企业统计管理问题及对策研究
摘 要 随着我国经济的快速发展,企业对各项统计资料的需求变得更加迫切,因此加强企业统计管理工作具有现实意义。本文以企业统计管理为分析对象,首先概述企业统计管理,接着分析企业统计管理的重要意义,再阐述企业统计管理工作存在的问题及原因,最后论述企业加强统计管理的对策,以提升企业的统计管理质量,促进企业又好又快地向前发展。
关键词 企业 统计管理 对策
在企业发展的过程中,统计管理工作具有举足轻重的作用,高质量的统计管理工作可以为企业经营决策提供一手资料,可以推动企业又好又快地向前发展。加强企业统计管理工作对企业發展具有非常重要的现实意义,这也是本文研究的重点内容。
一、企业统计管理概述
统计管理工作主要是在统计理论的指导下,通过科学的方法整理、收集、分析统计资料的一系列数据的过程。企业统计管理借助数理统计原理方法收集企业的各项经营数据,同时分析数据背后的规律,以揭示企业经营发展的方向。企业统计管理工作的目的是统计各项工作的投入成本与产出,实现产出与效益的最优化组合,以降低企业运营成本,提高企业经营效率。企业统计工作是监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据[1]。
二、企业统计管理的重要意义
第一,有助于企业及时了解企业发展动态。通过统计分析数据,可以了解企业资产、负债、盈亏和产品质量等状态,同时可以知道企业某段时间的经营状态,还可预测未来的发展趋势,在此基础之上帮助企业改变经营思路和策略,谋划企业发展。
第二,可以为企业生产经营发挥实效,对企业结构及规模作出反应。企业要生存和发展,统计工作必须参与企业经营的全过程。通过统计可以了解企业生产经营、资金等各方面的内容,掌握企业技术、产品及人员结构特征,为企业转变管理模式提供直接依据。
第三,反映企业数量与质量之间的关系。统计信息涉及宏观与微观的各个领域和环节,统计数据不仅仅可以反映企业人、财、物等方面的数据,也可以反映企业的服务、产品、售后质量,让数量与质量连接。利用统计信息,可以对不同事物进行有联系的综合性分析,为分析企业收益提供一手资料。
三、企业统计管理工作存在的问题及原因
(一)企业统计管理工作存在的问题
第一,没有完善的统计管理机构体系。许多企业没有一个完善的统计管理机构体系,甚至有的企业还没有设置专门的统计人员和统计机构,以致有些企业根本无法对相关数据信息开展统计管理工作。由于人员编制紧张,部分企业领导对统计管理工作的重视程度不够,在企业内部没有单独设置统计岗,统计人员常常从其他岗位调任,临时完成统计管理工作,完成工作任务之后又会返回原岗位工作,导致统计人员不固定,统计人员对统计管理工作流程不熟悉,业务素质较差[2]。由于没有设置单独岗位,企业内部也没有为统计设置经费,统计管理工作难以开展,工作效率大大降低。
第二,没有专业化的信息处理模式。部分企业的数据统计观念落后,统计部门不擅长运用信息化的方法处理数据。统计人员在进行统计管理工作时,仍在数据收集、汇总、分析等流程中独立运算,没有借助专业的信息处理模式,没有使用计算机网络技术处理问题;统计人员只输入原始数据,没有对数据进行分析对比,统计数据错误较多,工作耗时长、质量差,不符合全面的要求,最终影响统计管理质量,统计工作无法为企业决策者提供科学的参考。
第三,没有专业的统计队伍,缺乏高素质的统计人才。在一些设置了统计岗位的企业的内部,人员流动性强,而企业并没有为人员提供岗前培训,导致新老交替时,统计人员对工作要求不熟悉,不了解统计管理工作的意义,也不具备统计管理工作的各项基本技能,导致统计数据缺失,甚至出现数据造假现象。
第四,缺乏完善的统计制度。部分企业没有制定适合本企业的统计管理工作具体操作流程,导致统计人员在统计时缺乏操作规范,完全依赖经验开展统计管理工作,统计管理工作质量不理想。除此之外,企业内部没有完善统计管理制度,没有明确规定统计指标,也没有明确规定人员待遇等,最终影响统计管理质量。
(二)企业统计管理工作存在问题的原因
第一,数据统计观念落后。数据统计观念可以分成两部分,分别是统计主体以及统计对象。在企业内部,各项数据统计管理工作完全依赖于各部门的数据汇报。这种统计管理工作所获得的数据种类单一,同时也体现了统计部门落后的统计理念,只是被动接受各项数据,而不是积极挖掘数据,缺乏开拓创新精神。
第二,数据统计培训效果较差。统计培训工作与统计管理工作有非常紧密的联系。参与企业数据统计管理工作的人员需要接受严格培训,但是由于企业内部层级较多,上一级在给下一级培训时存在培训效果弱化的现象。随着层级的不断下移,这种效果弱化现象越来越突出,难以达到培训的目的。
第三,统计数据发布时间滞后。在企业内部,统计数据上传时间不一致,没有明确规定数据范围和内容,各部门统计主体所汇报的数据并不相同,而总公司信息需要等所有部门数据到位方可发布,严重影响了数据统计的时效性。正因如此,企业无法在第一时间获得关键数据,而这些数据失去时效性之后便缺乏使用价值。除此之外,企业数据统计范围相对较窄,导致难以深入推进统计分析工作。例如,企业统计分析更加侧重于汇总数据,方法单一,缺乏专业性。
