电子发票推广运用对企业的影响及应对措施

    覃亚坤

    众所周知，目前各类企业工作的环境都是“互联网+”这一大环境当中，在企业实际发展过程中，电子发票开始慢慢进入企业当中，并且对企业的发展形成了一定的影响，未来电子发票有可能取代传统的纸质发票，因此，对于目前社会中的企业来说，需要将电子发票推广运用带来的消极影响进行消除，对于积极影响进行有效的利用，这对于企业未来发展来说是非常重要的一点，因此企业需要注重电子发票推广运用对企业的影响及应对措施的选择，故此在本文中就将针对这一点进行相关的研究和分析，其主要目的在于消除电子发票推广运用对于企业的不良影响，并且促进企业的发展。

    一、前言

    随着时间的推移和时代的不断改革创新，国内的社会经济得到了快速的发展，而与此同时，时代发展也对各类企业的发展提出了崭新的且更高的要求，电子发票推广运用就是其中之一，这一过程中企业的发展和内部财务工作都会受到一定的影响，并且其中还具有一部分消极影响，对于企业的发展其实是十分不利的。所以，在接下来的文章中就将针对（电子发票推广运用对企业的影响及应对措施）进行详尽的阐述，除此之外也会在文章中提出一定的具有建设性的意见或者对策，避免电子发票的推广和运用对企业发展形成不良影响。

    二、电子发票推广运用对企业的影响

    （一）电子发票推广运用对企业的消极影响

    电子发票的推广和运用对于企业发展过程中产生的消极影响其实是多方面的，其主要的原因是传统的纸质发票在企业长期的发展过程中进行运用，这会使得电子发票推广和运用期间，企业的原因工作流程已经是比较滞后的了，并不能满足企业的发展需求，而且电子发票的运用会使得企业会计职位的工作得到大大的弱化，企业在实际的发展过程中如果没有根据自身的实际发展情况进行财务工作的优化、完善，就会影响到财务工作的进行，轻则产生工作效率降低、管理水平降低的情况，严重的情况之下则会导致企业蒙受不应该产生的损失。另外笔者在实际的而研究和调查过程中也发现，企业在电子发票推广和运用的过程中，部分的工作人员并没有将其进行贯彻和落实，从而使得电子发票的真实性和可靠性大大降低，并且这一过程中还会受到企业传统的纸质发票报销的影响，并不能形成完善的现代电子发票的关系体系，实际工作过程中也就必然会出现比较多的问题了，例如现代企业中经常出现财务工作无法完全落实的情况，电子发票的管理工作就会变得十分困难，影响电子发票推广和运用的全面展开，企业采取现代化管理方式也就变得比较困难了，这对于企业财务工作和企业发展都会受到负面的影响。

    （二）电子发票推广运用对企业的积极影响

    1.降低企业经营成本

    在长期的企业纸质发票应用过程中，既需要进行纸质发票成本方面的控制工作，还需要维护税控机的工作，这种工作过程会进行大量的成本经济的消耗，由此就会出现人力物力财力上的损失。而在对电子发票进行运用之后，在交易的期间就能够生成电子发票，企业此时再运用相关的软件就能够实现发票的管理，能够实现电子发票自由的提取，这样就会使得发票成本方面减少很多。程序也变得更加的简便;

    2.提升财务工作整体效率

    电子发票在企业中的推广和运用，能够实现传统纸质发票的颠覆，这会使得财务工作效率大大提升，相关的财务工作人员只需要在应用软件当中进行报表的填制即可，在软件中也能够实现自动产生信息等等功能，减少重复性财务工作行为的产生，还能够实现财务工作准确性的提升，这对于企业的发展来说是至关重要的;

    3.解决发票报销难题

    部分企业由于成本方面的问题，往往不愿意开出纸质发票，而在实施电子发票之后，发票在交易的过程中就能够自动生成，消费者无需提出相关要求就能够获取到发票，而且传统纸质发票的地域、时间方面上的限制也会大大降低，从而实现员工发票报销时间的减少。整体角度上来说，这对于消费者、企业多方来说都是具有重要的意义的。

    4.实现办税业务的优化

    企业在实际的发展工作当中进行电子发票的应用之后，就能够在互联网当中进行各种业务的优化，其中之一就是企业的办税业务，办税业务在得到有效的优化、完善工作之后，能够使得企业整体的办公流程简便、易于理解，这对于企业的未来发展是比较重要的，而且还能够减少相关资源的投入，使得企业获取到更高的经济效益。

