新时期企业办公室督办工作与执行力探析
张贺
中图分类号：F272. 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）06-076-02
摘 要 新时期我国企业受到经济发展的影响，企业的发展方向受到很大程度的影响，为了落实企业在新时期形成的制度，企业办公室需要加强自身的监督职能，保证在企业运行的过程中上级以及下级之间的沟通信息能够得到快速的传递。提升企业各个部门之间的工作效率，改善企业在运行的过程中的部门工作作风。本文将针对新时期企业办公室工作能力以及执行能力存在问题进行深入的探究。
关键词 新时期 办公室 监督工作 执行能力
办公室作为企业运行发展不可或缺的基础单位之一，新时期办公室的发展要在工作基础之上，承担新的工作任务，提升自身的工作效率。办公室作为企业运行中一部分，其工作方式主要以团体工作的工作方式运行，所以这样的现实基础就要求办公室的工作个体在工作的过程中，通过个人与团体之间的工作磨合来实现工作效率的提升。由于办公室工作的独特性，办公室工作人员需要具有相应的工作觉悟。坚持从企业的角度出发，具有大局观念以及责任意识。
一、新时期办公室工作职能
新时期办公室的工作价值以及工作职能需要从以下三个方面着手考虑：首先，办公室工作应该更加积极主动地发挥参与企业决策的作用，办公室工作成员需要考虑到自身工作目标与企业工作目标之间的关系。努力思考利于企业发展的工作策略，充分发挥自身的主观能动性，从政治、社会等角度出发，对企业所面临的发展问题进行充分的思考，用专业的工作态度，面对企业发展需要遇到的困难，站在时代的前沿，思考企业日后的发展方向，勇于深入基层工作单位，从企业发展所面临困难的根本出发，从专业的角度进行分析论述。此外，执行办公室工作的监督作用，督促企业各个部门之间的工作，打造良好的企业工作环境；其次，提升各个工作部门之间的工作执行能力。新时期的企业工作是建立在部门协作的工作基础之上，企业工作部门对企业工作计划的执行能力决定了企业工作、生产效率。通过办公室的督查职能的发挥可以有效地解决这一问题，帮助企业工作部门发现工作问题，解决工作中存在的困难，提升工作积极性；最后，新时期企业办公室的职能的发挥问题要得到相应的重视。办公室是企业各个工作部门的中转站也是企业工作的核心枢纽。企业办公室能够协调和监督企各个部门之间的工作，明确各个部门之间的工作责任，改善各个部门之间的工作关系。面对新时期企业发展的庞大工作量，办公室需要在原有办公室工作基础之上，提高工作视野，站在企业的发展方向的基础之上，额外的完成更多的工作量。
二、新时期监督工作在办公室工作中的重要性
（一）促进企业督查工作的进步，提升企业的工作效率
监督工作是保障新时期企业工作效率的有效手段之一，只有认真的将企业运行的监督工作做好，才能够使企业的部门运行井然有序。企业监督工作的开展目的就在于保证企业各个部门之间的工作效率。促使企业能够在一定的实践范围以内完成工作的目标。在实践的监督工作运行的过程中就，监督工作不能只依靠会议以及方案策略的方式进行，还需要深入到底层的实际工作中，明确企业的工作目的，完善企业的工作方式。对实践企业工作中存在的问题作出及时的反应。监督工作作为推进和抓好企业工作的根本措施，在企业办公工作中显得尤为重要[1]。
（二）提升企业部门的执行能力
对于企业而言，执行能力的强弱在很大程度上决定了其日后的发展速度以及发展模式。执行力就是指团队中的工作人员执行企业重大决策的能力，团队执行能力的高低在很大程度上代表着企业内部管理效力的水平，通过企业办公室的督查工作可以有效的提升企业部门的执行能力，解决团队内部可能存在的工作执行隐患，帮助企业发现在运行过程可能存在的管理问题以及工作问题，弥补企业管理制度以及管理方案中的不足。从企业运行机制上，提高企业工作人员的执行能力，提高工作人员的工作积极性，维持企业内部独有的工作文化。
（三）企业决策能力的提升
企业决策能力的提升需要企业办公室发挥自身的工作监督能力，为企业发展提供持久的服务能力，此外为了提升企业的决策能力，办公室工作人员需要深入企业的基层，从企业的基础发掘第一手的工作资料，确保相关工作信息的准确无误。此外办公室拥有开展定期调研工作的权利，了解企业基层运行的具体情况，建立其企业基层通道，将企业工作实践与企业工作决策下关结合，促进企业更好的发展。运用企业办公室工作人员的专业能力，从专业的决策视角出发，了解实际工作与工作决策之间的关系，吸收实践工作中的工作资料，用专业的理论知识写出决策报考，提升企业的决策能力。减少在企业运行过程可能出现的部门工作责任推诿的现象，促进企业工作效率的提升。
