行政单位财务管理的信息化建设研究
赵丽辉
摘 要 财务管理是行政单位工作的重点内容，在当前时代，财务管理正逐渐朝着信息化管理方向发展。本文对行政单位财务管理信息化的特点进行论述，并分析财务管理的现状，探讨当下存在的问题，最后提出进行财务管理信息化建设的途径。
关键词 行政单位 财务管理 信息化建设
一、引言
随着信息时代的深入发展，各个产业领域都在深入挖掘信息技术的应用，推动信息化建设，并取得了良好成效。对于行政单位来讲，进行内部财务管理，也逐渐发展出财务管理信息化模式，进一步加快了财务信息的处理速度，也推动了行政单位的发展。但是目前看来，财务管理信息化建设还存在一些不足，需要行政单位进行分析和研究，思考如何进行改善。
二、行政单位财务管理信息化的特点
一是需要与计算及内部模式相结合。在信息化过程中，需要结合财务数据特点与计算及内部系统进行整合，以此保证财务信息的准确性，而这需要借助网络服务端口的作用，实现广泛范围的业务交换，包括单位之间、部门之间以及单位与部门之间。二是资源共享与汇总审核，财务管理信息化的优势之一就是可以实现资源共享。而且信息化可以帮助单位各个部门之间进行实时信息交流，实现资源共享，保证了跨区操作的数据基础。财务管理信息化还可以实现高效的财务信息分类整合和分析汇总工作，相比传统工作模式的效率更快，可以为年度核查工作提供很大的便利。
三、当前行政单位财务管理的现状分析
（一）对财务管理信息化的认识不足
在实际操作中，财务人员对于财务管理信息化的重要性认识不足，所以积极性不高，存在一定阻碍。对于部分老职工来说，因为其对计算机技术和软件的接受程度不高，导致掌握起来比较慢，信息化水平不足;而对于部分年轻职工来说，他们虽然可以熟练地操作信息化软件，但对于财务管理的理论和方法掌握不足。财务人员队伍存在的这些不足，无法适应财务管理信息化的要求。
（二）财务管理信息化的规范性不强
领导人员不重视财务管理信息化的落实，财务管理信息化的形式化现象严重，实践性不足，在具体建设时忽视了标准化建设的要求，财务管理软件的通用性、实效性以及实用性等还存在不足，财务信息规范化统一的分类编码标准也没有得到统一和完善，相匹配的标准化流程还未得到建设和落实，这都影响了财务管理信息化的发展进程。
（三）财务管理信息化的安全风险较大
财务管理信息化面临最大的风险就是网络安全问题。因为财务管理信息化是将所有的实体财务资料转化成数字化影像资料后，利用电脑等介质进行无期限储存，对于电脑、网络等介质的依赖性较强。同时，行政单位进行管理是通过建立财务管理信息系统来实现的，而如果系统受到攻击，网络出现波动，电脑中的病毒等因素都可能导致资料的泄露和遗失，带来较多的安全风险。另外，信息时代背景下，系统数据库中的信息和数据更容易被窃取，导致财务信息的泄露，也带来了一定的安全风险。
（四）财务管理信息化的软件选择比较随意
财务管理信息化的有效开展需要财务软件的支持，进行财务管理信息化建设也主要是完善软件的使用，增强其兼容性。但行政单位在选择财务软件时存在很大的随意性，也存在一定的认知偏差。有些工作人员认为任何财务管理软件都能支持财务管理信息化。但实际上财务管理软件的种类众多，但并不是所有的都适用于行政单位，只有专门的软件才适用。财务管理软件是部分管理制度的载体，关系到制度的贯彻执行，所以要合理选择。
（五）财务管理信息化的执行力度不足
当前行政单位的发展表现出规模扩大的趋势，但在这个过程中忽视了对单位发展过程的记录和总结，忽视了对财务工作的管理和创新，使得财务管理体系不够完善，财务管理信息化水平不足，工作环境也得不到改善等，导致财务管理的效率不高，质量较低，更不会进行财务信息价值挖掘和开发工作，给行政单位的可持续发展带来负面影响。
