| 标题 | 股份公司信息化建设探索 |
| 范文 | 李学霞 [摘 要]随着互联网技术的快速发展，信息技术凸显出了显著的优势，不仅有助于信息的合理运用，提高工作效率与质量，还可以合理利用网络资源，实现资源的共享，为企业的发展创造有利的条件，打下良好的基础。因此，实现股份公司信息化建设非常重要，是促进企业长远发展、提升企业经济效益与水平的关键，也是与时俱进、满足市场要求的必然趋势以及结果。由此可见，研究公司信息化建设存在的问题以及路径，提出有效的解决方案，保证公司信息化建设工作的顺利开展至关重要。 [关键词]股份公司;信息化建设;公司会计 [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.21.100 现阶段我国已经进入了信息时代，信息已经成为人们日常生活以及工作中必不可少的重要资源，为促进企业的稳步发展，需要有效开展企业信息化建设，将企业规模以及企业信息化建设相结合，利用企业信息化建设，提升企业的竞争能力，实现现代化管理。达到合理利用准确的信息，发挥信息的时效性和准确性，在信息高度共享过程中，促进企业快速及长远发展的目的。基于此，研究股份公司信息化建设的路径，加大对信息化建设的重视程度至关重要，具有重要的现实意义。 1 公司会计信息化建设存在的问题 公司会计信息化建设过程中存在一些问题，严重影响了信息化建设效果，不利于信息化工作的开展。 第一，企业管理认识不到位，存在错误的认知。企业管理者往往忽视企业会计核算结果，对会计信息管理方式不够重视。会计信息系统是管理信息系统的子系统，需要服务于管理部门，还需要为信息管理层以及决策层提供信息数据，促进企业的长远发展。但是实际上，现阶段企业管理水平较低，存在错误的认知，出现企业管理者对会计信息化建设认识不到位的情况，不利于会计管理工作的开展，降低了财务管理水平及会计信息建设效果。 第二，管理体系尚不健全。现阶段会计信息化的优势被大多数企业所认知，因而大多数企业都加快了会计信息化建设步伐，希望可以合理利用会计信息系统，促进企业管理信息化和现代化，为企业管理工作创造有利条件，保证企业管理效果与质量。[1]但是会计信息化也存在一些不足，主要体现在会计信息化建设配套的管理制度不完善、会计人员的职责划分不清等，信息化建设过程中主要采用传统作业模式进行建设，存在使用不规范、安全系数较差等问题，经常会发生信息化软件受到网络威胁、信息泄露、储存空间被篡改等问题，影响会计数据的安全性。 第三，企业管理流程不合理。会计信息系统是企业信息系统中的主要子系统。通过网络平台获得了大量数据，得到了真实可靠的财务报表，体现了各个系统之间的协同效应，但是，随着会计信息化的发展，相适应的配套体系衔接效果逐渐出现问题，无法进行有效的衔接，企业内部基础管理较为薄弱、管理方法陈旧、管理理念传统、管理流程落后，导致企业管理流程出现不匹配的情况，财务管理与其他管理并不相适应，为企业管理工作的开展增添了阻力。各个子系统之间未形成良好的互动，协调机制不健全，形成了信息孤岛，影响企业信息化建设。 第四，复合型人才缺乏。随着信息技术的发展，会计信息化成为一种趋势，对会计信息人才也提出了更高的要求，需要财务人员不仅要掌握会计知识，还需要懂得现代信息技术。不仅能够在信息化条件下开展业务处理工作，还需要熟练运用财务软件，熟悉业务管理流程以及系统综合管理等内容。对会计人才而言，工作难度较大。 2 股份公司会计信息化建设的途径 2.1 加大重视程度，提升思想认识 思想是行为的指导，提高信息化建设的意识，加大信息化建设重视程度非常重要，可以摒弃传统思想与方式，从而促进企业会计信息化建设工作的顺利实施，达到理想的建设效果。其一，构建专门的信息化建设部门，明确负责人，要求负责人定时向企业汇报信息化建设的情况，并形成书面报告，以便对信息化建设情况进行分析，明确信息化建设方向，制定恰当合理的建设规划方案，做好监督执行保证，建设化的落实。