区块链技术在高校档案数字化管理中的应用研究
刘倩
摘 要：档案所具备的价值是许多事物都不可比拟的，档案能够记录各种事件的发生历程，并作为人们后续查看的重要凭证。信息時代的到来让档案数字化成为热门趋势，同样也为档案管理带来了较大的改变。档案数字化管理延长了档案信息的保存时间，提高了档案保存的准确性，但是档案数字化也同样带来了各种安全性问题。文章以区块链技术为分析点，探讨了档案数字化带来的问题以及区块链技术在高校档案管理中的应用，以期为高校档案部门提供帮助。
关键词：数字化;区块链;信息安全
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.053
档案能够记录各种社会活动引发的信息数据，并为后续人们查阅该社会活动时提供真实、完整的活动过程。由档案保存下来的社会活动不仅具有参考价值，还有法律效力，因此在档案保存过程中工作人员一定要确保档案的真实性、有效性、完整性。随着我国社会生产力的不断发展，档案管理逐渐呈现纸质管理与数字管理并存的趋势，数字化现象有效解决了纸质档案不易管理以及难以保存、查阅的缺点，但也带来了安全性、真实性等问题。
1 档案数字化管理中存在的问题
档案的数字化管理趋势的出现和发展极大改变了档案管理效率低下的现状，信息技术在档案管理中的应用不但为高校的档案管理、高校师生和企业单位等查阅档案提供了便利，也对提高档案管理的科学性以及数字化水平提供了有益帮助，同时，也面临一些不容回避的问题。
1.1 档案数字化管理系统性问题
档案管理中的环节和内容多种多样，因此需要其他部门与档案管理部门的共同配合。档案数字化管理过程中极易受到其他因素的影响，例如在档案收集过程中，收集方式的先进性以及资料的完整性都会影响到档案数字化后续管理。因此在提交档案时，高校档案中有关人事、学生、项目、基建、党建、合同等方面的内容，不仅要将完整的档案信息提交给档案管理人员，还要经过档案管理人员的严格审核与确认，只有档案全部归档完成后才算结束。档案的保存环节尤为重要，当前我国许多高校普遍存在着档案数据缺失问题，因此各高校还需提高档案信息安全程度[1]。
1.2 数字档案内容真实性问题
数字化是把双刃剑，在带来提供便捷查询的同时也会因技术的进步存在造假和作伪的问题。当前，高校的数字档案内容保护大多由水印和数字签名构成，但随着信息技术的进步，PS、Pr皆能进行水印和数字签名造假，这样一来极大威胁了数字档案内容的安全性，若有不法人员想要篡改数字的内容很难发现并进行保护。如今档案数字化管理中内容的真实性和完整性大多依靠管理员的责任心，倘若档案管理员有私心被收买或中心数据库遭到非法泄露，那么内容的真实性和完整性将完全无法保证。
1.3 档案数字化管理成本问题
档案数字化管理中，为了保障档案信息的完整性会对所有档案内容进行备份，这样一来，档案信息数据库中的内存会大大下降。另外，由于各大高校部门繁多，因此涉及的档案信息内容多种多样，其中难免会有重复和多余内容，这同样也会占用大量档案信息存储空间。为了保障档案数字化管理效率和质量，高校必须定期更换档案信息管理设备，提高档案信息储存空间。先进的信息化设备其成本及价格必然较高，这样一来高校档案数字化管理成本将比传统管理方式大幅度提升。
2 区块链技术在高校档案管理中的应用
区块链技术是分布式数据存储、点对点传输、共识机制、加密算法等计算机技术的新型应用模式。它不是某一种单一技术，而是多种技术的集成。区块链技术利用去中心化与去信任化方式，保护某一个档案信息数据库，并且随着我国社会技术的发展，区块链技术也在不断完善和进化。由于区块链技术有较大的可变化性，因此区块链技术能够随着档案管理方式、内容的改变随之变化，下面将展开具体分析。
2.1 区块链技术能够有效提高档案信息的真实性
