浅谈小学档案管理中存在的问题及对策

2022.11.30

朱清昆

【摘要】在新时代发展的环境下，档案管理是社会发展中重要的一项工作，无论何种行业都需要对档案进行科学并且合理化的管理，以此促进行业化的发展，在现代社会中，可见档案管理居于十分重要的作用。同样，小学中也需要进行档案管理，这在小学未来的发展进程中具有十分积极的意义。对此，文本进行了系统化的论述，针对在档案管理过程中存在的一系列问题进行有效的管理，并借此提出了有效的解决对策，希望在今后的档案管理过程中能够将管理水平得到进一步的提升。

【关键词】小学；档案管理；文书档案；学籍档案

随着社会的稳定发展，档案管理事业也呈现出不断进步的趋势，尤其是在小学档案管理的过程中，与过去相比已经具备了较为突出的进步。但是档案管理的发展脚步仍然不能停止，尤其是在社会发展的过程中，只有做到将档案管理与社会生活有机的联系在一起，才能实现档案管理事业的进一步完善。在小学档案管理中，主要分为两部分，一部分是文书方面的管理，另外一方面是学籍方面的管理，这两项内容对于学生今后的发展都具有重要的影响，所以本文将重点进行探讨。

1、小学文书档案管理中存在的问题

首先在档案管理的过程中，校领导的重视程度直接关系到档案管理的措施是否完善以及其他方面的问题，如果档案管理能够得到足够的重视，那么在管理中必然就会存在一系列的问题，出现更多的麻烦。文书管理作为档案管理中的组成部分之一，并不是经常会派上用场，正是因为如此，所以这方面的管理也没有受到学校的重视，一旦需要用到文书时，却又手忙脚乱不知如何是好，正是因为这一原因，所以文书管理的地位始终没有得到有效的提高，对于文书档案的认识不足是产生这一问题的重要原因，基于这一情况如果不能加以改善，将会对未来小学档案管理工作的进展产生阻碍性的影响。

其次，档案管理人员需要具备专业化的素质，这是影响档案管理水平的决定性因素，专业化程度与档案管理水平具有极为密切的联系，一个工作人员的专业化程度是保证档案管理质量的指标之一，如果对相关的管理知识不够熟练，并且没有通过规范化的培训就进行档案的管理工作，就不具备敏锐观察问题的眼光，也意识不到档案管理中的问题所在，这是影响小学档案管理的重要因素之一，常见的档案管理工作中，管理人员经常出现的问题是对信息不能进行及时的收集，并且信息的收集仅仅局限在一定的范围之中，这是影响档案管理水平进一步提高的重要因素，随着社会的发展与进步，如果小学档案管理的信息不能得到及时的更新，无疑对学生的发展是具有不良影响的，所以应该对这一问题重视起来，逐步提升人员的素质，与档案管理的水平相适应。

第三，在对文书进行管理的过程中，呈现出一种外紧内松的状态，这是档案管理过程中一种常见的不良现象。外来人员如果要在学校中进行借阅等相关方面的活动时，相关的管理人员应该进行详细的登记并且记录下来，但是在实际的情况中，管理人员没有按照严格的规定予以执行，将信息记录后并没有做到严格的保护与后续的跟进，这样就失去了档案管理的价值所在，这样就会造成极为不利的后果，有些管理人员忽视了档案的管理，以至于出现遗失的情况，也正是因为如此，才会导致文书档案管理的不利。

2、小学学籍档案管理中存在的问题

小学生的学籍管理是档案管理中重要的组成部分之一，没有学籍，学生就无法继续开展学业，所以在当前的档案管理工作中，应该注意对学籍进行严格的档案管理，很多学校疏忽了这方面的工作，只重视学生的学业成绩，却没有同样重视起学生的学籍档案管理，这对于学校来说是管理上的缺失，所以在今后的工作中，应该避免类似事件的发生，积极处理学生档案管理上的问题，对不良行为进行记录，以起到约束学生在校期间行为的作用。

此外，学籍档案管理缺少专门的管理人员也是其中一个比较重要的问题，正是因为如此，才造成管理上的缺失，出现了一系列的问题，随着这一问题逐渐受到了院校领导的重视，在档案管理工作中应该重点培养专业化的档案管理人员，在学籍档案管理中多下功夫，做到真正意义上的档案管理，这不仅是基于对学生负责的态度，同时也是对学校档案管理水平的一种试炼。

此外，一些教师存在对学生过分“宽容”的现象。教师对犯错的学生不进行教育，任其作为，这对于学生本人及学校的档案管理都是不利的。除了这些，某些教师甚至抛弃了职业道德，对学生的考试成绩进行任意的修改。

3、小学档案管理中出现问题的对策

（1）学校领导人应树立对文档管理的正确认识，摆正思想。要想让学校领导人树立对学校档案管理的正确认识，就要让学校领导人正确认识文书档案管理和学籍档案管理相关工作。文书档案的管理人员要让文书档案发挥作用，渗透进单位的财务部门、行政部门以及人事部门，对其造成一定的影响，以此来吸引学校领导人对文书档案管理的重视。学籍档案的管理人员对于学生应登记进档案的行为应予以详细的登记，绝不作出漏登以及包庇学生等有违背职业道德的行为。除此之外，文书档案以及学籍档案的管理人员还可直接上书给学校的领导人，将文书档案管理和学籍档案管理的重要性一一阐述，用这种方法来争取单位领导人的重视。

（2）培养文书档案以及学籍档案的专业管理人员。要想提高档案管理人员的专业素质，就要从学校领导人着手。要实现好的档案管理，就要求管理人员知识面广，具有扎实的基础知识，并具备对文书档案以及学籍档案基本的管理能力。文书档案和学籍档案管理人员应能清楚对各类档案进行分类与编号，及时收集档案，扩大对档案的收集范围以及明确各类档案的存档期限。学校领导人应聘请专业的档案管理人员，并且可在其就职前进行专业的培训。在文书管理和学籍档案人员就职期间，学校领导人还可组织其对最新的档案管理方法进行学习，不断地完善档案管理人员的专业知识，提高文书档案和学籍档案管理人员的专业水平，使其与时俱进。

（3）健全文书档案的管理制度，加大文书档案的管理力度。学校领导人应根据自己学校的实际情况，建立一套可行的、实用的档案管理制度，并坚持“统一领导，集中管理”的原则。要想档案管理人员按照程序对档案进行管理，就必须完善档案管理机制。学校领导人除了健全档案的管理机制以外，还应加大档案的管理力度，使档案管理人员严格按照程序办事，绝对不允许有违于其职业道德的事发生。如果不加大档案的管理力度，档案管理机制就形同虚设了。

4、结语

上文就小学档案管理中存在的几点问题进行了研究，并给出了解决问题的相应对策。总的来说，好的档案管理不能缺少健全的档案管理机制、档案管理人员较高的专业素质、学校的重视以及较大的档案管理力度。只有做好这几点，学校档案的管理才能落到实处。

参考文献

[1]孙彩文，尹凤山.以信息化档案管理为依托努力提高办学水平[J].成才之路，2007（26）

[2]周颖.新时期学校档案工作所面临的问题及解决办法[J].兰台世界，2011（S1）