企业会计信息化内部控制问题及解决措施探究

    白杨

    随着我国现代信息技术的不断发展，信息技术在各个领域中都得到了有效的渗透和应用，在信息化的推动下，我国企业的会计工作也呈现出新的发展趋势，也就是会计的信息化发展，会计的信息化发展，必然会推动企业内部发展环境的变化。在这样的背景下，企业会计工作的核心方式和内容也发生了很大的改变，这就导致企业的内部控制工作也受到了一定的影响。当前，在企业会计信息化的背景下，企业内部控制工作也突出了一些问题，只有提出有效的解决对策，才能不断的提升企业内部的控制水平，进而推动企业信息化可持续发展，本篇文章主要分析企业会计信息化内部控制问题以及解决措施。

    一、引言

    会计管理工作是企业发展的重要内容，一直以来，多数企业的会计工作基本都是人工操作，而随着信息技术不断发展，企业会计的信息化建设工作也越来越深入，企业会计的信息化发展，也同时引起了企业内部控制工作的改变。而在这样的情况下，要想企业能够获得更稳定的发展，就需要对会计信息化以及内部控制进行科学合理的协调，保证信息化与企业发展能够实现有效的融和，只有这样，才能解决企业的内部控制问题，才能不断的提升企业的信息化发展水平，才能推动企业的稳定和谐发展。

    二、企业会计信息化内部控制存在的问题分析

    如今随着我国信息技术的渗透和普及，越来越多的企业也纷纷将信息技术应用到会计工作中，不断的推进了企业会计的信息化发展。但在会计信息化的背景下，企业内部控制工作也逐渐的出现了一些问题。

    （一）缺乏对会计信息化内部控制的重视

    如今，信息化在企业发展中的优势不断的突出，企业纷纷加强了会计信息化的建设，但是往往仅仅重视信息化建设的利处，而忽视了其所在的弊端，在积极推进会计信息化的发展中，往往更加重视会计信息化的建设，忽视了会计信息化的内部控制和管理，导致会计工作混乱，信息的准确性也得不到保障。

    （二）传统的内部控制体系无法满足会计信息化的发展需求

    近年来，在信息技术的快速发展下，企业的会计工作也在积极探索信息化的发展路径，政府也加大了对会计信息化发展的支持力度，积极下发了一系列的相关文件，对企业会计的信息化发展做出了明确的规定。但是随着会计信息化的不断深入发展，企业内部控制工作也发生了一定的变化，传统的会计模式下内部控制工作体系无法及时的做出改变，已经落后，无法满足企业的实际发展需求，只有加强企业内部控制体系的完善和创新，才能更好的推动企业的可持续发展。

    （三）会计工作人员的能力有待提升，执行力度不足

    实际上，在会计信息化建設完成后，并没有对岗位以及职责进行明确的分工，这就导致内部控制工作的执行力度不足，再加上一部分会计工作人员自身的专业能力以及职业素养也存在一定的缺陷，没有掌握信息化的相关技能，从而影响了会计信息化的发展。

    （四）内部控制的风险意识不高

    企业会计信息化的不断发展，实现了企业信息和数据的网络化发展，实际上这也在无形了增加了信息泄露的风险，所以在这样发展背景下，只有不断的增强内部控制的风险意识，才能保证相关数据和信息不会出现信息泄露的风险。但是当前，在会计信息化的深入背景下，企业内部控制的风险意识也存在不高的情况，部分的工作人员并没有认识到会计信息化风险的重要性，无法及时的提升自身的风险控制意识，这就导致企业的内部控制也面临着一定的发展风险。

    （五）企业内部控制系统的安全性和保密性不高

    在企业的发展过程中，会计信息是十分关键的，直接关系着企业的发展。企业内部控制系统，能够直接获取会计信息，也就是说，只有做好内部控制系统的安全和保密工作，才能防止会计财务信息被泄露。而随着会计信息化的建设，很多会计信息都要必须要经过网络手段储备到信息设备中，然而由于当前内部控制系统存在安全性和保密性不高的问题，也会增加会计信息的泄露风险。

    三、企业会计信息化内部控制问题的解决措施

    现如今，在企业会计信息化的深入发展的背景下，内部控制工作也逐渐的出现一些问题，这对会计的信息化发展是十分不利的，所以只有积极探索有效的解决措施，才能不断的提升企业会计信息化内部控制水平的提升。

    （一）加强重视，树立内控意识

    随着企业会计信息化的建设和发展，会计风险也在无形中增加，要想避免出现会计风险，企业就必须要加强对会计信息化内部控制的重视，树立正确的内控意识，将内控工作与企业发展进行结合，同时加强对工作人员的内控意识培训，使工作人员掌握基本的操作流程，规避会计风险的发生。

