在着资金体外循环的问题。因此，集团企业要充分利用信息技术，加强对资金收付方面的管理，将各子公司的财务管理信息系统与网上银行进行对接，采用“收支两条线”的管理方式，由企业财务中心来处理日常业务项目的收入确认，对于一些固定的成本消耗，如：固定资产折旧、员工薪资发放、办公费用等，可以分别建立账务处理。而各子公司则需要以预算计划在信息系统中申请和支取額定的资金，对于特殊原因造成的对外付款，则需要与集团财务中心进行沟通和对接，得到审批后从账户中直接扣款拨付。资金集中管理模式不仅能够提升企业财务管理的质量，还能有效防止贪污腐败，体现财务信息化的监管职能。
（四）提升财务系统使用效果
高质量的财务管理工作需要财务信息平台作为辅助工具，通过对内部有限资源的合理配置，从而提升企业的财务管理和会计核算水平。一方面，企业要建立标准化的财务管理信息系统。由于系统录入的会计信息质量会直接影响系统功能的发挥，因此，财务信息化系统建设过程中要将上级公司与单位紧密联系，在信息录入的基础上编制中英文对照编码表，包括常用会计科目编码以及对应的辅助核算科目编码。常用会计科目编码主要由两个维度组成，即收入成本及资产负债和管理部门及作业专业;对应的辅助核算科目编码按会计凭证录入步骤编制的。通过对这一财务管理信息系统的完善，在系统编码表的应用下提升财务管理的效率，并保证财务人员账务处理的质量。另一方面，企业还要运用体系化的理念编制单位财务管理工作手册，将财务管理体制、岗位职责、管理制度、会计核算操作流程以四个层次分录，内容涵盖资金管理、收入结算管理、成本费用管理、员工薪酬管理、经营业绩考核管理、税收筹划管理等，从而将企业的管理体系、人力资源以及业务处理等内容有机结合，有效促进财务管理工作的流程化、标准化和规范化，进一步提升财务管理工作效率。
四、结束语
综上所述，随着大数据时代的来临，信息技术已经普遍应用于各行各业中。对于集团企业来说，加快财务管理信息化建设是提升企业竞争优势的有效举措，因此，集团企业要从管理制度、人员配备、平台搭建等多个角度入手，充分利用信息技术提升财务信息的传递效率，加强财务集中管理，推进企业现代化建设进程。
参考文献：
[1]曾祥云.关于加强集团企业财务管理信息化的思考[J].中国乡镇企业会计，2017（9）：245-246.
[2]乔国强.关于企业财务管理实施信息化的具体措施及若干思考[J].中国商论，2017（10）.
[3]罗杰思，陈慧敏.集团企业财务管理信息化现状与发展研究[J].时代金融，2017（26）：222+225.
