ERP技术在企业物资管理系统中的作用

    李曦明

    摘 ?要：国家科技水平不断提升，ERP技术在各行业中得到了广泛应用，该系统将资金、物质、信息资源整合为一体化的信息管理系统，对企业发展而言起到了关键性影响作用，可明显提高企业物资管理水平，降低负面事故发生概率。ERP技术带动企业管理朝着更加严谨科学的方向发展。该文针对ERP技术在企业物资管理中的应用进行了探讨，旨在促进相关行业的顺利发展。

    关键词：ERP技术;信息管理;系统

    中图分类号：F27 ? ? ? ? ? 文献标志码：A

    0 引言

    国家各行业迅猛发展，新技术、新工艺逐渐涌现，企业物资管理具有一定的特殊性，已经逐渐引起企业领导人的关注。当前，加强ERP技术在企业管理中的合理应用，可帶动企业朝着更高的方向发展。该文结合ERP技术对物资管理体系进行分析，提出了该技术在物资管理体系中的发展前景。

    1 ERP技术

    ERP技术也可称为企业资源管理，是建立在信息技术基础上的新型技术，将先进的管理理念融入管理体系之中，为企业员工发展、决策等奠定基础。该技术优化了企业的运作模式，提高了企业的核心竞争力，对业务流程的优化管理起到了明显促进作用。

    该技术的核心思想：将企业资源进行集中化管理，结合企业资金资源、物资条件、信息能力、人力状况等进行整合分析。该技术在物资管理中的主要作用便是提高工作效率，降低企业运作成本，实现企业体制的革新和全面发展。此外，该技术建立在供应链管理基础之上，明显提高了与客户的联系，实现了业务流程的优化。

    2 物资管理的具体分析

    对于物资管理来说，连续性、统一性以及分散性是其最为突出的特点，同时在现阶段，物资管理系统在发展中存在严重的不足，下面将对物资管理的特点以及其存在的不足予以详尽分析。

    2.1 物资管理系统特点

    企业物资管理一般具有2个特点。1）供电连续性分析。企业存在价值便是为社会生产、生活服务，以电力企业为例，是保证社会生产生活用电的企业。电力企业在供电服务中，必须考虑正常电量供应的基本要求。2）统一性和分散性分析。企业物资管理中需要考虑各个环节的调度要求和管理需求，这是物资管理的主要难点问题，具有分散性强的特点。

    2.2 物资管理系统中发展的不足

    物资管理体系中主要有2个问题。1）物资管理中，资金、物流、信息和人力资源的管理存在混乱的状况，一定程度上降低了企业的正常运转效果。2）物资管理平台不完善，该平台对企业信息传递、员工工作效率等有较大的影响。随着时代的发展，物资管理系统已经无法满足企业和员工发展要求。为此，必须及时进行该系统的升级优化，如加强物资领用记录的优化，避免部门之间发生物品、资料流失现象。同时还要及时地对物资进行汇总处理，提高企业工作管理效率，将物资管理系统逐渐取代传统手工记录的形式。

    物资管理系统中，ERP技术应用覆盖范围较为广泛，包括采购、库存、供应商筛选和合同签订等诸多环节，需将招标管理当做主要控制内容，一旦发现物资管理问题，需及时采取相关措施进行整改，提高企业运作效率，改善生产模式。如采购环节中，ERP技术利于相关人员及时了解大数据资料，市场价格、质量信息等，前期进行筛选后可保证后续供应商选择的合理性，有效进行采购成本的控制。

    借助ERP技术还可结合资源分析方法进行有效管理，精确化的数据信息可保证统计资料的完整性，制定完善的生产管理、物资管理模式，利于建立现代化的管控模式。供应商管理中，及时将相关采购信息录入ERP平台中，可完成实时化的信息采集和管理，为后续交易奠定了基础。此外，规范化管理环节中，需借助ERP技术进行采购环节的规范化控制，建立具有一定约束作用的管理流程。为了保证采购环节的有效性，要建立专业化的招标系统，借助招标系统来完成招投标管控，实现各部门机构关系的妥善控制，降低非法手段等带来的负面作用，形成专业化的管理体系。为了保证物资管理的效果满足预期要求，还要加强ERP技术在经济效益管控中的合理应用，以便将成本控制在规定范围内。

    3 ERP技术在企业物资管理中的作用

    在企业物资管理工作中，ERP技术的出现，无疑可以有效地提高采购环节的合理性，同时也可使主数据的维护变得更加高效，并且也利于降低运作成本、降低消耗量，下面将对其主要作用进行一一阐述。

    3.1 提高采购环节的合理性

    企业借助ERP系统进行采购处理后，可保证采购体系的独立性和完整性，根据采购实际状况进行采购信息的登记和管控，结合市场运作状况等进行物资数据信息的收集，从而清晰直观地了解供应商物资质量、价格走向和变化趋势，进行统一化的审批管理，审批后一般选择高性价比的供应商进行采购，这种运作模式可提高采购效率、降低运作成本。当采购规模过大时，可结合电网物资要求、业务流程等进行采购处理，构建适合企业发展的ERP系统，优化系统内部的云族哦机制，并编制完整化的物资采购、供应、组织规划方案，结合计划决策等进行处理，以期快速提高采购效果。从中可以看出，ERP技术在电力物资采购中具有较为广泛的应用前景，是提高企业运作效率的必要手段。

    3.2 利于实现主数据的高效维护

    企业在借助ERP技术进行物资管理过程中，数据信息是关键性内容。一般状况下，企业会结合国家电网要求等进行数据平台的构建和数据的管理，但是其管理方式较为分散，一般不会实现精细化的管理和控制，严重降低了管理质量和工作效果。ERP技术的应用，有效改善了传统方式的不足，可集中进行主数据的维护，采集相关信息，并进行妥善的存储管理，屏蔽不良信息，保证业务数据和物资管理效果的有效结合。ERP技术进行物资管理中，主数据管理更加合理，便于企业实现高效管理客户数据、供货商信息、设备信息等资料，同时可统一化地进行物料编码、设备编码处理，一旦设备故障、主数据丢失，均可及时进行数据修复和维护管理。ERP技术的应用中，还可对客户、供应商、物料等进行快速审核，结合信息资料等进行科学化的管控。从中可以看出，电力物资主数据管理中，ERP技术可显著提高维护管理效果，有效发挥了主数据维护的优势和价值。

    3.3 利于降低运作成本、降低消耗量

    物资管理期间，其成本及消耗量会对企业经济效益产生较大影响。在传统管理中，企业一般采用常规管控方式，无法创建规范化的成本-消耗量管理体系。在常规管理中，账本外壳、安全绳等数量过多，无法实现统一化的管理，造成严重的浪费现象。借助ERP技术进行管理，企业可在管理体系中借助相关信息进行整合管理，统一对消耗数据进行计算，一旦发现消耗量过高的状况可第一时间进行有效处理，可避免浪费、耗损的状况。从中可以看出物资管理中结合ERP技术可明显降低能耗，实现成本方面的妥善管理，显著提高了企业经济效益。

    4 结语

    综上分析，随着我国经济发展速度的持续加快，对于企业而言，为了提高其市场核心竞争力，便需要完善企业物资管理体系。在物资管理体系中，借助ERP技术可显著提高系统运行效果，促进企业物资方面完成妥善化的管理，整个系统更具合理性、高效性，有效改善了采购、存储、运输和合同管理等诸多环节的运作模式，相关工作方法更为合理，促进了物资管理的顺利发展。

    参考文献

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