浅谈射阳县档案馆文化形象的塑造

    戴泳江

    【摘要】档案馆文化是社会文化的重要组成部分，在文化建设中具有独特的功能和作用。射阳县档案馆通过丰富馆藏档案内容、开展各种宣传展览活动、开放馆藏档案及加强档案网络体系建设等方面来加强档案的文化氛围建设，塑造档案馆“文化形象”，发挥档案馆的文化功能，以此达到服务社会的目的。

    【关键词】档案馆建设；档案工作；文化形象；服务功能

    档案馆的形象是指公众对于档案馆的总体评价，是档案馆的组织要素和组织行为在公众中产生的总体形象，它是一种面向社会、面向大众提供文化服务的事业机构。作为大众性文化事业机构，档案馆形象具有客观性，应该具备文化形象，是区域性档案信息资源的收藏、咨询、开发中心和文化基地，是社会信息系统的重要组成部分。

    一、举办展览活动，营造档案文化氛围

    一是突出特色举办展览。在馆内设置展览室进行长期展览并随着馆藏内容不断充实，反映本馆最珍贵、最久远、最富特色的档案资料。2010年举办了《腾飞的鹤乡》大型资料图片展览，全方位地回顾和展示我县人民在县委、县政府的正确领导下，努力拼搏、文明创建的光辉历程。2011年举办《文明射阳》图片展，共收录107张图片，直观地展现了我县人民在三个文明建设中的精彩瞬间画面。2013年举办《射阳城乡建设发展轨迹》展览，展览史料不仅可以看到射阳人民创造的突出成就，充分发挥档案文化存凭留史，资政育人的作用。

    二是配合需要举办展览。射阳县档案馆已成为爱国主义教育的场所，馆藏档案详实记录了我县各个历史时期的发展面貌、曲折历程和奋斗足迹。与县教育部门联合举办了《永久的丰碑》图片展览，把具有爱国主义教育特色的档案作为青少年的教育材料，为精神文明建设服务。在庆祝射阳县建县70周年时，县档案馆联合宣传部门举办了《奋斗的足迹·光辉的历程》大型图片展，展现了射阳悠久辉煌的历史和发展变迁，让人们了解光辉的历史、英才辈出、奋进中的鹤乡，增强爱国爱乡情怀，体会档案文化氛围。

    三是举办文化专题展览。2009年举办了《全国劳模——巴一恺同志》的照片、手迹、著作、证章、表彰证书、奖杯等实物档案的专题展览。2011年联合县广电台开展《射阳县地方文化名人》宣传教育活动，精心挑选出二十余幅馆藏珍贵照片，制成展板，在工厂、学校、乡镇、社区等地巡回展出，展示档案文化独特的魅力。通过形象直观的展示，使参观者能够身临其境，近距离接触、感受深刻。2010年10月份在互联网上建立了档案信息网站，举办了书籍资料、图片、视频等形式多样、内容丰富的网上展览，开设展示馆建设成果、交流思想、建设经验、解惑答疑等栏目，形成独特的网络文化特色。

    二、编研档案史料，开发档案文化功能

    一是编研人员熟悉馆藏。熟悉馆藏是对编研人员最基本的业务要求，只有熟悉馆藏，了解馆藏内容，才能知道哪些史料有使用价值，哪些史料适合编研，这样才可能从中发现线索和感兴趣的编研课题。射阳县档案馆编研人员都曾在档案保管利用岗位工作多年，对馆藏情况有较好的了解，这为他们挖掘馆藏编研素材奠定了良好的基础。

    二是编研方法博采众长。该馆不仅仅有大事记、组织史、文件选编等纸质形式的编研成果，还采用新的编研形式，将《射阳大事记》改成电子版，内容上增加图片大事，以图文并茂的形式直接在《射阳档案网》上发布，走进了“读图时代”。与县妇联共同编印画册《群芳争艳映射阳》，真实展示了鹤乡妇女开拓进取、锐意创新的巾帼风彩，是教育和激励更多射阳妇女继承和发扬光荣传统的生动教材。与华中工委纪念馆合编《从耦耕堂到总统府》一书，被省档案局评为“优秀编研成果二等奖”。与《扬子晚报》社合作刊发了《50年前十名台湾匪特在射阳登陆、当天败露行踪引来当地军民大围捕》的《档案穿越》专版，扩大了受众面，提高了档案工作服务社会的功能。

    三是优化丰富馆藏结构。该馆修订了档案馆收集档案范围，加大对经济和社会领域档案的收集接收力度，依法接收党政机关到期的应向档案馆移交的长久保存的档案资料，积极参与到重大活动和重要事件档案的形成、积累和监管中，及时把这些档案收集进馆。把征集的目光投向社会、投向地方，征集了富有特色的专题文献、重大事件、著名人物活动、名人名著、民俗、宗谱、名胜古迹、重点工程和土特产品、名优产品、发明专利档案以及与公众息息相关的婚姻档案、公证档案、房产档案等具有地方特点的档案资料，盘活馆藏资源，弥补馆藏不足。

    三、加大开放力度，满足社会利用需求

    一是扩大档案开放范围。建立科学合理的档案降解密制度，适当放宽经济、科技、文化类档案向社会开放范围，加快满30年档案向社会开放的步伐，让档案成为社会共享的文化信息资源，该馆于1990-2012年进行了七次档案划控解密，对馆藏1995年以前形成的76611卷到期档案进行了划控鉴定，其中有62031卷档案全部向社会开放，并在射阳档案网站上公布了开放档案案卷级49907条、文件级130458条目录及图书资料目录9527条。任何公民只要登录射阳档案网站，就可以查询利用。二是加强网络体系建设。数字化建设已成为现代档案部门馆藏资源建设的重要组成部分。目前，该馆已完成馆藏全部档案的案卷级78063条和文件级1694958条的目录数据库，建立知青档案、招工档案、字画档案、村建档案、婚姻档案等专题档案库23个；建立了革命历史档案照片等照片档案、淮剧《难咽的苦果》等视频音像档案的全文数据库；另外还建立了部分珍贵、重要及利用频繁的纸质档案全文数据库。通过数据库的建立，整合了射阳档案信息资源，更好地服务社会。三是发挥档案休闲功能。文化休闲已成为时尚，作为贮藏人类文化财富的档案馆也积极参与文化休闲市场的竞争，努力加强档案馆的社会功能建设，把档案馆建设成满足人们文化需求的休闲场所，使每个进馆人员都有一种文化旅游的感觉，能够浸润在书香之中，感受知识的魅力。档案馆的整个阅档氛围显得温馨、幽雅、宁静，文化气氛浓厚，为社会群体提供开放的文化休闲场所，能让每一位阅档者在这里利用档案进行学习和研究。

    综上所述，档案馆建设要适应时代发展需求，充分发挥档案资政、存史、宣教和育人的独特作用，着力加强开发射阳档案信息资源建设，让档案走入百姓之中，让更多的人感受档案文化蕴涵的深厚魅力，不断提高档案馆的公共服务能力，努力实现档案的文化价值。

    参考文献

    [1]蔡书巧.档案馆社会功能的发挥[J].中国档案，2006，（2）：7-8