    例如，在应用电子发票实现企业的办税业务的优化之后，企业财务工作人员的工作流程变得相对简单，在税务机关或者是企业的实际工作当中能够减少事件的浪费，因为利用互联网之后，无论是电子发票的开具，还是电子证明的开具都会变得比较简单，促进了税务缴纳、申报的有序快速完成，而且按照这种发展趋势来看，电子发票的应用还能够使得办税业务的其他工作内容得以优化和完善。

    5.使得企业的经营变得更加规范

    企业对电子发票进行运用的过程中，电子发票与相应的交易信息是对应的关系，也就是说，在互联网当中就能够获得相关的交易信息，在发生问题的情况下能够及时的进行处理，促进企业的整体经营向更加规范、正确的方向来迈进。但是需要知晓的是，企业针对电子发票的运用还处于一个缓慢完善的阶段当中，虽然具有相关的法律效应，但是实际应用过程中产生的问题也是比较多的，在这种情况下，企业需要重视这一点，促进电子发票的运用能够更加的全面和完善，这也是企业未来一个重要的发展方向。

    6.实现企业会计工作的电子化发展

    众所周知，传统的企业会计工作中主要采取的纸质发票，这使得财务工作人员的票据管理、保存工作都产生了比较大的困难，为了提升实际的工作效率，就需要推进企业电子发票的应用，这项工作能够极大的促进企业会计工作的电子化方向的发展，对于企业的发展至关重要。

    在电子发票应用的过程中，可以根据电子档案中的要求来提供满足条件的会计凭证和资料，进而就能够有效的传递、整理各种资料和信息，进而为企业的发展实现成本投入的节约，企业的经济效益能够得到一定的提升，后续还会形成科学合理的電子档案数据平台，这样就能够将相关的数据、信息加以利用，为企业的内部决策提供重要的基础部分。

    三、电子发票推广运用过程中企业有效的应对措施概述

    （一）科学合理的设定工作流程

    没有规矩、不成方圆，这一点在企业应用电子发票过程中也是能够适用的，因此企业需要针对这一点科学合理的设定工作流程，为了实现这一点，企业相关的工作人员需要熟知电子发票的各种特性，并且对其进行研究和分析之后将之联系到企业的实际工作内容当中。

    例如，电子发票在企业中进行推广和运用之后，在各项业务当中都能够产生，在这种特性之下，就可以对大数据技术进行有效的运用（ERP），使得原有的财务工作流程能够得到极大的优化，这样企业后续发展过程中就能够将电子发票在信息实施业务中进行运用，这一点对于企业财务工作的发展也是具有重要意义的。

    （二）提升企业信息数据安全性

    在信息时代中进行各种新生事物的推广和运用，最重要的一点就是提升信息数据的安全性。因此，企业在对电子发票进行推广和运用的过程中，需要确保各項工作内容的科学合理性，并且设定防护墙，采取现代化措施处理这一过程中产生的各类问题，严格的管理好电子发票，在企业的网络系统当中也需要设置访问权限，促使信息、数据安全性得到有效的提升。

    （三）摒弃电子发票应用领域的局限性

    电子发票对于长期运用纸质发票的企业来说是一种全新的事物，因此企业的财务工作人员要首先做出响应，突破电子发票应用领域的局限性，建立起先爱华的互联网系统，提升电子发票的技术应用质量，确保企业在应用电子发票的期间能够得到最好的工作成效，当因为电子发票应用领域的局限性而产生相关问题的情况之下，企业需要及时的进行处理，避免企业的发展受到影响，这一点对于电子发票应用领域的扩展也是具有重要意义的。

    （四）提升财务工作人员综合素质

    在任何性质的工作当中，最重要的永远是相关工作人员的综合素质，对于企业中电子发票的推广运用来说也是一样的，因此企业需要注重财务工作人员综合素质的提升，使得财务工作人员的传统手工记账方式能够朝向电子化记账方式进行转变。因此企业在后续的发展过程中需要重视财务工作人员的培养，可以对其进行定期定时的培训，除此之外还可以在外界积极的引入相关的电子发票运用人才，例如企业可以在当地的人才市场进行公开招聘，并且始终秉持着择优录取的基本原则，这种方式能够快速的提升企业财务工作人员的平均素质，并且促使财务工作人员具有良好的竞争意识。

    四、结语

    综上所述，就是目前为止针对电子发票推广运用对企业的影响及应对措施的相关研究和分析了，从文中叙述的内容中能够看出，电子发票的运用推广对于企业既有消极影响也存在着一定的积极性影响，因此企业在发展过程中需要发挥其中的积极影响，并且尽量消除存在的负面影响，并且在实际运用过程中需要不断的进行优化和完善。（作者单位：湖北兴发化工集团股份有限公司）