其二，企业之间需要相互交流、相互合作，在交流学习过程中，提升企业的竞争能力，转变传统观念，意识到信息化建设的重要性，促进信息化建设工作的开展。其三，加大宣传力度聘请专业人员进行讲座，为企业管理者讲解信息化管理的重要性，信息是管理者接受新观念，掌握新经验，提高对信息化建设的认识，加大对信息化建设的重视程度，从而达到理想的会计信息化建设效果。 2.2 建立安全网络防范体系 在企业信息化建設过程中，面临的最大问题与挑战就是信息安全问题，一旦出现信息安全问题，会对企业造成严重的影响，还会加大财务风险，不利于企业的发展。针对此情况，建立网络安全防范体系显得非常重要，是有效防范信息风险的主要措施。 其一，企业需要与软件公司进行合作。通过与软件公司合作为企业会计信息化管理量身设置防护软件，并进行防护软件的及时更新，通过加密、设置口令、防火墙等一系列识别技术，保证企业财务信息的安全性，降低网站被黑客攻击的概率，防止企业重要信息泄露，以免企业信息被盗，提升企业的信息安全。其二，企业财务管理部门需要制定严格的规章制度，要求会计人员严格按照规章制度办事，对软件系统进行操作与管理时，需要由多人进行监督负责，将责任明确到个人，建立健全的追责机制，从而提升会计人员的安全意识，避免会计人员违规操作，或者是监守自盗，提高网络信息的安全性。[2]另外，应分为事前、事中、事后三个阶段进行监督，如做好事前的监督控制，涉及各项经济活动的事前分析和审查，保证其决策与股份公司的发展目标一致。做好事中的监督控制，对公司的各项经济活动过程展开事中监督，及时分析经济活动的偏差，并寻找其原因，总结经验不断改正。事后的监督主要是对经济活动进行评价和考核，真正实现全过程的监督。其三，提高操作人员的安全意识以及保密意识，使操作人员意识到自己的责任以及义务，避免个人失误给企业带来的不必要损失;同时，促进会计人员严格遵守相关规定开展会计管理工作，保证信息的安全性和可靠性。 2.3 加强会计信息化内部控制 一方面，加强会计信息化内部控制，需要建立健全的内部控制制度，使管理者从内部机制着手贯彻落实内部管理机制，对会计信息化建设工作提供支持与保障;另一方面，建立健全的考核体系。通过绩效考核体系，可以提升工作人员工作的积极性，从而促进工作人员有效开展会计信息化建设工作，加大对会计信息化建设工作的重视程度，激发工作热情，保证工作效率，为企业会计信息化建设工作贡献力量。 2.4 推进企业信息系统整合，加强人才培养 首先，推进企业信息化系统整合，可以为企业管理决策提供信息支持，为促进信息系统的融合形成完整的信息管理体系，实现现代化管理，对企业生产经营进行数据共享，对企业的信息流、资金流和物流进行集成，保证企业预算结算监控、管理等财务管理工作的高效化和规范化。其次，加强培训，加大培训力度，加强会计信息化人才培养，通过继续教育、交流培训、实践锻炼以及进修等一系列手段，可以充分提升会计人员的综合素质，培养高素质、全面化会计信息人才。[3] 3 结论 股份公司信息化建设非常重要，加强信息化建设，解决信息化建设中存在的问题势在必行。管理者需要充分认识到信息化建设的重要性，信息化建设为企业发展带来的促进作用，加快信息化建设进程，提高信息管理效率与质量，实现资源的优化配置以及合理利用，建设网络安全防范体系，为企业的长远发展奠定良好的基础，实现企业财务管理信息化，保证企业在激烈的市场竞争中形成独特的优势，提升企业的综合实力以及竞争能力。 参考文献： [1]章蛟胜.制造业财务管理信息化存在问题及对策[J].现代经济信息，2019（16）：232. [2]周琳.浅谈成本管理信息化在制造业的作用[J].商讯，2019（20）：164，166. [3]李延辉.论制造业企业财务管理信息化的问题及对策[J].财会学习，2019（9）：10-12. |
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