如何做好新时期档案工作的思考
杨艳梅
【摘要】在社会和经济快速发展的新时期，档案工作面临着深刻的变化和严竣的挑战，在这种情况下，需要认清新时期档案工作的新特点，加强档案基础工作，努力提高档案工作的服务能力和应对复杂局面的能力，更好的推进新时期档案工作的顺利开展。文中从新时期档案工作的特点入手，对做好新时期档案工作的重要性进行了分析，同时对当前档案工作中存在的主要问题进行了说明，并进一步对做好新时期档案工作的措施进行了具体的阐述。
【关键词】新时期；档案工作；新特点；问题；措施
在社会快速发展过程中，档案是对人类社会实践活动的重要记录，档案工作在社会主义事业建设中具有非常重要的作用，当前工作的地位和作用也日益突显出来，为了能够更好的推进档案事业的发展，需要针对当前档案工作中存在的一些问题，采取切实可行的措施来加强档案工作，确保档案的重要作用能够更好的发挥出来。
一、新时期档案工作的新特点
（一）多样化 随着社会格局的变化，一些新生事物不断的涌现出来，各行各业的发展速度不断加快，社会也开始向多元化的方向发展，在这种尿毒症上，档案来源、内容、形式、结构、归属、保存及利用等也呈现出多元化和多样化的发展趋势。
（二）信息化 在信息技术快速发展的新形势下，各行各业加快了对信息化技术的应用，档案信息化建设进程也在不断的加快，纸质档案开始向电子档案转变，档案的载体、存储、利用等各方面信息化程度不断增加，档案信息化特点十分显著。
（三）社会化 过去档案多为内部的公务档案，档案工作多以保管为主，对档案开发利用工作较少。新时期档案工作呈现出更强的社会化特点，开发利用档案信息资源已成为新时期档案工作的重点，从而使档案能够更好的为社会服务，为档案利用者服务。
二、做好新时期档案工作的重要性
档案不仅是地方经济、政治、文化和社会事业发展的重要载体，同时也是社会主义和谐建设的基础。在新时期，需要对档案工作的重要性给予充分认识，从而做好新时期档案工作，利用科学的发展思路，努力开创档案工作的新局面。档案作为人类重要的文化遗产，具有资政和存史的功能，是人类记忆的延续，成为过去、现在和未来联系的纽带，在人类文明传承和创新发展过程中发挥着重要的作用。特别《档案法》的颁布实施，并进一步完善了档案工作规章制度，这对推进了档案工作法制化建设进程奠定了良好的基础。新时期档案为公众和使用者服务的价值更好的体现出来，档案工作围绕人民群众的需要，以满足日益增长的档案服务需求为工作的出发点，通过树立良好的档案服务意识，加快了档案信息资源的开发利用，能够为各方面提供深层次的档案信息产品。在当前档案工作中，需要进一步对工作范围进行拓展，加快档案资源建设，通过构建完善的档案资源体系，努力提高档案服务水平。特别是在信息技术快速发展的新形势下，需要抓好档案的信息化基础建设和应用系统建设民作，更好的推动档案信息化建设的进程，为档案事业的健康、持续发展起到重要的推动作用。
三、当前档案工作存在的主要问题
（一）档案意识淡薄 部分人员认为档案工作无关紧要，档案资料管理较为松散，一些经济合同、土地转让等重要资料散落在经办人员手里，没有及时归档保存，造成很多珍贵的历史资料流失，导致无据可查，由此造成无法挽回的损失。
（二）档案人员专业知识缺乏 多数机关、事业单位普遍存在兼职档案员的现象，这些兼职档案员在单位身兼多职，事务太多，变换频繁，交接不及时、不到位，缺乏系统的业务知识培训，档案业务水平不高，导致资料收集不齐全不完整，整理的档案不符合要求，严重影响了档案管理和工作正常开展。
（三）档案保管条件差 在档案工作中，少数单位设有专门的档案室，档案保管基本符合要求。多数档案室与办公室合用，有的甚至与杂物一起存放，设施相当简陋，档案受损现象时有发生，一部单位明知档案存在安全隐患，也不采取有效措施加以保护，给档案的安全带来较大的威胁。
（四）档案利用效率不高 当前，大多是党政机关的文书档案，多门类、多载体的档案没有收集和征集，简单提供档案数据等传统服务方式上，档案数据化、网络化明显落后。传统的手工检索仍占有很大比重，没有编制多种形式的检索工具，档案管理工作中，多数人员就算能够勉强完成领导交办的任务，完成的质量不高，档案工作人员在档案利用过程中没有做好借阅登记、效果登记等工作。
四、做好新时期档案工作的措施
（一）加强档案宣传 紧紧围绕政府的中心工作，加强档案工作为经济社会发展服务，加大档案工作宣传力度和档案执法力度，查处违反档案法律法规的行为，不断提高社会档案意识，强化法制观念，按照依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益的工作思路，拓宽服务领域，转变服务方式，充分发挥档案的效用，推进档案事业健康有序发展。
（二）加大理论知识培训 在新时期由于档案工作发生了较大的改变，这也对档案人员提出更高的要求，因此需要加快档案人员的业务培训，通过培训和不断学习，更好的掌握新时期基层档案工作变化的特点，针对不同时期档案工作的新要求和新标准来更好的完成档案的整理、归档工作，努力提高档案服务水平，加快推动档案的开发利用，使档案工作更加规范化和标准化。
（三）做好档案安全工作 抓好档案室自身的安全管理工作，严格按照要求，坚持制度落实，搞好日常防火防盗、防湿防渍、防虫防霉等工作，确保档案实体和档案信息的安全。抓好档案的安全管理i健全落实档案安全管理工作责任制，提高防护水平，及时排除安全隐患，随时应对可能出现的各类突发事件，确保各类安全管理措施落实到位。
（四）开发档案信息综合利用 档案工作作为各项工作的原始依据，对于各项工作的顺利开展具有非常重要的意义。因此在档案工作中，需要集中统一对文件材料进行保存，做好档案收集和整理工作，及时对档案资料进行归档，利用现代化管理方法和手段来有效的提高档案工作的效率和质量，加快推动档案信息化建设，提高档案查询的准确性。构建完整的档案信息库，使档案使用者不再受时间和空间的限制，加快推动档案资源共享的实现。
五、结束语
档案工作能够为全局提供信息资源，因此档案工作的发展需要与社会的发展相适应，在新时期档案工作需要做到与时俱时，在工作中不断创新，更好的为各项事业服务。档案工作者也需要加快对档案信息资源的开发利用，充分的利用信息技术来创新档案服务机制，使档案在经济建设中发挥重要的作用。
参考文献
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