制造企业内控管理中的关键环节探讨

    王晓丽

    摘要:制造业是我国经济体的重要组成部分,重视制造企业的发展有助于提升我国的经济水平,在我国的国民生产总值中制造业占据较大比例,是一个国家生产力水平的体现。近年来,随着制造业研发、生产技术的不断进步,使制造行业的竞争越来越激烈,同时也对制造业提出了更高的要求。为了使制造业在市场竞争中占据优势地位,需要重视企业的内控管理。成本竞争是企业竞争的关键,制造企业通过加强内控,可以有效地对企业的财务、资产、工作流程、人员等进行监管,保证企业的经营活动高效运行,从而提升企业的经营水平;企业通过内控管理可以大大提升财务信息的准确性,促进企业财务管理工作更加规范、科学,同时能够有效地控制企业的经营成本,实现企业的集约化经营。下文将结合我国制造企业内控管理进行探析,并提出相应的优化策略。

    关键词:制造企业;内控管理;探讨

    一、制造企业加强内控管理的重要性

    (一)内控管理是制造企业技术创新和人才建设的要求

    就制造企业而言,技术研发是制约企业发展的关键,随着社会的不断发展,对制造企业的生产技术和生产效率提出了更高的要求[1]。制造企业要更好地发展,需要重视提升生产研发技术,加强对研发型人才的培养,从而对企业的内控环境提出了更高的要求。只有更加科学的内控环境,才能适应新的生产技术的需要,需要企业重视内控管理,通过内控管理强化企业规避风险的能力,从而提升制造企业的管理效益和效率。

    (二)内控管理科学化发展的需要

    近年来,就制造行业的发展趋势来看,我国制造业的规模不断扩大,在一定程度上增加了制造企业业务活动的难度和复杂度,需要企业不断深化内控管理,为企业生产经营活动提供一个更加优质的环境。制造企业加强内控管理可以优化内部管理机制,促使企业管理模式不断完善、升级,可以为制造企业向着国际化趋势发展奠定基础。

    (三)提升企业经济效益的关键

    随着制造行业竞争范围的不断扩大以及生产技术的进步,制造企业的盈利空间不断被压缩,作为企业以盈利为目的,制造企业要获得更多经济效益,增加企业价值。一方面需要依靠制造企业的技术创新,另一方面则需要加强内控管理,科学的内控管理可以实现对企业资源的优化配置,能够保证企业成本最优,减少企业的经营成本,增加企业的利润空间。

    二、制造企业内部管理过程中关键环节存在的问题

    (一)企业内控管理认识不足

    制造企业加强内控管理需要依靠科学的内控管理理念指导企业的经济活动,对制造企业的发展至关重要。如果企业缺乏对内控管理的科学认识,则不利于内部管理的有效落实[2]。当前部分制造企业在管理过程中没有认识到内控管理的重要性,因此不重视对各环节的管控和监督,使企业各部门的工作效率不高。另一方面,部分企业虽然强调要进行内控管理,但是内控管理只是停留在战略层面,并没有落到实处,使内部管理工作趋于形式化,不能发挥其真正的作用。

    (二)风险评估和防范机制不健全

    就当前制造行业的发展来看,制造业呈现出一种较快的发展趋势,虽然能快速增加企业的经济效益,但是同时也增加了制造企业的经营风险和财务风险,不利于企业的稳健发展。分析其原因,企业缺乏完善的风险评估和防范机制,使制造企业经营过程中的一些隐性风险不能及时发现,因而不能及时采取相应的风险应对策略,最终给企业带来损失。制造企业经营过程中的风险主要有资金周转风险、库存积压风险等,由于企业缺乏必要的风险防范机制,因而对风险的管理存在一定的滞后性。

    (三)内控监督体系不健全

    监督是保障企业工作执行的重要手段,监督主要分为两部分,即对人的监督和对工作环节的监督。对人的监督在于防范个人以权谋私行为,对工作环节进行监督,在于保证企业财务工作的规范性,确保其按照企业制定的要求进行。当前部分企业不重视加强内部监督管理,使各环节工作失误率增加,在发现问题后不能及时追究相关人员的责任,使企业管理制度的严肃性难以保证。部分企业不重视设立单独的审计监督部门,财务工作和监督审计工作混为一谈,大大影响了企业监督职能的发挥。