第四,统计管理工作缺乏协调性。企业在开展统计时,缺乏有效的沟通机制,各部门之间、统计部门与各部门之间缺乏高质量沟通,难以实时传输数据,部门缺乏协调意识,常常需要统计人员催报数据,导致数据统计管理工作效率大大下降,影响企业统计管理的质量。
四、企业加强统计管理的相关建议
(一)增强统计管理意识,重视统计管理工作
在企业内部,企业领导和统计人员的统计管理意识直接影响统计管理的结果,这是影响统计管理工作开展的重要原因。因此企业领导和统计人员应该树立正确的统计管理工作观念,改变固有的传统工作模式,重视统计管理工作。增强企业统计管理意识是做好统计工作的重要保障,是推动企业统计管理工作发展的重要基石。众所周知,统计管理工作为企业发展作出了一系列贡献,因此要正确看待统计管理工作的意义,要认识到统计管理工作对企业发展的重要作用。为此,企业领导要提升对统计工作的重视程度,统计人员需要加强自我学习,在日常管理工作中学会使用统计数据,重视统计数据分析,帮助企业领导进行精准决策。
(二)建立信息化数据平台,强化信息网络建设
随着信息化水平的提升,社会经济已进入大数据时代,企业统计管理工作的内容越来越丰富,对数据的及时性和准确性也提出了更高的要求。由于统计管理工作耗时较长、范围较大,数据需定期更新,因此要搭建信息化数据平台,以适应企业的经营发展,提高工作效率。企业要运用先进的计算机技术和現代化科技管理水平,科学地利用信息化系统的优势,对数据进行广泛收集,将数据信息运用现代化的手段形成网络数据,并对数据进行快速处理和分析,提高数据信息质量,减轻基层统计人员的负担,实现报表统一管理、数据存储、统计以及报表标准化输入输出,提升统计数据的实时性,提高统计报表管理水平,为企业提供必要的统计资料。在大数据环境下,企业需要充分发挥大数据优势,通过大数据统计监督关键指标以及关键数据,时时关注企业经营状况的变化,侧重统计监督重点,提高数据统计的有效性和真实性。
(三)加快统计队伍建设,提高统计人员业务素质能力
企业统计管理工作内容复杂,统计过程冗长,对统计人员的素质要求较高,很多统计任务只有接受过专业训练的人员才能够胜任,专业统计人员的占比直接影响企业统计管理工作水平。为了有序推动企业统计管理工作上一个新台阶,企业需要增加人员编制,增设统计岗位,根据企业统计管理任务合理安排统计人员,确保统计人员与工作任务相适应,提高企业统计管理质量。除此之外,还要加大企业统计人员培训力度,提高其业务能力。企业需要重视统计人员的技能培训,鼓励企业统计管理人员攻读统计专业学位,通过业余时间学习统计知识,促使统计人员拓宽知识面、完善知识结构、提高知识层次,不断提高统计人员的实践能力和创新能力,提高统计人员水平;加强统计人员法律法规教育,促使统计人员掌握计算机操作技术,增强统计人员分析能力,加强统计人员之间的相互交流,培养统计人员爱岗敬业的业务素质。
(四)科学统计管理机制,完善统计制度建设
企业要做好统计工作,就要不断完善企业的统计管理机制,同时根据企业和市场变化制定和调整统计管理工作制度。只有出台企业层面的管理机制,才能规范企业的统计行为,从根本上提高企业的统计管理水平,提升企业统计管理结果的可信度,有利于企业统计管理部门依法依章开展统计管理工作,保证统计数据的科学严谨,使企业的统计管理工作更加规范,形成严密的统计管理工作制度体系。除此之外,企业还可在已经制定的统计管理机制的基础上,结合自身实际状况制定出适合本企业的统计细则,根据企业经营管理与市场竞争的需要,把本企业的实际发展与企业主管部门或政府统计部门的要求相结合,建立科学完整的指标体系,并把指标体系分解到各部门、各单位,明确报送要求,建立企业统计监督检查机制。在必要的时候,可以寻求统计局的帮助,杜绝统计管理工作中出现虚假瞒报现象,提高数字的真实性和可靠性[3]。
五、结语
为了提升企业的统计管理质量,企业需要提高各级领导对统计管理工作的重视程度,同时需要不断健全统计制度,完善统计体系。除此之外,企业需要加大统计经费投入,调整统计人员编制,加大企业统计人员的培训力度,以提升企业的统计管理质量,保障数据的真实性和可参考性,促进企业又好又快地向前发展。
(作者单位为中铁资源集团有限公司商贸分公司)
[作者简介:陈秀萍(1985—),女,福建莆田人,本科,经济师,执行专员,研究方向:统计管理。]
参考文献
[1] 高倩,刘丹.企业统计管理中存在的问题及提升措施研究[J].现代商业,2019(36):135-136.
[2] 闫立红.企业统计管理工作中存在的问题及改进对策研究[J].商讯,2020(06):125+127.
[3] 付琳.企业统计管理工作存在的问题与改进对策[J].才智,2018(36):214.