| 标题 | 企业会计信息化中云会计的应用分析 |
| 范文 | 王汝相 [摘要]“云会计”的出现和广泛运用为企业实现会计信息化提供了极大的便捷，备受广大企业的青睐。但是目前由于各方面因素，云会计的应用出现一些问题，为企业带来一些负面影响，在一定程度上阻碍企业健康发展。文章通过陈述“云会计”的定义，分析其在企业会计信息化中的应用，探索其存在的问题，并根据具体问题提出一些建议供相关从业人员参考。 [关键词]云会计；企业会计信息化；会计管理 [DOI]1013939/jcnkizgsc201825137 会计是每个企业里重要的职能，也是企业经济活动的核心部分，会计管理关系到企业的生死存亡，因此做好会计管理工作是每个企业的重点工作。随着企业会计管理方式的更新和网络信息技术的发展，云会计正在逐渐被广泛应用到企业会计管理中，它为企业加强会计信息化建设做出了杰出贡献，研究云会计在企业会计信息化建设中的应用具有重要意义，企业应当充分利用好云会计的优势，为企业稳健发展奠定基础。 1云会计的特点 11成本低 应用云会计技术，可以大大减少投入成本，云会计系统由第三方公司开发，企业只需出资购买或者租赁即可，并且具有良好的售后服务，企业不需要单独维护，既节省了财力也节省了人力成本。 12不受时间、空间的限制 应用云会计技术，财会人员可以随时随地处理工作问题，不受时间和空间的限制，让工作变得灵活轻松，也从另一方面提高相关从业人员的工作效率。企业管理人员也可以随时随地查阅会计信息，不必大动干戈去调用系列资料，也不用焦急等待。云会计让会计工作进入信息化时代，未来，财务人员在家办公将成为可能，面临繁重的工作任务，他们可以随时利用碎片时间将白天没有处理完的工作做完，不用加班也不必担心没有完成工作。 13兼容性强 云会计技术不受电脑配置的影响，也不受存储空间的影响，它可以根据实际情况进行兼容。企业在采购云会计系统时不必担心该系统与现有设备不匹配，也不用担心版本问题，为企业提供了方便。云会计系统也能够用于手机客户端、平板电脑等设备，相关工作人员只需要一台手机，连上网络，打开系统即可顺利进行日常工作。对于财会人员来说，云会计的这一特点将大大减少他们的工作烦恼。 14促进企业会计信息化 共享云会计将会计信息数字化存储，会计信息不再是零散的数据，对于会计管理人员来说，云会计的应用可大大减轻他们的工作负担，他们不必从财务会计那里获取会计信息，更不用对数据进行人为的手动筛选，也不需要对数据进行综合分析，云会计可以将现有会计信息存储并进行智能管理，工作人员只需对系统进行操作即可。 15安全性能高 云会计技术利用终端技术，由第三方公司提供安全维护，会计信息不易泄露。相比传统会计信息处理更加安全可靠，企业管理者不必担心员工泄露公司财务机密，也不必担心有人盗取公司信息，当系统由于网络等原因被病毒侵害时，开发商良好的售后服务可以帮助解决。 2企业会计信息化中应用云会计的主要问题 21企业不够重视会计信息化建设 很多中小型企业并没有对会计信息化建设引起重视，企业高层管理往往更重视公司经营业务，对于会计管理比较淡然，忽视会计信息化的重要性，在对经济活动进行决策时也只是单纯地依据比较单一的会计信息。实际工作中，相关管理人员和会计从业人员更多的是专注具体的财会事务，如会计核算、编制报表、形成报告等，他们并不十分了解会计信息化的含义，也不清楚加强会计信息化对企业发展有怎样的帮助。 22信息平台建设欠缺 如今企业会计信息平台建设正逐步完善，很多企业都建立了网络信息平台，但是受限于企业规模、企业内部管理等一系列因素，导致部分企业会计信息平台建设不够好，导入网络系统的会计数据和信息本身质量不高，数量不够，信息缺失等。即使引进会计云技术，因其资源本身欠缺，也无法真正发挥它的优势去很好地服务于企业会计管理。 