    三、制造业加强内控管理的优化策略

    (一)建立健全企业的风险评估与防范机制

    制造企业加强内控管理应重视建立相应的风险防范机制,提高企业应对经营风险的能力,避免风险规避不当给企业带来损失。企业可以成立单独的风险防控部门,该部门主要负责制造企业的风险分析,寻找风险源,并针对各种不同的风险制定出相应的解决措施。作为制造企业管理者应认识到加强风险防控的重要性,这也是企业内部控制管理的一部分,通过建立风险防控机制,企业可以提升其风险应对能力。

    (二)构建完善的内部监督机制

    加强内部审计监督是保证制造企业内控管理高效运行的关键,完善的监督体系可以规范企业财务工作流程,同时能够对财务人员起到一定约束作用。在制造企业内部加强监督可以使企业的资金流动透明化、公开化,有利于保证企业资金的合理、规范化利用[3]。制造企业应重视构建内部监督部门,监督部门应保证其独立性,使其监督职能得到最大限度发挥。制造企业的监督部门应独立于财务部门之外,并且监督部门人员不能由财务部门人员兼任,通过设置独立的监督部门以保证监督的公平性和规范性。另外,制造企业还要定期做好对企业各部门财务工作的核查工作,如制造企业研发部门、生产部门、采购部门等经费使用情况、季度目标完成情况等,通过强化监督,可以规范企业各部门的财务行为和经济活动,能够有效地防止财务工作中的投机取巧行为,防止挪用企業资金的现象。加强内部监督,对提升企业执行力和约束力具有重要作用。

    (三)注重培养专业的内控管理人才

    内部管理人才是制造企业提升内控管理水平的必要保障,制造企业应重视对内控管理人才的培养,只有专业的内控管理人才,才能保证企业内控管理工作的高效执行,才能在工作中依据企业实际情况制定科学的内控目标,保证企业的内控工作有计划地进行。制造企业加强内部控制应从以下两个方面开展,其一,重视对企业内部内控管理人才的培养。由于企业内部员工对企业的实际情况相对更为了解,通过内部培养可以提升人才培养的效率,能使其更快融入工作。企业可以定期组织财务人员进行培训学习,培训过程既要有理论知识的讲解,同时也要将企业实际情况与内控管理理论相结合,使内控管理培训工作量化细化、更具操作性。企业可以对财务人员的专业水平进行考核,促使员工在工作中不断提升自己的内控管理专业水平;其二,企业要重视引进专业的财务管理人才,内部管理重点是对财务工作的控制与管理,企业需要完善人才选聘制度,为企业选拔真正优秀的人才。

    四、结束语

    综上所述,内控管理是现代化企业发展的关键,也是企业科学、稳健发展的必要举措。制造企业通过强化内部控制管理,可以实现对企业的内外部环境进行优化,提升经营风险的预判能力,避免给企业带来经济损失。制造企业加强内控可以对内部各工种环节的流程进行优化,简化不必要的程序,使企业的财务管理工作、经营工作更加规范,减少出错率,促进企业的健康发展。同时还可以有效的控制企业的经营成本,避免企业的资金滥用情况,保证企业的资源合理化配置。在如今市场环境瞬息万变的大背景下,制造企业只有加强内控管理,才能适应市场发展的要求,通过内控管理可以将企业的内控管理与经营管理相结合。企业可以立足长远目标和企业实际,制定出更加科学、实际的战略目标,对制造企业的发展至关重要。

    参考文献:

    [1]叶晓娟. 探讨制造业内部控制中的关键环节[J]. 当代经济, 2017(23).

    [2]马欢欢. 制造型企业内控管理中的关键环节分析[J]. 财会学习, 2018(2):221,223.

    [3]祖丽媛. 制造企业内控管理中的关键工作分析[J]. 管理观察, 2018, No.684(13):24-26.