浅谈企业人力资源管理大数据挖掘面临的挑战

    杨光亚

    [摘 要] 如今科学技术发展已经居于世界领先地位,计算机与互联网在我们日常生活中的使用次数越来越高,而且应用极为广泛。企业的目的是为了发展,提高效益,完善公司的管理模式,因此企业单位的人力资源管理部门就起了重要作用,他们必须对已经获得数据进行认真分析处理。但社会的竞争十分激烈,企业单位在当今信息化社会中也将面临巨大的挑战。

    [关键词] 数据;资源管理;应用程序;科学创新

    中图分类号:C962 文献标识码:A

    如今是一个信息数据化的时代,信息数据化可以帮助人们在日常生活中更加便捷的做一些事情,使人们的生活产生很大的变化。信息数据化时代有很多优点,首先就是数据库大,数据类型多,人们可以更加便捷地处理一些事情,信息化数据在各种专业领域都有涉及到。通过数据分析,人们可以减少浪费,提高企业效益。

    一、人力资源管理部面临的挑战都有哪些

    (一)管理数据方面的挑战

    管理数据就是在企业中对员工的综合信息进行整理归纳。例如员工的工作经验、年龄、职位、部门等。管理数据主要是记载工作人员在企业的工作情况,通过这也能对工作人员进行季度考核,也是为了方便对他们的审查。

    (二)管理数据的能力方面的挑战

    企业单位为了了解员工的自身实际情况和工作情况,为员工安排了培训,但是需要根据人力资源部之前收集的数据对工作人员的综合情况进行分析。从工作人员进入企业时人力资源部就开始记录他们的各种工作状况,然后再根据每个人的情况制定相应的培训计划[1]。

    (三)管理潜在数据方面的挑战

    任何企业单位都想要能力强、做事认真负责的员工,这就需要人力资源管理部门给企业单位招揽优秀的人才。为了给公司制造最大的利益,首先就要寻觅一些专业好的优秀人才。人力资源管理部门的任务就是要把工作人员的日常状况都记录下来,然后再结合从前记录的数据综合分析他们的潜力,以及优点和缺点,针对这些条件再进一步安排培训计划,将他们的优势发挥到极致,这样也能给企业带来最高效益[2]。

    (四)管理效率数据方面的挑战

    为了顺利进行工作人员培训,企业单位需要了解工作人员的综合素质,这样才能节约时间,减少资金成本。每个员工的工作能力都不一样,要想完全了解,必须掌握人力资源部门对工作人员收集的数据[3]。这些数据是对工作人员工作效率的分析,记录了他们的工作量和工作完成质量,再进行分析就能知道工作人员的总体情况。

    二、人力资源部门在数据管理创新面临的挑战

    社会竞争激烈,人力资源部门也必须扩大自己优势,首先就是创新,在招聘时期,工作人员培训,业绩考核等部分投入一定资金。结合大数据,充分分析,将创新充分运用到数据管理中[4]。

    (一)招聘管理数据中的创新

    企业为了招揽优秀的人才,会对应聘者进行面试。企业单位人力资源管理部门是负责人员的招收和面试。部门为了得到应聘人员的资料状况,该部门会使用一些通讯工具和应聘者沟通交流。这样能了解应聘人员的工作薪资、能力、等各方面要求,这样就可以立即给应聘人员进行工作定位。依靠这些数据企业单位能够迅速找到应聘人员,减少人力,节约时间,给公司节约成本,增加效益。

    (二)企业单位要重视人才和创新

    员工上岗后,人力资源管理部要对他们的工作情况重点进行关注,并安排一定的培训。但在进行培训前,必须对员工有一个明确的认识。对以前收集的资料,资源管理部要进一步分析,对员工的工作情况和完成质量做一个大概的汇总,然后对其进行规划性培训,主要是为了提高其工作质量。面对激烈的市场竞争,企业必须重视员工的工作质量。为了提高员工的综合素质首先要加强对员工的专业培训,所以部门花了大量的钱购买软件来培养人才。

    (三)人力资源管理部门管理分析业绩时要创新

    在社会数据化的背景中,企业单位的人力资源管理部门注重业绩管理。根据数据分析,管理人员可以为员工进行一系列考核,通过每次的考核,可以看到工作人员日常的工作表现,每次是否能完成任务,以及工作是否符合规范的要求。制定标准时要考虑到员工的想法,要按照实际情况,根据不同工种的划分制定不同的考核标准,不能将所有工作的员工都划分在一起。

