通信类科技企业成本管理在投标报价中的应用探析
武永辉
摘 要 随着我国科技企业的快速发展,相关项目在投标报价方面的要求日趋严格,尤其是通信类科技企业参与项目竞标的单位竞争越来越激烈,对应的投标报价成本管理要求越来越严格,但现实中,通信类科技企业在成本管理中还有具体的问题没有得到解决。本文对通信类科技企业与成本管理进行简要概述,并且对成本管理在招标报价中的应用进行具体的分析,最后对通信类科技企业在投标报价中应用成本管理的问题与策略进行深入的研究与探索。
关键词 通信类科技企业 成本管理 投标报价
一、引言
目前通信领域相关技术已经得到了非常快速的发展,各种通信技术层出不穷,在这样的情况下,通信技术以及对应的通信设备会不断推陈出新,通信类科技企业新项目的招投标业务会常态化发生,并且竞争日趋激烈。必须对此类业务成本进行合理的有效的控制,只有这样才能更好地满足投标报价的需求。
二、通信类科技企业与成本管理的相关概述
(一)通信类科技企业的相关概述
目前,通信技术在国民经济相关领域的应用越来越广泛,现代通信已由原先单纯的信息传递功能逐步深入到对信息的综合处理。信息的获取、传递、加工等在各个领域越来越重要,相应的通信类科技企业随着发展得到了细分,参与的企业日趋增多,军民品业务交错发展。随着发展,通信领域的研发、生产呈现出多样化特征。
(二)成本管理的相关概述
对于通信类科技企业的项目管理来说,成本管理是非常重要的,其一直存在于工程项目管理的所有步骤中[1]。随着新技术的发展,新的通信技术开发以及新的通信设备研发等项目开始开展,对应的项目的成本预算和研发过程中的实际成本支配都应该由成本控制管理负责。如果相关通信类科技企业想要进行成本管理工作,应该根据相应的项目整体对相关成本进行准确的预算,再由通信类科技企业中的其他部门根据相应的成本预算,对所有的支出进行一个良好的规划。以上便是关于成本管理的相关概述。
三、成本管理在招标报价中的应用
在通信类科技企业的项目中,成本管理存在一些不同之处,有着一定的复杂性与单一性[2]。相关通信类科技企业应该具有一定的规模,在资质已经具备的情况下,可以对相关项目进行招投标。具体项目的成本与中标价格的差值便是此通信工程项目的利润,同时也是投标的具体报价与项目成本之间的差值,这里的成本指的是预算成本。在这样的情况下,预算成本与投标报价之间会建立联系。
四、通信类科技企业在投标报价中应用成本管理的问题
(一)成本控制管理方面的体制不完善
在目前的通信类科技企业项目管理中,成本管理方面的体制不健全,项目参与者对全生命周期的成本控制要求意识不足,对投标报价造成了一定的影响。在这样的情况下,相关通信类科技企业中的成本管理工作人员与其他部门成员都不会对成本控制管理予以足够的重视,也没有完善的相关制度与体制对其进行约束。如果没有相应的体制对相关企业进行约束,那么通信类科技企业的成本将很难得到控制。因此,在目前的成本管理中,成本管理系统控制体制的建设是相关通信类科技企业不得不解决的问题之一。
(二)成本控制参与人员意识不足
除了缺少相对完善的体制外,在实际情况中,很多通信类科技企业专业的项目管理人员、研发人员都缺乏成本控制意识,而成本管理专业的财务人员在相关项目中参与较少。实际上,项目参与人员都应该立足本岗位,对整个项目的成本控制有所考量。
(三)成本控制管理模式落后
现阶段,通信类科技企业项目成本管理的模式也处于相对落后的状态。由于部分参与人员的项目成本管理意识不足,缺乏有效管理的动机,所以没有相关的专业人员对成本管理模式进行相应的改良与创新。传统的成本管理模式以人工为主,通过项目参与人员各个方面的对接,让成本管理有序地进行,但是这种管理与计算模式并不具备很高的效率,导致整个通信类科技企业的项目管理都出现了低效率且浪费时间的情况。这是目前成本管理中的首要问题,如果管理模式得不到相应的创新,那么通信类科技企业的相关成本管理效率将得不到有效的提升。因此,在成本管理中,管理模式过于落后是非常重要的问题之一。
