基于房产档案查询利用的问题及应对方法分析

    刘晶

    【摘要】随着市场经济不断发展，我国房产也朝着十分蓬勃的方向发展。随之而来的是房产档案的数量越来越多，档案的查询利用严重影响了档案的具体使用。因此本文主要分析房产档案查询利用中存在的问题，并针对这些问题提出应对性措施。

    【关键词】房产档案查询利用；存在的问题；应对方法

    随着我国市场经济飞速发展的今天，各行各业都呈现出一种蓬勃的发展态势，尤其是在房地产行业之中。而因为房地产的蓬勃兴盛，房地产档案的数量明显提升。而因为在房地产行业中，档案管理工作呈现出一种十分混乱的情况，这就为日后档案的寻找和档案的使用工作带去了极大的挑战。现阶段，我国房地产档案在查询和利用中的问题尤为突出，给我国房地产的发展产生了一定的阻碍作用。这就要求相关部门针对这一问题采取必要的手段和措施，提高档案的利用率和查询手段的方便性程度，这样才能促进我国房地产蓬勃发展。

    一、现阶段我国房地产档案在查询和利用过程中的具体情况

    现阶段我国对于房地产档案查询工作主要有四种情况，分别为房产所属人对自有房产档案的查询、委托人对自有房产的档案进行查询、法检机关对涉案人员房产档案的查询、律师对房产档案的查询。这四种情况都是要通过采取相关的材料证明来对档案进行查询，现阶段我国许多地区已经实现了房产档案数字化，并且提高了档案的数字化程度，这样提高了档案查询的工作效率。然而这一信息化数字化不是所有区域的房产档案都实现，现阶段仍然有许多地区的房产档案在管理方面存在着十分的混乱，并且档案保存工作不完善，许多档案丢失的情况。

    二、我国房产档案在查询和利用过程中存在的问题

    （一）档案数据十分的混乱。因为历史对档案管理中存在的问题，我国档案在整理收集工作中标准化程度低，从而使得我国整理的房产档案不符合档案规范要求。另外档案录入过程中，存在着许多问题。例如：房屋具体的位置随着时代的变化而发生了变化，但档案信息却不能动态随之进行更改。此外，许多不常使用的档案在二次录入中被人忽视，或者存在着违法操作的行为，导致国家财政的损失，这一方面主要在拆迁等案例中的明显的表现。这都表现出信息准确性存在着问题，并且给日常的查询工作中带去了极大地阻碍。

    （二）档案管理系统信息化程度低。现阶段我国房产档案管理部门并没有具有统一的管理和查询系统，并不能适应社会对档案查询利用的要求。许多区域由于经济水平和科技水平低，使得系统科技化水平极低。另外，设备更新换代速度低，不准时对系统进行管理维护，从而严重影响我国档案查询和利用工作。另外，整个系统最突出的问题在于根据关键词进行档案搜索和查询工作程度差，许多档案无法查询出来。从这一方面看来，整个档案系统在使用过程中，也严重不利于房产档案的飞速发展。

    （三）档案管理工作人员的整体素质参差不齐。现阶段我国档案管理朝着科技化、信息化和数字化的方向发展，这对于档案管理工作人员的要求进一步提高，需要他们掌握必要的计算机操作知识。然而现阶段我国档案管理工作人员对于信息技术的知识掌握程度不高，对电脑操作十分的生疏。还有一批工作人员因为思想态度不端正，从而出现工作效率差、工作水平低的问题，严重影响我国房产档案管理工作有序地开展。此外，档案管理人眼的服务态度也存在着许多问题，严重影响我国房产档案工作的大踏步发展。

    三、针对现阶段房产档案查询和利用中存在的问题提出的对策

    （一）加强档案整理工作。加强档案内容的整理工作，是整个档案查询利用工作的基础。并且对整个档案工作的工作效率有着极高的要求。首先，需要相关部门制定统一的标准，规范全国档案录入工作的规范化程度。第二，补充缺失的信息数据，保证信息的完整性。第三，重视数据信息的关联工作。

    （二）完善房产档案查询利用系统。房产档案查询利用的社会地位及其作用日益突显，应当加大投入力度，充分发挥主观能动性，不断进行信息化、系统化的完善。普及电脑信息检索系统，提高信息检索系统效率，杜绝人为劳动的随意性，及时地满足各方房产档案查询利用的需求，更加有效的保护相关产权人合法权益。争取做到检索速度快，检索准确率高，同时具备修改、统计、打印和多途径检索等功能。真正有效的提供全面、准确、快速的房产档案信息，提高房产档案信息的开发利用率。在完善系统建设时，要适当的采纳档案专业人员的意见和建议。另外，在目前系统、体制尚未完善的前提下，查阅实体档案不可或缺，这对核对相关疑问与确保信息准确率十分重要。

    （三）坚持依法治档，提高档案意识。首先，要加强对法律法规的学习，严格执行规章制度，制定房产档案管理与提供利用的考核办法，用法律规范约束人们的行为，是人的意志所能造成的影响降到最低。其次，要经常组织在岗人员学习有关法律法规，使其充分认识到档案查询利用工作的重要性，加强档案意识的教育，培养科学用档的习惯。

    （四）加强对房产档案工作人员的培训。目前，房产档案工作在职人员的素质普遍有待提高，因此，应加强对房产档案在职工作人员的培训教育。需要房产档案工作人员不断学习，完善自身的工作能力和业务知识，认真对待档案查询工作，改善服务态度，提高工作效率。房地产档案的管理部门要不断健全用人机制，加强在职人员教育培训，及时吸纳高素质青年人才加入房产档案管理队伍，为房产档案管理事业注入新鲜的血液。与此同时，要让档案的参与者变得更多，更丰富，利用专业档案人员的帮助来提高档案工作人员的服务技能。通过以上措施构建年轻化、规范化、专业化、现代化房产档案工作人员队伍。

    四、结语

    随着经济的发展与社会的进步，房地产档案查询与利用工作在房地产经济中发挥了巨大的作用。目前，我国的房产档案查询与利用制度正在摸索中前进着，虽然在发展中出现了一些问题，各项制度尚未完善，探索的道路虽然曲折，但我们有理由相信，房产档案查询利用中的问题都将通过相应的措施得到合理的解决。未来房产档案查询工作将不断完善，迎来更大的发展。

    参考文献

    [1]陈丽华.基于房产档案查询利用的问题及应对方法分析[J].东方企业文化，2014（6）.