岩土工程档案管理问题及策略分析
黄文秀
【摘 要】在现代化岩土工程项目建设中，档案管理工作的重要性日益突显出来，档案管理质量直接影响着企业的生存和发展。现阶段，我国岩土工程档案管理仍处于初级发展阶段，档案管理体制还有待创新和完善，需要借鉴其他行业档案管理工作经验[1]。同时，为了优化岩土工程管理工作，需要充分发挥出档案管理工作的凭证和参考作用，及时地分析并解决档案管理问题，实现档案管理的规范化和科学化，论文主要研究了岩土工程档案管理问题及策略。
【Abstract】 In the construction of modern geotechnical engineering projects， the importance of archives management becomes increasingly prominent. The quality of archives management directly affects the survival and development of enterprises. At the present stage， China's geotechnical engineering archives management is still in the primary stage of development， and the archives management system still needs to be innovated and improved， so it is necessary to learn from the archives management experience of other industries[1]. At the same time， in order to optimize geotechnical engineering management， it is necessary to give full play to the voucher and reference function of archives management， analyze and solve archives management problems in time， and realize the standardization and scientization of archives management. This paper mainly studies the problems and strategies of geotechnical engineering archives management.
【关键词】岩土工程;档案管理;问题;策略
【Keywords】geotechnical engineering; archives management; problems; strategies
【中图分类号】TU71? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文献标志码】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編号】1673-1069（2019）09-0039-02
1 引言
在现代化社会的发展中，档案管理工作的重要性日益突显出来，岩土工程档案是科学技术档案中的重要内容，是国家、企业和事业单位中档案的关键部分，对岩土工程项目建设的全过程进行了记录，为工程项目管理、改建、扩建、恢复、维护等工作的顺利开展提供了支持，在工程项目建设中发挥着重要作用。
2 岩土工程档案管理的相关内容
2.1 岩土工程档案管理概念
岩土工程档案指的是在岩土工程勘察过程中形成的、具有保存价值的各类历史记录，是在鉴定、整理和归档基础上形成的项目文件，其主要内容是勘察合同和委托书、勘察纲要、岩土工程勘察报告正式文本、野外地质编录、原位测试、岩土试验报告、水样分析报告等原始资料，以及工程项目建设中的野外作业工作验收表、成果审查过程中的岩土工程勘测项目成果质量检查评定表。除此之外，岩土工程档案为后期工程项目设计、施工和安全使用提供了信息支持，直接影响着岩土工程的经济性和安全性，是岩土工程中的宝贵财富和信息资源。
2.2 岩土工程档案管理的特点
①专业性。岩土工程具有一定的专业性，这就使得工程档案管理呈现出专业性特点。岩土工程是一项实践性很强的工作，其基础学科主要是工程地质学、岩石力学，是一项专业性、技术性很强的工作，这就使得岩土工程形成的技术材料也具有很强的专业性。②地域性。岩土工程的主要活动对象是岩土体，由于地质构造具有一定的复杂性，各个地点的地质条件存在一定的差异，这就使得地域性成为岩土工程档案管理的主要特点。③价值的稳定性。岩土工程的地质构造具有一定的稳定性，这就使得岩土工程档案价值呈现出稳定性特点。④种类的多样性。岩土工程种类相对较多，如岩土工程勘测、设计、施工、检测等，各个种类的岩土工程成果都会形成不同的岩土工程档案，这就使得岩土工程档案呈现出多样性特点。