高校档案信息泄露或丢失造成的后果非常严重。近几年，新闻曝光的学历造假、学术造假、学籍造假等，大部分都是因为档案信息丢失造成的。高校现存的档案信息管理方式并不能完全遏制信息数据丢失或泄露现象的出现，倘若档案信息管理人员被其他人员收买或是组团作案，将会对高校造成难以预估的严重后果。
区块链技术在高校档案数字化管理中的应用能够有效避免档案内容丢失或泄露现象的出现。区块链技术将数字签名、时间印章、数字摘要三者结合在一起，能有效防止高校档案信息篡改[2]。数字签名能够利用笔迹观察和分析档案数据信息管理者防止信息被其他人员恶意篡改;时间印章能够有效记录档案信息的存储以及封档时间;数字摘要又称哈希值，若档案信息内容发生变化数字摘要也会随之更改，能够让人们一眼观察到信息更改内容。区块链技术在数字签名、时间印章、数字摘要三个方面进行层层防伪，最大程度的提高了档案数字管理的真实性。为了防止档案信息造假，哈希值将所有更改记录按照时间顺序进行排列，形成了链式结构，并将前一区域的哈希值放入第二区域的哈希值中，有效实现了首尾呼应，一旦某一区域的哈希值发生变化将会全部更改，能够让档案信息管理员及时追踪到每一次的更改记录。
2.2 区块链技术能够帮助高校档案建立智能身份认证系统
区块链技术构成的高校档案信息是一个公共账本，并不归属于个人管理，区块链技术能够将出生证、房产证、结婚证等等各种证明全部转变为数据库中的信任证书。高校档案数字管理大多由专门的人员或部门开展工作，高校也可以利用区块链技术建立智能身份认证系统，为每位师生都创建属于个人的智能身份证，身份证中会显示个人姓名、住址、手机号、邮箱、身份证号、学籍号、工号等等内容，智能身份证上还有私人更改密钥，防止其他人员恶意篡改身份证信息。由于智能身份证中有哈希算法加密，因此每个人的智能身份证皆是独一无二。高校教师的这种身份证中能储存个人履历、个人职务、学历、职称评级材料、入党入团材料、工资等等各种各样的内容，在校教职工能够利用智能身份证，查询个人履历以及晋升资格，有效缩短了去学校图书档案管理室中查阅资料的时间。高校学生智能身份证中存储着学生的小初高信息、学籍号、学生成绩单、党团材料等其他各种资料。智能身份证的存在能够帮助学生走出社会后与单位更好的进行对接。
2.3 区块链技术能够有效提高高校档案的信息安全性
去中心化是对区块链技术建立的高校档案的根本特征。中心化是一个非常庞大的世界体系，其对维护成本、维护人员要求非常高。另外，中心化会在一定程度上导致信息数据的封闭性，例如苹果的iOS系统无法实现信息数据共享，造成数据孤岛现象出现，信息数据也极容易遭到窃取或泄露。区块链的去中心化特征为所有公民打造了一个公平、透明的数据环境，有效提高了个人数据的安全性。
传统的高校档案数据普遍实行的是信息集中管理，即有一个“数据中心”作为一个中心化的数据库，有极大的集成性，倘若高校档案信息数据库遭到破坏或出现泄漏，那么所有信息的安全都将无法保障，并且很有可能导致数据库的瘫痪或永久损坏。区块链技术能够实现分点式档案数据库的建立，每点区域内的档案信息数据相同，这样一来既保障了档案信息数据的原始性，又提高了高校档案信息的安全性。
3 结语
综上所述，在信息高速公路时代，区块链技术能够在高校档案信息管理中得到极大发展。但作为一门新兴技术需要进一步加强研究和实践，积极开发适合高校档案管理的应用。高校档案管理人员亦不能固步自封，应当积极引进社会中的先进科学技术，提高高校档案管理效率质量，为高校师生营造良好的工作和学习环境。
参考文献
[1]汪佐民.区块链技术在高校档案信息化管理中的应用初探[J].湖北科技学院学报，2019，39（4）：122-126.
[2]杨艳红.区块链技术在高校档案管理中的应用可行性探究[J].城建档案，2019，（7）：87-88.
