优化粮食公司财务内部控制的措施
石莹
摘要：财务内部控制对公司的可持续发展有着至关重要的影响，高水平的财务内部控制工作，可及时发现公司发展的风险，并结合实际情况拟定风险规避措施，更有利于公司的健康发展。相反，财务内部控制水平不高将给公司的发展带来一定的风险危机，为此，粮食公司在发展中应加大对财务内部控制的重视，切实提升其工作水平。
关键词：优化;粮食公司;财务内部控制;措施
随着市场经济的飞速发展，公司的发展越来越重视财务内部控制工作，而一些粮食公司在发展的过程中，财务内部控制工作还依旧存在一些问题，如，财务内部控制责权不明确、财务内部控制监督体系不完善、数据信息质量不高等，针对这些问题应实施有效的改进措施，才能保证粮食公司的稳定发展。
1 粮食公司财务内部控制存在着的问题
1.1 财务内部控制责权不明确
财务内部控制的落实需要明确相关的责权，才能保证财务内部控制工作质量。然而，在对当前粮食公司财务内部控制落实的实际情况分析，经常会出现责权不明确的发展现状，普遍存在粮食公司的领导人独断或领导人被架空的情况，任何一种行情况都会影响到岗位人员责权分布的不明确。另外，粮食公司的发展中还存在很多监督功能丧失，而造成其直接原因则是财务内部控制责权不明确，遇到问题出现相互推卸的现象，使得从内部控制很难顺利开展，造成财务内部控制的监督功能丧失，极易引发公司发展的财务风险、岗位职责风险等，严重影响到粮食公司的可持续发展。
1.2 财务内部控制监督体系不完善
监督体系直接关系到财务内部控制工作水平，完善的监督体系，可及时发现财务内部控制工作中存在的问题，并有针对性的对其实施改进策略，实现不断完善财务内部控制的目标。然而，在对粮食公司发展的调查研究中发现，粮食公司的财务内部控制监督体系还存在很多不完善之处，例如，监督机制的不健全，导致财务内部控制监督工作缺乏全面性;对审计工作的不重视，主要出在管理层和监督人员缺乏对审计重要性的认识，影响其投入财务内部控制监督工作中的積极性。另外，还有一部分粮食公司受到传统观念的影响，依旧延续传统的财务管理模式，缺乏相关的预警监督机制、预算管理监督机制等，难以对企业的财务工作情况实施全面的监督和管理，进而影响到粮食公司的可持续发展。
1.3 数据信息质量不高
财务信息数据的质量直接影响到公司的发展，同时信息数据也将作为公司发展的主要参考依据，可见财务数据信息质量的重要性。现阶段财务数据信息质量不高是粮食公司财务内部控制中普遍存在的问题。而重要问题则出在财务内部控制工作中，如，财务内部控制工作落实不到位，缺乏对财务工作的监督等，会直接导致财务数据信息质量下降，出现数据信息不全面、不真实等现象，将会对粮食公司的可持续发展造成一定的方面影响。当然，财务数据信息质量不高还存在很多人员的因素，如，财务内部控制工作人员的工作态度不佳、内部控制执行力不足等，都会影响到财务工作水平，导致公司财务数据信息的质量不高。
2 优化粮食公司财务内部控制的措施分析
2.1 明确财务内部控制责权
通过以上的分析了解到，当前的粮食公司在财务内部控制中，因内部控制部门人员的权责落实不到位，进而影响到粮食公司的财务管理水平，甚至威胁到公司的可持续发展。在市场环境日益变化的环境下，粮食公司要在竞争激烈的市场中获取一席之地，应加强内部控制工作，结合公司的实际发展情况明确财务内部控制的责权，将财务内部控制的作用充分发挥出来。首先，应实施责任制管理体制，根据粮食公司的实际发展情况明确责任管理体制，并将责任落实到部门以及个人，同时应建立配套的岗位制度执行措施，保证每个岗位人员都能够认真履行岗位工作职责。职责落实到人，一旦发现问题可找到相关负责人，避免相互推诿的现象，可有效督促每个岗位人员积极投入到自身岗位工作中，进而提升岗位工作效率，提高财务内部控制的水平。其次，明确财务内部控制责权的过程中，应认真考虑每个岗位工作情况，尤其是岗位职责不相容的情况下，必须将其岗位的职责分开设置，保证岗位职责的独立性。另外，所设置的各个岗位责权应有着相互阅读、相互监督的效果，这则需要根据不同岗位的情况制定相互监督约束机制，避免部门人员独裁的情况发生。岗位之间的相互监督、相互约束使得粮食公司财务内部控制形成一个闭环式的内部控制体系，进而提高内部控制体系的水平。