四、行政单位财务管理信息化建设的路径
（一）树立科学信息化理念
在信息时代，行政单位要想更好地进行财务管理信息化建设，就需要树立科学的信息化理念，不单纯地认为使用了计算机处理财务工作就是财务管理信息化，而是要明确信息化的内涵，知晓什么是财务管理信息化。单位要认识到财务管理信息化对于单位发展的重要性，认识到信息化的优势，树立正确的财务管理信息化理念。单位要积极引进先进的技术和软件，推广先进软件和信息系统的应用，提高财务管理信息化水平。在进行财务管理时，要积极学习其他单位财务管理信息化建设的情况，借鉴其他单位的成功经验，建设出适用于本单位的财务管理信息系统。另外，单位需要对财务管理信息化建设进行整体规划，结合单位发展现状和战略目标进行分析，对传统的财务工作模式进行革新，编制科学的规划，并严格按照规划开展工作，避免出现遗漏，影响信息化系统的建设和应用。
（二）打造财务管理网络平台
行政单位要强化财务管理系统的信息化建设，而这是建立在财务管理网络平台的基础上的。所以单位要打造先进的财务管理网络平台，广泛应用现代信息技术，配置全面的财务信息基础，促使平台和系统搭建工作更加快捷。网络平台的建设核心主要是确定各个基本模块，并对其功能进行强化，优化各个模块功能的发挥，提升对于财务信息的分析和处理能力。还有一点则是要对单位内产生的财务信息进行综合整理，建立集成的信息分析模块，避免财务信息过于分散而出现遗漏的情况。在设计网络平台时，设计人员需要掌握单位的财务信息分布和管理情况，并进行深入分析，实现业务信息向财务信息的转变，针对财务信息落实动态控制。
（三）强化财务数据处理
对于数据的处理，财务管理部门要积极利用声像技术、数据库技术、网络技术等建立财务信息数据库，对单位内部财务信息进行处理，形成不同范围、不同层次、不同区域的财务信息资料，然后经过细化分类、组织、整合等操作，逐漸落实信息化管理。行政单位要强化财务管理信息系统的建设，按照单位自身的发展现状，全面规划财务管理工作的开展，持续性地改进财务管理业务程序，然后基于信息系统这一主要手段与途径，在信息系统中加以实现。另外，行政单位还要注重对财务信息的挖掘和分析，利用特殊的软件工具，按照一定的主题或关键词检索财务资料中有价值的信息，并进行传输和共享，促进单位内部信息的传递和共享，展现财务数据的价值。尤其是对于会计核算、财务决策等工作，需要发挥大数据分析技术的优势，进行全面深入分析，为单位提供财务决策奠定数据基础。
（四）强化人才培养
财务管理信息化人才队伍的建设，对于这项工作开展也有决定性意义。所以行政单位要注意招聘高水平的财务管理专业人员，可以借助优厚的薪资和发展条件，吸引高水平人才的入驻，为人才队伍补充新鲜血液。单位还要注意对人才进行培训，关键是如何将财务管理与信息化建设相结合，要针对财务人员进行信息化的学习，针对财务管理信息化最新理念、方法等进行学习，提升财务管理理论知识水平;同时借助大数据技术模拟一些财务管理案例，要求财务管理人员进行模拟解决，提升实操能力;单位还要注意在每次学习和培训之后组织考核工作，定期对财务管理人员进行考察，并将考核结果与绩效、晋升等挂钩。另外，行政单位要建立科学的奖惩制度，将财务人员信息化建设的成效、每次考核结果和日常工作表现与绩效相挂钩，从而激发财务人员的信息化建设积极性。
五、结语
行政单位进行财务管理信息化建设是顺应时代发展的必然趋势，所以单位要明确这项工作存在的问题，思考什么是信息化，通过制度完善、人才培养、数据处理等方面，强化财务管理信息化建设水平。
（作者单位为永州市冷水滩区财政局）
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