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标题 股份公司信息化建设探索
范文

    李学霞

    [摘 要]随着互联网技术的快速发展,信息技术凸显出了显著的优势,不仅有助于信息的合理运用,提高工作效率与质量,还可以合理利用网络资源,实现资源的共享,为企业的发展创造有利的条件,打下良好的基础。因此,实现股份公司信息化建设非常重要,是促进企业长远发展、提升企业经济效益与水平的关键,也是与时俱进、满足市场要求的必然趋势以及结果。由此可见,研究公司信息化建设存在的问题以及路径,提出有效的解决方案,保证公司信息化建设工作的顺利开展至关重要。

    [关键词]股份公司;信息化建设;公司会计

    [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.21.100

    现阶段我国已经进入了信息时代,信息已经成为人们日常生活以及工作中必不可少的重要资源,为促进企业的稳步发展,需要有效开展企业信息化建设,将企业规模以及企业信息化建设相结合,利用企业信息化建设,提升企业的竞争能力,实现现代化管理。达到合理利用准确的信息,发挥信息的时效性和准确性,在信息高度共享过程中,促进企业快速及长远发展的目的。基于此,研究股份公司信息化建设的路径,加大对信息化建设的重视程度至关重要,具有重要的现实意义。

    1 公司会计信息化建设存在的问题

    公司会计信息化建设过程中存在一些问题,严重影响了信息化建设效果,不利于信息化工作的开展。

    第一,企业管理认识不到位,存在错误的认知。企业管理者往往忽视企业会计核算结果,对会计信息管理方式不够重视。会计信息系统是管理信息系统的子系统,需要服务于管理部门,还需要为信息管理层以及决策层提供信息数据,促进企业的长远发展。但是实际上,现阶段企业管理水平较低,存在错误的认知,出现企业管理者对会计信息化建设认识不到位的情况,不利于会计管理工作的开展,降低了财务管理水平及会计信息建设效果。

    第二,管理体系尚不健全。现阶段会计信息化的优势被大多数企业所认知,因而大多数企业都加快了会计信息化建设步伐,希望可以合理利用会计信息系统,促进企业管理信息化和现代化,为企业管理工作创造有利条件,保证企业管理效果与质量。[1]但是会计信息化也存在一些不足,主要体现在会计信息化建设配套的管理制度不完善、会计人员的职责划分不清等,信息化建设过程中主要采用传统作业模式进行建设,存在使用不规范、安全系数较差等问题,经常会发生信息化软件受到网络威胁、信息泄露、储存空间被篡改等问题,影响会计数据的安全性。

    第三,企业管理流程不合理。会计信息系统是企业信息系统中的主要子系统。通过网络平台获得了大量数据,得到了真实可靠的财务报表,体现了各个系统之间的协同效应,但是,随着会计信息化的发展,相适应的配套体系衔接效果逐渐出现问题,无法进行有效的衔接,企业内部基础管理较为薄弱、管理方法陈旧、管理理念传统、管理流程落后,导致企业管理流程出现不匹配的情况,财务管理与其他管理并不相适应,为企业管理工作的开展增添了阻力。各个子系统之间未形成良好的互动,协调机制不健全,形成了信息孤岛,影响企业信息化建设。

    第四,复合型人才缺乏。随着信息技术的发展,会计信息化成为一种趋势,对会计信息人才也提出了更高的要求,需要财务人员不仅要掌握会计知识,还需要懂得现代信息技术。不仅能够在信息化条件下开展业务处理工作,还需要熟练运用财务软件,熟悉业务管理流程以及系统综合管理等内容。对会计人才而言,工作难度较大。

    2 股份公司会计信息化建设的途径

    2.1 加大重视程度,提升思想认识

    思想是行为的指导,提高信息化建设的意识,加大信息化建设重视程度非常重要,可以摒弃传统思想与方式,从而促进企业会计信息化建设工作的顺利实施,达到理想的建设效果。其一,构建专门的信息化建设部门,明确负责人,要求负责人定时向企业汇报信息化建设的情况,并形成书面报告,以便对信息化建设情况进行分析,明确信息化建设方向,制定恰当合理的建设规划方案,做好监督执行保证,建设化的落实。其二,企业之间需要相互交流、相互合作,在交流学习过程中,提升企业的竞争能力,转变传统观念,意识到信息化建设的重要性,促进信息化建设工作的开展。其三,加大宣传力度聘请专业人员进行讲座,为企业管理者讲解信息化管理的重要性,信息是管理者接受新观念,掌握新经验,提高对信息化建设的认识,加大对信息化建设的重视程度,从而达到理想的会计信息化建设效果。