    (四)人力资源管理部门要注意把创新利用和薪酬管理相结合

    人力资源管理部门在管理工作人员薪酬的时候也要根据数据具体分析。部门中还有一项重要的管理就是工作人员薪水的管理,管理人员需要重视工作人员的薪资,接着把数据应用在其中。部门每天记录好工作人员的工作完成情况,然后通过计算机分析员工具体信息,这样也能够直接看到工作人员的信息,这样也提高薪资效率,方便人力资源部门进行管理。

    三、人力资源部门要做好准备迎接新时代挑战

    人力资源管理部门依靠数据分析,这样虽然能帮助公司更好的发展。但是随着社会快速变化,人力资源部门也必须做出改变跟上时代,这是一个巨大的挑战。企业将会面临资金的问题,数据安全保护的问题,建立安全系统的问题。企业面临的问题有很多。

    (一)金融挑战

    当今社会发展迅速,企业单位都想要建立完整的人力资源管理,跟上时代的步伐。但是要将企业人力资源管理更加有优势,企业需要有自己的数据分析库,但是这不是容易的事。企业单位为了建立数据系统,要投入很多资金去支持,并且要安排专业人员研究新型软件。人力资源管理部门的管理方式不是一朝一夕就可以改变的,如果想要优化,这必将是一段漫长的时间,而且资金成本也过高,在后期数据也会发生变化,人力资源部门也很难去把控。企业单位首先要投入足够的资金成本,这样才能更好地完善数据管理系统。

    (二)信息安全面临的挑战

    企业单位人力资源管理部门大多数时间都会使用计算机,并且有专业人士会分析数据,绝大部分信息会转化为数据然后再传输出去。随着计算机和网络的加入,人们管理数据更加方便,工作效率也变高了。但是信息安全是人们首先要担心的事情。数据经过分析处理接着传输出去,数据没有专门的保护系统,很容易就被别人窃取。有时候人们为了防止数据丢失会对数据多份备份,但这就有可能弄巧成拙,信息丢失的可能性就更大,最后给企业单位带来损失。所以,企业单位信息化管理要防止信息泄露,要建立信息安全保护系统,否则一旦信息泄露,公司的损失将无法想象。

    (三)信息的可靠性面临的挑战

    随着互联网融入社会,信息數据库日渐庞大,虽然人们可以依靠这些数据进行分析汇总,但同时数据的真实与否却需要人们去判断,如果数据有误,就可能给人们工作带来麻烦。如果仅仅依靠数据分析是不够的的,有可能因分析错误给企业单位造成重大损失。企业人力资源管理部门在收集信息数据时就要对信息数据的真伪做一定的分析,使信息数据变得更加可靠,更加真实,这也是部门需要克服的问题,企业单位要想为了自己能够长久发展,提高自身利益,需要重视这个问题。

    四、结语

    当今信息化时代,企业单位必须认真分析大数据。大数据虽然给人力资源管理部门带来了更好的管理模式,但也给人力资源管理部门和企业带来了巨大的挑战。因此,公司与人力资源管理部门对大数据进行合理的分析再进行运用,要明白大数据可以带来的益处和弊端。学会创新,就是要提高企业发展的效益,加快公司的发展步伐。时代变化飞速,人力资源管理也面临着更大的竞争挑战。人力资源管理必须跟随时代的发展,充分对当下所收集的数据分析,才能最大程度的得到企业效益,这也是为了符合国家的可持续化发展策略。

    参考文献:

    [1]张美倩,赵小斌.人力资源管理应用创新与挑战--基于大数据时代背景分析[J].企业文化旬刊,2017(11):23-24.

    [2]陈月巍,刘玉广.浅论大数据背景下人力资源管理的应用创新与挑战[J].丝路视野,2017(23):12-13.

    [3]刘晓勇,郭子豪.大数据在人力资源管理中的创新应用与潜在困局[J].人力资源管理,2015(6):11-12.

    [4]高亚超,孟军祥.大数据时代安徽省中小企业人力资源管理的創新模式研究[J].湖北文理学院学报,2016,37(11):75-80.