浅论档案信息资源对新闻宣传的作用

    常虹

    档案和新闻的关系密切，新闻工作者要充分认识到档案信息在新闻宣传中的作用，积极利用好文书档案提供的信息，创作出更有新闻价值的作品。档案工作者也要意识到新闻报道是历史的草稿，平时要积极主动为新闻宣传积累档案资源，丰富馆藏，发挥其对新闻宣传独特的作用。

    1 ?档案信息与新闻传播的关系

    1.1 ?档案信息与新闻宣传的共性：（1）同属于信息范畴，利用档案工作这个平台传递档案信息，为社会提供一定时期的社会变化，为人类认识社会，促进社会发展提供重要的信息资源。（2）以事实为依据，都具有客观真实性的特点，档案是真实的记录和历史的见证，新闻是用事实说话，真实是新闻的生命。所以无论是档案还是新闻，都来源于客观存在的事实，以客观存在的事实为依据，都具有客观真实性的特点。（3）共同为大众提供社会性服务。档案作为社会信息库的重要表现形式和实物之一，始终处于不断更新的过程中，源源不断地为社会提供新的信息，使社会信息库不断地得到充实，满足了社会大众的需求。作为新闻媒体，通过新闻传播，架起了人们相互联系与沟通的桥梁，满足了人们获取信息的需求。

    1.2 ?档案信息与新闻宣传的区别。（1）时效性不同，档案是人类知识的结晶和宝贵历史文化财富，信息一旦形成，其中的信息内容不能随意更改，是得到重视和保护的，新闻是新近发生的事，可以与事件同步报道。（2）重复性不同，档案的本质特点是记录历史，可以反复利用。新闻讲究的是鲜活，新闻是不可重复的，今天的新闻就是明天的旧闻。（3）公开性不同，由于档案保存着大量不宜公开的事实，是不能随意扩散的。新闻是必须公开传播的，无隐秘性，通过受众来产生更广泛的社会效应。

    2 ?档案信息资源是新闻背景材料的主要来源

    所谓新闻背景，是指用以补充说明或突出渲染主要新闻事实的材料，是新闻内容的有机组成部分，而且根据新闻事件，需要交代不同的新闻背景，如，历史背景、政治背景、人物背景、国际背景，等等，都需要借助档案资料，来加大新闻报道的影响力。如在2013年5月13日，卫辉市举办比干诞辰3015周年，3000多名海内外后裔齐聚比干庙，举行祖庙拜谒活动，缅怀林姓始祖比干以死谏君，精忠报国的精神，媒体记者在报道此项重大活动时，借助大量历史背景材料，将新闻信息真实地传递给社会，给受众以震撼，起到了教育和增广见闻的作用，同时它又作为历史的真实记录而成为珍贵的档案。

    档案信息在新闻宣传中的价值不仅体现在广泛记载了国家城市历史的变化，同时更以大量的图片和资料，通过新闻媒介，再现了人民生活的巨大变迁。如，河南省新乡市是一方英模辈出的热土，先后涌现出了众多英雄模范人物，其中有全国“著名劳动模范”史来贺，全国乡镇党委书记的好榜样吴金印，全国“十大杰出女模范”刘志华以及郑永和、张荣锁等一大批全国先进模范典型人物，形成了独特的新乡辈出先进模范群体现象，新闻媒体通过大量珍贵的历史资料和图片再现了英模们艰苦奋斗的历史，和人民勤劳致富的巨大变化，真实鲜活生动地传递社会正能量，传递一种进取奋斗精神，弘扬了新风气，推进了社会主义核心价值观的建设。把历史档案信息贯穿其中，大大拓宽了新闻报道的广度和深度，深受读者的欢迎和喜爱。

    3 ?利用档案信息资源，提高新闻价值的途径和方法。

    档案信息资源合理开发利用，对新闻事业发展起着极大的推动作用。

    3.1 ?适应未来新闻媒体多元化发展的需求，新闻档案管理员要具备较高的思想政治素养和正确的舆论导向意识，把握实时性和政策性敏感话题，为党提供准确的舆情方向。

    3.2 ?新闻档案管理员要不断提高个人综合素质，必须时刻树立全局服务意识。档案管理工作是一项技术性专业性很强的工作，主要责任是积极为编采人员提供所需的新闻信息和原始资料，同时收集各种新闻档案信息资源，加强业务培训学习，拓展自身业务知识面，提高新闻判断和鉴赏能力，不断强化新闻档案工作人员现代意识，掌握计算机理论和应用基本技能。

    3.3 ?实施档案信息化管理机制，制定和完善档案管理规章制度，把档案管理工作纳入整体规划，加强档案信息网络系统管理，采用物理隔离、防火墙、入侵检测、防病毒软件，采用安全认证，数据加密、信息隐藏等技术，确保操作安全、接入安全、应用服务安全，按照国家档案法律法规，以档案信息资源为依托，建立完善的档案信息数据备份和档案目录数据库。

    3.4 ?不断提高加强档案管理创新能力。新闻档案管理员必须调整工作机制，在工作中勤于思考，勇于创新，开拓进取，善于积累，努力提高工作质量和效率，构筑适合本单位的档案信息网络平台，实现信息资源共享服务。

    （作者单位：新乡日报社 ?来稿日期：2015-07-08）