3 岩土工程档案管理中存在的问题
3.1 技术人员档案意识有待提高
在岩土工程项目管理过程中，很多技术人员只注重工程项目建设效率，缺乏对档案管理工作的重视，档案意识还有待提高，尤其在野外工作过程中很少收集档案信息和资料，这就使得原始记录的规范性相对较差，如野外勘探记录不完善、规范性差，存在涂擦现象。同时，岩土工程档案中还存在相关人员签字不全、漏签等问题，钻孔野外原始编录表中的内容不全面，不满足相关规范要求。并且，岩土工程涉及的项目比较多，相关人员为了追赶施工工期，在项目结束后很少进行存档，严重影响着档案的系统性和全面性，极易出现丢失和损坏问题。
3.2 缺乏档案管理硬件及软件设施
在岩土工程档案管理过程中，很多企业的档案管理设施相对落后，如底图柜、防磁柜等档案装具配备不完善，未配备库房管理中的空气消毒机、除湿机、加湿器等[2]。除此之外，企业未建立岩土工程勘察项目成果数据库软件等，无法建立完善的数据库。
3.3 岩土工程竣工档案管理不完善
第一，岩土工程档案管理人员确定对工程实际情况的了解，由于人员变动比较频繁，未制定严格的档案管理制度，且档案管理交替衔接工作不到位，导致岩土工程档案管理比较混乱，严重影响着工程资料交接的连续性。第二，岩土工程是一种隐蔽工作，且施工周期相对较长，这就对质量检验评定带来了一定的难度，工程竣工后往往无法及时验收，使得竣工报告归档不到位。
4 岩土工程档案管理的优化措施
4.1 提高技术人员的档案意识
在岩土工程档案管理工作中，相关管理部门需要定期针对相关技术人员开展专业培训活动，提高技术人员的档案遗失，在形成岩土工程档案后，需要根据档案管理要求收集和整理相关资料。同时，岩土工程项目部需要设置专业的档案人员，负责项目的资料管理和归档工作。在质量管理工程中，需要提高对项目档案的要求，奖励档案归档工作好的项目和人员。同时，项目部需要按照相关要求完成档案资料汇交工作后，即完成整个项目施工，项目档案工作不合格的项目不能审查通过，不能参加优秀项目评审。
4.2 确保岩土工程档案管理的规范性
在岩土工程档案管理中，国家政府部门需要制定权威性的岩土工程档案管理文件，明确岩土工程施工中归档的文件材料范围，确保档案管理工作的规范性。在未统一标准之前，相关部门需要根据岩土工程的行业标准制定企业内部的管理细则，对档案管理工作进行控制。
4.3 注重岩土工程全过程的档案管理
在岩土工程全过程档案管理过程中，档案管理人员需要注重以下内容：第一，在与施工单位签订合同的过程中，需要将工程文件材料收集、整理、归档工作作为合同的重点，为文件材料立卷、归档工作提供法律支持，实现岩土工程档案的完整性。第二，工程项目管理人员和质检人员在岩土工程实际施工中，需要认真检查岩土工程质量和工程技术资料。档案管理部门还需要做好监督、指导工作，深入施工现场进行监督和指导，为岩土工程档案的系统性、准确性提供支持。第三，在工程项目竣工阶段，相关人员需要提交工程技术档案验收报告，做好文件材料接收、整理、管理和验收工作，保證工程项目档案资料的完整、准确。第四，岩土工程档案中的竣工图需要符合工程项目实际情况，在设计变更时需要在施工图纸中进行修改，确保竣工图和总图的一致性。第五，在岩土工程施工现场，相关人员需要及时、准确地填写各项隐蔽工程记录、测量成果资料和工程质量等内容。例如，隐蔽工程记录主要反映了某一隐蔽部位的隐蔽状态，在工程隐蔽施工之前，保证隐蔽体的原始状态;桩基础工程地质和水文地质材料、灌注桩施工记录、桩位竣工平面图等原始资料需要记录在案，为后期隐蔽工程提供支持。需要注意的是，隐蔽工程需要在验收合格后，允许进入下一工序，且大型、重要的隐蔽工程需要附有工程照片、实况录像等声像档案资料。
4.4 提高档案工作人员的综合素质
岩土工程档案管理工作具有一定的专业性，档案管理人员需要充分了解岩土工程的建设工作过程、档案形成的自然规律，掌握档案的基本原理和操作方法[3]。因此，档案管理人员需要提高自身的责任感，树立良好的职业道德和工作态度，掌握岩土工程档案管理的专业知识，熟练掌握岩土工程和档案管理的相关法律、法规，将档案管理的新规定落实下去，按照新标准、要求开展档案管理工作，实现依法治档、安全保管、科学利用的预期目标。
5 结语
综上所述，在岩土工程档案管理过程中，相关管理人员需要确保档案的完整、准确、系统，以满足岩土工程使用、管理、维护和改扩建的实际需求。工程档案为工程质量证明提供了支持，相关管理人员需要共同努力，树立工程档案意识，将档案质量作为工程质量中的关键内容，加强对档案管理工作的重视，为岩土工程项目建设的顺利实施提供基础支持。
【参考文献】
【1】黄立民.地质钻探岩芯档案整理探析[J].办公室业务，2018（3）.
【2】刘同海.工程档案管理对工程质量的促进意义探析[J].中华建设，2017（12）：88-89.
【3】王才勇.岩土工程勘察中常见问题分析和解决对策研究[J].工程建设与设计，2018（2）：85-86.
