高职院校差旅费报销问题和改善方法分析

    叶子

    在高职院校中差旅费报销问题的有效处理具有极大的良性影响力，不仅能够有效地提升高职院校资金资源的使用价值，保障高职院校资金流向的透明性。还能够为高职院校树立起来良好的形象，让更多的教育工作者获得提升的机会，为社会培养出更多的高素质的人才。基于此，本文将对高职院校差旅费报销问题和改善方法展开研究。

    高职院校差费报销是指针对院校教师及相关的工作人员因院校公务外出而产生的费用，如：交通费用、食宿费用、其他费用等，是高职院校日常运行中的一项常见的支出项目。在国家稳定发展与社会经济的不断提升下，我国对教育事业的发展愈发的重视起来，高职院校教师外出学习与交流的机会逐渐增多，在院校的差旅费的报销上存在的问题也就随之显现了出来，想要让高职院校拥有更高的发展的机会，就必须对差旅费问题实施针对性的策略。由此可见，对高职院校差旅费报销问题和改善方法进行探究是十分必要的，具体策略综述如下。

    一、部分高职院校差旅费报销存在的问题

    （一）事前审批意识不足、审批不够严格

    在我国教育事业如火如荼地发展的过程中，差旅费的管理也受到了教育部门的重视，依据当下我国教育事业的发展情况制定出了一整套的差旅费的管理条例，要求工作人员依据相关条例将所需的差旅费进行上报，由相关部门审批后再执行，并且在对应的出差时间结束后，出差人员需要提交差旅费的使用票据，按照一定的格式交由相关的部门处理，为差旅费的使用进行标注归档，以保障差旅费管理的严峻性与合理性。但就实际调查结果显示，目前我国高职院校的差旅费管理中存在不按流程报备审核差旅费的情况，多数教育工作者在出差结束后才向相关部门提交差旅费的申报表格，以先出差后申报的方式弥补申报信息，导致差旅费管理审批流程本末倒置的情况，为差旅费工作带来了极大的阻碍。并且在调查中还发现有部分出差人员存在差旅费单据与实际不符的情况，实际的出差人数、出差天数与报表上的信息无法一一对应，而这一部分报表却因为审核人员工作的不严谨而被审批通过，导致高职院校的资金流向存在问题，为后期的财务部门的核算工作埋下了极大的阻碍，且极容易造成后期的预算差旅费金额与实际的院校资金的储备情况不相符，极大的影响了高职院校的稳定发展。

    （二）费用超标，存在双重报销现象

    费用超标，双重报销等现象是我国高职院校当下差旅费报销的主要问题，不仅极大地浪费了教育资源，还为高职院校树立起了极大的负面形象。想要解决差旅费费用超标与造假问题，就必须明确差旅费的组成，以及市场出现问题的部分的成因，实施针对性的突破。高职院校教育工作者的差旅费主要由三部分组成，分别是教育工作者从学校到指定地点的交通费用、在途中所需的饮食费用、住宿费用。一下将对差旅费报销费用超标，存在双重报销现象进行几点分析：

    其一，在一般情况下，高职院校的出差人员公杂费是受出差天数和出差的人数决定的，高职院校会根据出差的行程安排发放公杂费，所以在公杂费方面的差旅费用嫌少存在虚假上报的情况。其二，饮食费用是公务出差的必要费用，同时也是最为复杂的报销费用。首先，就高职院校间的相互学习而言，地方院校大多会为学习院校安排伙食接待，进而省略了出差团队的伙食方面所需的差旅费用支出，但当出差人员回到高职院校后，伙食费依然被冠以自理之名上报，导致差旅费报销存在造假的现象。其次，就培训学习类的出差而言，多数培训机构收取的综合费用中已经涵盖了餐饮费用，但多数机构文件中都没有明确标注，进而导致部分出差人员为了获取差旅费上面的利益，隐瞒了培训机构的实际情况，以饮食费用自理的名义将在出差期间花费的其他不再差旅费的报销范围内的费用加到了差旅饮食费用上，导致 不明确实际的出差情况的财务工作人员将这一部分虚假费用为期报销，导致了差旅费双重报销的情况出现。其三，就交通费用而言，按照高职院校差旅费报销规定，差旅费交通方面的花费必须按照出差人员的等级订座，如果出差人员的等级无法满足头等舱的要求，却订了头等舱的机票那么超出差旅费报销规定范围的费用则需相关工作人员自行缴费。不过这一条例的要求也存在一定的特殊情况，比如在出差团队中存在 一名职位较高的工作人员时，其他的职位等级不够的工作人员可以按照高等级的工作人员的标准随行订购头等舱位。进而导致部分出差人员在组建工作团队时刻意的将具有高报销资格的教师安排到队伍中，巧借高职位教师的报销优势不考虑实际的机票费用直接为全员升舱，进而造成了高职院校差旅费报销过高的情况。