三、新时期企业办公室的监督工作以及执行力提升的具体策略
（一）调研工作以及督办工作的加强
现阶段我国企业的发展不能离开对办公室工作的依靠，办公室工作应该紧紧围绕新时期党的新精神，贯彻落实新时期我国企业的发展理念，做好重大的工作的决策，监督落实文稿的撰写工作，提高办公室的工作效率以及工作能力，围绕企业日后的发展目标做好相关工作。企业办公室的监督工作运行是建立在企业充分的调研工作的基础之上的。所以企业要想加大监督力度就需要在调研工作中加大调研的力度，认真地收集企业运行过程中存在的问题，并且针对实践中存在的具體的问题展开相应的督导工作以促进企业运行效率的提升。并且企业的办公室要对监督工作的开展情况做实时的汇报，记录相应的工作信息，保证监督工作的运行质量。
（二）督促范围以及工作质量的提升
在企业运行的过程中，办公室部门要完成对工作的督查记录，对企业每个月所进行的督查工作进度进行定期的汇报，形成相关的督查报告。在不同的工作时期，针对不同的工作目标，进行不同层次督查工作。实时地对企业运行过程中存在的问题，进行深入的探讨。确认企业督查工作的工作范围，确保企业重大决策能够得到落实。此外还需要在督查工作进行的过程中，发现工作囤积现象，并且对该现象出现原因进行探究。保证企业内部信息流通的完整性[2]。
（三）明确办公室职能的发挥方法，坚持办公工作的服务化思想
企业的运行不能离开对办公室监督职能的依靠，办公室督查工作在执行的过程中，需要拥有绝对的权利，与此同时办公室的监督工作需要根据企业的运行实际来进行监督裁夺，保证办公室监督工作的正常运行。 从企业的利益上讲，办公室的运行就是针对企业运行提供服务性质的工作，办公室督查人员需要摆正自己的监督态度，坚持为企业运行服务的工作态度，摆正自身的工作位置，改善原有的发号施令的企业监督现象，将监督工作与实际的企业运行牢牢的连在一起。及时的发现企业工作中存在的问题，为相关工作部门提供办公室所掌握的企业运行资料，促进办公室监督职能的发挥。对于督查工作中发现的工作效率以及工作质量中存在的问题，进行及时的处理，要求相关部门针对问题发展的原因作出相关的施工报告，保障监督工作的运行质量，完善办公室监督工作的信息留存工作。
（四）工作人才的选拔
办公室的正常运行以及企业的高效运行不能离开对高素质的员工质量的需求，针对人力选拔问题企业应该慎重对待，以严肃的态度应对企业工作人员的选拔。在人才选拔的过程中要善于挑选出利用企业发展的员工，针对有潜力的员工进行训练，促使人才能够朝向自身所期望的方向发展。促使每一的企业员工都能够发挥自身最大的能力，将其放在合适的工作岗位以内，为企业的持久发展提供充足的人才动力[3]。
（五）员工培训方案
办公室工作人员的专业素质以及专业能力很大程度上会影响到办公室工作的执行速度，办公室作为企业的核心部门，工作效率的下降势必会对其他部门的工作效率以及工作质量造成影响。因此，企业在员工工作能力的培养以及专业知识的培养上应该做到思想品德以及專业能力的双重重视，挑选一些具有较强专业能力的工作人员负责新人的培训工作，对新员工的思想品德、工作态度、工作能力等方面进行规范，促使其能够更好的处理办公室的业务，在应对更多的办公室工作中减少工作失误的发生。此外，还要对员工的商务英语能力进行培养，弥补员工在与外企时的英语能力的不足。并且随着企业的不断发展，我国企业会不但的提高自身的工作能力加强与全球各国相关企业之间的联系，办公室员工需要依靠英语来获取更多的工作资料，对工作信息进行翻译处理。最后，企业办公室作为企业的核心管理部门，在于外企人员进行工作接触时，办公室工作人员的工作面貌以及仪容仪表在很大程度上体现了企业的形象。所以企业需要对办公室工作人员进行仪容仪表方面的训练，维护企业形象，促进企业之间的合作交流。
四、结语
办公室作为企业工作中极其重要的一个工作环节，是企业开展生产工作的核心单位，即监督工作以及执行力的好坏对整个企业的运行有着重大的影响，所以在新时期企业需要根据当前企业发展的需要，改善企业办公室的工作环节，以及工作观念，促进企业的发展进步。
参考文献：
[1]彭伟乐.新时期企业办公室管理创新及方法创新[J].科技经济导刊，2019，27（33）：192+191.
[2]马晓贺.关于做好新时期电力企业办公室工作的几点思考[J].现代经济信息，2019（18）：20-21.
[3]李庭蕊，尹承征，胡静.浅谈新时期企业办公室督办工作与执行力[J].现代商业，2019（21）：141-142.