    2.2 建立安全网络防范体系

    在企业信息化建設过程中,面临的最大问题与挑战就是信息安全问题,一旦出现信息安全问题,会对企业造成严重的影响,还会加大财务风险,不利于企业的发展。针对此情况,建立网络安全防范体系显得非常重要,是有效防范信息风险的主要措施。

    其一,企业需要与软件公司进行合作。通过与软件公司合作为企业会计信息化管理量身设置防护软件,并进行防护软件的及时更新,通过加密、设置口令、防火墙等一系列识别技术,保证企业财务信息的安全性,降低网站被黑客攻击的概率,防止企业重要信息泄露,以免企业信息被盗,提升企业的信息安全。其二,企业财务管理部门需要制定严格的规章制度,要求会计人员严格按照规章制度办事,对软件系统进行操作与管理时,需要由多人进行监督负责,将责任明确到个人,建立健全的追责机制,从而提升会计人员的安全意识,避免会计人员违规操作,或者是监守自盗,提高网络信息的安全性。[2]另外,应分为事前、事中、事后三个阶段进行监督,如做好事前的监督控制,涉及各项经济活动的事前分析和审查,保证其决策与股份公司的发展目标一致。做好事中的监督控制,对公司的各项经济活动过程展开事中监督,及时分析经济活动的偏差,并寻找其原因,总结经验不断改正。事后的监督主要是对经济活动进行评价和考核,真正实现全过程的监督。其三,提高操作人员的安全意识以及保密意识,使操作人员意识到自己的责任以及义务,避免个人失误给企业带来的不必要损失;同时,促进会计人员严格遵守相关规定开展会计管理工作,保证信息的安全性和可靠性。

    2.3 加强会计信息化内部控制

    一方面,加强会计信息化内部控制,需要建立健全的内部控制制度,使管理者从内部机制着手贯彻落实内部管理机制,对会计信息化建设工作提供支持与保障;另一方面,建立健全的考核体系。通过绩效考核体系,可以提升工作人员工作的积极性,从而促进工作人员有效开展会计信息化建设工作,加大对会计信息化建设工作的重视程度,激发工作热情,保证工作效率,为企业会计信息化建设工作贡献力量。

    2.4 推进企业信息系统整合,加强人才培养

    首先,推进企业信息化系统整合,可以为企业管理决策提供信息支持,为促进信息系统的融合形成完整的信息管理体系,实现现代化管理,对企业生产经营进行数据共享,对企业的信息流、资金流和物流进行集成,保证企业预算结算监控、管理等财务管理工作的高效化和规范化。其次,加强培训,加大培训力度,加强会计信息化人才培养,通过继续教育、交流培训、实践锻炼以及进修等一系列手段,可以充分提升会计人员的综合素质,培养高素质、全面化会计信息人才。[3]

    3 结论

    股份公司信息化建设非常重要,加强信息化建设,解决信息化建设中存在的问题势在必行。管理者需要充分认识到信息化建设的重要性,信息化建设为企业发展带来的促进作用,加快信息化建设进程,提高信息管理效率与质量,实现资源的优化配置以及合理利用,建设网络安全防范体系,为企业的长远发展奠定良好的基础,实现企业财务管理信息化,保证企业在激烈的市场竞争中形成独特的优势,提升企业的综合实力以及竞争能力。

    参考文献:

    [1]章蛟胜.制造业财务管理信息化存在问题及对策[J].现代经济信息,2019(16):232.

    [2]周琳.浅谈成本管理信息化在制造业的作用[J].商讯,2019(20):164,166.

    [3]李延辉.论制造业企业财务管理信息化的问题及对策[J].财会学习,2019(9):10-12.

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更新时间:2025/3/15 23:03:47