    （三）报销范围被人为扩大

    除了明确的交通费用、食宿费用之外、高职院校差旅费报销还包含了其他公杂费用。其他公杂费用主要是指在出差的过程因公务产生的一些不在明确的规定范围内但具备必要性的花费。如因实际公务的复杂度而导致的出差时间延长带来的食宿、交通费用，为避免出差人员的个人损失，差旅费的报销通常会具备人性化的考虑，进而设置了公杂费这一差旅费报销项目扩大差旅费报销的报销范围。但在实际的出差过程中，部分工作人员却以此为基础钻了差旅费报销的空子，在出差团队全部为同一性别，具备标间住宿标准时依然选择使用高住宿標准上报公杂费用，与资源节约的理念背道而驰。

    二、差旅费报销问题的解决措施

    （一）强化差旅费事前审批制度

    想要让差旅费真正的落到实处，高职院校就必须依据高职院校的实际情况，对差旅费报销标准进行优化，在原有的基础上，对出差过程中可能出现的有关交通、食宿等问题进行标注，在高职院校的工作人员的实际出差情况与标准的差旅费报销标准不相符的时候启用备用的差旅费报销审核标准，进而使出差过程中的特殊差旅费用也能够拥有一套针对性的审核标准，保障差旅费报销的全面性。另外，财务部门在差旅费报销工作中还需要求出差的全体工作人员对差旅费的报销单进行审核签字，确认出差过程中的所有费用属实，使不符合出彩规定的费用能够地被发现，从而有效的避免因个人原因而出现的差旅费报销造假的情况出现，为高职院校营造出良好的工作风气，让高职院校差旅费报销根据效率性与质量性。

    （二）狠抓差旅费超标问题

    差旅费超标一直是高职院校在差旅费报销审核中最难把控的问题，但随着时代的发展，这一问题已经不再是无法解决的。高职院校领导层面可以依据学校相关工作人员的意见，对差旅费报销问题进行针对性的研究，设立具备合理性的明确的差旅费用标准，以此为依据狠抓差旅费超标问题，带给全体工作人员一定的警示作用，让工作人员能够对差旅费超标问题重视起来。另外为保障差旅费超标问题能得到有效的解决，高职学校还应在出差团队中设立一名专门管理出差费用的教职人员，给予该教职工作人员一定的管理利，使其能够按照高职院校设立的出差费用报销，保障有效的控制出差途中的所有花费，并为出差员工与学校搭建起一条相互交流的桥梁，使得高职院校教师在出差途中的所有必要花费都能够得到满足，所有不必要的支出都能够得到有效的区分，从而实现高职院校差旅费报销工作的优化目的，有效地改善差旅费超标问题，推动高职院校差旅费报销的良性发展。

    （三）增加差旅费使用与管理透明度

    随着信息化的时代的发展，越来越多的行业加入到了信息技术的改革热潮中，使得信息技术逐渐地成为了我国社会发展的一大重要的组成部分， 在多个方面为人们提供了便捷。对此，高职院校在差旅费报销形式上也应紧跟时代的发展步伐，积极的进入信息化的技术，以公务卡的形式满足出差团队的费用支出，在便于出差团队携带，避免工作人员垫付费用的情况的同时，让差旅费使用与管理变得透明化，是高职院校的财务部门能够突破时间与空间的现实对差旅过程中出现的费用进行逐一审核，以保证差旅费报销费用的绝对真实性，另外，高职院校对公务卡的使用还需要设置一定的审核流程，在出差团队需要支付一定的公杂费用时需要先与财务部门进行联系，在保障所需的费用确实在差旅费报销的范围内后，实施实时打款，进而落实科学的有效的高职院校差旅费报销流程，保障出差团队的正常运行，实现对高职院校差旅费报销问题的有效改善。

    三、结语

    总而言之，差旅费是高职院校的一项十分重要的教育支出費用，是高职院校教育发展的重要部分。因此，高职院校应对差旅费报销问题拥有一个清晰的明确的认识，依据当今时代的发展情况，做到监督工作，加强报销审核力度，提升差旅费报销的流程的科学性与合理性，让每一笔差旅费资金都能够真正的落在实处，为高职院校的发展提供推进型的力量。

    （作者单位：武汉船舶职业技术学院）