建筑工程预决算审核中常见的问题分析与处理
孟二民
摘 要:在建筑工程中对工程项目进行结算和审核是一项非常关键的内容,特别是预决算工作,由于其工作内容比较细致,而且具有一定的复杂性,会涉及到很多的技术以及政策方面的知识,如果选择的预决算人员专业水平不够高,或者出现其他方面的问题,将有可能导致预结算审核出现严重的问题,影响到整个建筑工程项目的正常运行。为了有效解决建筑工程预决算审核中存在的问题,对这些问题进行深入的研究和分析,切实提高建筑工程预决算审核水平。
关键词:建筑工程;预决算审核;问题;处理
文章编号:2095-4085(2020)04-0153-02
进行预决算审核的目的就是通过有效的审核方法,及时发现预决算体系中不合理之处,为后续的工程造价预算和管理提供有效的支持。然而在实际的工作过程中,由于部分承包方对于预决算审核没有进行严格把关,选择的审核方法与工程实际情况不符或者人员配置不合理等多种问题,导致预结算审核存在很多的不足之处,如何有效处理这些问题,对建筑工程预决算审核工作有着重要的意义。
1 在建筑工程预决算审核中常见的问题
1.1 施工联系单的变更问题
一般来说,建筑工程项目的联系单都是使用书面的方式进行指令的发布,对设计图纸进行相应的修改,所以在工程建设过程中起着重要的作用。企业的管理人员在工程施工过程中,对施工联系单或者现场技术资料的重视力度不够,导致并没有严格按照相关标准的规定对联系单进行有效的管理,很容易出现联系单变更不及时,在后续进行工程资料查询的时候,经常会由于数据不清晰,导致后期的工程结算审核出现问题,严重的还会由于连续单数据不完整,导致施工企业没有获得应有的报酬,造成不必要的损失。
1.2 忽视设计阶段的造价控制
对建筑工程进行预决算管理需要贯穿于施工中的每一个环节,从工程项目的决策阶段开始,到施工阶段,竣工阶段以及后续的运营维护阶段,都应该进行有效的管理,其重点应该放在施工阶段和竣工验收环节。但是经常会有一些施工企业对于工程项目的决策和运营维护阶段没有采取有效的控制,使造价水平达不到预期的标准。根据相关调查研究显示,建筑工程项目的前期可行性研究以及设计阶段占据整个工程项目造价的70%,而施工阶段则占据20%,剩余的为验收阶段和运营维护阶段的造价控制。所以在建筑工程项目进行前期决策以及设计环节时,对于整个工程造价管理有着非常重要的影响。在设计中,通过工程项目的前期可行性报告会对整个工程项目的概算进行总体控制,利用限额设计的方式在设计过程中切实做好节约成本的工作,只有这样,才能够保证设计出的工程造价能够在可以接受的范围内。
1.3 预算偏差
施工企业进行预算编制的时候,经常会出现套用定额或者计算偏差的问题,应用定额的过程中,由于一些企业忽视了地域以及其他技术等方面的问题,导致实际预算编制缺少合理的控制。随着市场竞争越来越激烈,在不同的地区进行预算编制,其定额会有一定的区别,也在一定程度上加大了工程决算审核的难度,还有一些企业对于决算审核的激励制度不够明显,参与结算的人员在工作过程中缺少积极性,也会在一定程度上导致企业的人才流失,影响到企业的未来发展。
2 预决算审核问题的解决建议
2.1 加强过程控制管理
在建筑工程施工过程中进行预决算审核具有非常重要的意义,从项目的初期决策和设计阶段,到后期的运营维护,都应该进行有效的决算审核,对工程项目进行预决算审核最好的方式就是,从招投标环节开始对工程项目加大审核力度,要求负责人在进行招标之前仔细了解整个工程项目的具体情况,将预决算的结果以实际工程的总投入进行对比,在投标的时候作为参考。在正式开始施工之前,如果发现总投资预结算的结果出现过大的差距,就需要项目的负责人以及预决算人员,对工程项目施工中各个方面的投资以及决策结果进行深入的研究和分析,及时找到其中存在的问题,采取有效的解决措施。
2.2 确定合理的报价
按照施工企业实际的运行状况,施工单位确定最合理的报价,按照设计和合同的内容组织施工,尽量使用最小的投资得到最大的收益。施工企业应根据相关标准的严格要求,对设计图纸的规格形式、材料名称、数量、质量、规格等进行明确的标示,尤其是固定单价的合同,需要明确固定单价,相对应的施工技术以及施工材料等细节方面的内容,为后期的竣工验收以及结算提供支持。根据工程项目的实际单价,对供应单价进行合理的调整,对施工材料的信息进行披露,可以有效提高材料市场价格的透明度,将施工企业预决算审计部门等相关部门与工程项目的施工进行有机结合,根据施工材料,价格管理部门所公布的价格作为工程项目预结算审核的标准。如果供应商提供的材料价格超过实际购买的价格,新型设备的维护、调试以及这部分材料的价格都不能包含在结算声明中,购买的费用主要包括施工材料以及设备的费用,工程项目建设过程中需要的材料以及各种设备的安装方法,施工技术,规格,价格都必须由成本编辑进行有效的控制。
2.3 完善索赔工作
建筑工程施工过程中难免会出现索赔的问题,所以在施工过程中,为了防止索賠工作影响到施工的顺利进行,就必须在管理制度和施工流程上加大控制力度,建立完善的规定。首先,施工企业应对企业的员工进行专门的培训,提高企业员工的索赔意识。第二,按照企业履行的实际状况制定科学合理的索赔流程,在实际的建设过程中,保证工程项目建设的顺利进行,防止缺漏和延误,严格按照索赔的流程执行,确保索赔工作能够有理有据,只有这样才能够加大索赔的成功概率,确保企业资金运转的充足性。
3 结 语
现如今我国建筑行业正处于蓬勃发展阶段,建筑行业的快速发展不仅满足人们对于建筑物的具体需求,还能够促进我国经济水平的进一步发展。但是在实际的施工过程中一旦予以结算,出现问题就有可能会影响到整个建筑工程项目的价值,带来更大的难度,要想妥善解决这一问题,就必须采取有效的审核方式,提高建筑工程预决算审核的准确性。
参考文献:
[1]林暖芬.建筑工程预决算审核中常见问题分析与处理[J].居舍,2018,(24):204.
[2]胡芸.土建工程预决算管理如何提高实效性[J].建材与装饰,2018,(37):154-155.