23云会计服务范围有限 目前云会计开发工作尚在起步阶段，很多技术还不够成熟，云会计服务范围有一定的局限性，部分企业在采购云会计系统后可能发现其并没有为企业带来实实在在的便捷，企业所需要的会计信息或者会计管理模式，云会计根本无法实现，或者不能很好地进行利用，导致购置的云会计系统近乎闲置。 24云会计系统太过依赖开发方 云会计系统一般是由第三方公司开发，企业购买或者租赁使用，这样就存在一个问题，企业在使用云会计系统过程中，出现任何问题都需要找开发商进行协商处理，系统的整个应用模式以及服务范围也全在开发商的掌握之中，企业无法根据自身实际情况做出任何变动，当系统出现故障时更是没有办法，这从某种程度上限制了云会计的应用。 25企业缺少专业人才 企业会计从业人员一般都是专业人才，但是这些专业人才对于云会计技术可能并不专业。企业在引进云会计系统后，没有对相关从业人员进行系统培训，也没有配备相应的专业人才，使得云会计的应用受到很多限制。会计从业人员对于云会计只有抽象概念，并不懂得云会计的特点和系统的操作方法，导致云会计在会计信息化中没有得到充分应用。 3如何优化云计算的应用 31强化企业会计信息化意识 对于任何一家企业来说，会计工作是企业正常运转的核心工作，所以相关领导层必须予以重视，对会计信息化有一定的概念并促进落实。只有从高层管理者开始强化会计信息化意识，才能开展下一步工作，因而才能进一步去引进云会计技术。企业管理者可以通过参加学习、拜访其他企业等方式强化意识，然后带动企业内部员工集体强化会计信息化意识，形成一种氛围，这样有利于企业科学管理。 32完善企业网络信息平台建设 企业应当完善会计网络信息平台建设，导入系统的会计数据必须确保其真实性、稳定性、完整性，并且导入的会计数据尽量多，覆盖面广，这就要求企业相关从业人员在日常工作中注意每个细节，确保没有遗漏数据。对此，企业也应当制定完善的规章制度，要求会计从业人员按照制度来做好工作，让导入网络系统的会计信息能够真正发挥其作用，也为云会计更好地服务于企业会计信息化建设提供保障。 33针对企业实际情况进行云会计系统开发 云会计开发商在为企业开发系统时不能只顾利益，应当着眼于企业实际情况，为企业量身定制一款属于该企业的专属云会计系统，这样可以有效避免系统某些应用功能不能为企业所用而企业所需要的服务功能又没有的问题。对企业来说，云会计要能真正为企业带来利好，因此开发商从长远考虑，应当注重企业实际情况，这样也能将自身的业务做大做强。 34配备专业人才，加强人才培养 企业在引进先进的云会计技术后，应当设置相应的专业人才或者从现有财会人员中选择合适的員工进行专业培训，使他们熟悉云会计技术，了解技术要点，并能够独立操作系统，这样才能更好地运用云会计技术，从而更好地服务于企业会计管理。此外，企业还应当对财务会计和管理会计部门从业人员进行云会计培训，使相关岗位工作人员了解云会计系统，将云会计利用到日常工作中。 35加强企业管理，做好云会计系统管理体系 健全的管理制度是企业维持良好运转的前提，一个企业如果没有完善的管理体系，在生产经营活动中会遇到很多问题，各部门之间也会发生一些不必要的纠纷和矛盾，所以企业要加强内部管理。引进先进的云会计技术，还应当建立科学的管理制度，让相关从业人员严格遵守管理制度，并按照制度落实到日常工作中，这样才能保证系统的正常应用，最大化地发挥其效力。 4结论 企业应当坚持科学管理，与时俱进，将会计信息化建设纳入工作重点，科学运用云会计技术，完善会计管理制度，克服困难，积极进取，在条件允许的情况下引进先进的技术，配备专业人才，为实现云会计在企业会计信息化中的全面应用提供保障。相信随着社会的进步和企业的发展，云会计将会越来越好地为企业服务。 参考文献： [1]刘兴中小企业财务信息化建设过程中云会计的运用[J].现代经济信息，2017（18）. [2]佘祥云，蔡璐中小企业会计信息化中“云会计”的分析与思考[J].财会学习，2017（24）. |
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