2.2 完善财务内部控制监督体系
在大量的实践研究中证明，监督体系对财务内部控制的实施有着一定的推动效果，为此，粮食公司在财务内控制工作实施的过程中，应重视监督体系的完善。首先，应结合粮食公司的实际发展情况完善内部审计制度，加强财务审计，及时发现财务工作中的问题，并有针对性的制定改善措施，进而保证财务工作的有效性。例如，加强对事前事中事后的审计，实现事前的风险预测风险，事中的监督和控制，事后的处理等，保证全面提升财务内部控制的水平。其次，应完善财务内部控制监督体系。一方面应根据粮食公司的当前的发展现状进行分析，了解当前的财务内部控制监督体系中是否有漏洞，并及时查缺补漏，不断完善财务内部控制监督体系。另一方面应通过借鉴先进企业的财务内部控制监督体系，不断学习高效的财务内部控制监督经验，并将其作为完善自身财务内部控制监督体系的筹码。另外，应加大监督体系的落实力度，将所完善的财务内部控制监督体系严格落实到实处，将其监督管理的作用充分发挥出来，进而提升财务内部控制的水平，为粮食公司的长远发展提供更大的助力。再次，应不断提高财务内部控制监督人员的监督意识、风险意识，要以粮食公司的发展战略目标为工作目标，不掺杂个人感情，严格按照公司的规章制度执行财务内部控制监督工作，发现问题、提出问题、改正问题。
2.3 增加数据的安全性
传统的财务会计工作主要通过手工的方式来完成，信息技术的应用水平不高，再加上财务内部控制工作落实不全面等，使得财务数据信息的安全性和质量受到严重的威胁。例如，手工数据丢失、数据信息不真实、不全面等。财务数据信息是直接反映粮食公司发展状况的主要依据，一旦财务数据信息质量不高、安全性受到威胁，也是对粮食公司可持续发展的一种威胁。因此，粮食公司在可持续发展的道路上，应增加财务数据信息的安全性，保证财务数据信息的质量。首先，粮食公司领导层人员应加强对财务数据信息安全性、质量重要性的认识，转变公司管理观念，将财务内部控制工作作为公司发展的核心工作，不断加强对财务内部控制，切实提高财务数据信息的质量。其次，应积极引入先进的信息技术，打破传统手工财务工作的弊端，实现财务信息数据处理的信息化，不仅可提升财务工作效率，同时也能够把保证财务数据信息的真实性、全面性，为粮食公司的可持续发展提供可靠的财务数据信息参考，促使粮食公司做出正确的发展决策。另外，在信息技术的引入下，黑客、木马病毒也将直接威胁到财务数据信息的安全性，因此，在信息技术引入的同时，也应加强防火墙技术、病毒杀毒软件的引入，切实保证粮食公司财务数据信息的安全性，确保其长远发展。
3 结论
总的来说，财务内部控制可实现优化公司内部管理水平，更有利于对公司的发展状况进行全面的分析，为公司做出正确发展决策提供可靠的帮助。但在实际中，很多粮食公司的财务内部控制工作还有很多欠缺之处，直接影响到财务内部控制的水平，更为公司的可持续发展埋下一定的风险影响。对此，本文基于问题分析的基础上，提出相关的财务内部控制策略，旨在提升粮食公司财务内部控制水平，推动公司的快速发展。
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