    （二）根据实际需求建立完善的会计信息化内部控制体系

    如今信息技术已经在企业的会计工作中得到了广泛的应用和推广，但是同时也逐渐的突出了内部控制的不足，这些不足的存在，就会在一定程度上影响企业会计信息化的发展，所以要想保证企业会计信息化以及内部控制工作的有效发展，就需要结合企业的实际发展需求，建立完善的内部控制体系，实现信息化技术与企业发展的融入，进而实现企业的可持续发展。在构建完善的内部控制体系的过程中，企业的领导者应该做好传统内部控制工作的总结工作，针对其中存在的缺陷和不足进行深入的分析和探索，并建立与会计信息化相适应的内部控制体系。具体来说可以从两方面入手，首先结合信息技术完善会计核算监督制度，以便更好的加强对经济业务的监督;其次，加强会计制度监督，保证制度能够有效的落实。此外，在制度落实过程中也需要明确信息技术的优势，强化内部控制的效果。

    （三）加强会计工作人员的培训，提高内控工作执行力

    为了能够有效的促进企业会计信息化的安全稳定发展，加强对会计工作人员的培训，使其掌握信息化技术和操作技能是十分关键的，所以企业应该定期开展对工作人员的专业能力以职业素养的培训工作，使其能力能够与会计信息化的发展相适应，同时还需要对各个岗位的职能进行明确划分，加强对工作人员的监督，保证内控工作能够有效的落实和实施。

    （四）提高内部控制风险意识

    在企业会计信息化的发展环境下，内部控制工作也需要不断的提升和强化风险意识，也就是说应该积极加强对内部控制工作人员的培训工作，不断的提升工作人员的风险意识，保证各个工作人员都能树立完善的风险意识。企业的领导者也不需要不断的完善风险管理体系，保证内部控制工作能够有序有效开展和落实。具体来说，可以积极开展安全风险控制的培训工作，引导工作人员充分的认识到提升风险意识的重要性，并严格遵守企业的规定进行工作;此外，在做好信息传递的信息工作也是十分关键的，要积极加强监督和管理，不断的提升内部控制的效果。

    （五）建立完善的企业内部控制安全机制

    信息技术的出现和应用，为企业的会计工作带来了诸多的便捷，但是同时对会计信息的安全也带来了一定的安全风险，导致企业会计信息化内部控制工作也面临着较大的困境，为此，只有积极结合企业的实际发展需求，建立完善的企业内部控制安全机制，加强对硬件和软件设备的配置以及管理工作，不断的提升防火墙的功能，保证网络和信息系统的安全。同时，也需要不断的做好网络设置的维护和管理工作，加强对数据库的保护和管理;此外，也需要建立完善的风险预警机制，加强对风险的监测和识别，做好风险的预警工作，并提出可行的控制和防范措施，提高内部控制的效率，有效的保证会计信息的安全性，促进企业的信息化发展。

    （六）内控管理的信息化

    企业应当努力提升信息化经营管理水平，把经营业务的控制管理需求和信息管理系统结合起来，通过强化信息化建设来实现企业内控管理水平的提升;利用强化对会计信息系统的监管来实现企业会计信息的统一管理，保证财务报表系统和其他财务监管系统的整合统一，进而确保企业财务会计管理以及财务会计信息监督能够有机结合，形成相互匹配的口径和原则，避免企业会计工作人员因为人为主观失误而造成财务会计信息混乱的问题，从而有效地提高企业会计信息质量。

    四、结语

    综上所述，在信息技术的推动下，企业会计信息化发展已然成为我国企业发展的一大重要趋势，只有不断的实现信息化的发展，才能保证与时俱进，才能真正的促进企业的发展。企业的会计信息化发展在不断深入实施的过程中，也逐渐带来了一些其他的问题，尤其是企业内部控制工作，也面临着一定的挑战，只有针對其中存在的问题进行合理的分析，并提出有效的解决对策，才能保证内部控制工作能够更好的满足会计信息化的发展，进而有效的提升内部控制水平，促进信息化与企业发展的有效融合，促进企业的可持续发展。我们必须要根据现代企业的发展情况，结合企业内控管理工作存在的缺陷和问题来建立内控管理制度。企业管理人员要科学划分内部岗位的职权，强化内部各项经济业务，努力加强内控管理制度建设，只有这样，才能够真正地建立起科学有效、相互制衡的内控管理机制，才能够确保企业的持续健康发展。（作者单位：云南铜业股份有限公司营销分公司）