五、通信类科技企业在投标报价中应用成本管理的策略
(一)建立完善的成本管理体制
如果想要在通信类科技企业的投标报价中对成本管理进行有效的应用,那么一定要建立起非常完善的、系统的成本管理内控制度。在相关的制度中,应该设立相应的流程控制措施,通过设立成本控制目标,系统地管理通信类科技企业项目参与人员对成本管理目标的贡献,这对成本管理是非常重要的,只有这样,才能更好地控制成本。同时,要对参与人员采取奖惩措施,表现良好的工作人员应该给予相应的经济奖励,对于不能有效控制成本的相关工作人员应该进行经济惩罚。只有这样,才会让参与人员觉得成本控制是非常重要的事。另一方面,对相关的成本管理内控制度进行完善后,应该将完善后的相关体制具体的执行到现实中,由项目负责人牵头,整体把控项目整体成本,绝不能让成本管理体制过于形式化,一定要对其进行严肃的执行,只有这样,才能够充分发挥成本管理内控制度的重要作用。只有建立了行之有效的成本管理内控制度,才能在投标报价中对成本管理作出行之有效的预算判断。所以,建立完善的成本管理体制是非常有效的策略之一。
(二)对相应的员工进行培训
除了要建立完善的成本管理内控体制外,还应该对相关通信类科技企业的成本参与人员进行相应的培训,只有这样,才能让相关参与人员更好地立足本岗位,多角度对成本进行控制,做出切合实际的招投标成本预算。培训之前,应该明确培训目的和培训内容。之所以对项目参与人员进行培训,是因为相关人员缺乏专业的成本管理知识或者无成本意识。在具体培训的过程中,可以将培训的内容分为两个方面。一方面是对成本管理人员进行专业知识的培训,按照正规的标准来说,成本管理工作应该由工程造价或者工程管理专业的人才负责,所以应该对通信类科技企业的相关管理人员进行这方面的培训。当然,相关的知识应该是非常实用且实践性非常强的,只有这样,才能让被培训的項目参与人员更有效地投入到工作中。另一方面便是成本控制意识方面的培训,应该从项目设计阶段增强专业技术人员的成本意识,从材料选用到设计的通用性等方面降低研发成本;生产管理人员要合理组织生产,从高效组织人员作业等方面降低生产成本等等。经过两个方面的培训后,成本管理会对项目招投标产生非常有利的影响。
(三)对成本控制管理模式进行创新
如果想要通信类科技企业在项目招投标管理中,体现出合理有效的成本管理水平,应该对成本管理模式进行相应的创新。在传统的成本管理模式中,本身也有着非常高的效率,但是随着时代与科技的发展,通信类科技企业的研发活动变得越来越复杂,新技术、新材料的种类也越来越多,传统的成本管理模式的效率才变得低下。因此想要让传统的成本管理模式实现创新与转型,也应该让其跟上时代与科技的脚步。必须结合企业自身的特点,建立起符合现代企业管理理念,能够为企业生产经营以及企业招投标项目提供有效支撑的成本管理模式[3]。
六、结语
目前,通信类科技企业在发展壮大的同时,投标报价方面还有相应的问题没有得到有效的解决,这对我国通信技术的发展壮大造成了一定程度上的影响。本文对通信类科技企业在投标报价中应用成本管理的相关策略进行了较为深入的研究,希望该方面的相关策略可以帮助我国通信类科技企业实现良好的发展。
(作者单位为陕西烽火通信集团有限公司)
参考文献
[1] 杨成.通信工程项目施工成本管理的研究与实践[J].中国新通信,2020,22(07):2-3.
[2] 王鹏.通信工程设计项目成本管理及控制[J].农家参谋,2020(06):180.
[3] 刘皞.论通信工程成本管理在投标报价中的应用[J].决策探索(中),2019(07):78-79.